Смерть работника статья тк рф

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника, запись в трудовой в 2020 году

Смерть работника статья тк рф

13.02.2020

Как известно, трудовое соглашение, которое ранее было заключено между сотрудником и его работодателем, может быть расторгнуто по самым различным основаниям и обстоятельствам.

Если говорить о последней категории особых обстоятельств, к таковым как раз и можно отнести смерть служащего.

Она в большинстве случаев представляет собой весьма неожиданное и негативное событие, к которому работодатель нередко оказывается просто не готов.

Однако здесь каждому начальнику нужно помнить и об определенных обязательствах, которые будут возложены на него в сфере надлежащего прекращения ранее возникших профессиональных отношений с подчиненным.

Как известно, сама процедура увольнения предполагает своевременное оформление работодателем всех необходимых и обязательных документов. К главным из них, например, можно отнести и приказ о разрыве отношений. Помимо этого, в обязанности руководителя будет входить заполнение различных бумаг, включая кадровые документы и т.д.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Оформление приказа об увольнении в данном случае будет осуществлено в стандартной форме. Однако здесь следует помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, все сведения, которые заносятся в соответствующий приказ об аннулировании трудового договора, должны быть подтверждены в документальной форме.

В данном случае главным подтверждением будет являться свидетельство о смерти сотрудника. Оно выдается его ближайшим родственникам либо иным лицам в органах ЗАГС. Именно это свидетельство и должно быть предоставлено бывшему работодателю умершего лица.

Директор компании, на основании полученной информации, обязан будет оформить все требуемые документы и внести соответствующие изменения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника нередко является действительно сложной и нестандартной задачей даже для опытных кадровиков. Иногда она требует применения дополнительных знаний и несколько нестандартных решений для того, чтобы осуществить процедуру увольнения максимально правильно, не нарушая действующих положений трудового законодательства.

Вне зависимости от дополнительных обстоятельств сложившейся ситуации, во время осуществления такого увольнения, работодатель должен руководствоваться исключительно положениями ТК РФ.

В частности, подобная ситуация и правила оформления увольнения, в случае смерти сотрудника, описаны в статье 83.

Следует отметить, что данные правила могут быть применены и к тем ситуациям, при которых сотрудник был официально объявлен без вести пропавшим.

Основные сложности во время подобных увольнений заключаются в наличии определенной нестыковки, а именно: при обычных обстоятельствах для разрыва профессиональных отношений инициатива, как правило, исходит от одной из сторон. То есть инициатором аннулирования трудового договора может выступать как сотрудник, так и его начальник. Последний вариант, в свою очередь, может быть использован только при наличии на это соответствующих оснований.

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

  1. Сначала нужно составить соответствующий приказ об увольнении подчиненного. В графе «Основание» обязательно нужно указать непосредственную причину разрыва профессиональных отношений. Более того, сюда обязательно следует поместить ссылку на полученное работодателем свидетельство о смерти физического лица.
  2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, с учетом основных правил по заполнению подобных документов. Однако в соответствующей графе обязательно нужно указать непосредственную причину увольнения, а именно – смерть сотрудника.
  3. Сделать необходимые кадровые отметки. В соответствии с действующими правилами, сама процедура увольнения подразумевает и обязательное заполнение ответственным лицом внутренних кадровых документов компании. В случае смерти сотрудника, данное правило продолжает действовать и не аннулируется.
  4. Выдать все документы близким родственникам умершего сотрудника. К основным бумагам, которые обязательно должны быть выданы при увольнении, прежде всего, можно отнести трудовую книжку подчиненного. Именно ее и должны получить на руки близкие родственники служащего.
  5. Осуществить окончательный денежный расчет. Данное действие можно назвать одной из главных обязанностей каждого работодателя. Оно заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику всех денежных средств и компенсаций, которые ему причитаются. В данном случае получить эти средства также смогут близкие родственники умершего подчиненного. К основным компенсациям, которые обязательно должны быть выданы, можно отнести следующие: сумму уже заработанной служащим зарплаты за последний расчетный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются у подчиненного на момент его увольнения. Следует отметить, что внутренними документами компании могут быть установлены и иные виды компенсаций. В этом случае они в обязательном порядке также должны быть выданы родственникам умершего лица.

Выплаты при увольнении в связи со смертью работника

Сам факт увольнения по причине смерти подчиненного еще вовсе не означает, что работодатель освобождается от своих прямых обязательств по начислению всех положенных сумм. Однако в данном случае все эти суммы смогут получить близкие родственники умершего лица. К таковым можно отнести: супруга или супругу, родителей или усыновителей, а также детей, в том числе и усыновленных.

