Снижение трудоемкости за счет

Организация работы по нормированию труда на предприятии

Снижение трудоемкости за счет

Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда необходима для выбора наиболее перспективных направлений и расчета ожидаемой экономической эффективности мероприятий при планировании этих работ; сопоставления различных вариантов и выбора наиболее эффективного из них; расчета экономической эффективности, достигнутой в результате внедрения более совершенной организации труда.

Благодаря комплексному характеру этих мероприятий, большинство из них в той или иной степени дает экономический, психофизиологический и социальный эффекты. Экономический эффект достигается снижением трудоемкости продукции, потерь рабочего времени, высвобождением производственных площадей и оборудования, снижением материалоемкости и энергоемкости продукции и др.

Психофизиологический эффект возникает при повышении работоспособности работающих, сохранении их здоровья. Социальный эффект достигается повышением удовлетворенности трудом. Психологический и социальный эффекты в конечном счете создают условия для повышения мотивации труда, заинтересованности в его результатах, а следовательно, ведут к росту производительности и качества труда, т. е.

к экономическому эффекту.

Расчет экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда в основном базируется на тех же принципах, что и определение эффективности новой техники.

Если эти мероприятия внедряются в комплексе с мероприятиями по совершенствованию техники, технологии и организации производства, то определяется суммарная экономия от внедрения всего комплекса мероприятий.

Основными показателями экономической эффективности являются:

  1. рост производительности труда;
  2. годовой экономический эффект (экономия приведенных затрат).

Прирост производительности труда (DП) можно рассчитать, определив:

  • увеличение выработки продукции в расчете на одного работающего;
  • снижение трудоемкости продукции;
  • снижение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени;
  • сокращение численности работающих;
  • увеличение продолжительности фазы устойчивой работоспособности.

Прирост производительности труда за счет увеличения выработки продукции определяется по формуле

гдеВ1 и В2показатели выработки на одного работника в год в сопоставимых ценах соответственно до и после реализации мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда.

Прирост производительности труда в результате снижения трудоемкости продукции (работ) рассчитывается по формуле

гдеТснижение трудоемкости продукции (работ) в результате внедрения мероприятий, %.

Прирост производительности труда за счет снижения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени находится по формуле

гдеЭврснижение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, %.

Прирост производительности труда за счет сокращения численности работающих определяется по формуле

гдеЭчэкономия численности (высвобождение) работающих после внедрения мероприятий, чел.;
Рсррасчетная среднесписочная численность работающих, исчисленная на объем производства планируемого периода по выработке базового периода, чел.

Прирост производительности труда за счет увеличения продолжительности фазы устойчивой работоспособности в результате улучшения условий труда рассчитывается по формуле

гдеР1 и Р2удельный вес длительности фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени до и после внедрения мероприятий, улучшающих условия труда;
Кппоправочный коэффициент, отражающий долю прироста производительности труда, обусловленную функциональным состоянием организма человека в различных условиях труда (принимается равным 0,2).

Прирост производительности труда в целом в результате внедрения комплекса мероприятий находят по формуле

гдесумма относительной экономии численности работающих по всем мероприятиям.

Годовой экономический эффект (Эг) (экономия на приведенных затратах) в рублях рассчитывается по формуле

Эг = (С1 – С2) В2 – ЕнЗед,

гдеС1 и С2себестоимость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятия, руб.;
В2годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятия в натуральном выражении (штуки, тонны, метры кубические и т. п.);
Еннормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности инвестиций;
Зедединовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.

При расчете годового экономического эффекта, достигнутого в результате совершенствования организации и нормирования труда, обычно отдельно рассматриваются изменение условно-переменных и изменение условно-постоянных элементов себестоимости продукции.

К условно-переменным расходам относятся: производственная заработная плата (основная и дополнительная), затраты на материалы и полуфабрикаты, технологическую энергию и топливо, транспортировку и переработку отходов производства, контроль качества продукции. При расчете экономической эффективности принимается, что величина этих расходов изменяется пропорционально изменению объемов производства продукции.

