Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

Содержание

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2019 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех .

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Вам также может понравиться

Источник: https://alaws.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Как правильно сменить юридический адрес — Audit-it.ru

Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

Линара Хабирова, ведущий юрист АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

в журнале «Расчет»

В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Терминология

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

  • «юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
  • «фактический адрес» – адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Риски

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

1.

Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.

3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица.

И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности.

В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.

5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Определение недостоверности

Недостоверным адресом может быть признан:

  • адрес массовой регистрации юридического лица. То есть налоговикам точно известно, что связь по этому адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками “организация выбыла”, “за истечением срока хранения” и т.п.);
  • несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;
  • условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;
  • адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, адрес госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по этому адресу.

Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены, кроме того смена юридического адреса компании может быть необходима по следующим причинам:

  • при истечении срока действия договора, согласно которому предоставляется помещение в аренду;
  • в случае смены фактического местонахождения компании;
  • в случае наличия причины невозможности подтверждения прежнего месторасположения компании;
  • при наличии обстоятельств, для смены налоговой инспекций, в которой компания состоит на учете.

Таким образом, абсолютно любая из перечисленных выше ситуаций заставляет прибегать к такой процедуре, как смена юридического адреса, что невольно влечет за собой оформление различных документов.

Порядок смены адреса

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.

Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
  • документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Обновленный порядок

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  • уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  • регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001;
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Срочная смена адреса

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем.

Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a79/942369.html

Смена адреса внутри одной налоговой

Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

Как сменить адрес компании внутри одной налоговой?

Если по какой-то причине вам нужно сменить юридический адрес (адрес места нахождения) вашей организации, необходимо провести ряд определенных действий.  Как всегда, совершая какие-либо регистрационные изменения, вам нужно выбрать один из двух вариантов:

1 вариант. Воспользоваться нашими услугами, мы поможем вам выбрать хороший юридический адрес, подготовим все документы, сдадим и получим в рамках услуги смена юридического адреса.

Услуга Стоимость Срок предоставления
Юридический адрес в Москве от 20 000 руб. на 11 месяцев
Юридический адрес в Московской области от 20 000 руб. на 6/11 месяцев
Фактический адрес в Москве от 10 000 руб. на 3/6/12 месяцев

Заказать

2 вариант. Сделать все самостоятельно

Если остановите выбор на первом варианте, то ваша главная задача – связаться с юридической компанией, оказывающей подобные услуги. Дальше следовать инструкциям специалистов.

Если же вы решили это мероприятие провести своими силами, то вам наверняка пригодится информация в этой статье.

Перед тем, как посетить налоговую, нужно сделать следующее:

  1. Составить Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.
    Если у вашего предприятия учредитель не один, а несколько участников (или акционеров), вместо Решения составляется Протокол общего собрания участников. Такой документ нужно заверить нотариально, либо на вашем предприятии должен быть документально закреплен способ подтверждения решения участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись. 
  2. При необходимости внести изменения в Устав организации.
    Что значит при необходимости? Ранее в Уставе следовало указывать юридический адрес полностью, с улицей, номером дома и т.д. С  1 сентября 2014 г. организациям предоставлено право указывать только муниципальное образование (например, г. Москва).

    Таким образом, если в вашем Уставе адрес написан полностью, то этот документ также подлежит замене. В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

  3. Составить заявление по форме Р13001.
    Актуальную форму вы сможете скачать в интернете или воспользоваться бесплатными сервисами по ее заполнению.
    Так же на сайте налоговой есть программа для заполнения всех необходимых заявлений для ИФНС. В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР. Его нужно будет подавать в одном экземпляре, предварительно заверив его у нотариуса.
    Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р13001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи).
  4. Подготовить документы о подтверждении достоверности вашего нового юридического адреса (очень желательно).
    Ими могут быть:
      • Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
      • Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
      • Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя) или выписка ЕГРП.
      • Копия договора аренды помещения.

    Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться:

      • Согласие других собственников помещения на регистрацию в нем организации.
      • Согласие лиц, прописанных в этом помещении. 

    Законом не предусмотрена обязанность предоставлять вышеуказанные документы. Но, несмотря на это, многие регистрирующие органы их требуют. Поэтому лучшим вариантом будет, если вы предварительное позвоните в ваш регистрирующий орган и уточните, какие именно подтверждающие документы нужно предоставить, и каким образом они должны быть заверены.

  5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
    Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на сайте ИФНС. Квитанцию нужно будет сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган.

    Несмотря на то, что с 2014 года предоставление квитанции не требуется, мы вам рекомендуем всё же приложить квитанцию к основным документам.

  6. Заверить нотариусом доверенность на сдачу документов
    Она нужна в том случае, если вместо директора документы подавать будет доверенное лицо. В этой доверенности необходимо перечислить все предоставляемые документы.

