Совмещение нескольких должностей в одной организации

Содержание

Две должности в одном трудовом договоре Законно ли совмещать две должности одновременно?

Совмещение нескольких должностей в одной организации

Две должности в одном трудовом договореЗаконно ли совмещать две должности одновременно?

Можно ли в одном трудовом договоре, заключенном с медицинским работником, указать две основные должности (каждая по полставки), учитывая, что работа по обеим должностям будет выполняться в течение полного рабочего времени?

Согласно статьям 15 и 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора и подразумевают личное выполнение работником за плату трудовой функции.Трудовая функция должна быть обязательно указана в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

При этом трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций.Под трудовой функцией в ст. 15 и ст. 57 ТК РФ понимается либо работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретный вид поручаемой работнику работы.

В рассматриваемом случае речь идет о должностях, предусмотренных штатным расписанием.Значит, трудовая функция в этом случае представляет собой работу по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием.Получаем такое соотношение: один трудовой договор – одна трудовая функция – одна должность из штатного расписания.

Таким образом, в трудовом договоре, заключенном с работником, в качестве условия о трудовой функции должна быть указана только одна конкретная должность, поименованная в штатном расписании организации.

Отметим, что такого понятия, как ставка, ТК РФ не определяет. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа по какой-либо конкретной должности в течение всей нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день (неделю). Косвенно наше мнение подтверждено в письме Минтруда РФ и Миннауки РФ от 23.08.

1994 N 1623-РБ \”Об установлении доплат за ученые степени доктора наук и кандидата наук\”.

Таким образом, условие о работе на полную или неполную ставку определяет лишь продолжительность рабочего времени, но никак не затрагивает условия трудового договора о трудовой функции. Работа по двум неполным ставкам не образует работы на одну полную ставку.


Выполнение у того же работодателя работы еще и по второй должности, с точки зрения трудового законодательства, является либо совмещением должностей, либо внутренним совместительством в зависимости от того, в какое время такая работа выполняется.

Рассмотрим подробнее оба случая.

1.

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).Следовательно, дополнительная работа по совмещаемой должности выполняется в то же время, что и работа по основной должности. Иными словами, условие о совмещении должностей не увеличивает продолжительности рабочего времени.

Напомним, что поручение работнику дополнительной работы по другой должности возможно только с его письменного согласия.

При этом работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

2. Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1 ТК РФ).

Таким образом, выполнение обязанностей по двум должностям, одну из которых работник занимает как совместитель, осуществляется в разное рабочее время.Особенности регулирования труда совместителей установлены главой 44 ТК РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Оформляя трудовые отношения с работником-совместителем, следует помнить, что статья 282 ТК РФ запрещает работу по совместительству для лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству медицинских работников установлены постановлением Минтруда РФ от 30.06.

2003 N 41 \”Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры\”.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВерхова НадеждаОтвет проверил:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКикинская Аннаhttps://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/56652/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3f5d30bf238900a9aaa453/dve-doljnosti-v-odnom-trudovom-dogovore-zakonno-li-sovmescat-dve-doljnosti-odnovremenno-5f2e36d630f9dd31965c2104

Оплата труда при совмещении должностей в одной организации по ТК РФ в 2020 году – размер

Совмещение нескольких должностей в одной организации

6   0   9185

Трудовой кодекс РФ в ст. 151 требует проведения доплаты работнику при совмещении должностей. Размер выплаты за выполнение обязанностей, не включённых в должностную инструкцию, в рабочее время определяются по договорённости сторонам трудового договора и должны быть зафиксированы в письменном виде.

Что это такое

Совмещение профессий (для рабочего персонала) или должностей (для административного и инженерно-технического персонала) предполагает выполнение работы сверх зафиксированной в трудовом договоре.

Определение такой подработки дано в статье 60.2 Трудового кодекса. Дополнительная работа выполняется в пределах основного рабочего времени без переработки, за счет повышения интенсивности и производительности труда.

Важным отличием совмещения от совместительства является выполнение дополнительных задач не в свободное, а в рабочее время. Совмещение возможно только по основному месту работы.

Сходным образом регулируются несколько ситуаций, при которых на гражданина возлагается выполнения дополнительных задач:

  • совмещение;
  • выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника в т.ч. при наличии вакансии;
  • появление дополнительного объёма работы в рамках основной специальности.

Оформить совмещение можно только при наличии согласия работника как с порученной дополнительной работой, так и оплатой за её выполнение. Совмещение оформляется в письменном виде.