Следует отметить, что действующими законодательными нормами ограничивается временной период времени, в течение которого вышеуказанные родственники смогут обратиться к работодателю умершего лица с целью получения денежных средств. Максимальный период составляет ровно 4 календарных месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что родственники умершего лица для получения денежных средств будут обязаны представить работодателю определенные документы. В перечень основных бумаг входят следующие:

  1. Заявление о получении положенных умершему работнику выплат. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны все необходимые сведения, а именно – данные о самом заявителе, непосредственная просьба о предоставлении денежных средств и т.д.
  2. Паспорт заявителя для подтверждения его личности.
  3. Документ, который сможет подтвердить факт наличия родства между заявителем и умершим сотрудником. В большинстве случаев таким документом является свидетельство о рождении либо о заключении брака.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Каждый работодатель должен с максимальной ответственностью отнестись к такой ситуации, при которой увольнение сотрудника придется проводить в одностороннем порядке, на основании смерти подчиненного.

Дело в том, что неверно заполненные документы либо полное отсутствие важных и обязательных бумаг будет являться серьезным нарушением законодательных норм.

Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего применения к работодателю определенных санкций.

Для того чтобы выполнить все действительно правильно, необходимо придерживаться следующего алгоритма процедуры:

  • Прежде всего, любую процедуру увольнения необходимо начинать с создания официального приказа. Это может быть осуществлено непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Приказ подготавливается в соответствии со стандартной формой Т-8. Ее заполнение подразумевает под собой включение в бланк всей важной информации, а именно: сведений о самом сотруднике, основания для его увольнения, ссылки на соответствующий подтверждающий документ и т.д.
  • Далее работодатель сможет приступить к оформлению иных важных документов. Прежде всего, речь идет о трудовой книжке подчиненного. Следует помнить, что, даже несмотря на смерть сотрудника, этот документ все равно должен быть заполнен надлежащим образом. Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с существующим порядком. Сначала указывается номер вносимой записи, ФИО подчиненного, непосредственная информация о разрыве профессиональных отношений, а также ссылка на соответствующий документ. В данном случае таким документом будет являться ранее составленный работодателем приказ. Именно на его основании и может быть заполнена трудовая книжка умершего подчиненного.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

С юридической точки зрения, смерть сотрудника является законным основанием для его последующего одностороннего увольнения с последнего места работы. Однако такая процедура будет характеризоваться наличием и определенных особенностей, в частности:

  1. Как известно, в прямые обязанности каждого работодателя, в случае увольнения его подчиненного, будет входить начисление сотруднику всех положенных компенсаций. Однако, в ситуации со смертью служащего, данные компенсации должны быть представлены его близким родственникам. Расчет положенных сумм осуществляется отделом бухгалтерии в стандартном порядке. В большинстве случаев во время расчетов везде используется основной показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного за один рабочий день.

    К основным компенсациям, которые всегда будут положены увольняющимся служащим, можно отнести заработную плату, начисленную за последнее время работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае смерти сотрудника, к списку обязательных выплат может быть прибавлена, например, и компенсация за ранее открытый больничный лист.

  2. Еще одним важным этапом такой процедуры увольнения будет являться и выдача близким родственникам умершего сотрудника всех важных документов. Главным из них, безусловно, будет являться трудовая книжка подчиненного. Предварительно в данный документ ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись относительно увольнения служащего по причине его смерти.

Итоги

Таким образом, процедура увольнения подчиненного на основании его смерти будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Подготовку официального распоряжения работодателя об увольнении. Следует отметить, что данный документ может быть составлен на основании соответствующего подтверждения, а именно – ранее полученного работодателем свидетельства о смерти физического лица.
  2. Заполнение трудовой книжки умершего сотрудника. Запись в этот документ вносится в стандартном порядке. При этом в соответствующей графе должна быть указана и непосредственная причина увольнения служащего.
  3. асчет компенсаций, которые будут выданы родственникам умершего сотрудника. Получение этих выплат должно быть осуществлено на основании определенных документов, которые предоставляются родственником по месту работы умершего лица.
  4. Выдачу родственнику на руки денежных компенсаций, а также трудовой книжки умершего подчиненного, с фиксированием данных действий в документальной форме.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой в 2020 году

Смерть работника статья тк рф

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.
  • Сокращения и неточности не допускаются.
  • Запись в трудовой книжке (образец):
  • Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:
  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника.

Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедурыОсобенностиРегулирование
Издание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых.

Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день.

В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Источник: https://czn-serpuhov.ru/zp/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-zapis-v-trudovoj-v-2020-godu.html

Увольнение в связи со смертью работника статья ТК РФ

Смерть работника статья тк рф

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника.