Важно! В налоговую документы нужно подавать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене юридического адреса. Иначе вам грозит штраф.

Во время подачи документов директору (или доверенному лицу) выдадут расписку с указанием даты получения готовых документов.

Смена налоговой инспекции и юридического адреса – что нового в 2018 году

Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

Инструкция по смене юридического адреса в 2018 году

В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой – это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации – это “переезд” компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса – смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС.

Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы.

Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

  • Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП – код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений – 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся – этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая.

Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой.

Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете.

Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников.

Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности.

Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Источник: https://gbiznes.com/articles/smena-juradresa/

Смена юридического адреса ООО или его местонахождения

Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

Согласно письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52 предлагаем варианты по смене юридического адреса в том числе опираясь на опыт наших юристов.

В налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юридический адрес, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз.

    – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (рекомендуем компаниям, деятельность которых подлежит лицензированию, юридический адрес в уставе прописывать полностью);

  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов, (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении для регистрации изменений. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p), распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается ;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом).

Срок смены юридического адреса – 5 рабочих дней.

2. Смена местонахождения юридического лица – это когда компания переезжает из одного города в другой:

Регистрация данных изменений осуществляется в ДВА ЭТАПА.

1-й этап:Уведомление регистрирующего органа, о намерениях смены местонахождения.

Через 21 день, в будущую налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юр. адрес то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз.

    – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (Рекомендуем компаниям, которые осуществляют деятельность на основании лицензии, юр.

    адрес в Уставе прописывать полностью);

  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении по форме Р13001. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p) распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом);

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

3. Смена юридического адреса на домашний адрес участника или Генерального директора:

На наш взгляд это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса ООО на домашний адрес Генерального директора или участника при переезде в другой регион. При данном изменении у участника должно быть не менее 50% доли в уставном капитале. К Генеральному директору требований нет. Регистрация смены юридического адреса осуществляется в один этап.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок
Смена юридического адреса
(полное юридическое сопровождение)
7 900 pГоспошлина 800 p
Нотариус 1 300 p
Доверенность 1 700 p
5 рабочих дней
Смена местонахождения – в 2 этапа
(полное юридическое сопровождение)
14 800 pГоспошлина 800 p
Нотариус 2 600 p
Доверенность 1 700 p
35 календарных дней
Смена юридического адреса
(подготовка комплекта документов)
3 450 p2 рабочих дня
Смена местонахождения – в 2 этапа
(подготовка комплекта документов)
6 900 p2 рабочих дня
Юридический адрес от собственникапо запросу

Есть вопросы?

Мы проконсультируем бесплатно

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Часто компании обладают разными адресами фактического и юридического местонахождения. Сегодня такое несоответствие является основанием для принудительной ликвидации ООО. Чтобы не допустить исключения налоговиками вашей компании из единого госреестра, смените юридический адрес на тот, что совпадает с фактическим. С учетом новых правил вам для этого потребуется выполнить 8 простых шагов.

1. Сбор документов для нового адреса

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ потребуется пакет соответствующих документов. Его содержание различно, в зависимости от формы владения новым помещением.

  1. На правах аренды. В этом случае потребуется договор временного пользования недвижимостью, гарантийное письмо от собственника, выписка из ЕГРН.
  2. На правах собственника. Если 50% помещения и более принадлежит компании или ее руководителю, учредителям, то достаточно будет предоставить налоговикам все ту же выписку из ЕГРН или свидетельство, подтверждающее права собственности.

Во время подготовки нужного пакета документов отнеситесь внимательно к корректности написания в них нового адреса. Для проверки можно использовать официальный веб-портал ФНС. Здесь, в разделе электронных сервисов, вы найдете страницу с федеральной адресной системой.

2. Сверьте расчеты с бюджетом

Если смена адрес компании заставит вас перейти в подведомственность другого филиала ФНС, то в свою старую вы можете до переезда направить запрос на сверку расчетов. Делать это закон не обязывает, но вы имеете право инициировать процедуру, а специалисты налоговой не могут вам в этом отказать (п.1 статьи 32 НК РФ).

Проводить сверку рекомендуется по следующим причинам.

  1. Вы сможете начать работу с новой налоговой без долгов и задержек.
  2. Налоговую переплату, если такая имеется, удобнее зачислять до переезда.
  3. Акт сверки избавит от необходимости уточнения платежей по реквизитам прежнего филиала ФНС, что является весьма проблематичной операцией.

Поэтому не стоит пренебрегать этим важным шагом, который может серьезно облегчить вам дальнейшую деятельность.

3. Оформление решения о необходимости изменения адреса

Чтобы в дальнейшем сотрудники ФНС не отказали вам в корректировках записи единого госреестра, позаботьтесь о подготовке официального решения. Кем оно будет приниматься, и каким образом должно быть оформлено, зависит от необходимости корректировок Устава.