Как оформить

При совмещении должностей не нужно заключать новый договор. Положения статьи 57 Трудового кодека РФ относят описание трудовой функции, т.е. выполняемых работником задач, к обязательным условиям договора.

Договорённости сторон о совмещении профессий или должностей нужно оформить дополнительным соглашением в письменной форме. Его обязательным условием является размер оплаты, устанавливаемый за совмещение.

После подписания соглашения работодатель издаёт приказ по организации (или иной распорядительный документ) о поручении сотруднику увеличенного объёма работы. Работник подтверждает согласие с приказом личной подписью.

В дополнительном соглашении необходимо отразить 4 пункта договорённостей между организацией и работником:

  • основание для выполнения работы (вакансия, временное отсутствие коллеги, увеличение объёма работ и т.д.);
  • содержание работы (должность, профессия);
  • описание обязанностей (дополнительной трудовой функции);
  • дата начала выполнения работы.

Если дополнительная работа поручается на определённый срок, в соглашении и приказе отражают как день начала, так и день окончания периода совмещения.

Бланк можно скачать здесь.

Образец приказа:

Запись о совмещении в трудовую книжку не заносится, в этот период гражданин считается работающим по основному месту работы, вне зависимости от возложенных обязанностей.

Как происходит оплата

Трудовое законодательство не обязывает предприятие оплачивать совмещение пропорционально выработке или отработанному времени.

При оформлении совмещения используют не противоречащие действующему законодательству положения «Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от декабря 1965 года «О порядке оплаты временного заместительства»».

Предприятие может отразить условия совмещения и порядок доплаты во внутреннем документе, регулирующем систему оплаты труда. Положения о доплате должны содержаться в коллективном договоре при его наличии.

Стороны могут согласовать приемлемое вознаграждение, которое может быть зафиксировано в виде надбавки или другого вида доплаты.

Выплата дополнительного вознаграждения производится с учётом:

  • количества рабочих дней/часов за календарный месяц;
  • объёма выработки;
  • или заработной платы сотрудника или тарифной ставки по совмещаемой должности (профессии);
  • или размера фиксированной доплаты.

Перечисленные выше параметры должны быть зафиксированы в приказе и/или дополнительном соглашении к трудовому договору. При назначении доплаты следует учитывать положения статьи 22 ТК, обязывающей предприятие одинаково оплачивать сходную работу (труд равной ценности).

Разумным представляется назначение доплаты за расширение обязанностей пропорционально основной заработной плате, а при выполнении работы временно отсутствующего коллеги – в размере, не превышающем оплату труда по полной ставке.

Одна из целей распределения дополнительных обязанностей между персоналом организации – экономия фонда оплаты труда.

Выплаты производятся по утверждённым на предприятии правилам выплаты заработной платы и стимулирующих надбавок. В соответствии со ст. 129 ТК РФ доплата за совмещение должностей является заработной платой и подлежит налогообложению на общих основаниях.

Размер

Согласованная доплата должна быть зафиксирована в письменном виде и подписана обеими сторонами. При расчёте необходимо учитывать фактически отработанное время. 

Если выплата за совмещение определена как процент от оклада самого работника или временно отсутствующего сотрудника, чью работу он выполняет, доплата по итогам месяца вычисляется по формуле:

(оклад * % доплаты) * (количество отработанных дней/количество рабочих дней в месяце)

Если работнику положены выплаты компенсационного характера, например, северный (районный) коэффициент или доплата за работу вахтовым методом, они применяются и к доплате за совмещение.

У работодателя нет возможности снизить сумму в одностороннем порядке. Изменения в условиях совмещения требуют корректировки либо заключения нового дополнительного соглашения.

У обеих сторон есть возможность расторгнуть дополнительное соглашение и прекратить действие договорённостей о совмещении профессий (должностей) в упрощённом порядке, уведомив вторую сторону за три дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращение действия допсоглашения к трудовому договору регулируется ст. 72 Кодекса, требующей оформлять все изменения в письменной форме в виде двустороннего документа.

Случаи прекращения совмещения:

  • по желанию работника;
  • по инициативе организации;
  • в связи с завершением согласованного срока совмещения;
  • автоматически при прекращении трудовых отношений по инициативе любой из сторон трудового договора.

Уведомлять другую сторону о намерении разорвать договорённости необходимо в письменном виде. Факт уведомления должен быть подтверждён подписью уполномоченного руководителя или сотрудника.

