Совмещение вышестоящей должности

Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Совмещение вышестоящей должности

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают).

Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону Составить бесплатно

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.

Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).        

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.

Какие документы нужны для работы по совместительству

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов

Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).

Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение.

В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ).

А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.

Порядок приема на работу по совместительству

Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что работодатель должен ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием такого договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст.

 57 ТК РФ).

Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.

Также см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Как оформить внешнее совместительство

Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом. При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.

Далее составляется личная карточка работника. А вот запись о совместительстве в его бумажную трудовую книжку могут внести только по основному месту работы.

(О том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»).

Работодатель «по совместительству» не должен вносить такие сведения, даже если работник предоставил книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Что касается оформления электронных сведений о трудовой деятельности, то никаких исключений на этот счет для совместителей не предусмотрено. Поэтому после приема на работу внешнего совместителя надо сдать форму СЗВ-ТД (ст.

 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Как оформить внутреннее совместительство

Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст.

 68 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку: «работа по совместительству».

По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Отпуск для совместителей

Совместитель вправе получить отпуск у «дополнительного» работодателя одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Причем, в этом случае отпуск на работе по совместительству должны предоставить «авансом», даже если стаж составляет менее полугода.

Очевидно, что для получения льготы сотрудник должен подтвердить факт оформления отпуска по основной работе. Сделать это можно либо справкой от «главного» работодателя, либо копией приказа об отпуске.

Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст.

 123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся.

Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.

В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели.

Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст.

 2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).

Кроме того, могут возникнуть сложности, если продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель (как внешний, так и внутренний) вправе «сравнять» время отдыха за счет отпуска без сохранения зарплаты. В силу прямого указания статьи 286 ТК РФ «дополнительный» работодатель не может отказать в удовлетворении такого заявления.

Вместе с тем, работодатель не может «силой» отправить совместителя в неоплачиваемый отпуск. Поэтому при отсутствии такого заявления сотрудник должен приступить к дополнительной работе сразу после окончания отпуска «по совместительству». Даже если по основной работе он все еще продолжает отдыхать.

Как уволить совместителя

Совместителя (как внешнего, так и внутреннего) можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, из-за различных проступков и т.д. Подробнее см. «Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя».

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Кроме того, статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для расставания с совместителем — прием на его место основного сотрудника. Об этом надо письменно предупредить работника не менее чем за две недели. Также см. «Минтруд разъяснил, можно ли уволить совместителя, если на «совмещаемую» должность нашли «основного» работника».

В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Как и обычные работники, увольняющиеся совместители (внешние и внутренние) имеют право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. При ее расчете надо помнить, что учитываются лишь доходы «по совместительству».

Особенно это актуально для внутренних совместителей. Их работодатель обладает полной информацией о доходах и может по ошибке завысить компенсацию. Заметим, что в этом случае взыскать ее обратно без согласия сотрудника не получится (ст.

 137 ТК РФ).

Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/12/16239_rabota-posovmestitelstvu-kak-pravilno-oformit

Особенности совмещения должностей в пределах одной организации

Совмещение вышестоящей должности

Совмещение должностей в одной организации – это достаточно популярная практика, так как это удобно не только самим сотрудникам, но и руководителям. Иногда происходит так, что человек устраивается еще на одну работу в свою компанию.

Иногда же работник просто выполняет дополнительные обязанности. Всё это приносит людям дополнительный доход, что, конечно же, ни для кого не является лишним.

Руководителям же проще работать с проверенным человек, чем принимать нового сотрудника, который может оказаться недобросовестным или просто некомпетентным в нужных вопросах.

Определения

Как оформить совмещение должностей? Как уже говорилось выше, дополнительная работа у одного работодателя может выглядеть по-разному. В первую очередь следует разобраться с тем, что такое внутреннее совместительство.

Работа по внутреннему совместительству подразумевает, что работник подпишет еще дополнительный трудовой договор с организацией, так как он будет выполнять обязанности на еще одной должности.

Получается, что сначала человек трудится над одним заданием, а потом над другим. У совместительства есть свои нюансы:

  • Трудиться дополнительно можно только в свободное время. То есть, вторая деятельность не должна по времени пересекаться с первой.
  • Деятельность оформляется официально, как полноценная. Сотрудник получает заработную плату (оплачивается деятельность по часам или объему выполненного труда), у него есть льготы, он имеет право на отпуск. При этом трудиться можно по разным должностям. То есть, можно иметь несколько должностей на одном предприятии.
  • Дополнительная деятельность не должна занимать более 4 часов в сутки и 20 часов в неделю.
  • Совместителями не могут быть лица до 18 лет и государственные служащие.

При совместительстве человек может занимать две абсолютно разные должности, если ему позволяет квалификация. Прекращение трудового договора происходит точно так же, как и на постоянной должности. Сотруднику необходимо написать заявление и предупредить своего наниматели об уходе за 2 недели. Здесь работают всё те принципы, и особых отличий нет.

Совмещение же не подразумевает подписание дополнительного трудового договора, человек не устраивается на еще одну работу.

Получается так, что работник просто выполняет дополнительно другие обязанности параллельно с основной деятельностью. Для ее выполнения необходимо только соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Нагрузку работник распределяет сам. Здесь нет ограничений, кто может совмещать должности.

Например, сотрудник Иванов трудится в компании в качестве механика. Его обычный рабочий день – с восьми утра до пяти часов вечера.