К условно-постоянным расходам относятся амортизационные и эксплуатационные расходы, связанные с оборудованием, зданиями, сооружениями, технологической и организационной оснасткой, расходы на освещение, отопление, содержание административно-технического персонала. Абсолютное значение этих расходов за определенный период времени можно считать не зависящим от объема производства, а их величину, отнесенную к единице продукции, – обратно пропорциональной объему производства.

С учетом деления себестоимости продукции на условно-переменные и условно-постоянные расходы годовой экономический эффект рассчитывается по формуле
гдеа1 и а2условно-переменные расходы на единицу продукции (работ) до и после внедрения мероприятий, руб.;
Угодовая сумма условно-постоянных расходов в базовом периоде, руб.;
В1 и В2годовой объем продукции (работ) до и после внедрения мероприятий в натуральном выражении.

Положительное значение Эг означает, что мероприятие по совершенствованию организации и нормирования труда экономически эффективно.

Если возникает необходимость выбрать из нескольких возможных вариантов мероприятий наиболее целесообразный, то выбирается тот, при котором себестоимость продукции (работ) и сопоставимые единовременные затраты будут минимальными, т. е.

С + ЕнЗед -> min.

Единовременные затраты (Зед), необходимые для осуществления мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда, могут быть капитальными и затратами, которые отражаются в себестоимости продукции и учитываются при расчете годового экономического эффекта через нормативный коэффициент сравнительной эффективности инвестиций.

Капитальные затраты включают инвестиции, вложенные в новые здания, технологическое оборудование, технологическую оснастку и т. д.

Для расчета экономической эффективности определяются дополнительные капитальные вложения как разность между общими капитальными затратами, необходимыми для проектируемого (К2) и базового (К1) вариантов.

При неизменном выпуске продукции в сравнимых вариантах расчет производится по формуле

Кдоп = К2 – К1.

Если внедрение мероприятия обеспечивает увеличение выпускаемой продукции, то базовый вариант К1 приводится к равному объему продукции и формула примет вид:

Расчет дополнительных капитальных вложений необходим для определения срока окупаемости или коэффициента сравнительной экономической эффективности.

Срок окупаемости Тед находится по формуле

Величина, обратная сроку окупаемости, называется коэффициентом эффективности (Е) и определяется по формуле

Полученные показатели служат важнейшей основой для выбора вариантов организационных нововведений и окончательного принятия решений.

При оценке мероприятий по совершенствованию организации, нормирования, условий и оплаты труда, кроме подсчета общей экономической эффективности, также используются различные частные показатели, в том числе относительная экономия (условное высвобождение) численности работающих, экономия от снижения отдельных элементов себестоимости продукции, прирост объема производства.

Прирост объема производства (р) (в процентах) рассчитывается по формулам:

гдеВ1 и В2годовой объем производства до и после внедрения мероприятия, выраженный в нормо-часах, в натуральном или стоимостном выражении;
Тгодовое снижение трудоемкости при В1, нормо-ч;
Эвргодовая экономия рабочего времени в связи с уменьшением его потерь, нормо-ч.

Относительная экономия (условное высвобождение) численности работающих (рабочих) (Эч) рассчитывается следующим образом:

  1. за счет снижения трудоемкости:

    гдеt1 и t2трудоемкость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятия, нормо-ч;
    фонд рабочего времени одного рабочего до внедрения мероприятия, ч;
    Кнбкоэффициент выполнения норм выработки в базовом году;
  2. за счет снижения потерь рабочего времени:

    гдеFп и Fбфонд рабочего времени одного работающего (рабочего) до и после внедрения мероприятия, ч;
    Ч1численность работающих (рабочих) до внедрения мероприятия, человек;
    Б1 и Б2потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %;
  3. за счет прироста объема производства:

    гдеЧ1 и Ч2численность работающих (рабочих) до и после внедрения мероприятия, чел.;
    рприрост объема производства в результате внедрения мероприятия, %.

Экономия по отдельным элементам себестоимости (Эс) рассчитывается по следующим формулам.