Понятно, что данное событие делает невозможным дальнейшее сохранение трудового места за умершим сотрудником и дает право работодателю на расторжение договора.

Казалось бы, односторонняя процедура должна упростить заведенный порядок, но есть нюансы, которые принимать во внимание при расторжении.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Умерший сотрудник автоматически подпадает под статью трудового законодательства, когда расторжение договора происходит вне желания сторон. Статья 83 ТК приводит смерть как существенное основание для расторжения договоренности в одностороннем порядке.

Довольно простая на вид процедура осложняется вопросами о том, когда издавать распоряжение об увольнении. А самое главное кому отдавать документы и компенсационные выплаты.

Законодательная база предусматривает ответы на все поставленные вопросы и четко регламентирует правильность заполнения и выдачи документов. Важно знать, что издание приказа, либо произведение записи в трудовую возможно только после предъявления официальных заключений, подтверждающих кончину человека.

Какие документы нужны для увольнения в связи со смертью работника

Для произведения увольнения работника в связи со смертью, следует иметь документальные обоснования. Для этого необходимо получить оригиналы бумаг, которые подтверждают наступившую кончину. Обычно их предоставлением занимаются родственники умершего.
Для оформления увольнения достаточно предоставить:

  • Справка о смерти.
  • Заключение, выданное судом, в котором бывший сотрудник признается мертвым или пропавшим.

Если речь идет только о документальном оформлении, не имеет значение наличие иных бумаг.

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой

Для отдела кадров предприятия главное иметь основание для правильной записи. В данной ситуации таким основанием является справка из ЗАГСа. Ее наличие позволяет окончательно оформить личную книжку покойного.

Днем увольнения признается день кончины. Эту дату нельзя перенести с выходного на рабочий или иначе, она вносится в документ строго по предоставленной справке. Запись о прерывании трудового контракта обязана освещать настоящую причину расторжения, то есть факта кончины.

Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ

Любое распоряжение работодателя должно закрепляться соответствующим приказом. Если увольнять работника приходится в связи с кончиной, очень важно не ошибиться с датой приказа.

По законодательству нельзя уволить умершего не имея документального подтверждения, с другой стороны документы могут быть оформлены только через несколько недель. Издание распоряжений задним числом недопустимо. Поэтому приказ оформляется в день предоставления необходимых бумаг.

Дата его издания совпадает с фактической датой составления. А вот дата расторжения договора указывается по свидетельству о кончине.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью работника

Издаваемый приказ должен иметь определенную форму. Бланк распоряжения приведен в Постановлении Госкомстата No1. Данный бланк равно используется и для иных распоряжений работодателя.
В распоряжении указываются:

  • Фамилию увольняемого работника и его должность.
  • Причину расторжения договора.
  •  Основание — ст.83.

Важно не заполнять часть, в которой говорится об ознакомлении с распоряжением, ведь произвести это действие фактически невозможно.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Расчет при увольнении в связи со смертью работника

Расторжение договора в связи с кончиной работника подлежит обязательным компенсационным выплатам.
В это перечень входят:

  • Не выплаченная зарплата.
  • Полагающиеся по контракту премии и надбавки.
  • Компенсация отпускного периода.
  • Материальная помощь, выдаваемая для погребения.

Выплаты, возможно получить в случае предоставления документов, подтверждающих родство первой линии и написании заявления в бухгалтерию.

Компенсация за отпуск при увольнении в связи со смертью работника

Компенсация отпускных расходов в связи с кончиной сотрудника производиться в установленном порядке. Процесс начисления зависит от обстоятельства, есть ли дни к компенсации или они были забраны наперед.

В случае наличия отпускных дней бухгалтерия насчитает выплаты по среднедневному заработку умершего и выдаст компенсацию вместе с иными начислениями.

При выбранном наперед отпуске из начислений будут удержаны соответствующие суммы.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-statya-tk-rf/

Статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника

Смерть работника статья тк рф

06.09.2018

Смерть сотрудника является основанием для прекращения действия договора трудоустройства.

При проведении процедуры руководитель организации обязан ориентироваться на статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника.

В противоположном случае можно допустить ошибки, которые в дальнейшем приведут к печальным последствиям для всей организации и самого руководителя.

Законодательная база

В статье 77 ТК РФ приведены общие основания, которые позволяют расторгнуть договор трудоустройства между сторонами. Каждая из представленных в ней ситуаций рассматривается более подробно в других статьях трудового законодательства.

