Смена юридического адреса налог ру

Содержание

Почему налоговой не нравится, когда фирма меняет адрес

Смена юридического адреса налог ру

Казалось бы, что плохого можно увидеть в том, что фирма переехала? Как это может негативно отразится на налогах? Ведь закон не накладывает никаких ограничений не смену адреса.

Фирма может переезжать столько раз, сколько ей нужно и туда, куда захочет, будь то соседняя улица или другой город.

Старший партнер «Рыков групп» Павел Пенкин в рамках своего авторского проекта объясняет, из-за чего налоговики с подозрением относятся к компаниям, которые меняют свой адрес и переходят на учет в другую инспекцию, и почему #схемыбольшенеработают.

Опасения инспекторов связаны с тем, что таким способом некоторые фирмы пытаются избежать выездной проверки. Как только почувствовали на себе повышенное внимание со стороны инспекции, так сразу бегут в другую, надеясь, что там их какое-то время доставать не будут.

Как раз поэтому налоговики следят за всеми фирмами, которые надумали уйти.

Однако бояться смены адреса не стоит. Если переехать действительно нужно и это не попытка скрыться от инспекторов — можно смело менять адрес. Никаких последствий не будет.

Пройдите опрос, определите вероятность налоговой проверки

Сама по себе смена адреса — это не основание для выездной проверки, а только лишь повод посмотреть на показатели работы фирмы, так сказать, проверить ее по Концепции планирования.

Теперь давайте разберемся, кто же рискует попасть под проверку, переезжая на новое место.

Кто в зоне риска

Концепция предлагает включать в план проверок те организации, которые с момента своего образования поменяли адрес два раза и более (Критерий № 10). То есть, налоговики считают нормальным, если фирма за свою жизнь переедет один раз. Все, что больше — вызывает подозрения. 

Важный момент: риском является смена адреса именно с переходом в другую инспекцию. Если фирма переезжает в пределах одного района, а иногда даже города, и при этом остается на учете в своей инспекции, никаких подозрений не будет. 

В этом плане, начавшийся несколько лет назад процесс сокращения количества инспекций по России и одновременного укрупнения подведомственных им территорий, идет на пользу плательщикам.

Уже сейчас появляются инспекции, которые охватывают целиком один город или несколько крупных областных районов. Это значит, что можно спокойно менять адрес и оставаться в своей налоговой.

Критерий смены адреса, на самом деле, не такой важный для налоговиков, как например, налоговая нагрузка или вычеты по НДС. Поэтому не стоит думать, что переезд обязательно потянет за собой выездную проверку.

Получить консультацию юриста

Если у плательщика нет проблем с вычетами по НДС, в норме рентабельность и налоговая нагрузка, белая зарплата, то пусть он хоть пять раз поменяет адрес, выездной проверки у него не случится.

И наоборот, если он использует различные схемы, чтобы искусственно занижать налоги, его выдадут сразу несколько показателей из Концепции, а показатель смены адреса будет только усиливать подозрения инспекторов.

Вот несколько ситуаций, когда налоговики будут рассматривать переезд, как попытку уйти от проверки.

1) Фирма меняет адрес несколько раз за короткое время, например три раза за год. Вряд ли тут можно сказать, что три раза меняли адрес, потому что находили офис получше, или искали место, где будет больше клиентов. Ясно, что фирма не может работать нормально, постоянно переезжая с места на место. Значит здесь совсем иные, не экономические причины.

2) Фирма переезжает из одного региона в другой, который расположен далеко. Например из Волгограда куда-нибудь на Урал. В реальности сложно себе это представить.

Ведь тогда нужно будет практически с нуля начать бизнес: искать новых клиентов, поставщиков, работников. А раз так, у фирмы которая мигрирует далеко, должны быть какие-то веские причины для переезда.

Их-то и захотят узнать налоговики.

3) Фирма переезжает в крупный город: Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск.

Надо сказать, из всех вариантов уйти от проверки с помощью смены адреса, в этом и правда есть смысл. В крупных городах, сосредоточено очень много налогоплательщиков и инспекторов на всех не хватит. Поэтому в план попадают только самые злостные нарушители.