  • I. Экономия заработной платы (Эз.п):
    1. за счет снижения трудоемкости:
      гдеЭз и Эз.сэкономия заработной платы от снижения трудоемкости соответственно при повременной и сдельной оплате труда, руб.;
      Зп1 и Зп2годовой фонд заработной платы рабочих-повременщиков до и после внедрения мероприятия, руб.;
      ддополнительная заработная плата, %;
      Р1 и Р2сдельные расценки на единицу продукции до и после внедрения мероприятия, руб.;
    2. за счет уменьшения численности работников:Эз = ЭчЗср,
      гдеЗсрсреднегодовая заработная плата одного работника (основная и дополнительная), руб.

      Экономия по фонду заработной платы влечет за собой экономию предусмотренных законом начислений на заработную плату (Эн):

      гдеепредусмотренные законом налоги и начисления на заработную плату, руб.
  • II. Экономия за счет снижения расхода сырья и материалов:Эс = (М1 – М2) В2Ц,
    гдеМ1 и М2норма расхода материала на единицу продукции до и после внедрения мероприятия в натуральном выражении;
    В2годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятия в натуральном выражении;
    Ццена единицы соответствующего материала, руб.
  • III. Экономия от снижения брака:
    гдеБИ1 и БИ2процент забракованных изделий по отношению к количеству годных до и после внедрения мероприятий;
    С2себестоимость единицы продукции (работ) после внедрения мероприятия, руб.
  • IV. Экономия по себестоимости за счет снижения текучести рабочей силы, вызванной неудовлетворенностью организацией труда:
    гдесреднегодовой ущерб, причиненный предприятию текучестью рабочей силы, руб., в том числе:
    Pт1ущерб, вызванный недополучением продукции в течение месяца от работников, решивших оставить работу;
    Pт2ущерб, вызванный недополучением продукции от работников, вновь принятых на работу;
    Pт3затраты, связанные с обучением вновь принятых работников;
    Pт4дополнительные расходы, связанные с организацией работы по приему и увольнению работников по собственному желанию;
    Kт1фактический процент текучести рабочей силы в связи с недостатками в организации труда на предприятии;
    Kт2ожидаемый процент текучести рабочей силы после внедрения мероприятий по совершенствованию организации труда.
  • V. Экономия в связи с сокращением заболеваемости и травматизма (Эн):
    гдеН1 и Н2потери рабочего времени по временной нетрудоспособности в течение года до и после внедрения мероприятий, дн.;
    средний дневной размер ущерба, причиненный предприятию в связи с получением рабочим производственной травмы или профессионального заболевания, руб.

Источник: https://intuit.ru/studies/courses/3515/757/lecture/29504?page=6

Уменьшение структуры себестоимости

Снижение трудоемкости за счет

Для меня, как предпринимателя, важно знать насколько эффективно работают деньги, которые я вкладываю в бизнес. Эффективность работы предприятия определяет его прибыль. При этом каждый предприниматель стремится минимизировать свои издержки на производство. А как это сделать? И какие мероприятия можно провести в организации? Давайте я расскажу.

Что такое себестоимость?

Себестоимость – это общая сумма всех расходов организации в процессе производства и реализации продукции.

Этот экономический показатель определяет доходность бизнеса. Если говорить просто, то формула прибыли – это доходы – расходы. Где расходы – это и есть себестоимость.

Себестоимость ведёт учёт, контроль и анализ ваших расходов.

Себестоимость участвует не только в определении финансового результата, а также в формировании цен на продукцию. Поэтому нам так важно знать, на какие ресурсы и сколько мы тратим в процессе создания и продажи. Что нам это дает:

  • Вы знаете, почему в этом месяце у вас плюс или минус по доходам, так как ваши расходы становятся управляемыми;
  • Вы знаете на чем можно сэкономить, а без чего уж точно не обойтись;
  • В случае демпинга на рынке со стороны конкурентов, вы владеете ситуацией и примите взвешенное решение: нужно ли вам снижать цены и за счёт чего?
  • Вы можете планировать ваши будущие инвестиции и финансовые вложения в развитие бизнеса, ориентируясь на расчеты плановой себестоимости и получаемой прибыли.

Из чего состоит себестоимость?

