Совмещение нескольких должностей

Может ли сотрудник выполнять работу, совмещая несколько должностей?

Совмещение нескольких должностей

Сотрудник работает по основному месту и выполняет дополнительную работу по одной из должностей в порядке совмещения.

Может ли он в данном случае выполнять работу в порядке совмещения еще по одной должности?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином “совмещение”. Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.

Если должность является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает она по характеру с основной работой или нет. Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Трудовой кодекс РФ не содержит положений, устанавливающих максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня. Если работодатель считает, что сотрудник успевает в течение рабочего дня качественно выполнять дополнительную работу по нескольким профессиям (должностям), то он вправе предложить работнику эту дополнительную работу.

Одновременное поручение сотруднику с его согласия дополнительной работы по нескольким должностям (профессий) не нарушает требований трудового законодательства.

Дополнительная работа (ее вид, содержание, объем и продолжительность) устанавливается работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). При этом доплата за выполнение этой работы должна быть установлена соглашением сторон (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного документального оформления совмещения необходимо оформить два кадровых документа:

— приказ (распоряжение) работодателя о совмещении;

— соглашение сторон трудового договора о совмещении.

Приказ (распоряжение) работодателя составляется в произвольной форме.

В приказе указываются: вид дополнительной работы (совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы.

На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением

(“согласен”, “не возражаю” или равнозначную и свою подпись). Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке. Как следует из ст. 60.2, ст.

151 ТК РФ, в письменном соглашение работника и работодателя решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст.

151 ТК РФ); он может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада по той должности, по которой поручается дополнительная работа. Минимальные и максимальные размеры доплаты трудовым законодательством не установлены.

Обращаем Ваше внимание на то, что такое соглашение не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор.

В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), это соглашение может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении).

О досрочном прекращении выполнении дополнительной работы стороны предупреждают друг друга в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соглашение о поручении дополнительной работы в этом случае будет прекращено автоматически.

Таким образом, работник вправе одновременно выполнять дополнительную работу по нескольким профессиям (должностям). Размер доплаты за выполнение такой работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Источник: https://www.bashinform.ru/likbez/608419/

Сколько совмещений может быть у одного работника

Совмещение нескольких должностей

Вспоминаем, что такое совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ.

Из текста этой статьи мы можем определить совмещение каквыполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2  и части второй ст. 151 ТК РФ мы также видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание работы;
  • объем;
  • размер доплаты.

Все эти условия закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же, как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие варианты выполнения дополнительных работ:

  • совмещение профессий;
  • совмещение должностей;
  • расширение зоны обслуживания;
  • увеличение объёма работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Возвращаясь к вопросу слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

Совмещение и рабочее время

Если в вашей организации выстроена система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая из штанов».
Руководствуясь логикой, мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст.

149 ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за  «неудобство».

Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.

Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади.

В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории.

Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.

И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство.

Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно.

Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников.

Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате.

Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления.

 Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ.

 И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

  • продолжительность рабочего времени работника;
  • психофизиологические возможности работника;
  • обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
  • соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Татьяна Самородских

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-sovmeshcheniy-mozhet-byt-u-odnogo-rabotnika

Сколько должностей можно совмещать: работа по совместительству

Совмещение нескольких должностей

Совместительство нескольких должностных обязанностей в компании – это один из самых эффективных и практичных способов увеличить личный доход и получить новые знания, тем самым повысив свой профессиональный уровень.

Для оформления подобного принципа работы нужно знать законодательную базу, основные понятия и нормы проведения данной процедуры.

Стоит заметить, на сегодняшний день, для улучшения финансового положения и внесения разнообразия в трудовые будни, работа по совместительству считается самым популярным методом.

Совмещение должностей: раскрываем понятие

Согласно нормам, указанным в законодательстве РФ, за каждым гражданином закреплено право сочетать несколько должностей в своей трудовой деятельности.

Условно они разделяются на два типа:

  1. Трудовое совместительство должностей одного предприятия (внутреннее). В данной ситуации сотрудник заключает с руководителем дополнительное соглашение на еще одну вакантную должность.
  2. Занимаемые должности находятся в разных компаниях (внешнее). Помимо основного места деятельности, сотрудник заключает трудовой договор о работе в другой конторе, информируя об этом обоих руководителей.

Каждый человек имеет право трудоустроиться на столько мест работы, сколько он осилит. Законом не установлено никаких ограничений относительно вида деятельности или времени, затрачиваемого на работу. Регулировать количество нагрузки каждый гражданин имеет право самостоятельно.

Порядок оформления

Как и при простом официальном оформлении на рабочее место, в данном типе трудоустройства нужно придерживаться определенного порядка действий.

Структура регистрации на дополнительную вакантную должность зависит еще и от того, кто является инициатором – работодатель (в случае, когда основного работника некому заменить, а должность не может оставаться пустой длительное время) или сотрудник, самостоятельно проявивший желание взять большую нагрузку.

Важно! Занимая должность должна быть отображена в трудовой, не зависимо от того по совместительству она занята или нет. Образец регистрации дополнительного места работы можно запросить в ЦЗН.

Причиной для оформления на еще одну должность уже устроенного в компании сотрудника могут стать следующие причины:

  • обязательное присутствие вакантной должности в штатном расписании;
  • отсутствие на важной (основной) должности сотрудника и возможного кандидата не нее.