После истечения трёхдневного срока совмещение прекращается. Предприятие издаёт приказ о прекращении совмещения профессий (должностей) в отношении конкретного сотрудника. При увольнении отдельное заявление о прекращении совмещения не требуется.

Особенности

Запрет на совмещение должностей для руководителей (директоров, руководителей структурных подразделений и главных специалистов) организаций, который был предусмотрен постановлением Совмина ССР в 1981 году, был признан недействующим Верховным судом РФ в 2003 году.

Особенности совмещения должностей для директора заключаются в следующем:

  • со стороны организации решение о совмещении и доплате за него принимается лицом или органом, уполномоченным принимать директора на работу и заключать с ним трудовой договор;
  • особенности трудового договора для руководителя организации, например, о продолжительности испытательного срока и порядке расторжения, распространяются на его работу в форме совмещения.

В отличие от совместительства, при совмещении профессий или должностей не требуется дополнительных согласований и издания организационно-распорядительных документов при предоставлении работнику очередного отпуска. Вопросы отсутствия на работе рассматриваются по основной должности.

Если работодатель, поручив сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, не оформил договорённости в письменном виде, работник может потребовать оплату законным способом вплоть до обращения в суд.

Судебная практика свидетельствует, что в качестве доказательств совмещения принимаются переписка по электронной почте и свидетельские показания (см. например Решение городского суда г. Николаевска-на-Амуре N 2-1143/2014 от 5 февраля 2015).

Совмещение предполагает выполнение сотрудником организации дополнительной работы с соответствующей оплатой. Оно возможно только в рамках одной организации и требует подписания допсоглашения к трудовому договору.

Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника или за увеличение объёма работ производится, как правило, в пределах фонда оплаты труда за счёт экономии.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/oplata-truda-pri-sovmeshhenii-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-po-tk-rf/

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

Совмещение нескольких должностей в одной организации

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение.

разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор.

При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним.

Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня.

Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее.

Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным.

Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту.

А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу.

Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу.

Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом.

Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом.

И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным.

Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает.

А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы.

Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем.

Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем.

Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом.

А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей.

Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника.

Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей.

Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд.

Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя.

Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может.

Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст.

276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4723

Совмещение должностей внутри предприятия. Доплата за совмещение должностей

Совмещение нескольких должностей в одной организации
Совмещение разных должностей

Часто встречаются случаи, когда сотрудник предприятия совмещает одновременно две профессии.

Бесспорно, это требует больших трудозатрат, хлопотно и тяжело, но есть и положительные стороны, привлекающие работника. Рассмотрим основные особенности совмещения нескольких должностей, узнаем обо всех тонкостях и нюансах, связанных с этим вопросом.

Основные особенности совмещения должностей

Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем. Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены. Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Рассчитывать на совмещение можно тогда, когда есть документальное подтверждение, в виде:

  • наличия в штатном расписании вакантной должности;
  • указания в учётном табеле периода отсутствия работника и причины.

Дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, определяются исходя из характера и вида выполняемых работ:

  1. Сотрудник берет на себя дополнительные обязанности по аналогичной профессии. Совмещение в таком случае будет заключаться в повышении объёма выполняемых работ.
  2. Служащий получает ряд обязанностей, не имеющих отношения к его основной профессии. Совмещение состоит в том, что расширяется зона ответственности и чётко разграничиваются полномочия и обязанности.

Об оплате работник и работодатель должны договориться заранее и зафиксировать это в письменном формате в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, выпущенного на время совмещения. В этих документах должны быть чётко оговорены все условия и особенности выполнения нескольких видов работ и оплата за них.

Правомерный порядок оформления перевода работника на другую должность

Сколько должностей можно совмещать

Трудовой кодекс чётко отвечает на этот вопрос. Одному работнику может быть поручено совмещение своей основной профессии не более чем с одной дополнительной в пределах одной рабочей смены. Совместительство в этом вопросе даёт больше возможностей, поскольку оно осуществляется в свободное от основной работы время и может производится в разных организациях.

Размеры доплаты за совмещение должностей

Величина денежного вознаграждения может иметь фиксированное значение или высчитываться как определенный процент от оклада. Доплата за совмещение профессий рассчитывается из фактически отработанного по нескольким профессиям времени, а также от объёма выполненной работы. Договор на совмещение должен в обязательном порядке содержать пункт, связанный с оплатой.

