Смещение графика работы по инициативе работника

Смещение рабочего времени

Смещение графика работы по инициативе работника

Рассмотрим, что следует считать смещением рабочего времени, а также разберемся, как сместить рабочее время по просьбе работника.

Что понимается под смещением рабочего времени

Законодательство о труде не содержит понятия «смещение рабочего времени». Вместе с тем на практике оно встречается. Так, говоря о смещении рабочего времени, обычно предполагают сдвиг (перенос) времени начала (окончания) рабочего дня (смены) (далее — рабочий день).

Пример

В соответствии с ПВТР рабочий день для всех работников организации начинается в 08:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей начало рабочего дня на 09:00.

Отметим, что при смещении рабочего времени продолжительность рабочего дня не меняется. То есть если работник работал ежедневно по 8 часов, то и при смещении он работает столько же.

На практике возможны разные варианты смещения рабочего времени. Рассмотрим некоторые из них.

Вариант 1. Смещение начала и, соответственно, окончания рабочего дня (и наоборот) на одинаковый промежуток времени. Это самый распространенный вариант смещения рабочего времени.

Пример

Ситуация 1. Работник ездит на работу из другого города. Единственная возможность добраться — маршрутка. Однако расписание ее движения не позволяет ему вовремя приходить на работу.

В связи с этим работник попросил нанимателя перенести ему начало рабочего дня с 08:00 на 09:00. Окончание рабочего дня ему также сдвинули на час. Теперь он заканчивает работу не в 17:00, а в 18:00.

Ситуация 2. Рабочий день работницы заканчивается в 18:00, и она не успевает вовремя забирать ребенка из детского сада.

Она обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей время окончания работы на полчаса, чтобы ее рабочий день заканчивался в 17:30.

Поскольку рабочий день работницы теперь заканчивается на 30 минут раньше, начинается он тоже на полчаса раньше — не в 09:00, а в 08:30.

Также в этом случае может сдвигаться время предоставления обеденного перерыва.

Пример

В соответствии с ПВТР начало рабочего дня в организации — в 08:00, окончание — в 17:00, время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей начало рабочего дня на 09:00, окончание — на 18:00, а также сместить на 1 час время предоставления обеденного перерыва, чтобы он начинался не в 12:00, а в 13:00.

Вариант 2. Смещение времени начала (окончания) рабочего дня со смещением времени окончания (начала) рабочего дня на меньшее время или без такого смещения за счет сокращения продолжительности обеденного перерыва. Время его предоставления также может сдвигаться.

Пример

Рабочий день в организации начинается в 08:00, заканчивается в 17:00, время обеденного перерыва — с 12:00 до 13:00.

Ситуация 1. Работница обратилась к нанимателю с просьбой разрешить ей приходить на работу к 08:30 и при этом сократить на 30 минут продолжительность обеденного перерыва. В таком случае время окончания рабочего дня смещаться не будет.

Ситуация 2. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сместить ей начало рабочего дня на 1 час, чтобы ее рабочий день начинался в 09:00. А также попросила сократить продолжительность обеденного перерыва на 15 минут. В этой ситуации время окончания рабочего дня сместится не на 1 час, а на 45 минут. Закончить работу работница будет должна в 17:45.

Вариант 3. Смещение времени начала (окончания) рабочего дня со смещением времени окончания (начала) рабочего дня на большее время за счет увеличения продолжительности обеденного перерыва. Время его предоставления также может сдвигаться.

Пример

Работница обратилась к нанимателю с просьбой сместить ей время начала рабочего дня с 08:00 на 09:00 и увеличить продолжительность обеденного перерыва до 1,5 часа (с 12:00 до 13:30). В такой ситуации время окончания рабочего дня сместится на 1,5 часа (на 1 час из-за смещения времени начала рабочего дня и на полчаса из-за увеличения продолжительности обеденного перерыва).

В отдельных случаях увеличение продолжительности обеденного перерыва может быть причиной смещения начала или окончания рабочего дня. Например, когда работнику днем нужно ездить домой, чтобы ухаживать за престарелым родственником. В такой ситуации как таковое смещение рабочего дня является следствием увеличения обеденного перерыва, т.е. происходит именно из-за этого.

Пример

Рабочий день в организации начинается в 08:00, заканчивается в 17:00, время обеденного перерыва — с 12:00 до 13:00.

Работница обратилась к нанимателю с просьбой увеличить ей по семейным обстоятельствам продолжительность обеденного перерыва до 2 часов (с 12:00 до 14:00) и в связи с этим сместить время окончания рабочего дня на соответствующее время. В такой ситуации рабочий день работницы будет заканчиваться в 18:00.

Обратите внимание!
Продолжительность обеденного перерыва должна быть не менее 20 минут и не более 2 часов. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются ПВТР, графиком работ (сменности) или по соглашению между работником и нанимателем  .

Следовательно, стороны могут согласовать продолжительность такого перерыва и время его предоставления в трудовом договоре, если иное не предусмотрено в ЛПА организации.

