Смерть сотрудника выплаты

Содержание

Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение

Смерть сотрудника выплаты

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.

Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
  3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  2. ФИО заявителя.
  3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  4. Степень родства.
  5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  8. Подпись родственника с расшифровкой.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением. При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.
В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату. Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ. Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ. Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.

Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года.

Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.

В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.

Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.

Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/umersego-rabotnika.html

Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки

Смерть сотрудника выплаты

Трудовой договор может быть расторгнут по многим причинам. Например, неудовлетворение заработной платы, несоответствие уровня компетенции сотрудника должностным обязанностям, нарушение трудовой дисциплины, а также при смерти работника.

Процедура расторжения может быть начата только в том случае, если руководство будет уверено о донесении правдивой информации. Иногда вместо документа о подтверждении смерти, выносится судебное решение. В таком случае бухгалтерия производит окончательный расчет.

При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным

После смерти сотрудника, родственники умершего тратят значительное количество денежных средств на оплату похорон и процедуру погребения.

Близкие люди сами занимаются этим, забывая о том, какие социальные пособия положены от предприятия. В данном случае, не стоит отказываться от компенсации, ведь она может стать финансовой поддержкой в трудную минуту.

Родственники могут рассчитывать на следующий перечень мат помощи в связи со смертью близкого человека:

  1. Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
  2. Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.

Полученные деньги должны быть использованы на оплату ритуальных услуг. Однако на практике, целевое расходование средств никем не проверяется.

Другие выплаты при смерти работника

Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:

  • Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
  • Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
  • Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  • Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).

Условия для получения материальной помощи на похороны

Чтобы получить компенсацию необходимо:

  • Быть близким родственником.
  • Иметь в наличии документы, которые подтверждают кончину работника.
  • Написать заявление в произвольной форме.

Кто по закону считается близким родственником

Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.

Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.

В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:

  • жена или муж;
  • дети;
  • кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
  • приемные родители;
  • приемные дети.

Размер мат. помощи

Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.

Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.

Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется. В 2019 году окончательная сумма установлена в размере 5 946 рублей.

Правила налогообложения

НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.

Выплаты умершему сотруднику и как их оформить

Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.

Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.

Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:

  • свидетельство о смерти;
  • трудовая книжка с отметкой об увольнении;
  • исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.

Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.

Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:

  1. Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
  2. Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
  3. Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
  4. Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.

Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.

Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Документы для получения выплат

Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:

  1. Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
  2. Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
  3. Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
  4. Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.

Образец заявления

Первым шагом для получения мат. помощи на погребение сотрудника организации является оформление заявления.

Как правило, единой формы нету, поэтому оно пишется в произвольной. Однако в крупных организациях обычно имеется специальный бланк и образец, по которому следует равняться.

Главное, при написании – подробно изложить проблему и указать прилагающие документы в качестве доказательства.

Образец заявления можно скачать по ссылке. ↵

Обязанности работодателя в случае смерти работника

Смерть сотрудника выплаты

“Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2015, N 10

Одним из оснований для прекращения трудового договора является смерть работника. Рассмотрим порядок действий работодателя и его обязанности в подобной ситуации.

Как оформляется прекращение трудового договора? Как работодатель должен поступить с выплатами, причитающимися умершему работнику? Подлежат ли оплате листки временной нетрудоспособности умершего работника? Должен ли работодатель выплачивать родственникам умершего социальное пособие на погребение?

Прекращение трудового договора

При представлении родственниками умершего сотрудника свидетельства о смерти работника работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора и увольнении умершего работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Работодатель обязан приложить в качестве основания для издания приказа копию свидетельства о смерти.

При этом в качестве дня увольнения указывается день смерти – последний день, когда между работником и работодателем сохранялись трудовые отношения.

К сведению. Трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а именно в связи со смертью работника либо работодателя – физического лица, а также по причине признания судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Смерть работника относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и влекущим прекращение трудового договора, поэтому нахождение в этот день работника в отпуске или на больничном, а также выпадение дня смерти на выходной или нерабочий праздничный день не имеют правового значения.

В трудовую книжку вносятся соответствующие записи о прекращении трудового договора и увольнении умершего сотрудника, и согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек), трудовая книжка в этом случае выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. В силу п.

43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Выплаты, причитающиеся умершему работнику

По общему правилу в соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае же смерти работника согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная им ко дню смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Перечень документов, которые должны быть представлены, законодательно не установлен.