Получается, что организацию, которую с радостью бы взяли на проверку, например, в Саратове, не возьмут в Москве, так как там есть более крупные плательщики, которым можно доначислить больше.

Но налоговики тоже понимают, зачем организации уходят в Москву, Питер и другие крупные города.

Если вы подадите документы на переезд в эти регионы, инспекторы в экстренном порядке проведут предпроверочный анализ и, в случае чего, назначат выездную проверку до того, как официально зарегистрируют переезд. Заканчивать эту проверку будет старая инспекция, но на помощь она может позвать сотрудников из новой.

Как не попасть под выездную проверку при смене адреса

Налоговая хочет знать, чем вызвана смена адреса: реальными экономическими причинами или желанием скрыться от контроля.

Поэтому при смене адреса, вы должны быть готовы объяснить инспекторам причины переезда.

Например, у вас закончился договор аренды офиса, вы нашли офис подешевле или побольше, комфортнее и т.п. Возможно в новом месте клиентам будет удобно добираться до вас. Это лучше объяснить проверяющим, хоть по закону вы и не обязаны этого делать.

Также рекомендую прочитать эту статью

https://www.youtube.com/watch?v=aNU77s-stYY

Какой срок привлечения к субсидиарной ответственности

О чем статья? О сроках привлечения к субсидиарной ответственности и лицах, на которых может быть возложена данная ответственность. Кому и чем  будет  полезна??

Продолжить чтение

Получить консультацию юриста

Второе, что нужно иметь в виду — при переезде вашу фирму проверят по Концепции. То есть посмотрят, насколько ваши показатели соответствуют безопасным критериям.

Поэтому, чтобы избежать проверки, нужно самим заранее, перед тем как подать документы на смену адреса, провести у себя предпроверочный анализ. Если вы увидите, что некоторые показатели вышли за пределы, то у вас будет время их поправить или подготовить пояснения для налоговой. И помните…#СХЕМЫБОЛЬШЕНЕРАБОТАЮТ

Павел Пенкин

Источник: https://rykov.pro/publications/pochemu-nalogovoy-ne-nravitsya-kogda-firma-menyaet-adres/

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса налог ру

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.

Юридический адрес и место нахождения: в чем отличие

На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания.

Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):

  1. Место нахождения – это муниципальное образование (город, район и т.п.), на территории которого работает организация. Оно обязательно отражается в Уставе компании.
  2. Юридический адрес – это конкретный, с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), адрес, по которому расположен исполнительный орган организации.

Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.

Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.

Когда необходимо менять юридический адрес

Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:

  1. Перевод бизнеса в другой город, район и т.п. Здесь все понятно: если компания меняет место ведения деятельности – учредительные документы нужно привести в соответствие с фактической ситуацией.
  2. Окончание срока действия договора аренды. Часто организации регистрируются не в собственных, а в арендованных помещениях. Если владелец недвижимости по тем или иным причинам не продлевает договор, то приходится искать нового арендодателя, а значит – менять юридический адрес.
  3. Претензии регистрирующего органа. Налоговики регулярно проверяют адреса компаний на достоверность. Основанием для претензий регистратора может быть, в частности:

– массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.

– фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).

– юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.

– запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.

Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.

Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать.

Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:

  1. Информацию о том, что у компании недостоверный адрес, легко найти на сайте ФНС. В большинстве случаев бизнесмены перед заключением контракта проверяют своего потенциального партнера. А увидев такую запись – скорее всего, откажутся от сотрудничества.
  2. Банк может перевести компанию в категорию «неблагонадежных» и заблокировать счет. При этом с такой записью в госреестре открыть счет в другом банке вряд ли получится.
  3. Если у компании есть действующий кредит, то банк может потребовать его досрочного возврата.
  4. Операторы электронного документооборота могут приостановить отправку отчетности, что приведет к штрафным санкциям и блокировке счетов налоговиками.

Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.

Смена юридического адреса в различных случаях

  • Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района. Здесь возможны два варианта:

А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:

– форму 14001;

– документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;

– протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.

Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.

Т.к. изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.

Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:

– форма 13001;

– квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;

– подтверждение адреса;

– протокол или решение собственника;

– новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.

  • Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:

А. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:

– форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);

– протокол (решение) о смене адреса.

После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.

Б. Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней.

После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.

Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)

  • «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.

Вывод

Организация может поменять юридический адрес, как добровольно, так и под давлением обстоятельств. Причиной для вынужденного переезда могут быть проблемы с владельцами помещения или претензии регистрирующего органа.

Смена юридического адреса и порядок регистрации нового юридического адреса зависит от необходимости менять Устав, а также от того, куда переезжает компания: на территории одного города (района) или за его пределы.

Возможно, эти статьи вас заинтересуют:

  1. Юридический адрес
  2. Юридические услуги
  3. Регистрация ООО
  4. Регистрация ООО самостоятельно
  5. ООО или ИП: что выбрать
  6. Ликвидация ООО
  7. ООО на УСН
  8. ООО на ОСНО

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/smena-iuridicheskogo-adresa-5f8c1b7ea70d4515e7bce1b4

Смена юридического адреса: какие нужны документы и как происходит изменение юридического адреса компании?

Смена юридического адреса налог ру

Для смены юридического адреса важно соблюдать порядок, а также сроки, установленные ИФНС. Узнать больше… Чтобы сменить юридический адрес, можно обратиться к услугам специализированных компаний. Подробнее об услуге… Можно воспользоваться бесплатной консультацией специалиста, чтобы узнать больше об изменении юридического адреса компании. Задать вопрос…

Изменение юридического адреса с помощью специализированных компаний может существенно сократить сроки и затраты. Найти компанию… Неполный пакет документов, ошибки и использование массового адреса — все это может привести к приостановке смены адреса. Как можно избежать ошибок? Услуга почтового обслуживания позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Узнать больше…

У каждого предприятия на территории РФ обязательно имеется постоянный адрес его регистрации. Но в связи с некоторыми событиями в жизни компании может потребоваться его изменение. В этом случае руководителя ждут бюрократические мероприятия. Они включают в себя сбор необходимых документов и обращение в налоговые структуры.

Подробнее о порядке смены юридического адреса расскажем в нашей статье.

В каких случаях обязательна смена юридического адреса

Любая действующая организация, согласно правилам Гражданского кодекса, должна иметь свой юридический адрес. Указание данной информации в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц) обязательно. На адрес юридического лица поступает вся корреспонденция и письма от налоговых служб.

Согласно появившимся в сентябре 2014 года изменениям Гражданского кодекса, в уставных документах организации можно не указывать точный адрес[1].

Благодаря такому правилу значительно упростилась процедура перерегистрации, при этом возникли некоторые различия между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения». Как правило, постоянное место пребывания руководства и является адресом юридического лица.

А вот под местом нахождения стоит понимать локацию, где располагается штат сотрудников и производится основная трудовая деятельность фирмы.

Достаточно часто встречается несоответствие фактического нахождения компании адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Это не может считаться прямым нарушением правил российского законодательства, но чревато возникновением некоторых осложнений со стороны ФНС.

Например, отсутствие руководящего лица во время очередных проверок или неполучение налоговых писем может быть расценено как уход от ответственности и халатное отношение к ведению бизнеса. В таком случае налоговая служба вправе применить штрафные санкции.

А долгое течение такой «нездоровой» ситуации впоследствии может привести к ликвидации предприятия.

Изменение юридического адреса может быть вызвано самыми разнообразными причинами. При благоприятном раскладе расширение оборотов бизнеса нередко влечет за собой переезд. Или, например, процедура смены адреса становится вынужденной мерой.

Если по действующему адресу зарегистрировано более пяти фирм, это может вызвать вопросы у проверяющих органов, поэтому предприятие следует «прописать» в новом месте.

В любом случае стоит изменить адрес и во всей документации, касающейся предприятия.