В зависимости от вида деятельности структура может корректироваться, но в основном в неё входят:

  1. Материальные затраты – сырье и материалы, энергоресурсы,
  2. Трудовые затраты – заработная плата персонала организации;
  3. Отчисления на социальные нужды – зарплатные налоги;
  4. Амортизация основных фондов;
  5. Прочие расходы – налоги, банковское обслуживание.

Лайфхак: учёт себестоимости удобно вести раздельно по видам деятельности, если у вас несколько направлений. Например: производство стульев и столов. Ведите учёт отдельно для стульев и для столов, чтобы знать выручку и издержки по каждому направлению.

Чтобы уменьшить структуру себестоимости, сначала нужно узнать, какие расходы присутствуют в вашей организации. Как это можно сделать?

Здесь есть два варианта:

  1. Делаем список затрат для плановой себестоимости.
  2. Собираем список расходов для фактической себестоимости.

Иногда фактическая себестоимость совсем не радует

Плановая себестоимость составляется при расчете цен. Расходы объединяем в группы. В зависимости от участия в процессе производства выделяют:

  • Прямые расходы/ переменные расходы – участвуют в процессе создания продукта и зависят от объема производства;
  • Косвенные расходы (накладные)/ постоянные расходы – участвуют в управлении организацией и не зависят от объема выпускаемой продукции.

Приведу примерный расчет плановой себестоимости для расчета услуги массажа лица в салоне красоты. Расчет будем проводить на 1 услугу, которая длится 1 час по фактическим ценам. При условии 100% загрузки салона.

От чего зависит общая сумма затрат (полная себестоимость)?

  • от объема выпуска продукции в целом по предприятию;
  • от ее структуры;
  • от уровня переменных затрат на единицу продукции;
  • от суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Как собрать данные для расчета фактической себестоимости? Это можно сделать 3 способами:

1. Самый быстрый и простой способ – взять банковские выписки и собрать все платежи по статьям. Это будет выглядеть примерно так.

2. Чуть посложнее. Взять данные из бухгалтерского учёта. Нас интересуют счета.

Для справки.По итогам месяца эти расходы списывают на себестоимость.В бухгалтерском учете появляются проводки:Дебет 20 Кредит (70, 69, 02, 10)Дебет 20 Кредит 26Дебет 90 (Себестоимость) Кредит 20

3. Самый правильный способ – собрать данные бухгалтерского учёта и сопоставить их с банковскими данными. Так вы получите общую картину финансового состояния на текущую дату.

Теперь мы готовы работать со структурой себестоимости, корректировать ее и принимать дальнейшие решения по сокращению затрат.

Способ 1: Увеличиваем объем выпускаемой продукции.

Экономически выгодно, когда предприятие может реализовать продукцию при 100% загрузки производственных мощностей. Так как снижаются постоянные затраты на 1 рубль произведенной продукции.

Сколько товаров или услуг вы можете продать в месяц? Независимо от конкурентов и покупательской способности?

Чтобы ответить на этот вопрос, рассчитаем производственный максимум. Или эффективную мощность предприятия. Она зависит от вида реализуемых продуктов и влияет на выбор производственных площадей, количества оборудования, наличия сотрудников соответствующей квалификации.

Например, автосервис работает 12 часов, у него 3 подъемника. Если среднее время оказания услуги 2 часа, то в день сервис может обслужить 18 машин.

Мощность предприятия = 3 подъемника * 12 часовой день / 2 часа, приходящиеся на 1 машину = 18 машин.

Если время обслуживания уменьшится, то можно обслужить больше машин. Но если вы будете обслуживать в день 3 машины, то объем выпускаемой продукции составляет всего лишь 13,6 % от 100%.

Увеличил объём – увеличил доход

Способ 2: Уменьшаем издержки

Это самый простой способ уменьшить структуру себестоимости.

1. Исключить все возможные расходы:

  • собрать все издержки в список;
  • исключить нецелесообразные расходы.

2. Провести анализ затрат на оборудование:

  • списать и продать неиспользуемое оборудование;
  • провести анализ расходов и сроков на обслуживание техники, при необходимости проводить модернизацию основных фондов.