Он решает, что может заработать еще, и устраивается в этот же магазин уборщиком по совместительству. Рабочий день уборщика –  с шести вечера до десяти вечера.

Получается, что у Иванова две должности, хотя и работает он в одной компании. У него два разных трудовых договора и две заработные платы.

При совмещении дела будут обстоять несколько иначе. Иванов, будучи механиком с восьми утра до пяти вечере, должен будет успевать выполнять еще и обязанности уборщика.

Трудовой договор здесь будет один так же, как и заработная плата. Единственное, будет доплата за выполнение дополнительных обязанностей. Такая вот деятельность будет являться совмещением профессий.

Получается, что совмещение и совместительство – это два разных понятия.

Как оформить внутреннее совмещение

Если сотрудник взял на себя обязательство занимать две должности одновременно, то необходимо разобраться с тем, как оформить внутреннее совмещение должностей. Для этого потребуется подписать соглашение, которое прикрепляется к основному трудовому договору.

Здесь не требуется снова предоставлять все документу и трудовую книжку. Совмещение, в принципе, не обозначается в трудовой книжке. В этом соглашении фиксируется не только специфика работы и сроки, но и размер заработной платы.

Рассчитать заработную плату можно различными способами – процент от полной ставки на занимаемой должности, или же оплата производится, исходя из объема проделанного труда.

Для того чтобы сотрудник приступил к работе, наниматель должен издать соответствующий приказ. Назначить работника на дополнительную вакансию без его согласия нельзя. То есть, сотрудник вправе отказаться, если от начальства поступило такое предложение. Также он может согласиться выполнять данные обязанности только какой-то определенный промежуток времени, например, 30 дней.

Разбираясь с тем, как правильно оформить совмещение должностей, у руководителей может возникнуть еще один вопрос – нужно ли заносить время, потраченное на дополнительную работу, в табель? Согласно российскому законодательству, делать это не нужно. Стоит отметить, что внутреннее совмещение должностей не требует никаких дополнительных бумаг, оформление заключается только в соглашении.

Завершение совмещения

В любом случае наступает момент, когда в совмещении больше нет необходимости, и сотрудник может выполнять обязанности только по своему основному месту работы.

Дело в том, что в российском законодательстве нет каких-либо требований, как завершать внутреннее совмещение должностей. Обычно все сроки заранее указываются в соглашении.

Однако если руководитель считает нужным, то он выпускает дополнительный приказ по этому поводу, хотя, по закону, он не нужен.

Важно! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это происходит раньше указанных сроков. Для этого требуется просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.

Оформление внутреннего совместительства

Согласно российскому законодательству, человек имеет полное право устроиться на еще одну работу в свою организацию. Это называется внутреннее совместительство, и важно знать, как оформить его правильно.

Здесь есть единственное условие – деятельность двух этих вакансий не должна пересекаться по времени. Если же на основной работе у сотрудника выходной, то по совместительству он может работать целый день.

Правда, это не отменяет того, что недельное количество часов всё равно не должно быть превышено.

Порядок оформления по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления при поступлении на основную работу. Подписывается трудовой договор, в котором указываются реквизиты компании, должность сотрудника, система оплаты труда и режим работы. Трудовой договор, как обычно, составляется в двух экземплярах – первый для нанимателя, а второй для сотрудника. Порядок:

  • Сотрудник предоставляет руководителю заявление о приеме на работу.
  • Наниматель издает приказ о приеме сотрудника.

Следует отметить, в договоре указывается, что данная вакансия занимается по совместительству. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с какими-либо непредвиденными ситуациями, так как некоторые решения вопросов несколько отличаются от тех, что имеются на основной должности.

Договор при совместительстве лучше всего оформлять бессрочный, чтобы у руководителя имелась возможность в любой момент его расторгнуть. Сделать это со срочным договором не получится, так как он подписывается на определенный срок.

Такое сотрудничество может быть расторгнуто только по инициативе самого работника, но никак не нанимателя.

Отпуск

Сразу же необходимо отметить, что отпуск при работе по совмещению, не предусмотрен. Работник не выполняет еще одну работу, а просто берет на себя дополнительные обязанности. При совместительстве оформить отпуск можно, но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Не стоит рассчитывать на дополнительный отдых, его не будет.

Время отпуска на второй работе должно совпадать со временем на первой. То есть, отдыхать сотрудник будет сразу за две свои должности, предоставление отпуска на совместительстве обязательно. Конечно же, отпускные он будет получать за две вакансии, а не за одну, здесь всё работает по основной схеме.

К слову, на время отпуска сотрудник застрахован от увольнения.

С больничным дела обстоят точно так же. Справку необходимо предоставлять сразу же по двум должностям. Но так как это внутреннее совместительство и начальник один, то и справку можно подготовить только одну. В остальном всё это никак не отличается от основного места работы.

Вывод

Дополнительная работа в одной организации может быть разных видов – по совмещению и совместительству. У обоих этих вариантов есть свои нюансы и особенности.

Например, по совместительству даже в одной и той же компании не могут работать люди, которые занимают государственные должности, например, те, кто работает в исполнительных органах. В 2020 году никаких изменений по этому поводу не произошло, и всё осталось по-прежнему.

У руководителей предприятий также могут возникнуть проблемы, ведь на это нужно официальное разрешение распорядителя. В целом оформление совмещения должностей – не сложная процедура.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.