Изменение адреса в пределах одного города (населенного пункта)

После принятия решения о смене юридического адреса руководителю необходимо уведомить ИФНС в течение трех дней о своем решении и собрать нужный пакет документов. Если в уставе был прописан только населенный пункт и организация переезжает в пределах одного муниципального объекта, в ИФНС следует подать:

  • протокол собрания учредителей либо заявление единственного руководителя — в зависимости от количественного состава руководящего органа;
  • документ, утверждающий право нахождения по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо, справка о собственности и подобные);
  • заявление, составленное по форме Р13014[2]. Такой бланк используется как раз для случаев, где устав остается без корректировок. Документ должен быть подписан руководителем и заверен у нотариуса.

Когда же в уставе адрес был прописан полностью, необходимо собрать такие документы:

  • протокол общего решения руководящего состава или заявление от единственного главы предприятия;
  • документы о праве собственности, аналогичные тем, которые перечислены в предыдущем списке;
  • заявление на бланке Р13014, которое также необходимо заверить у нотариуса[3];
  • справка об уплате госпошлины, стоимость которой составляет 800 рублей;
  • откорректированный устав в двух экземплярах.

После принятия всех документов ФНС должно пройти пять дней, по истечению которых заявителю будет выдан лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса.

Согласно ГК РФ, руководитель имеет право использовать свой домашний адрес в качестве юридического. И не редки случаи, когда такая перерегистрация является самой выгодной для предприятия.

Для этого руководитель собирает комплект документов, аналогичный тому, где имелись корректировки в уставе. Но к нему следует приложить еще и копию паспорта (с отметкой о прописке и главная страницы) и справку о нахождении жилплощади в собственности заявителя.

Если есть и другие собственники, следует добавить к пакету документов письменное согласие каждого совладельца.

В феврале 2016 года вступил в силу приказ ФНС, согласно которому ужесточились правила о вносимой информации в ЕГРЮЛ. При наличии каких-либо несостыковок, процедура смены адреса может быть остановлена на 30 дней.

Так происходит в случае с использованием массового адреса или при наличии ошибок в документах, из-за непригодности помещения или при нарушении сроков подачи.

В таком случае руководитель должен исправить ситуацию, представив ФНС документы, подтверждающие его право находиться по новому адресу.

На заметку При подаче документов для смены юридического адреса через единый портал государственных услуг процедура перерегистрации пошлиной не облагается.

Смена юридического адреса в связи с перемещением организации в другой город

Иногда в течение жизни предприятия наступает момент, когда требуется смена локации за пределами одного муниципального объекта. Процедура перерегистрации в данном случае будет проходить в два этапа. Комплект документов увеличивается, а сроки всего процесса могут растянуться на полтора месяца.

К смене адреса юридического лица лучше начать подготовку заранее: проверить наличие задолженностей, уладить судебные споры, если таковые имеются, привести в порядок сверку по налогам. Вся процедура перерегистрации с изменением населенного пункта происходит в соответствии с Федеральным законом № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года[4].

На первом этапе необходимо:

  • составить протокол общего собрания руководящего состава или заявление единственного руководителя с его подписью;
  • внести изменения в уставные документы предприятия (для подачи в ФНС необходимо два экземпляра устава);
  • заполнить заявление, заверить документ у нотариуса;
  • подать все вышеупомянутые документы в отделение действующей по старому адресу ИФНС.

После получения всех документов налоговые службы вносят в ЕГРЮЛ запись о том, что предприятие готово к смене адреса. Затем руководителю нужно представить определенный комплект документов, но уже в ИФНС по новому адресу и только по прошествии 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. На этом моменте начинается второй этап, на котором в связи с изменением юридического адреса необходимо:

  • собрать документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу. Это может быть договор аренды, гарантийное письмо, справка о собственности и другие;
  • оплатить госпошлину (800 рублей) и приложить квитанцию;
  • заполнить заявление, заверить у нотариуса;
  • подать документы в налоговую по новому адресу — как говорилось ранее, только по прошествии 20 дней после появления записи в ЕГРЮЛ.

Если вся документация в полном порядке и у ФНС не возникает сомнений по всем пунктам смены адреса, через пять дней заявителю выдаются:

  • лист от ЕГРЮЛ с измененным адресом, внесенным в базу;
  • справка, подтверждающая постановку организации на учет в новой ИФНС;
  • устав с корректировкой старого адреса на новый.