3. проанализировать использование материальных запасов:

  • планировать потребность в материалах;
  • провести монитор закупочных цен;
  • проверить расход материальных запасов на изготовление 1 единицы продукции;
  • проводить работу по сокращению потерь от брака.

Мощь растёт, а себестоимость уменьшается

Способ 3: Нормируем расходы

Разработайте в организации нормы и нормативы. Нормы предполагают сколько ресурсов тратится на единицу продукта. Нормативы – как это эти нормы будут использоваться в работе.

Как это применить на практике?

  1. Установите время исполнения для работ и количество требуемых материалов на изготовление продукции.
  2. Утвердите нормативы приказом организации и ознакомьте работников.

Нормирование затрат помогает планировать и анализировать работу предприятия.

Например: для ремонта 1 автомобиля установили нормы расходования перчаток 1 штука на автомобиль.

Когда разработал нормативы и компания работает как часы и с минимальными затратами

Способ 4: Анализируем показатели эффективности производства

Пройдёмся по основным показателям эффективности деятельности предприятия, которые влияют на изменение структуры себестоимости. Мы рассмотрим:

● Производительность труда

Как посчитать производительность труда и что этот показатель расскажет Вам?

Вы можете рассчитать производительность труда за любой нужный период: месяц, квартал и т. д. Также этот показатель можно посчитать, как для всего предприятия, так и отдельно по подразделениям и даже работнику.

Производительность труда = Среднегодовой объём продукции / Среднегодовое число работников

О чем говорит нам полученная цифра? Это сумма денег, который для вас заработал ваш сотрудник за выбранный промежуток времени.

Что с этим делать дальше? Сопоставьте эту цифру с расходами на одного человека за тот же период. Для этого поделите себестоимость на среднегодовое число работников. И вы увидите финансовый результат.

Обеспечивают ли данное количество сотрудников деятельность вашей фирмы или нет?

Допустим, сервис в месяц зарабатывает 1 200 тыс. руб., в штате 9 человек. Производительность труда составляет 133 тыс. руб. Сервис ежемесячно на обеспечение тратит 600 тыс. руб., на человека получается 66 тыс. руб. Прибыль составляет 67 тыс. руб.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается за счет повышения производительности труда. Производительность труда характеризуется двумя показателями: выработка и трудоемкость.

Выработка = Объём произведённой продукции / Время, потраченное на объём произведённой продукции

Обратный показатель

Трудоемкость = Время, потраченное на объём произведённой продукции / Объём произведённой продукции

Выработка показывает, сколько времени было затрачено на производство. Этот показатель можно сравнить с плановым или статическим показателем. Трудоемкость отражает обратный процесс.

Если показатель выработки в динамике растет, а показатель трудоемкости уменьшается – это говорит о росте производительности труда. Вследствие этого уменьшаются расходы на оплату труда в расчете на единицу продукции, а также удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Как Вы можете повлиять на показатель производительности труда:

  • замена оборудования и автоматизация процессов, которые будут уменьшать затрачиваемого на производство время;
  • создавать благоприятные социальные условия для сотрудников, повышающие мотивацию к труду и лояльность к организации.

Аналогично работают показатели фондоотдачи и материалоемкости.

● Фондоотдача

Показатель фондоотдача отражает, какой объем выпускаемой продукции произвели с каждого рубля стоимости основных фондов.

Фондоотдача = Годовой объём продукции / Среднегодовая стоимость основных фондов

Полученную цифру сравнивают с себестоимостью по строке амортизация. Если он сходится, то оборудование работает эффективно. И полностью отрабатывает себя при производстве продукции. Если нет, то нужно разобраться в сложившейся ситуации. Фондоемкость оценивает, сколько стоимости оборудования приходится на производство 1 продукции.

● Материалоотдача.

Последний показатель оценки эффективности использования факторов производства – материалоотдача.

Он рассчитывается по формуле

Материалоотдача = Стоимость произведённой продукции / Сумма материальных затрат

Материалоотдача показывает, сколько было произведено продукции с каждого рубля потраченных ресурсов.

