Смена юридического адреса со сменой региона

Смена юридического адреса: документы, сроки и порядок изменения юридического адреса

Смена юридического адреса со сменой региона

Без юридического адреса не сможет функционировать ни одна фирма. По большей части он нужен лишь при регистрации компании, однако могут возникать ситуации, когда руководство вынуждено изменить данный адрес.

При этом легкомысленно относиться к смене юридического адреса нельзя — он необходим для получения корреспонденции, сдачи отчетности в ФНС.

К тому же недостоверные сведения об адресе регистрации фирмы могут привлечь внимание госорганов.

В статье разберемся, как действовать, если необходима смена юридического адреса организации, какие этапы регистрации понадобится пройти, а также рассмотрим, от чего зависит порядок, в котором происходит перерегистрация адреса предприятия.

Почему может потребоваться изменить юридический адрес

Как мы уже отметили, причин, по которым компании может понадобиться изменение адреса юридического лица, множество. Приведем в качестве примера наиболее распространенные:

  • компания больше не может пользоваться помещением, например, если истек срок договора аренды и владелец отказал в его продлении;
  • юрлицо приобрело помещение;
  • фирма нашла другой недвижимый объект для деятельности, работа в котором будет потенциально более эффективной;
  • руководство фирмы собирается изменить локацию своего бизнеса, то есть организация перебирается в другой район того же населенного пункта или вовсе переезжает в другой город;
  • по текущему адресу зарегистрировано одновременно несколько юрлиц — такие адреса принято называть массовыми. Массовыми, как правило, признаются адреса, по которым одновременно числится от пяти фирм. Следует, впрочем, отметить, что это не нормативно установленное значение, ведь если помещение объективно большое, в нем действительно могут располагаться сразу несколько субъектов. Между тем, подозрительно, если пять разных фирм зарегистрированы в помещении площадью в 15 квадратных метров. Налоговые органы обращают на подобные места пристальное внимание и с недоверием относятся к компаниям, оформленным там. Сведения об адресе могут быть помечены как недостоверные, что грозит даже исключением из ЕГРЮЛ. Такие жесткие меры являются частью системы по борьбе с фирмами-«однодневками». Налоговики не только оценивают количество зарегистрированных по данному адресу организаций и сопоставляют его с площадью недвижимого объекта, но и выявляют связи между всеми «соседствующими» юрлицами. Если деятельность этих компаний никак не связана, такое обстоятельство также может рассматриваться как признак массового адреса.

Выше приведен неполный перечень возможных оснований для перерегистрации адреса. Важно понимать, что руководство компании вправе самостоятельно, отталкиваясь от собственных интересов, определять, в каком регионе та будет работать.

Между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения» часто возникает путаница. Понимать, в чем их различия, просто необходимо, поэтому рассмотрим каждое. Место нахождения — в соответствии со статьей 54 ГК РФ, это территория, на которой непосредственно располагается лицо (в нашем случае юридическое)[1]. Сведения об этом месте заносятся в устав фирмы.

При этом там достаточно обозначить, в каком муниципальном образовании работает субъект, а уточнять фактический адрес нахождения организации в его пределах не нужно. Если же речь идет о юридическом адресе, то здесь требуется конкретизация. Он включает в себя не только название населенного пункта, но и точные данные — улицу, дом, а также номер офиса.

Такой адрес не обязателен в уставе, но именно он заносится в ЕГРЮЛ.

Порядок, в котором проводится смена адреса юридического лица, урегулирован Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года[2].

Серьезные коррективы в эту процедуру были внесены после введения 30 марта 2015 года Федерального закона № 67-ФЗ, который, кроме всего прочего, внес поправки и в Федеральный закон № 129-ФЗ.

К тому же отдельные моменты, касающиеся регистрации, контролируются подзаконными актами.

Изменение адреса при смене места нахождения организации

Наиболее сложный порядок официальной смены юридического адреса установлен для случаев, когда меняется муниципальное образование, к которому относится фирма, а следовательно, меняется и налоговая.

Как можно догадаться, в такой ситуации нужно не просто обновить информацию о компании, изложенную в реестре юрлиц, — не обойтись и без внесения поправок в устав организации.

В пункт о месте нахождения компании придется записать новое, даже если до этого в уставе было обозначено лишь название населенного пункта без точного адреса.