Как и в случае изменения юридического адреса без смены населенного пункта, в этой ситуации также может произойти приостановка процесса по решению ФНС на месяц или более того.

Учитывая, что смена юридического адреса организации сопряжена со множеством бюрократических трудностей, чтобы сэкономить время и нервы, стоит обратиться за помощью к профессионалам.

Одной из проверенных временем организаций, где оказывают юридическую поддержку бизнеса, является Fomix Consulting Group. Подробнее рассказывает Дмитрий Сидоренко, генеральный директор компании:

«На просторах интернета и в других информационных источниках уже многократно и подробно описана процедура смены адреса. Но даже при хорошей осведомленности и подготовке у руководителя далеко не всегда получается перерегистрировать свою организацию быстро и беспрепятственно. Поэтому, я считаю, лучше сразу обращаться в компанию, оказывающую юридическую поддержку.

Команда Fomix Consulting Group предоставляет юридическую помощь в ситуациях любой сложности. За 12 лет существования компания доказала свой профессионализм — более 80% наших клиентов являются постоянными. Сотрудники Fomix Consulting Group имеют многолетний опыт судебной практики. Отличное знание государственных структур позволяет им находить верное и быстрое решение любой проблемы.

Fomix Consulting Group оказывает обширный перечень услуг, в том числе помощь в изменении юридического адреса. Мы считаем, что нет неразрешимых задач, есть неэффективные методы. Обратившись в нашу компанию, клиент может получить защиту своего бизнеса и решение любых юридических проблем».

Вторник, 01.12.2020

Если было принято решение делегировать хлопоты по изменению юридического адреса специалистам, узнайте, насколько долго компания находится на рынке, как о ней отзываются клиенты, какие гарантии она предоставляет.

Источник: https://www.eg.ru/digest/smena-juridicheskogo-adresa.html

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ: Как придираются к адресу

Смена юридического адреса налог ру

Теперь для смены адреса, директора или регистрации новой организации требуется прохождение собеседования в налоговой инспекции.

Можно понадеяться, что к вам не будет претензий, но скорее всего надежды не оправдаются. В некоторых филиалах сотрудники налоговой службы говорят: «Не придете лично – будет 100% отказ».

Для избежания проблем, мы подготовили рекомендации, которые помогут их минимизировать.

  • В каких случаях налоговая инспекция может придраться к адресу
    • Как происходит проверка адреса
  • ПРАВИЛО 1: Пока не закончилась регистрация, постарайтесь, чтобы директор был поблизости и мог быстро подъехать в указанное место
  • ПРАВИЛО 2: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете
  • ПРАВИЛО 3: Если в свидетельстве, договоре аренды, гарантийном письме присутствует неполный или неточный адрес, то заявлении необходимо указать полный и точный адрес.
  • ПРАВИЛО 4: Убедитесь, что собственник помещения согласен и не передумал. В письме рекомендуем указать контактные данные собственника.
  • ПРАВИЛО 5: Постарайтесь заранее связаться с инспектором и уточните дату и время его визита.
  • ПРАВИЛО 6: Повесьте табличку, сфотографируйте ее и отправьте инспектору, чтобы ему было проще вас найти.
  • ПРАВИЛО 7: Если помещение находится в совместной собственности, то стоит подготовить письменное согласие остальных собственников. Рекомендуется заверить согласие у нотариуса.

Рассмотрим два возможных варианта, когда представленные советы могут помочь.

  1. У инспекции возникли подозрения, что указанный адрес недостоверный или директор является номинальным лицом. Приходит уведомление о необходимости подтвердить правдивость представленных сведений. В противном случае налоговая инспекция внесет метку в ЕГРЮЛ, что организация предоставила недостоверную информацию. Иногда, без направления уведомления, налоговая инспекция сразу вносит данные о недостоверных данных. В этом случае необходимо уточнить, сведения о недостоверности относятся к указанному адресу или к директору;
  2. После подачи документов на регистрацию компании, смену директора или юридического адреса, у вас возникли подозрения, что налоговая инспекция откажет в регистрации. Для подтверждения представленных данных необходимо быть готовым доказать их.