Вместе с тем на основании системного толкования данной правовой нормы можно прийти к выводу, что должны быть представлены личное заявление обращающегося лица, а также документы, подтверждающие факт того, что оно является членом семьи умершего или находилось на его иждивении, за исключением случая, когда такие документы уже имеются в кадровой службе. У работодателя также должна быть копия свидетельства о смерти работника или свидетельство о смерти должно быть представлено обращающимся лицом.

В ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Вместе с тем членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ).

На практике может возникнуть ситуация, когда за причитающимися выплатами обращаются несколько родственников. Законодательство не регламентирует, кому именно должны быть произведены такие выплаты. Представляется правильным осуществить выплаты родственнику, который обратился за ними первым. Возможно разрешение споров в судебном порядке.

Отметим, что согласно ст.

1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, сумм возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. При отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, предусмотренных Гражданским кодексом. Таким образом, настоящий Кодекс наделяет правом на получение сумм, причитающихся умершему работнику, проживавших совместно с умершим членов его семьи, а также его нетрудоспособных иждивенцев независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

ТК РФ применительно к рассматриваемой ситуации выступает в качестве специального закона, в связи с чем не нужно выяснять, проживали ли члены семьи умершего работника совместно с ним. К такому же выводу пришел Пленум ВС РФ в п. 68 Постановления от 29.05.2012 N 9 “О судебной практике по делам о наследовании”.

В приказе о прекращении трудового договора и увольнении умершего работника указывается, какие выплаты и кому конкретно должны быть произведены, если за их получением уже обратилось какое-либо лицо, имеющее на это право. На практике к таким выплатам относятся неполученная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные законодательством и локальными правовыми актами.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/96373-obyazannosti-rabotodatelya-sluchae-smerti-rabotnika

Материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2021 году: размер, порядок выплаты

Смерть сотрудника выплаты
Материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2021 году: размер, порядок выплаты

Не путайте материальную помощь с пособием на погребение. Выплата пособия – это обязанность работодателя, а выплата материальной помощи – дело добровольное.

Кому выдают материальную помощь в связи со смертью родственника в 2021 году

Законодатели не перечислили лиц, которым администрация предприятия вправе выдать материальную помощь. Каждый руководитель сам решает, кому он будет помогать в трудной ситуации. Решение оформляют в корпоративных документах, например, в отдельном разделе положения об оплате труда.

Обычно помощь оказывают как минимум родителям, детям и супругам умершего. Реже в список получателей включают братьев и сестер, бабушек и дедушек, приемных родителей.

Для оказания помощи работник не обязательно должен состоять в штате компании. Фирма может поддержать уволенного сотрудника, если погиб его родственник. Или родных уволенного, если умер он сам.

Работодатели выдают матпомощь в двух случаях:

  1. Скончался сам работник, действующий или уволенный. Тогда деньгами поддерживают его родных,
  2. Умер родственник работника, действующего или уволенного. Денежные средства выдаются работнику.

Отдельный разговор, если имеет место смерть работника. Это основание для прекращения трудового договора. Оформите приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК). Основанием будет свидетельство о смерти работника либо решение суда, которым гражданин объявлен умершим или признан безвестно отсутствующим.

Приказ издайте в тот день, когда получите свидетельство, при этом датой прекращения трудового договора будет день смерти работника.

На приказе о прекращении трудового договора сделайте запись о том, что в связи со смертью работника ознакомить его под подпись с данным документом невозможно.

Более подробно о последних расчетах можно узнать из стати, которую подготовили эксперты журнала «Зарплата».

Материальная помощь в связи со смертью родственника: размер в 2021 году

В отличие от пособия на погребение, сумма материальной помощи законодательно не регламентируется. Каждое предприятие само решает, в каком размере оно будет поддерживать своих работников и их родственников. Но важно учитывать следующие правила:

  • Порядок выплаты должен быть закреплен в локальных актах. В них приводятся условия оказания поддержки, круг получателей и размер выплаты,
  • Всем получателям поддержка оказывается в одинаковых размерах. Нельзя одному работнику выдать сумму больше, а другому меньше,
  • Если выплата предусмотрена в локалке, то работодатель не вправе отказать в ее выдаче. Например, нельзя под предлогом финансовых затруднений отказать работнику или его родным.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: порядок выплаты в 2021 году

Матпомощь в связи со смертью не облагается налогами и взносами или облагается в льготном порядке. Подробности мы расскажем ниже, а здесь отметим, что крайне важно правильно оформить выплату, чтобы компания не получила доначисление налогов, пени и штрафы.