Подготовительным шагом при любой передислокации компании (как внутри актуального муниципального образования, так и за его пределы) является принятие об этом официального документа. Им может стать, например, протокол, составленный по итогу общего собрания учредителей (ОСУ) организации, или же просто решение учредителя об изменении юридического адреса.

Если компания перебирается в другой город, оформление нового адреса начинается с оповещения инспекции, работающей в прежнем муниципальной образовании, о запланированных изменениях. Для этого в ФНС направляется уведомление и документ, в котором официально зафиксировано решение.

Как само уведомление, так и копию сопровождающего его документа необходимо заверить нотариально. На то, чтобы подать уведомление о смене юридического адреса, отводится три рабочих дня. Отсчет этого периода начинается с момента принятия решения — с данным правилом можно ознакомиться в статье 17 Федерального закона № 129-ФЗ[3].

Получив документ, налоговая должна сделать в ЕГРЮЛ отметку о намерении юрлица «обзавестись» новым адресом.

Но это только начало. Второй шаг, который необходимо выполнить для внесения изменений в юридический адрес, — подача бумаг в новую ФНС для регистрации предприятия на другом месте. Между направлением уведомления о намерении переехать и подачей заявления должно пройти не менее 20 дней — такие требования описаны в пункте 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

Лицу предстоит лично или с помощью электронных каналов подачи собрать и передать в ФНС пакет документов, в нем должны быть:

  • заявление по форме Р13014 (подпись руководителя организации заверяется нотариусом);
  • квитанция об уплате госпошлины. При оплате указываются реквизиты новой ФНС. Размер пошлины — 4000 рублей. Юрлицу не придется платить за регистрацию, если документы будут поданы в электронной форме;
  • документ, доказывающий, что компания в действительности намерена переехать. Как мы уже обозначили выше, это может быть решение учредителя о смене юридического адреса или протокол о смене юридического адреса, принятый во время ОСУ;
  • два экземпляра устава с внесенными корректировками: разрешается создать новую редакцию устава или оформить изменения в виде приложения к уставу;
  • документ, подтверждающий право пользования помещением, на адрес которого регистрируется юрлицо: это может быть гарантийное письмо, свидетельство о собственности или договор аренды. Данное требование существует не просто так — оно также позволяет ФНС более эффективно бороться с фирмами-«однодневками» и выявлять массовые адреса. Налоговикам необходимо убедиться, что компания на самом деле может зарегистрироваться в данном помещении — наличие такого официально оформленного права в значительной степени снижает вероятность того, что недвижимый объект используется большим количеством предприятий одновременно.

Обработка документов занимает чаще всего около пяти рабочих дней. После их рассмотрения налоговая выдает юридическому лицу лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. Следует учитывать, что такой двухэтапный алгоритм действий неприменим, если новый адрес является адресом проживания:

  • участника — единственного или владеющего большей частью фирмы;
  • директора.

Перерегистрировать компанию на домашний адрес одного из ее учредителей действительно можно. Но, чтобы сделать это, помимо всего упомянутого, нужно представить в налоговую еще и согласие на «заселение» юрлица в квартиру от ее собственника и всех проживающих там людей.

Смена юридического адреса в пределах населенного пункта

Процедура перерегистрации адреса компании будет немного проще, если новый адрес находится в пределах того же муниципального образования. В этом случае исключается первый шаг, то есть заранее уведомлять госорган о принятом решении не нужно, поскольку ФНС, к которому привязана фирма, остается прежним.

Юрлицо пропускает этап уведомления налоговой о грядущих изменениях и сразу переходит ко второму шагу — регистрации по новому адресу. Для этого нужно направить в ФНС пакет документов. Сперва обозначим, какие именно документы необходимы, если в уставе организации отмечен полный адрес — улица, дом, корпус, помещение:

  • заявление по форме Р13014;
  • квитанция о перечислении госпошлины, за исключением случаев, когда изменение юридического адреса организации происходит с помощью ЭЦП;
  • документы, подтверждающие право юрлица на использование помещения по заявленному адресу;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене юридического адреса;
  • учредительный документ с изменениями или же приложение к уставу.

В течение пяти рабочих дней ФНС оформляет лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса.

