Совмещение должностей приказ

Приказ о совмещении должностей: образец, особенности и порядок оформления

Совмещение должностей приказ

Согласно пункту 2 статьи 60 ТК РФ работа по совмещению – это исполнение сотрудником в одной организации своих прямых обязанностей параллельно с дополнительными. Для оформления временного статуса и функций работника руководитель предприятия издает отдельный приказ или допсоглашение к трудовому договору гражданина.

Чем совмещение отличается от совместительства

Эти понятия идентичны в том, что подразумевают одновременное выполнение неосновных функций и прописанных в трудовом договоре. Отличия заключаются в их форме и юридической стороне.

Совмещение предполагает следующее:

  • повышение объема труда на одном рабочем месте;
  • выполнение задач другого сотрудника такой же специальности по причине его временного отсутствия;
  • полноценное сочетание должностей.

Сравнительная характеристика понятий отражена в таблице.

СовместительствоСовмещение
Периоды исполнения работ:
в свободное от основных обязанностей времяпараллельно с главными функциями
Трудоустройство:
согласно статье 282 ТК РФ требуется отдельное соглашение, так как гражданин устраивается на другую, дополнительную работуоформление посредством распоряжения или допсоглашения
Рабочее время:
не более 4 часов в сутки и 120 в течение календарного годав основное рабочее время
Размер доплаты:
рассчитывается исходя из количества отработанного времени, произведенного объема и т. д.согласно нормам ст. 151 ТК РФ

Правила оформления совмещения должностей

При подготовке приказа о совмещении нужно удостовериться, что дополнительная должность:

Для сочетания обязанностей требуется согласие сотрудника. Возможны два варианта:

  • работник составляет документ и передает руководителю;
  • работодатель издает приказ, в котором сотрудник расписывается, подтверждая тем самым свое согласие.

Основанием для приказа является принятие дополнительных условий к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

  • тип нагрузки;
  • срок действия;
  • список возлагаемых обязательств;
  • метод расчета и начисления оплаты труда.

ВАЖНО! В некоторых случаях от сотрудника дополнительно потребуется документ, подтверждающий наличие необходимого разряда, квалификации, допуска к предполагаемым обязанностям.

Приказ о совмещении должностей

Для такого документа законодательством предусмотрена унифицированная форма — «КП-152«. Однако руководитель имеет право составлять приказ без ее соблюдения, используя официальный бланк организации.

Издавать распоряжение разрешается как в письменной, так и в электронной форме. Во втором случае подписи участвующих сторон должны проставляться собственноручно их владельцами.

Правила оформления

Независимо от используемого бланка в распоряжении должны указываться следующие сведения:

  • регистрационный номер бланка;
  • полное наименование компании с указанием формы;
  • Ф.И.О. работника;
  • вид деятельности;
  • наименование должности;
  • перечень возлагаемых трудовых обязательств;
  • срок действия;
  • условия оплаты;
  • дата составления.

Перед регистрацией документа сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под подпись.

Образец приказа доступен по ссылке.

Как снять совмещение должностей

Прекращение выполнения дополнительных обязанностей может произойти в следующих случаях:

  • по желанию работника;
  • по инициативе руководителя;
  • если срок действия соглашения подошел к концу.

В первом случае гражданин пишет в свободной форме заявление, в котором должна содержаться следующая информация:

  • название документа;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. составителя и должностного лица, на имя которого подается;
  • просьба о прекращении работы;
  • собственноручная подпись;
  • дата составления.

ВАЖНО! Заявление подается руководителю не позднее чем за три дня до предполагаемой даты окончания совмещения. Если срок не соблюден, придется дополнительно отработать установленный законом период.

Образец заявления можно скачать по ссылке.

Если инициатором выступает руководитель, то он издает приказ о завершении совмещения. В нем указываются:

  • название предприятия;
  • дата составления;
  • срок окончания трудовых обязательств совместителя;
  • основание, по которому издается документ;
  • подпись руководителя и лица, ответственного за исполнение распоряжения.

По окончании срока действия соглашения издавать приказ о завершении работы совместителя не нужно.

Образец приказа об отмене совмещения

Для этого документа не предусмотрено универсального бланка. Руководитель вправе издавать его в свободной форме.

Типовой образец приказа о прекращении совмещения должностей:

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Независимо от того, используется ли свободная форма или применяется бланк организации, составленный приказ должен отвечать правилам оформления официальной документации.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-sovmeshchenii-dolzhnostej

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей приказ

Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ.

Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей.

Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.

Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

  • Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
  • Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
  • Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
  • Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
  • Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
  • За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.

Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

  • Дату составления приказа, номер документа;
  • Вид дополнительной работы,
  • Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
  • дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
  • Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.

2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

  • Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
  • Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.

Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника.

Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей.

В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.

Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.

Приказ о совмещении обязанностей (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-na-sovmeshchenie-dolzhnostey-v-odnoy-organizacii

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

Совмещение должностей приказ

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение.

Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития.

Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2020 года

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Источник: https://xn--80apfbbighbel2n.xn--p1ai/vse-o-zarplate/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-unifitsirovannaya-forma-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.