В большинстве случаев эта сумма рассчитывается исходя из размера оклада по дополнительной должности. А он, в свою очередь, зависит от количества дней, которые сотрудник отработал на предприятии в данном месяце.

Оплата за дополнительную профессию не может превышать 30% от оклада по основной деятельности.

Но по соглашению сторон величина доплаты может быть фиксированной и определяется она непосредственно руководителем или прямым работодателем.

Какие гарантии и компенсации существуют для тех, кто совмещает учёбу и работу

Обращаем ваше внимание, что если работник выполняет задания по сдельно-премиальной оплате труда, то величина надбавки к заработной плате будет рассчитываться исходя из количества произведенной продукции.

Отличия совмещения от совместительства

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Также совместительство разделяется на внутренне и внешнее. Внутренне осуществляется в одной организации, а внешнее подразумевает выполнение работ на нескольких должностях на разных предприятиях. Это становится возможным, поскольку оно производится в свободное от основной работы время и хорошо подходит тем работникам, кто имеет ненормированные рабочий день или плавающий график.

Но есть ещё такое понятие, как замещение. Это происходит тогда, когда основной работник уходит в отпуск или по какой-либо причине длительное время отсутствует на рабочем месте. В данном подразделении составляет приказ, назначающий работника на временно освободившееся место с сохранением заработной платы, эквивалентной новой должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

При совмещении двух должностей отпускные рассчитываются по основной профессии. Но в сумму среднего заработка должна быть включена доплата за дополнительные обязанности. Отпуск предоставляется также только по одной профессии.

Как совмещать работу и учебу

Если речь идёт о совместительстве, то тут всё иначе. Отпускные начисляются за каждую профессию в отдельности. Также и дни отпуска, положенные работнику. Если он имеет две должности, то и отпуск ему предоставляется по обеим.

Инструкция по оформлению совмещения

Оно может быть оформлено по инициативе самого работника или непосредственного работодателя. Данный процесс должен быть оформлен в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме и должен в обязательном порядке включать такую информацию:

  • название предприятие и данные руководителя;
  • данные о сотруднике и занимаемой им должности;
  • наименование совмещаемой должности;
  • полное описание всех обязанностей и требований, а также объёмов работ по дополнительной специальности.

Работодатель в праве обратиться к служащему с предложением о совмещении, которое должно быть высказано в письменной форме. Подпись работника будет свидетельством того, что он согласен на расширение круга обязанностей.

Ограничения в совмещении должностей

Они накладываются на следующие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние;
  • занятых на вредном или опасном производстве;
  • государственных служащих;
  • лиц, занимающихся управлением различных транспортных средств.

Все остальные работники, которые не входят в перечисленный список, могут совмещать несколько профессий и выполнять несколько видов работ.

Особенности совмещения вредных профессий

Если основная профессия имеет вредные или опасные условия труда, то Трудовой кодекс запрещает работнику совмещать её с другой должностю, которая характеризуется неблагоприятными условиями для его жизни и здоровья. И не имеет никакого значения по каким факторам профессии признаны опасными.

Средняя зарплата в России. А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах

В том случае, если одна профессия имеет нормальные условия, а вторая отличается какой-либо вредностью, то законодатель не запрещает сотруднику совмещать их. В этой ситуации нет никаких ограничений и особенностей. Все компенсации и доплаты, полагающиеся работнику за нахождение во вредных или опасных условиях, сохраняются и за совмещение сотрудник их получит в полном объёме. К ним относится:

  • уменьшение продолжительности рабочей смены;
  • дни ежегодного дополнительного отпуска;
  • лечебное питание;
  • санаторно-курортное лечение и восстановление.

Сроки совмещения должностей

При оформлении приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору, в обязательном порядке должен быть указан срок начала совмещения нескольких должностей. Если этот период строго ограничен, то документ должен содержать и срок прекращения совмещения. В иных случаях он оформляется на неопределённый срок.

Обращаем ваше внимание, что работодатель не имеет права в принудительном порядке обязать работника выполнять несколько видов работ. Сотрудник имеет полное право, как отказаться, так и согласиться на совмещение должностей. Всё это происходит на добровольной основе.

Прекращение совмещения по инициативе одной из сторон

Не смотря на то, что при оформлении работника на совмещение должен быть указан срок выполнения работ по нескольким профессиям, то одна из сторон в праве досрочно его прекратить. Это право закреплено за работником и работодателем Трудовым кодексом, а именно статьёй 60.