В каких случаях налоговая инспекция может придраться к адресу

Сотрудники налоговой службы могут придраться по любой причине, но существует четыре варианта:

  1. Указан неточный адрес или не представлены сведения о кабинете директора;
  2. Указанное место числится в списке массовых адресов;
  3. Не доказательств, что собственник дал согласие на регистрацию организации;
  4. Инспектор не смог попасть в помещение, когда пришел с проверкой.

Для прохождения регистрации необходимо контролировать процесс. После подачи документов воспользуйтесь одним из вариантов:

  1. Не дожидаясь приглашения направить директора в налоговую инспекцию. Это поможет развеять сомнения до их возникновения. Можно позвонить в налоговую инспекцию, и уточнить в какой кабинет и в какое время можно подъехать;
  2. Дождаться звонка с налоговой или ожидать результатов регистрации. До получения положительного решения постарайтесь, чтобы директор надолго не отлучался и мог в течение рабочего дня прибыть для подтверждения личности.

Как происходит проверка адреса

После подачи документов на регистрацию, все сведения поступают в территориальную налоговую инспекцию. Инспектор изучает представленные данные. В указанных сведениях должна присутствовать точная информация с указанием местонахождения. Это необходимо даже в том случае если вы арендуете весь этаж или здание.

Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете

При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г.

Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса.

Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.

Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.

В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.

Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.

Вывод суда:

При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.

В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).

Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.

Третье правило: Если в свидетельстве, договоре аренды, гарантийном письме присутствует неполный или неточный адрес, то заявлении необходимо указать полный и точный адрес

Для подтверждения следует подготовить сопроводительное письмо с указанием, что вы указали более точный адрес, а не ошиблись при заполнении заявления.

После проверки адреса инспектор может связаться с собственником. Во многих населенных пунктах налоговики знают круг лиц, которые сдают в аренду помещения, и могут самостоятельно уточнить информацию по телефону о согласии на регистрацию организации.

Четвертое правило: Убедитесь, что собственник помещения согласен и не передумал. В письме рекомендуем указать контактные данные собственника

После получения информации от собственника инспектор прибывает по указанному месту для осмотра помещения. У инспектора нет желания тратить время и искать вас. Закрытые двери, большое количество входов, отсутствие указателей или номеров на зданиях и кабинетах может стать причиной того, что инспектор развернется и уйдет. В результате вам откажут в регистрации.

В помещении инспектора можете встретить вы лично и подтвердить желание зарегистрировать организацию.

И в дополнение сразу шестое правило: повесьте табличку, сфотографируйте ее и отправьте инспектору, чтобы ему было проще вас найти

Если не предусмотреть визит инспектора, то при составлении протокола осмотра он укажет, что не смог найти вашу компанию. И это может стать причиной отказа в регистрации.

Примеры негативных формулировок в протоколах осмотра

  1. Исполнительные органы организации не удалось обнаружить, по причине не детализированного адреса.
  2. Исполнительные органы ООО «Компания» по указанному адресу не обнаружены. Факт присутствия не подтвержден. Признаки осуществления деятельности отсутствуют.
  3. В результате осмотра была получена следующая информация: По указанному адресу располагается двухэтажное здание. ООО «Компания» в здании отсутствует. Хранение документации или ведение деятельности не осуществляет. Сотрудники ООО «Компания» в здании отсутствовали.
  4. По указанному адресу проводятся ремонтные работы, и получить сведения об организации не представляется возможным.

При регистрации организации в квартире директора или учредителя потребуется представить доказательства согласия собственников жилья.

Седьмое правило: Если помещение находится в совместной собственности, то стоит подготовить письменное согласие остальных собственников. Рекомендуется заверить согласие у нотариуса

Для успешного прохождения регистрации вам потребуются следующие документы:

  1. Копия документа о праве собственности;
  2. Проект договора аренды;
  3. Гарантийное письмо от собственника.

Рекомендуем подготовить сопроводительное письмо, согласие собственников жилья, фотографии маршрута к офису или кабинету.

Следует помнить, что у инспекторов не всегда хватает времени, чтобы посещать каждый офис. По этой причине существует риск, что инспектор может составить негативный протокол осмотра не выходя из кабинета.

Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.

Не используйте для регистрации организации массовые адреса. Сотрудники налоговой службы владеют полной информацией о таких местах. По словам одного из сотрудников московской инспекции база массовых адресов обновляется каждые три месяца.

Если уверены, что представили все документы и выполнили необходимые требования, но сотрудники налоговой инспекции продолжают упорствовать, и отказывают в регистрации, то вы можете обжаловать решение в суде. Причины отказы в реальности могут отличаться от тех, на которые ссылаются налоговики. Самая простая причина может заключаться в личной неприязни сотрудника налоговой службы к конкретному гражданину.

В следующей части мы расскажем о том как налоговая проверяет директора – Как происходит проверка директора

Источник: https://7docs.ru/Articles/162/kak-nalogovaya-na-samom-dele-proveryaet-svedeniya-v-egryul-kak-pridirayutsya-k-adresu

Новая форма Р13014 – Смена адреса ООО – iDoDoc – онлайн-регистрация в налоговой по всей России

Смена юридического адреса налог ру

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Для начала о возможных способах заполнения:

Если решите заполнять форму ручкой, то сделать это можно черными или синими чернилам. Всё заполнять заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:

  1. Теперь обязательно указывать emailзаявителя.

Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

  • Титульный лист
  • лист «Б» — указать новый адрес ООО
  • лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).

Образец заполнения титульного листа Р13014 – смена адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если Устав не меняется

Образец титульного листа Р13014, Устав меняется — Новая редакция

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Лист изменений в Устав

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Типовой Устав

  • Указываем ОГРН и ИНН ООО, в котором вносим изменения
  • Отмечаем, каким образом будет менять Устав, если будет.

Когда меняется Устав при смене адреса ООО

Устав меняется только в том, случае, если адрес в нём указан полностью или изменился город (муниципальное образование).

Далее заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.

Образец заполнения листа Б страница 1 – Р13014

Образец заполнения листа Б страница 2 – Р13014

Новый адрес ООО в форме Р13014 должен быть указан в строгом соответствии с ФИАС (Федеральной информационной адресной системой)

– https://fias.nalog.ru

По муниципальному делению.

Чтобы понять, как указать адрес в форма Р13014 перейдите на сайт ФИАС выберите «Муниципальное деление» и «Расширенный поиск».

После чего начните поочередно выбирать сведения, соотвествующие вашему адресу, начиная с субъекта РФ.

Если выбрать адрес не удается, значит его не существует или неверно выбран атрибут адреса выше. Перепроверьте.

Лист Б формы Р13014

  1. Место нахождения юридического лица

Указываем «Код субъекта РФ». Определить код можно здесь.

Как указывать остальные атрибуты адреса (какие сокращения у города и улицы должны быть), можно посмотреть здесь

Подача формы Р13014 для смена адреса (когда город не меняется) будет осуществляться в регистрирующую налоговую по текущему адресу.

  • Форма Р13014
  • Решение единственного участника или Протокол собрания участников
  • Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
  • Договор аренды и Акт приема-переда помещения
  • Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Получить все документы для смены адреса ООО – 2 500 руб.

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

  • Сперва в ФНС по текущему адресу.
  • После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

По почте с описью вложения

Электронно самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

1 700 + 1500 за доверенность = от 2 200 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

4 500 руб. Под ключ
+ включая все необходимые документы

Если планируется подавать бумажные документы в налоговую (лично, по доверенности или почтой), то потребуется заверить Р13014 у нотариуса. Стоимость услуги нотариуса от 1 700 руб.

Если решите подавать электронно, то потребуется электронная подпись (усиленная квалифицированная).

Сменить адрес ООО в налоговой – онлайн – 4 500 руб.

не выходя из дома, под ключ

По почте с описью вложения

Электронно
самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

Нужно 2 раза – от 3 400 руб.

2*1 700 + 1500 за доверенность = от 3 900 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

5 900 руб. Под ключ

+ включая все необходимые документы

Источник: https://idodoc.ru/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ooo/novaya-forma-r13014-smena-adresa-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.