Так прекращение действия трудового контракта по независящим от сторон причинам, к которым также относится и смерть сотрудника, регламентируется статьей 83 ТК России. В первую очередь на нее должен обратить внимание руководитель после получения документов, подтверждающих факт кончины работника.

Кроме этого, при проведении всей процедуры директор предприятия должен руководствоваться следующими статьями ТК РФ:

  • 84.1 – описывает общий порядок действий при прекращении действия трудового контракта;
  • 127 – указывает на необходимость расчета и выплаты компенсации за отпуск, который ранее был не использован;
  • 141 – определяет срок предоставления оплаты труда родственникам умершего человека.

Также директор организации должен обратить внимание на статью:

  • 217 НК – указывает на порядок налогообложения денежных выплат, которые предоставляются руководителем организации для семьи погибшего работника в качестве материальной помощи. В ней же регламентируется порядок уплаты НДФЛ и иных страховых взносов;
  • 1183 ГК – определяет порядок предоставления и распределения между родственниками денежных выплат, положенных умершему человеку при расторжении договора трудоустройства.

Кроме этого, при проведении процедуры увольнения руководитель должен учитывать нормативные акты компании, а также прописанные условия в индивидуальном или коллективом договоре трудоустройства.

Процедура расторжения договора

Процедура аннулирования трудового контракта строго регламентирована на законодательном уровне. При проведении увольнения руководитель должен придерживаться следующего алгоритма:

  • дождаться предоставления со стороны родственников документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве выступает свидетельстве о смерти или судебное решение. Устное оповещение полиции, родственников, медработников или иных лиц не имеет юридической силы;
  • издать приказ по форме Т-8 или с помощью специально разработанного организацией бланка об аннулировании ранее заключенного с сотрудником трудового соглашения. При этом необходимо верно проставить все даты. После составления приказ подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале учета;

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

  • осуществляется составление записки-расчета, в которой указывается точная сумма денежных выплат, положенных умершему сотруднику, которые будут предоставлены его семье;
  • оформляется трудовая книжка. Ответственное лицо обязано внести запись о прекращении действия договора, а также о причинах со ссылкой на соответствующую статью ТК России и документ, на основании которого вносится запись – приказ директора;
  • вносится запись в личную карточку работника;
  • осуществляется полный расчет с родственниками;
  • выдается трудовая книжка.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

Расчет

В день увольнения руководитель организации обязан повести полный расчет. Передача денежных выплат осуществляется родственникам погибшего сотрудника при предъявлении документов, подтверждающих родство с человеком, например, паспорта или свидетельства о браке.

Кроме этого, требуется наличие письменного заявления о выдачи всех документов и денежных средств, положенных умершему работнику. Оно может быть передано лично сотруднику отдела кадров или направлено с помощью заказного письма.

Так организация обязана выплатить:

  • оплату труда за весь период, который человек успел отработать;
  • компенсацию за обязательный ежегодный отпуск, который служащий не успел воспользоваться или использовал не полностью;
  • денежные выплаты, которые были положены человеку при жизни, но еще не были начислены, например, пособие по больничному листу;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства, например, премии или надбавки.

Кроме этого, семья погибшего человека может потребовать предоставить:

  • соцпособие на погребение. Его размер равен установленной на законодательном уровне сумме или величине, предусмотренной трудовым соглашением;
  • материальную помощь – выплачивается только при наличии соответствующих пунктов в ранее заключенном договоре или по личной инициативе работодателя.

Если работодатель получил от родственников сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, то он обязан начать процедуру аннулирования трудового соглашения по причинам независящим от сторон.

В такой ситуации директор фирмы должен строго следовать всем указаниям, изложенным в ТК России и иных нормативных документах.

При их нарушении родственники погибшего сотрудника могут подать на руководителя в суд и добиться выплаты дополнительной компенсации.

Статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/stati-tk-rf-reguliruyushhie-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью работника

Смерть работника статья тк рф

Прекращение трудовых отношений строго регламентировано ТК РФ, но имеет особенности в зависимости от причины и обстоятельств конкретного дела. Увольнение в связи со смертью работника не самая частая процедура, но исключить ее полностью невозможно. Она проводится также в соответствии с нормами законодательства, что требует знаний от бухгалтерии и отдела кадров работодателя.

Какой статьей Трудового кодекса регулируется процедура?

ТК РФ определяет такую причину прекращения трудовых отношений, как смерть сотрудника, как независящую от воли сторон. Это, действительно, непредвиденная ситуация, которая может выступать основанием для увольнения. Регулирует увольнение в связи со смертью сотрудника статья ТК РФ 83 п 6.

Пошаговая инструкция, как правильно оформить увольнение

Правильное оформление и исполнение процедуры прекращения трудовых отношений – важно для сторон.