Если же в уставе организации есть только место нахождения, а конкретной информации об адресе нет, то процедура его смены становится еще проще. Дело в том, что в таком случае регистрация не сопряжена с введением новой редакции устава и предполагает только обновление сведений в ЕГРЮЛ. И тогда в налоговую подаются следующие документы:

  • заявление по форме Р13014, подписанное ответственным лицом, которое обозначено в ЕГРЮЛ. Его подпись обязательно заверяется у нотариуса;
  • документ, свидетельствующий о праве юрлица на пользование помещением;
  • решение руководителя или протокол ОСУ.

Бывает, что ФНС отказывает заявителю в регистрации смены адреса, объясняя отказ тем, что предъявленные сведения недостоверны. Впрочем, столкнуться с подобной ситуацией могут и законопослушные граждане. Если владелец компании не согласен с вердиктом инспекции, ее решение можно оспорить. Есть два пути оспаривания:

  • административный. Жалоба направляется в вышестоящую налоговую. При этом заявителю придется аргументировать свое несогласие с решением ФНС. В тексте обращения следует кратко, но емко изложить суть претензии и описать ситуацию: когда подано заявление, когда получен отказ, каковы его причины. Самое главное — привести убедительные доказательства того, что смена старого юридического адреса на новый абсолютно законна;
  • судебный. Как понятно из названия, в этом случае вопрос решается через суд. Однако опротестовать отказ налоговой в смене адреса через суд можно, только если и после рассмотрения жалобы в вышестоящей инспекции дело не сдвинулось с мертвой точки.

Даже если до административных и судебных разбирательств дело не дойдет, смена юридического адреса — далеко не самая однозначная процедура. Многих спорных ситуаций, а главное, огромных временных потерь, можно избежать, если изначально прибегнуть к помощи профессиональных юристов.

Смена адреса юридического лица — серьезный шаг. Пренебрегать правилами не стоит, ведь неприятные последствия — лишнее внимание со стороны налоговых органов, потенциальные проблемы с банковскими операциями и потеря доверия контрагентов — не заставят себя ждать.

Безусловно, налоговые органы стремятся использовать любые средства для борьбы с фирмами-«однодневками», в большом количестве регистрирующимися на одни и те же адреса. Благая цель налоговиков нередко оборачивается против добросовестных организаций — им приостанавливают регистрацию или вовсе отказывают в ней.

Поэтому при смене адреса компании так важно позаботиться о грамотном юридическом сопровождении.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/smena-juridicheskogo-adresa.html

Смена юридического адреса ООО в 2019 году

Смена юридического адреса со сменой региона

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса, 
  • решение учредителя (протокол собрания участников), 
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% , предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено.

Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется.

При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации.

А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений. 

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/reshili-smenit-adres-kompanii-uchityvaite-novye-pravila-registratsii-7000/

Смена адреса при смене региона

Смена юридического адреса со сменой региона

Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

Заказать консультацию

С 2020 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа – сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

  •  Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)
  • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании

Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться  о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры – процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

   Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков – 5000 руб.

Итак:

1.     Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный – составляется Решение.

С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально.

Есть другой вариант – в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись. 

2.     Оформляем новый Устав компании.

Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

3.     Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

4.     Подаем комплект документов  в старую ИФНС   

  •     Решение (или Протокол)
  •     Устав (2 экземпляра)
  •     Заявление Р14001
  •     Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

5.     Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

  •      Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
  •      Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
  •      Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
  •      Копия договора аренды помещения.
  •      Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

6.     Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

Реквизиты для оплаты госпошлины – на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

7.     Составляем заявление по форме Р13001.

Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

8.     Подаем комплект документов  в регистрирующий орган  (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

Смена юридического адреса документы:

  •       Решение (или Протокол) 
  •       Устав (2 экземпляра)
  •       Заявление Р13001
  •       Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
  •       Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

Сшивать ничего не требуется.

После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

  • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
  • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
  • Новый Устав с отметкой ИФНС

После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

  • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
  • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
  • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

Действия после регистрации

1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

 Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда,  проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим. 
Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!    

Источник: http://legiti.ru/stati/smena-adresa-pri-smene-regiona/

Смена юридического адреса ООО из региона в Москву

Смена юридического адреса со сменой региона

 Если ваша фирма выросла до уровня Москвы, а вы ещенаходитесь в регионе, то вам пора менять ваш юридический адрес из региона вМоскву и осваивать новые бизнес потоки.