Наличие вышеперечисленных пунктов дает право работодателю предложить вакантное место своему работнику, а подчиненному в свою очередь занять желаемую должность и получить в два раза больший доход.

Работа по совместительству может быть как легкой (при выполнении похожих между собой обязанностей), так и более трудной (совмещение разных видов деятельности, постоянное обучение и усваивание новых направлений развития производства).

Документы

Что касается требований к документации при оформлении на дополнительную должность, то единственным важным документом, указанным в законодательстве является договоренность, которая должна быть прикреплена к основному контракту.

Внимание! Согласно статье 60.2 ТК РФ, сотрудник, качественно выполняющий обязательства занимаемых должностей, имеет право претендовать на дополнительное вознаграждение (точная сумма или процент от выработки).

Оформление совместительства может быть произведено следующими способами:

  1. Заключение обязательства на желаемую должность с детальным описанием всех нюансов сочетания обеих вакансий.
  2. Подписание уведомления о расширении трудовых обязанностей с последующим увеличением заработной платы.
  3. Написание заявления на имя руководителя о желании занять вакантную должность.

После того, как один из вариантов будет приведен в действие, работодателем выдается приказ о назначении подчиненного на эту должность. На основании выданного документа и трудового кодекса руководством составляется специальное соглашение, как дополнение к основному трудовому договору.

Важно! Данный документ должен быть подписан обеими сторонами по обоюдному согласию. Исключительного права в данной ситуации нет ни у работодателя, ни у подчиненного, а потому обязать к совмещению руководитель не имеет права, точно так же, как и сотрудник не может потребовать вручить ему еще одно рабочее место.

При подобном трудоустройстве некоторые вопросы, связанные с рабочими процессами, а также правами подчиненного слегка изменяются, но большая часть из них остается такой же.

Итак, какие же нюансы имеет оформление на дополнительную должность?

Для человека, который пытается совместить две вакансии на территории одного предприятия, дополнительные испытательные сроки не устанавливаются, потому как руководитель знаком с субъектом и может оценить его способности и навыки по уже занимаемой должности. Что же касается дополнительного рабочего места в другой компании, то работодатель вправе принять нового сотрудника вначале на испытательный срок, и только потом на основную ставку.

Если все занимаемые вакансии находятся в одной организации, то длительность отпуска остается стандартной, а вот размер отпускных может быть значительно больше, чем ранее (это зависит от условий трудового договора).

Внешнее совмещение предполагает два отпуска от разных компаний, они могут быть в разные временные периоды (в данной ситуации полного отпуска не получится, потому как совместить отдых и вторую активную работу довольно трудно) или одновременно (в таком случае отдых будет по-настоящему полноценным).

Во время расторжения трудового договора, становления на биржу труда или оформления пособий учитывается общая сумма дохода от всех занимаемых рабочих мест.
Можно ли совмещать две должности? – Да, но при этом важно точно знать, на что вы даете согласие. Все особенности дальнейшей деятельности относительно еще одной вакансии должны быть детально описаны в соглашении.

Как получить статус безработного?

Необходимо, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • информация о трудовых обязанностях (виде деятельности);
  • обязательный объем работы, который нужно выполнить;
  • размер зарплаты и условия ее выплаты;
  • рабочий график.

Только после полноценного ознакомления со всеми нюансами дальнейшей трудовой деятельности стоит давать согласие и подписывать договор, в противном случае работник имеет право отказаться от предлагаемой дополнительной работы.

Выполнение отказа

Согласно нормам, указанным в Трудовом Кодексе, за сотрудником закреплено право отказать в продолжении рабочей деятельности, при совмещении нескольких должностей, в любое удобное для него время. На приведение в действие отказа не влияют временные сроки, указанные в соглашении.

Руководитель не имеет права отказать своему подчиненному в данном прошении, и обязан прекратить нагружать его дополнительной работой сразу же после обращения.

Если совмещение должностей оказалось непосильной ношей, то не стоит изматывать себя до окончания договора, подписанного с компанией. Достаточно написать заявление с отказом от второго рабочего места и предоставить его руководству компании. Уже в течение 3 рабочих дней оно должно быть приведено в действие.

Важно! Любая попытка изыскать с работника денежные средства за преждевременное расторжение договора является незаконной и может послужить основанием для обращения в суд.

В случае если расторжение договора производится по инициативе руководителя, то он обязан точно также проинформировать об этом своего подчиненного за несколько дней до официального вступления в действие приказа.

Уведомление составляется в двух экземплярах – один с подписью сотрудника остается у директора (как доказательство того, что работник был ознакомлен с решением), а второй передается непосредственно подчиненному.

Сколько часов допускается?

Согласно законодательству, количество рабочего времени на дополнительной должности не должно превышать 4 часов в сутки и не более 20 часов на протяжении недели (данные нормы касаются только внутреннего совместительства).

Внешнее совместительство не имеет никаких ограничений, кроме самих возможностей трудящегося и его физического здоровья.

Составление режима работы зависит от того, на основании чего происходит выплата – часы или выработка (результат деятельности). Как показывает практика, чаще всего руководство прибегает к почасовой оплате, устанавливая точное количество задач и ставя временное ограничение на их выполнение.

Важно! Запись в трудовой книге, при работе по совместительству, зависит от того, официально ли вы находитесь на занимаемой должности или нет.

Источник: https://1st-urist.ru/trudovoe-pravo/skolko-dolzhnostej-mozhno-sovmeshhat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.