Служащий не обязан заблаговременно оповещать начальника о своём намерении прекратить совмещение. А вот работодатель должен уведомить работника о прекращении договора на совмещение не позднее чем за три рабочих дня. Сделать это он должен в письменном виде. Данное уведомление составляется только в случае прекращения договора по инициативе нанимателя.

После этого к трудовому договору составляется соглашение, которое подписывают обе стороны. Также оформляется приказ, подписать которые обязан как работодатель, так и работник. Тем самым он подтверждает свою осведомленность о том, что договор на совмещение досрочно прерывается.

Заключение

Совмещение нескольких должностей – явление часто встречающееся и достаточно востребованное, как среди работников, так и среди нанимателей. Работодателю это позволяет сэкономить деньги, поскольку сотрудник, совмещающий профессии, получает по второй из них не полную ставку.

А для работника – это шанс заработать. Для этого не обязательно составлять никакие документы, достаточно просто уведомить нанимателя о своем желании. Если имеется вакантная должность, то он, вероятнее всего, даст свое согласие на совмещение нескольких должностей одним сотрудником.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/sovmeshhenie-dolzhnostej-vnutri-predpriyatiya-doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Особенности совмещения должностей в пределах одной организации

Совмещение нескольких должностей в одной организации

Совмещение должностей в одной организации – это достаточно популярная практика, так как это удобно не только самим сотрудникам, но и руководителям. Иногда происходит так, что человек устраивается еще на одну работу в свою компанию.

Иногда же работник просто выполняет дополнительные обязанности. Всё это приносит людям дополнительный доход, что, конечно же, ни для кого не является лишним.

Руководителям же проще работать с проверенным человек, чем принимать нового сотрудника, который может оказаться недобросовестным или просто некомпетентным в нужных вопросах.

Определения

Как оформить совмещение должностей? Как уже говорилось выше, дополнительная работа у одного работодателя может выглядеть по-разному. В первую очередь следует разобраться с тем, что такое внутреннее совместительство.

Работа по внутреннему совместительству подразумевает, что работник подпишет еще дополнительный трудовой договор с организацией, так как он будет выполнять обязанности на еще одной должности.

Получается, что сначала человек трудится над одним заданием, а потом над другим. У совместительства есть свои нюансы:

  • Трудиться дополнительно можно только в свободное время. То есть, вторая деятельность не должна по времени пересекаться с первой.
  • Деятельность оформляется официально, как полноценная. Сотрудник получает заработную плату (оплачивается деятельность по часам или объему выполненного труда), у него есть льготы, он имеет право на отпуск. При этом трудиться можно по разным должностям. То есть, можно иметь несколько должностей на одном предприятии.
  • Дополнительная деятельность не должна занимать более 4 часов в сутки и 20 часов в неделю.
  • Совместителями не могут быть лица до 18 лет и государственные служащие.

При совместительстве человек может занимать две абсолютно разные должности, если ему позволяет квалификация. Прекращение трудового договора происходит точно так же, как и на постоянной должности. Сотруднику необходимо написать заявление и предупредить своего наниматели об уходе за 2 недели. Здесь работают всё те принципы, и особых отличий нет.

Совмещение же не подразумевает подписание дополнительного трудового договора, человек не устраивается на еще одну работу.

Получается так, что работник просто выполняет дополнительно другие обязанности параллельно с основной деятельностью. Для ее выполнения необходимо только соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Нагрузку работник распределяет сам. Здесь нет ограничений, кто может совмещать должности.

Например, сотрудник Иванов трудится в компании в качестве механика. Его обычный рабочий день – с восьми утра до пяти часов вечера.

Он решает, что может заработать еще, и устраивается в этот же магазин уборщиком по совместительству. Рабочий день уборщика –  с шести вечера до десяти вечера.

Получается, что у Иванова две должности, хотя и работает он в одной компании. У него два разных трудовых договора и две заработные платы.

При совмещении дела будут обстоять несколько иначе. Иванов, будучи механиком с восьми утра до пяти вечере, должен будет успевать выполнять еще и обязанности уборщика.

Трудовой договор здесь будет один так же, как и заработная плата. Единственное, будет доплата за выполнение дополнительных обязанностей. Такая вот деятельность будет являться совмещением профессий.

Получается, что совмещение и совместительство – это два разных понятия.

Как оформить внутреннее совмещение

Если сотрудник взял на себя обязательство занимать две должности одновременно, то необходимо разобраться с тем, как оформить внутреннее совмещение должностей. Для этого потребуется подписать соглашение, которое прикрепляется к основному трудовому договору.