Обеденный перерыв целесообразно устанавливать в середине рабочего дня (при 8-часовом рабочем дне) или с отклонением от нее в пределах 1 часа  .

Таким образом, смещение рабочего времени — это установление работнику по сути индивидуального распорядка рабочего дня, отличного от действующего в организации. При этом для него характерны следующие признаки:

— иное время начала и (или) окончания рабочего дня. Может сопровождаться переносом времени предоставления обеденного перерыва, изменением его продолжительности;

— та же продолжительность рабочего дня. Иными словами, рабочее время не сокращается.

Обратите внимание!
Отдельные специалисты под смещением рабочего времени подразумевают смещение рабочего года. На наш взгляд, это некорректно, поскольку рабочее время и рабочий год — два разных понятия, которые не следует подменять.

Так, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, ЛПА и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. В свою очередь, под рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу  .

Как сместить рабочее время по просьбе работника

Обычно смещение рабочего времени, т.е., как мы отметили выше, установление нового распорядка (времени начала и (или) окончания) рабочего дня работника, происходит по его инициативе.

Чаще всего это связано с тем, что работник по каким-либо причинам не успевает на работу к установленному времени.

Также нередко встречаются ситуации, когда те или иные обстоятельства требуют более раннего ухода с работы.

Чтобы для работника был установлен иной распорядок рабочего дня, ему следует обратиться с такой просьбой к нанимателю. Желательно сделать это письменно, подав на имя нанимателя соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме.

Отметим, что установление иного распорядка рабочего дня возможно на определенный и неопределенный срок.

В первом случае в заявлении стоит указать, на какой период работник просит установить ему иной распорядок рабочего дня, а во втором — дату, с которой он желает работать по иному распорядку.

Также в заявлении желательно указать обстоятельства, послужившие причиной его обращения к нанимателю.

Обратите внимание!
Наниматель не обязан устанавливать работнику распорядок рабочего дня, отличный от действующего в организации.

Иными словами, он может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В связи с этим, на наш взгляд, указание в заявлении причины, по которой работнику приходится обращаться к нанимателю с такой просьбой, является важным.

По возможности наличие этой причины стоит подтвердить документально.

Пример формулировки заявленияСитуация 1.

Источник: https://ilex.by/smeshhenie-rabochego-vremeni/

Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника 2021: образец, как оформить?

Смещение графика работы по инициативе работника

Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда.

Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации.

Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия.

При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном изменении рабочего режима.

Возможно ли изменить по инициативе работника?

Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим.

Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений.

Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует.  Для работника это могут быть:

  • Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
  • Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);
  • Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).

Важно! Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.).

Обязательно ли писать просьбу?

Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника.

При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным. Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению.

Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств. Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.

Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции. В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний.

В приказе об изменении режима рабочего времени для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления.

Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако. в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно.

Как оформить?

При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.

Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

  • В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
  • В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
  • Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
  • Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Скачать образец

Скачать образец заявления об изменении рабочего режима по инициативе работника – word.

Руководителю кадрового отдела

Сатыриной П.Н.

Ведущего специалиста

Паниной Р.В.

Заявление

Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2019 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00).

К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/zayavlenie-ob-izmenenii-rezhima.html

Как оформить временное изменение начала и окончания рабочего дня отдельного сотрудника — Audit-it.ru

Смещение графика работы по инициативе работника

ИА ГАРАНТ

В трудовом договоре сотрудника указано время начала и окончания работы (с 9 ч до 18 ч). Работодателю необходимо, чтобы работник неделю в связи с производственной необходимостью начинал и заканчивал работу в другое время (с 15 ч до 24 ч). Работник согласен. Как в таком случае правильно оформить изменение режима работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима его работы на определенный период.

Обоснование вывода:

Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (смотрите ст. 100, ст. 57 ТК РФ).

В силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст.

 74 ТК РФ)*(1). В таких случаях о предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Новый режим рабочего времени начнет действовать для работника не раньше чем истечет установленный уведомительный срок.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу части третьей ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п.

 7 части первой ст. 77 ТК РФ (часть четвертая ст. 74 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник согласен на изменение режима его работы, работодателю достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору*(2). Издавать при этом какие-либо приказы, писать служебные записки, получать от работника какие-либо заявления, уведомлять работника не менее чем за два месяца об изменении режима трудовое законодательство не требует.

В дополнительном соглашении к трудовому договору указываются все изменившиеся условия рабочего времени. Стороны также вправе указать в таком соглашении, что вносимое изменение будет действовать в течение определенного периода времени.

В этом случае на срок, установленный дополнительным соглашением, изначально предусмотренные трудовым договором условия приостанавливают свое действие; после окончания этого срока действие трудового договора в прежней редакции возобновляется без каких-либо дополнительных договоренностей работника и работодателя.

По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору). Поэтому при заключении таких соглашений предупреждать работника об изменении режима рабочего времени заблаговременно нет необходимости.

К сведению:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/928183.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.