Оценил эффективность производства – вырастил потенциал компании

Способ 5: Переводим постоянные издержки в переменные.

Чтобы постоянные издержки на 1 рубль произведённой продукции были минимальными необходимо обеспечить 100% загрузку мощности предприятия.

Но есть также возможность перевести постоянные издержки в переменные. Как это сделать? Взгляните на список ваших постоянных издержек и подумайте, какие из них можно перевести в переменные?

Например: аренда офиса – постоянные издержки. В моей практике был случай, когда владелец бизнеса снимал раз в месяц конференц- комнаты для организации встреч с заказчиками, вместо ежемесячной аренды офиса.

Перевёл издержки – сократил издержки

Способ 6: Модернизация бизнес-процессов

Генри Форд изменил технологический процесс и обеспечил американцев доступными автомобилями с помощью конвейерного производства.

Как Вы можете повлиять на внутренний технический прогресс?

  1. внедрять инновации;
  2. автоматизировать производственные процессы;
  3. совершенствовать технологии производства;
  4. внедрять прогрессивные виды материалов;
  5. совершенствовать форм управления.

Инновации являются важным двигателем экономического роста. Они позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Чтобы осуществить все эти мероприятия, разработайте план по развитию технологических процессов. Потому что покупка нового оборудования или дорогого программного обеспечения требует финансовых вложений, которые не всегда так просто вытащить из оборота.

Внедрил инновации – внедрил конкурентоспособность

Способ 7: Расширение специализации и кооперирование

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования.

На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах.

Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями

Кооперация – взаимовыгодное сотрудничество. Где стороны-партнеры одновременно являются и покупателями, и продавцами. Так у вас есть сбыт продукции и покупка материальных ресурсов по привлекательным ценам. Такое сотрудничество положительно сказывается на деятельности организации.

Сократил издержки – стал спасителем

В итоге

Себестоимость – важный показатель, определяющий совокупность трат организации в процессе производства.

Как мы с вами убедились, его расчет и анализ позволяет владеть ситуацией, принимать решения по развитию бизнеса, быть конкурентоспособным в своей отрасли.

К тому же при проведении описываемых способов уменьшения структуры себестоимости у вас появляются новые финансовые и производственные резервы. Возможности для будущих улучшений.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dc95665f91fc7585e5301c1/umenshenie-struktury-sebestoimosti-5ebd0d8cf6161805e6fc2650

Расчет снижения трудозатрат

Снижение трудоемкости за счет

Расчет экономического эффекта от внедрения ИС для небольших проектов с небольшой длительностью

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление затрат существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.

В случае, если дипломный проект изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта.

Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.

Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.

Расчет показателей экономической эффективности проекта.

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих: – Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.

Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат () в часах за год:

DТ = Т0 – Т1,

где Т0 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т1 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ =DТ / T0 * 100% ;

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):

YT = T0 / T1.

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

Ток = КП /DC ,

где КП – затраты в рублях на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия.

Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

Таким образом формируются показатели Т0, Т1 (гр. 7) и С0, С1 (гр. 12). С их использованием вычисляются все остальные показатели, описанные в пункте 3.1. Результаты расчетов оформляются в табличной форме (см. табл. 1).

Таблица 1 – Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Затраты Абсолютное изменение Коэффициент изменения Индекс изменения
базовый вариант проектный вариант затрат затрат затрат
Трудоемкость T0 (час) T1 (час) DТ=Т0 -Т1 (час) КТ=DТ/T0´ 100 % YT=T0/T1
ХХХ ХХХ ХХХ ХХ% ХХ
Стоимость C0 (руб.) C1 (руб.) DC=C0-C1 (руб.) КC=DC/C0´ 100% YC=C0/C1
ХХХ ХХХ ХХХ ХХ% ХХ

Пример

Расчет экономического эффекта от внедрения ИС

Необходимо оценить эффективность по двум направлениям:

– снижение временных затрат благодаря внедрению ИС по сравнению с базовым (традиционным) вариантом обработки информации;

– снижение стоимостных затрат.