Согласно статье 54 ГК, а именно пункту 2, вовсе не обязательно в учредительных документах указывать точное месторасположение коммерческой структуры, достаточно только населенного пункта.

Если в Уставе вашего предприятия прописан лишь город, и вы при смене юридического адреса остаетесь в его пределах (то есть корректировки учредительных документов не требуется), то решение о переезде ООО может принять руководитель, издав соответствующий приказ.

При наличии одного учредителя в ООО, он самостоятельно принимает решение в обоих случаях. При изменении адреса в Уставе вы можете внести сокращенный вариант с указанием только населенного пункта или полную версию.

Какой вид более предпочтителен, стоит решать исходя из специфики деятельности компании.

Полный адрес требуется для лицензируемых видов коммерции, зато краткий позволит избежать многочисленных корректировок Устава при переезде в другой офис, в соседний дом или на другую улицу.

4. Подготовка документов для внесения корректировок в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, на каком помещении будет зарегистрирована компания (своем или арендованном), требуется ли внесение изменений в Устав и меняется ли налоговая инспекция могут добавляться отдельные бумаги для общего пакета. Его перечень вы можете узнать в начале этой страницы.

Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, а также при подаче пакета документов третьими лицами потребуется нотариальная доверенность. При обращении к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении на государственную регистрацию соответствующих изменений выписку из ЕГРЮЛ заказывать не обязательно, нотариус в режиме онлайн запросит ее в ФНС самостоятельно.

5. Подача документов в налоговую

Срок направления документов, а также порядок внесению корректировок в ЕГРЮЛ зависит от того произойдет ли ввиду переезда смена налоговой инспекции, а также от наличия точного адреса в учредительных документах.

Документы можно подать одним из трех возможных способов.

  1. Лично представителю налоговой службы. В этом случае будет выдана расписка о приеме бумаг с их описью. Внимательно проверьте в ней корректность написания наименований, количества листов переданной документации.
  2. Электронным отправлением при наличии ЭЦП.
  3. Заказным письмом с описью вложений.

При этом важно учитывать, что последний способ, скорее всего, превысит трехдневный срок, поэтому рекомендуем только для уведомления налоговой инспекции, если вы и после смены адреса будете попадать в ее юрисдикцию.

6. Получение листа записи из единого госреестра

При отсутствии ошибок в оформлении документов и их содержании, налоговая инспекция должна выдать лист записи в пятидневный срок. Об этом говориться в разных подпунктах п. 3 статьи 18 Закона № 129-ФЗ.

Однако, есть случаи, когда срок может быть и увеличен до 30 дней. Если у специалистов ФНС появятся сомнения в подлинности предоставленных данных, они могут приостановить регистрацию для осмотра помещения, запроса пояснений у заявителя и собственника. В итоге таких проверок будет выдан отказ или лист записи ЕГРЮЛ.

7. Регистрация нового Устава

Вы можете предоставить скорректированную версию учредительных документов или внести правки только в лист с адресом. Между датой осуществления записи в едином госреестре и подачей заявления на регистрацию изменений Устава должен пройти 21 день. По истечении этого срока документы подаются в новую налоговую инспекцию. Точный перечень документов указан в начале данной страницы.

Срок регистрации изменений Устава также составляет 5 рабочих дней. По его истечении вы получите на руки выписку из единого госреестра, второй экземпляр Устава с должной отметкой ФНС, свидетельство, которое подтверждает, что внесенные корректировки зарегистрированы.

8. Уведомление заинтересованных лиц

После того как полный пакет документации получен из налоговой инспекции, остался завершающий этап. Компания должна уведомить о произошедших изменениях банк, а также партнеров и контрагентов.

Важно это по той причине, что вместе со сменой адреса корректируются и реквизиты, в том числе и расчетный счет.

В финансовое учреждение для уведомления предоставляется печать, протокол собрания учредителей, выписка из единого госреестра и новый Устав с отметкой ФНС.

Пенсионный фонд, а также службы медицинского и социального страхования налоговая уведомляет самостоятельно, но вы можете дополнительно сообщить об этом в данные структуры, чтобы уберечь свою компанию от возможных ошибок.

Контрагентов и партнеров среди юридических лиц о смене реквизитов можно уведомить соответствующим письмом в свободной форме на фирменном бланке.

После того как данный этап выполнен, вы можете с уверенностью сказать, что изменение юридического адреса завершилось. Процедура эта несложная, хотя и имеет множество нюансов и подводных камней. Чтобы максимально ее для себя упростить, а также не растягивать сроки выполнения из-за устранения лишних недочетов, доверьте смену юридического адреса профессионалам в области правовых услуг.

Источник: http://Kortes-Msk.ru/smena-yuridicheskogo-adresa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.