Действия работодателя

Чтобы не подвести компанию, работодатель должен решить ряд задач:

  • Порядок оказания поддержки утвердить в любом корпоративном документе предприятия. Например, включить отдельный раздел в положение об оплате труда, утвердить отдельное положение о выплате матпомощи и т.д. Главное, чтобы условия, суммы, сроки выдачи и круг получателей были зафиксированы в корпоративной локалке.
  • Применять единые правила для всего коллектива. Выше мы рассказали, что недопустимо оказание поддержки разным работникам в разных размерах,
  • Производить выплаты одной суммой без дробления. Освобождение выплаты от налогов возможно один раз по одному поводу. Если выплата производится этапами, налоговики признают матпомощью первую сумму, а на остальные транши начислят налоги,
  • Для выплаты денег сначала получить и проверить комплект документов.

Действия получателя

Получатель поддержки – работник или его родственник. Чтобы получить деньги от компании, необходимо решить следующие задачи:

  • Выяснить, есть ли в компании положение о выдаче матпомощи,
  • Оформить заявление,
  • Передать руководителю компании заявление с комплектом документов.

Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2021 году: образец заявления

Унифицированного бланка заявления нет. Компания может предложить свой шаблон. Если шаблона нет, заявитель оформляет документ в произвольном виде. В текст включите следующие обязательные элементы:

  • Кому адресовано – должность, фамилия, инициалы руководителя,
  • Кем составлено – ФИО заявителя,
  • Текстовая просьба оказать поддержку в связи со смертью родственника,
  • Фамилия, имя и отчество умершего,
  • Если погибший состоял в штате компании – название его должности,
  • Степень родства с умершим,
  • Способ получения денег – наличными из кассы, банковским или почтовым переводом с соответствующими реквизитами,
  • Список приложенных документов,
  • Дата составления документа,
  • Собственноручная подпись заявителя с расшифровкой.

Материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2021 году: размер, порядок выплаты

В качестве приложения прикрепите копии документов:

  • Свидетельство о смерти,
  • Документы, подтверждающие родство,
  • Если заявителем является не работник, а его родственник – копия паспорта.

Шесть правил для последних расчетов с работником

В Минфине считают, что платить НДФЛ и взносы с последних выплат умершего работника следует по особым правилам. Есть особенности и при оформлении кадровых документов. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили список правил о том, как действовать, если работник компании ушел из жизни.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/materialnaia-pomosc-rabotniku-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-v-2021-godu-razmer-poriadok-vyplaty-5fd68fce0b82510af54174ba

Какие положены выплаты родственникам умершего сотрудника?

Смерть сотрудника выплаты

К сожалению, рано или поздно бывает такой печальный момент, когда умирает сотрудник. О выплате всех причитающихся ему денежных средств, пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Какие выплаты положены родственникам умершего сотрудника?

Бухгалтерия предприятия должна полностью рассчитаться перед родственниками умершего сотрудника, а именно выплатить:

  • Присвоенный оклад;
  • Лист о нетрудоспособности (когда сотрудник находился на лечении, перед своей кончиной);
  • Премии, различные надбавки за стаж и разряд (если имелся);
  • Произвести компенсацию за неиспользованный отпуск.

Помимо всех этих выплат, руководитель может дать распоряжение выпустить приказ о выплате материальной помощи.

 С заявлением о выплате могут обратиться родственники первой очереди: супруг (а), дети покойного, родители.  В случае, когда несколько близких родственников обращаются одновременно за выплатой, денежные средства выдаются первому обратившемуся родственнику, в спорных ситуациях предлагается договориться, либо обратиться в суд.Юристы советуют! Если в этот момент никто не обратился, все денежные средства переходят в наследство покойного человека. В случае отсутствия наследников, выплаты остаются на балансе предприятия.

Сроки выплат

Рассмотрим конкретно, в какие сроки выплачиваются каждый вид выплаты.

Оклад

Рассчитываются за все отработанные дни, туда же входят все положенные надбавки, премии, стимулирующие баллы и т.д. Выплату по заработной плате, можно получить в течение четырех месяцев. День, когда умер сотрудник, не оплачивается. Сумма выплачивается в течение недели после письменного обращения родственников.

Компенсация за отпуск

В случае, если умерший работник не успел сходить в отпуск, ему также начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска. Начисление проходит согласно трудовому кодексу РФ.