Экономические показатели можно разделить на две группы: абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели:

– показатели величины трудоемкости обработки по базовому и предлагаемому варианту, оцениваемые по году эксплуатации информационной системы – Т0 и Тj;

– показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому (C0) и предлагаемому варианту (Cj);

– показатель снижения трудовых затрат за год (DT), который рассчитывается по формуле (2) :

DT = Т0 – Тj; (2)

– показатель снижения стоимостных затрат за год: DC = C0 – Cj.

Относительные показатели:

– коэффициент снижения трудовых затрат показывает на какую долю или какой процент снижаются трудовые затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовыми и рассчитывается по формуле (3):

KT = DT/ Т0; (3)

– коэффициент снижения стоимостных затрат за год: KC = DC/ C0.

Расчет снижения трудозатрат

Предположим, в дипломной работе проектируется ИС учета движения товаров. Необходимо оценить экономический эффект от ее внедрения.

Для расчета трудоемкости обработки информации в настоящий момент времени выделим группу максимально сложных конечных (завершенных) операций обработки информации, приведем временные характеристики операций обработки такой информации и перечислим сотрудников организации, непосредственно задействованных в обработке данной информации.

В таблице 2 приведены конечные (завершенные) операции обработки информации, временные характеристики операций, сотрудники, задействованные в таких операциях.

Таблица 2 – Конечные операции обработки информации до внедрения ИС, временные характеристики операций, сотрудники, задействованные в их выполнении

Операции обработки информации Сотрудники Временные характеристики
1. Обработка информации в процессе формирования заказа отделу закупок. Менеджер по продажам 0,2 часа
2. Обработка информации в процессе выполнения заказа отдела продаж (оформления прихода товара). Менеджер по закупкам 0,2 часа
3. Обработка информации в процессе выполнения заказа клиента (оформления расхода товара). Менеджер по продажам 0,2 часа
4. Обработка информации в процессе отгрузки товара. Менеджер по продажам 0,24 часа

Таким образом, трудоемкость всех операций, исходя из расчета одна операция в год, равна 0,84 человеко-часов.

Учитывая частоту обработки информации (нужно знать примерное количество по каждой из операций, выполняемых за год!) рассчитаем трудоемкость каждой операции по обработке информации и общую трудоемкость. Результаты расчетов представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Трудоемкость операций обработки информации до внедрения ИС в течение года

Операции обработки информации Трудоемкость операции, человеко-часы за год
1. Обработка информации в процессе формирования заявки отделу закупок.
2. Обработка информации в процессе выполнения заказа отдела продаж (оформления прихода товара).
3. Обработка информации в процессе выполнения заказа клиента (оформления расхода товара).
4. Обработка информации в процессе отгрузки товара.
ИТОГО:

Для расчета трудоемкости обработки информации при работе с в новых условиях (с применением созданной ИС!) используем тот же подход.

В таблице 4 приведены конечные (завершенные) операции обработки информации, временные характеристики операций, сотрудники, задействованные в таких операциях.

Таблица 4 – Конечные операции обработки информации в информационной системе, временные характеристики операций, сотрудники

Операции обработки информации Сотрудники Временные характеристики
1. Обработка информации в процессе формирования заказа отделу закупок. Менеджер по продажам 0,05 часа
2. Обработка информации в процессе выполнения заказа отдела продаж (оформления прихода товара). Менеджер по закупкам 0,05 часа
3. Обработка информации в процессе выполнения заказа клиента (оформления расхода товара). Менеджер по продажам 0,05 часа
4. Обработка информации в процессе отгрузки товара. Менеджер по продажам 0,05 часа

Таким образом, трудоемкость всех операций, исходя из расчета 1 операция в год, равна 0,2 человеко-часов.

Временные характеристики операций обработки уменьшились из-за более удобного процесса обработки информации в рамках ИС по сравнению с выполнением этих операцию вручную.