Здесь не требуется снова предоставлять все документу и трудовую книжку. Совмещение, в принципе, не обозначается в трудовой книжке. В этом соглашении фиксируется не только специфика работы и сроки, но и размер заработной платы.

Рассчитать заработную плату можно различными способами – процент от полной ставки на занимаемой должности, или же оплата производится, исходя из объема проделанного труда.

Для того чтобы сотрудник приступил к работе, наниматель должен издать соответствующий приказ. Назначить работника на дополнительную вакансию без его согласия нельзя. То есть, сотрудник вправе отказаться, если от начальства поступило такое предложение. Также он может согласиться выполнять данные обязанности только какой-то определенный промежуток времени, например, 30 дней.

Разбираясь с тем, как правильно оформить совмещение должностей, у руководителей может возникнуть еще один вопрос – нужно ли заносить время, потраченное на дополнительную работу, в табель? Согласно российскому законодательству, делать это не нужно. Стоит отметить, что внутреннее совмещение должностей не требует никаких дополнительных бумаг, оформление заключается только в соглашении.

Завершение совмещения

В любом случае наступает момент, когда в совмещении больше нет необходимости, и сотрудник может выполнять обязанности только по своему основному месту работы.

Дело в том, что в российском законодательстве нет каких-либо требований, как завершать внутреннее совмещение должностей. Обычно все сроки заранее указываются в соглашении.

Однако если руководитель считает нужным, то он выпускает дополнительный приказ по этому поводу, хотя, по закону, он не нужен.

Важно! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это происходит раньше указанных сроков. Для этого требуется просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.

Оформление внутреннего совместительства

Согласно российскому законодательству, человек имеет полное право устроиться на еще одну работу в свою организацию. Это называется внутреннее совместительство, и важно знать, как оформить его правильно.

Здесь есть единственное условие – деятельность двух этих вакансий не должна пересекаться по времени. Если же на основной работе у сотрудника выходной, то по совместительству он может работать целый день.

Правда, это не отменяет того, что недельное количество часов всё равно не должно быть превышено.

Порядок оформления по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления при поступлении на основную работу. Подписывается трудовой договор, в котором указываются реквизиты компании, должность сотрудника, система оплаты труда и режим работы. Трудовой договор, как обычно, составляется в двух экземплярах – первый для нанимателя, а второй для сотрудника. Порядок:

  • Сотрудник предоставляет руководителю заявление о приеме на работу.
  • Наниматель издает приказ о приеме сотрудника.

Следует отметить, в договоре указывается, что данная вакансия занимается по совместительству. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с какими-либо непредвиденными ситуациями, так как некоторые решения вопросов несколько отличаются от тех, что имеются на основной должности.

Договор при совместительстве лучше всего оформлять бессрочный, чтобы у руководителя имелась возможность в любой момент его расторгнуть. Сделать это со срочным договором не получится, так как он подписывается на определенный срок.

Такое сотрудничество может быть расторгнуто только по инициативе самого работника, но никак не нанимателя.

Отпуск

Сразу же необходимо отметить, что отпуск при работе по совмещению, не предусмотрен. Работник не выполняет еще одну работу, а просто берет на себя дополнительные обязанности. При совместительстве оформить отпуск можно, но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Не стоит рассчитывать на дополнительный отдых, его не будет.

Время отпуска на второй работе должно совпадать со временем на первой. То есть, отдыхать сотрудник будет сразу за две свои должности, предоставление отпуска на совместительстве обязательно. Конечно же, отпускные он будет получать за две вакансии, а не за одну, здесь всё работает по основной схеме.

К слову, на время отпуска сотрудник застрахован от увольнения.

С больничным дела обстоят точно так же. Справку необходимо предоставлять сразу же по двум должностям. Но так как это внутреннее совместительство и начальник один, то и справку можно подготовить только одну. В остальном всё это никак не отличается от основного места работы.

Вывод

Дополнительная работа в одной организации может быть разных видов – по совмещению и совместительству. У обоих этих вариантов есть свои нюансы и особенности.

Например, по совместительству даже в одной и той же компании не могут работать люди, которые занимают государственные должности, например, те, кто работает в исполнительных органах. В 2020 году никаких изменений по этому поводу не произошло, и всё осталось по-прежнему.

У руководителей предприятий также могут возникнуть проблемы, ведь на это нужно официальное разрешение распорядителя. В целом оформление совмещения должностей – не сложная процедура.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.