 Сменить юридический адрес из региона в Москву можно в дваэтапа или в один, в зависимости что будет являться вашим новым юридическимадресом. Если новым юрадресом будет выступать нежилое помещение (офис), тосмена осуществляется в два этапа, первый это уведомление старой налоговой ипосле подача комплекта в новую налоговую.

 А если новым юрадресом будет являтьсяадрес прописки генерального директора в Москве или адрес прописки учредителя,владеющего долей уставного капитала не менее 50%, то процедура осуществляется водин этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую. Рассмотримподробно каждый случай.

1 этап: вы должны уведомить свою территориальную налоговуюинспекцию (старую налоговую) о том, что вы хотите переехать в Москву исоответственно у вас сменится бюджет по уплате налогов.

2 этап: постановка вашей фирмы на учет в вашей новойналоговой (подача документов при смене юридического адреса в новыйрегистрационный центр ИФНС №46 по г. Москве).

 Рекомендуем вам за месяц до уведомления вашей старойналоговой (в которой вы еще стоите на учете) пройти сверку по налогам в ИФНС ифондах. Дело в том, что, если у вас есть налоговая задолженность, задолженностьперед фондами, переплата по налогам, а еще хуже, судебные дела-вас не переведутсразу, пока вы не решите эти вопросы. Поэтому лучше заранее пройти всенеобходимые сверки.

Документы для смены юридического адреса в старую ифнс

 Список документов для смены юридического адреса, которые мыподаем в старую ифнс (там, где вы еще стоите на учете):

  •  Подписанное Решение о смене юридического адреса (если увас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас два и болееучредителей);
  •  Заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014 (При этомзаполняя форму Р13014 необходимо учесть, что адрес в форме указывается неполностью, заполняется только пункт 1 листа Б стр.1).

 Ваша налоговаяинспекция вносит изменения в выписку ЕГРЮЛ по смене адреса в течении 7 дней.Через неделю вы получите Лист записи изменений. Выжидаете 21 день и подаете уженовые документы в новый регистрационный центр в Москве (ИФНС № 46).

Документы для смены юридического адреса в новую ифнс

 Через 21 день, после внесения изменений в выписку ЕГРЮЛподаем документы в новую ИФНС (регистрирующую, по новому адресу):

  •  Подписанное учредителем решение о смене юридическогоадреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если увас не менее 2-х учредителей);
  •  Новую редакцию Устава в 2 экз.;
  •  Заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014. В этомзаявлении мы указываем новый адрес полностью;
  •  Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
  •  Копию или оригинал договора аренды на новый адрес,гарантийное письмо о предоставлении данного адреса в Москве, заверенную копиюсвидетельства права собственности на помещение или выписку ЕГРН. Все этидокументы должны быть заверены собственником помещения.

 При получении данных документов специалист регистрирующегооргана выдает вам расписку, согласно которой через 5 рабочих дней вы получитеготовые документы.

Новая регистрирующая налоговая (ИФНС №46 по г. Москве)выдаст вам:

  •  лист записи ЕГРЮЛ,в котором будет отражен ваш новый адрес;
  •  свидетельство опостановке на учет в ИФНС- ИНН;
  •  уведомление оснятии с учета со старой налоговой;
  •  новый Устав сотметкой налоговой.

 В течении суток после изменения записи в ЕГРЮЛ, стараяналоговая должна передать ваше дело в электронном виде в новую налоговую.

 Смена адреса в один этап, т.е. без оповещения вашей старойналоговой, а сразу подача всех необходимых документов в новую налоговуювозможна только лишь, если:

  •  Новым адресом компании будет домашний адрес постояннодействующего исполнительного органа компании (директора);
  •  Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя,владеющего более 50% доли (акций) компании.

 Причин для отказа при смене региона ООО достаточно, но самойосновной причиной отказа является недостоверность нового адреса:«Представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверныесведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительногооргана юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующегоисполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих праводействовать от имени юридического лица без доверенности), по которомуосуществляется связь с юридическим лицом».

 Такой формулировкой новая налоговаяотказывает фирмам, меняющим регион. Во избежание отказа рекомендуем передначалом процедуру обратиться в новую территориальную налоговую инспекцию.