В случае со смертью сотрудника пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. работодателю поступает информация о смерти сотрудника;
  2. предоставляются необходимые документы родственниками или иными третьими лицами;
  3. отдел кадров составляет приказ об увольнении, отдает на утверждение руководителю;
  4. номер приказа фиксируется в специальном журнале;
  5. оформляется справка-расчет окончательных выплат, в которой специалист отдела кадров и бухгалтер, совместно определяют срок работы и сумму окончательного расчета;
  6. вносятся записи в трудовую книжку, личное дело работника;
  7. выплаты осуществляются на зарплатную карту сотрудника, после чего его родственники или наследники смогут получить их.

Все записи в приказе и трудовой книжке, обязательно заверяются подписями ответственных лиц и печатями предприятия.

 В качестве требуемых документов, которые способны подтвердить факт смерти сотрудника выступают:

  1. свидетельство о смерти;
  2. решение суда о признании человека умершим.

Первый документ выдается чаще всего, получают его родственники умершего в отделении ЗАГСа.

Если лицо признано умершим по решению суда, то работодателю потребуется оставить у себя копию такого постановления.

Правила оформления и образец приказа

Статья 84.1 ТК РФ определяет необходимость издания приказа об увольнении сотрудника по причине ухода из жизни. Однако особенность процедуры состоит в том, что ознакомление с таким документом не требуется.

Правила оформления приказа подразумевают обязательное включение в текст документа следующих пунктов:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • название предприятия и Ф.И.О. руководителя, от имени которого создается приказ;
  • причина увольнения – смерть работника;
  • статья ТК РФ, по которой реализуется увольнение;
  • подпись руководителя и дата составления.

Если приказ на увольнение по причине ухода из жизни работника составляется впервые, то лучше заранее изучить его образец. Это поможет исключить ошибки и неточности, а также многократные исправления.

Образец приказа на увольнение в связи со смертью работника можно скачать здесь.

Какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника? Приказ об увольнении по причине ухода из жизни работника, оформляется строго датой его смерти. Узнать ее можно из свидетельства о смерти или судебного решения.

У отдела кадров работодателя возникают сомнения по поводу указания даты в приказе, если сотрудник находился:

  • в отпуске;
  • на больничном;
  • в командировке;
  • на выходном.

Ни одно из перечисленных обстоятельств не способно повлиять на дату увольнения по причине смерти и оформления приказа.

Оформление трудовой книжки

При оформлении записи в трудовой книжке указывают причину прекращения трудового договора и статью 83 ТК РФ п.6. Все записи вносятся ответственным лицом и заверяются им же, обязательно проставляется печать.

После внесения всех данных трудовая книжка должна выдаваться родственникам умершего. Часто именно они обращаются за получением документа.

Для получения трудовой книжки на руки необходимо представить:

  • свидетельство о смерти сотрудника;
  • удостоверение личности;
  • подтверждение наличия родства с умершим;
  • заявление на выдачу.

Если никто не проявил желания забрать трудовую книжку, то она хранится у работодателя на протяжении 50 лет.

Заполнение личной карточки сотрудника

Кроме трудовой книжки специалист отдела кадров должен внести соответствующие данные в личную карту сотрудника. В нее вносятся аналогичные данные, включая причину увольнения и дату. Обычно с ее заполнением никаких проблем не возникает, так как запись аналогичная внесенной в трудовую книжку.

Расчет заработной платы и порядок ее выплаты

При увольнении умершего в окончательный расчет включаются следующие виды выплат:

Сложности могут заключаться в том, кому именно перечисляются средства, если родственников много и каждый обращается за их получением.

Работодатель вправе выдать средства близким родственникам умершего, представившим требуемые документы. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как уволить умершего человека, если нет свидетельства о смерти?

Складывается сложная и неоднозначная ситуация, когда работодателю не представляют свидетельство о смерти трудившегося у него лица.

Может быть достоверно известно, что работника нет в живых, но документального обоснования в таком случае у работодателя нет. Как поступить в такой ситуации, однозначно сказать нельзя.

Процедура может тянуться годами, а решения об увольнении работодатель принять не может. Однако многие увольняют работника на свой риск, так как на его место нужно взять нового.

В результате, увольнение по причине ухода из жизни работника оформляется по определенному сценарию. Работодателю потребуется свидетельство о смерти или судебное решение о признании лица умершим. Все расчеты и трудовая книжка выдаются близкому родственнику.

Если у работодателя нет подтверждающих документов, то основания для увольнения также нет. В этой ситуации можно ждать и высылать запросы о представлении документов родственникам либо уволить умершего под свою ответственность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.