Учитывая периодичность обработки информации, рассчитаем трудоемкость каждой операции по обработке информации и общую трудоемкость по работе с использованием ИС. Результаты расчетов представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Трудоемкость операций обработки информации с использованием ИС

Операции обработки информации Трудоемкость операции, человеко-часы за год
1. Обработка информации в процессе формирования заявки отделу закупок.
2. Обработка информации в процессе выполнения заказа отдела продаж (оформления прихода товара).
3. Обработка информации в процессе выполнения заказа клиента (оформления расхода товара).
4. Обработка информации в процессе отгрузки товара.
ИТОГО:

Таким образом, показатель снижения трудовых затрат за год DT = 1084 – 194 = 890 человеко-часов. Коэффициент снижения трудовых затрат KT = 890/1084 = 0,82

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по сумме затрат по статьям:

– заработная плата;

– амортизация оборудования;

– на оплату машинного времени;

– на ведение информационной базы;

– накладные расходы (материалы и пр.).

Если какая-то из перечисленных статей отсутствуетв вашем проекте, то ее можно опустить.

Данный показатель рассчитывается по формуле (4):

, (4)

где Cij – показатель стоимостных затрат на i-ую операцию j-го технологического процесса обработки информации.

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по формуле (5).

, (5)

где Сз/пл – затраты на заработную плату оператора, рассчитанные из трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного оператора, по формуле (6):

Сз/пл = Ti * Rij, (6)

где Ti – трудоемкость конкретной операции, Rij – тариф оператора,

Снр – отчисления на заработную плату (30%) от Сз/пл:

Са – величина амортизационных отчислений на используемую технику,

См – затраты на материалы в год (например, на бумагу),

Свб – годовые затраты на ведение информационной базы.

Рассчитаем показатель стоимостных затрат за год применительно выполнению работ вручную в до внедрения ИС. Считаем, что заработная плата менеджера равна 20000 рублей в месяц. Следовательно, стоимость почасовой работы менеджера 89,3 рублей/час.

Сз/пл = 89,3 рублей/час * 1084 человеко-часов = 96801,2 рублей.

Снр = 96801,2 рублей * 0,3 = 29040,36 рублей.

Амортизационные отчисления, предположим, по данным бухгалтерского учета, за время 1084 часа составили:

Са = 3360,62 рублей.

Смв = 1084 часов * 37,78 рублей = 40953,52 рублей.

Для расчета затрат на материалы разработаем таблицу, в которой представим необходимые для работы материалы и их стоимость (таблица 6).

Таблица 6 – Затраты на приобретение материалов

Вид материалов Количество Цена за единицу, рубли Сумма расходов, рубли
DVD-R диски 8 штук
Бумага 5 пачек
Тонер для принтера “HP LaserJet 1200” 2 штуки
ИТОГО:

Таким образом, См = 760 рублей

Исходя из того, что все операции менеджеры выполняют вручную, Свб = 0 рублей.

Таким образом, получаем, что до внедрения ИС:

С0 = 96801,2 рублей + 29040,36 рублей + 3360,62 рублей + 40953,52 рублей + 760 рублей = 170915,7 рублей,

Далее рассчитаем показатель стоимостных затрат за год применительно к разрабатываемому в рамках дипломного проекта программному средству. Считаем, что заработная плата менеджера равна 20000 рублей в месяц.

Сз/пл = 89,3 рублей/час * 194 человеко-часов = 17324,2 рублей.

Снр = 17324,2 рублей * 0,3 = 5197,26 рублей.

Амортизационные отчисления, предположим, по данным бухгалтерского учета, за время 194 часа составили:

Са = 764,96 рублей.

Смв = 194 часов * 36,73 рублей = 7152,62 рублей.

См = 760 рублей.

Исходя из того, что стоимость поддержки разрабатываемого в рамках дипломного проекта программного средства равна нулю, можно сделать вывод о том, что Свб = 0 рублей.

Таким образом, получаем,

Сj = 17324,2 рублей + 5197,26 рублей + 764,96 рублей + 7152,62рублей + 760 рублей = 31199,04 рублей,

DС = 170915,7 рублей – 31199,04 рублей = 139716,66 рублей,

KС = 139716,66 рублей /170915,7 рублей = 0,81.

Источник: https://megaobuchalka.ru/6/37106.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.