Процедура простая: генеральному директору необходимо предоставить комплектдокументов на новый юрадрес, тем самым подтвердить, что предоставляемый адресбудет являться фактическим местом расположения вашей фирмы и в процессе общенияинспекция убедится, что принимает действующую фирму.

 Стоимость смены юрадреса в два этапа – 12 000 рублей.(стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок вналоговые и к нотариусу). Юридический адрес не предоставляем.

 При смене адреса в один этап на адрес прописки полнаястоимость составляет – 10 000 рублей.

 Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса можно по телефонам:

 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo-iz-regiona-v-moskvu

Юридические адреса

Смена юридического адреса со сменой региона

С 2016 года перевод ООО в другой регион – хлопотное дело. Законодатель решил разбить эту процедуру на два этапа: 1) уведомление об изменении места нахождения, и 2) непосредственно само изменение места нахождения.

Процедура изменения места нахождения также осложнена федеральным законом от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, который позволяет ФНС проверять сведения о юридических лицах и, в случае сомнений, начинать долгую проверку фирмы (что особенно актуально при переездах).

В чем заключаются два этапа процедуры изменения места нахождения?

1. На первом этапе юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по своему текущему месту нахождения уведомление.

2. На втором этапе, через 20 календарных дней (этот срок отведён федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для проверки сведений об адресе), юридическое лицо может подавать документы для регистрации изменений, но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Ключевое значение играет смена муниципального образования.

Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 19), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.

Однако не любой переезд в другой регион сопряжен с трудностями. Если при переезде новым адресом юридического лица будет адрес (домашний) генерального директора или участника, имеющего долю в уставном капитале не менее 50%, то изменения можно осуществить в один этап. Впрочем, на то оно и исключение – фирмы редко регистрируются на домашние адреса.

Большая часть юридических лиц регистрируется на купленные юридические адреса. Выходит, что смена юридического адреса ООО зависит от добросовестности принимающего собственника (у налоговой есть предостаточно времени для проверки сведений об адресе, если там сомнительное помещение с сомнительным собственником, то достоверность нового адреса тоже сомнительна).

Решающий фактор: необходимо уделить выбору арендодателя (собственника помещения по новому месту ООО) особенное внимание. Это означает, что юридический адрес по новому месту нахождения должен иметь поддержку от собственника и получить «зеленый свет» от налоговой. Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями.

Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов.

В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.

Теперь давайте рассмотрим более детально переезд ООО.

Пример актуален для любого переезда, не только в Москву, но и в другой регион.

Общее собрание участников ООО принимает решение о смене места нахождения компании. ООО представляет в регистрирующий орган по текущему месту нахождения комплект документов (заявление по форме Р14001, решение).

В течение 20 календарных дней регистрирующий орган осуществляет проверку сведений, то есть решает, может ли юридическое лицо использовать новый адрес в качестве своего местонахождения.

По результату налоговая выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ;

По истечении 20 дней, ООО получает право представить документы для смены места нахождения (заявление по форме Р13001, решение, 2 оригинала устава или изменений к уставу, пошлина, документы на адрес) в регистрирующий орган по новому месту нахождения, для Москвы это – МИФНС России № 46 по г. Москве;

Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаёт заявителю уведомление о снятии с учёта в прежней ИФНС, новое свидетельство ИНН (с новым КПП), лист записи и зарегистрированный устав или изменения к уставу. Регистрирующий орган вправе приостановить срок регистрации на один месяц для проведения проверки достоверности сведений, представленных заявителем.

На получении документов процесс ещё не закончился, увы. Хотя, теоретически, снятие и постановка на учёт во внебюджетных фондах осуществляется без вашего участия на основании предоставленных налоговой данных, в действительности это лучше сделать самостоятельно. И скорость выгрузки данных, и оперативность фондов не обнадеживают.

Не забудьте про банк. Даже если вы пользуетесь исключительно интернет-клиентом банка, надо уведомить банк о том, что у вас произошли изменения и ваша компания переехала.

Обычно необходимо предоставить копии полученных документов, копию решения о смене адреса, а также заполнить банковские документы, необходимые для актуализации информации.

В этой статье мы описали общий порядок и особенности переезда из региона в Москву. Если ваша организация собирается переехать в Москву, обращайтесь.

Разбирался: В. Комаров.

Источник: https://www.uradresuzao.ru/blog/iz-regiona-v-moskvu-smena-yuridicheskogo-adresa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.