Если покойный уже находился в отпуске и ему выдали авансом отпускные, то компенсация в этом случае невозможна. Выплата компенсации вместе с окладом, происходит одновременно в течение 7 дней.

Больничный лист

В случае когда, сотрудник умирает во время болезни, открытый больничный лист закрывается днем смерти. Дата кончины не оплачивается. Расчет за больничный лист можно получить вместе с заработной платой.

Компенсация на погребение и выплата материальной помощи

Если родственники не обращались в соцзащиту за получением пособия на погребение, можно написать заявление на компенсацию по выплате пособия на погребение. Для этого нужно предоставить копии документов, подтверждающие расходы на похороны. Сумма компенсации не может превышать 4 515 рублей.

Можно подать заявление на материальную помощь. Размер и срок выплаты решает, непосредственно, руководитель предприятия. В случае согласия, пишется письменный приказ о выплате и деньги выплачиваются в ближайшее время.

Полезно знать! Все выплаты, положенные умершему сотруднику, выплачиваются в полном объеме, не позднее одной недели. Обратиться с заявлением о выплате денежных средств можно в течение четырех месяцев со дня смерти.

Кто имеет право на выплаты?

По российскому законодательству, получить причитающиеся выплаты могут родственники членов семьи умершего, либо лица, находившиеся на иждивении покойного.

К таковым причисляются:

  • находящиеся в момент смерти в официальном браке супруги;
  • дети, независимо от возраста, в том числе усыновленные;
  • родители в случае смерти детей;
  • бабушки и дедушки, при отсутствии выше перечисленных родственников;
  • также имеют право вступить в наследство — пасынки ипадчерицы, мачеха, отчим.

Отметим! Находившиеся на иждивении умершего человека, должны обратиться в суд, чтобы признать свое право на получение полагающихся выплат. Постановление о признании лица иждивенцем, поможет официально заявить о правах на выплату всех полагающихся по закону денежных средств.

Порядок выплат близким родственникам и необходимые документы

Граждане, которым полагается выплата денежных средств умершего сотрудника, должны представить следующие документы:

  • Заявление;
  • Документ удостоверения личности (паспорт);
  • Больничный лист (если имеется);
  • Квитанции и счета, подтверждающие расходы на похороны;
  • Свидетельство о смерти умершего сотрудника;
  • Документ, подтверждающий родство с покойным.

Отметим! Денежные выплаты выплачиваются тому родственнику, кто первый обратится за расчетом. В случае, если претендентов на получение несколько, они должны договориться самостоятельно. При отсутствии согласия предлагается выяснить это в суде и тогда выплата произойдет по решению суда.

Расчет происходит в течение недели, но не позднее обращения четырех месяцев, со дня смерти покойного. В случае, если за денежными средствами никто не обратился, они передаются в наследство.

Как составить заявления на получения выплат?

Обратившиеся граждане должны составить заявление на получения полагающихся выплат. Существует два вида документов:

  • На официальном бланке предприятия (его выдает бухгалтерия на момент обращения);
  • Заявление в произвольной форме. Пишется на имя директора, указывается от чьего лица, в заявлении просят произвести расчет, в связи со смертью сотрудника. В завершении ставят число и подпись;

В обоих случаях обязательно прикладывают документ смерти (свидетельство, либо копию справки о смерти, заверенную печатью и подписью главврача).

Налогообложение сумм, причитающихся умершему работнику

После смерти сотрудника, все удерживаемые налоги с доходов, прекращают перечисляться. Не подлежит удержанию налогов последняя заработная плата, компенсация на отпуск, больничный лист.

Наследники, вступившие в права, оплачивают только те налоги, которые были не уплачены при жизни покойного, и именно:

  • Имущественные;
  • Транспортные;
  • Земельные.

Полезно знать! Доходы, полученные в наследство, не облагаются налогом, исключением могут быть авторские права, на художественные произведения, литературу, музыку, искусство, изобретения и патенты.

Смерть человека — это не только горе для близких людей. Хорошего профессионала своего дела на работе всегда ценят и помнят. Руководство и коллеги всегда помогут достойно проводить в последний путь, выплатив все задолженности предприятия родственникам умершего сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: https://pravonaslednik.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/nasledovanie/vyplaty-rodstvennikam-umershego-sotrudnika-kak-poluchit-i-kto-imeet-pravo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.