Смена юридического адреса какие документы в налоговую

Содержание

Смена юридического адреса ООО 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Смена юридического адреса какие документы в налоговую

Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные по ссылке.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

    Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

    С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    – решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    – форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    – если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

    Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

    Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2021 по форме Р13001 с пояснениями.

    Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

    – Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    – Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    – Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт.

    , оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт.

    инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html

    Внесение изменений ООО в 2021 году

    Смена юридического адреса какие документы в налоговую

    В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

    ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

    Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

    Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

    Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

    ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

    Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

    Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

    Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

    1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
    2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

    С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

    Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

    В какой срок ооо сообщать об изменениях

    Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

    Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

    Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ

    Общий алгоритм действий выглядит так:

    1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

    Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

    2. Оформляем изменения

    Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

    • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
    • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

    Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

    3. Заполняем заявление

    С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.

    Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

    Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).

    Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.

    4. Заверяем заявление у нотариуса

    До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

    • заполненное заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о внесении изменений;
    • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
    • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
    • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
    • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
    • протокол (решение) о назначении генерального директора;
    • приказ о вступлении генерального директора в должность;
    • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
    • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
    • иные документы, подтверждающие факт изменений.

    5. Оплачиваем госпошлину

    Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.

    Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

    6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

    Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:

    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) о смене наименования;
    • квитанция об оплате госпошлины.

    В случае изменения устава:

    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

    Без изменения устава:

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса;
    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

    Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

    В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014.

    Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

    • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
    • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
    • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

    Документы для предварительного уведомления по форме Р13014:

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса.
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
    • квитанция об оплате госпошлины.
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
    • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • заявления о входе новых участников (при наличии);
    • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об изменении сведений;
    • квитанция об оплате госпошлины.
    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о назначении нового директора.
    • заявление по форме Р13014;
    • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
    • протокол (решение) о выходе.

    Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р13014 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о продаже доли;
    • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
    • договор купли-продажи;
    • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

    Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р13014 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
    • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

    Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.
    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о внесении изменений.

    Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

    Способы подачи документов

    Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

    • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
    • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
    • отправка заказным письмом с описью вложения.

    7. Получаем документы о регистрации изменений

    Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

    Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

    Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

    Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

    Вариант регистрации Стоимость
    Самостоятельная подготовка заявления Р13014 с внесением изменений в устав и подача документов800 рублей
    Самостоятельная подготовка заявления Р13014 без внесения изменений в устав и подача документовбесплатно
    Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
    Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
    Получение ЭЦПот 1500 рублей
    Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

    Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

    Если получен отказ в регистрации изменений

    Самые распространенные причины отказа:

    • документы поданы не в полном объеме;
    • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
    • компания находится в стадии ликвидации;
    • не соблюдена нотариальная форма документов.

    Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Действия после регистрации изменений ООО

    Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

    Более подробно про печать ООО.

    Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

    Смена юридического адреса ООО в 2021 году

    Смена юридического адреса какие документы в налоговую

    Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

    Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).

    ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В 2021 году участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

    2. Изменение юридического адреса ООО

    Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:

    1. Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
    2. Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.

    В 2021 году в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

    3. Подача документов в ФНС

    При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:

    1. Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
    2. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
    3. Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
    4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
    5. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

    Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:

    1. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
    2. Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
    3. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

    4. Заверение у нотариуса

    Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:

    1. Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
    2. Документ о назначении руководителя ООО.
    3. ИНН и свидетельство ОГРН.
    4. Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.

    Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.

    5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001

    1. Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.

      Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

    2. Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт – Courier New, высота – 18.

      Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений

      Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.

      Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

      Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

      При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.

    3. Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.

    4. Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

    5. Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.

    6. Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.

    7. При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).

    8. Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.

    6. Действия после смены юридического адреса ООО

    После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.

    7. Каким образом можно подать документы

    Документы могут быть поданы:

    • лично в ФНС;
    • нотариусом;
    • по почте;
    • через МФЦ;
    • в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).

    МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..

    При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме. 

    Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

    Источник: https://reg.open.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo.do

    Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

    Смена юридического адреса какие документы в налоговую

    В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

    В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

    Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

    В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

    Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

    Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

    Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

    Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

    Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

    • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
    • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
    • Приказ руководителя о смене юрадреса.

    Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

    • При личном визите в Налоговую службу.
    • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
    • Через МФЦ.
    • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

    Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

    Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
    Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

    • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
    • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
    • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
    • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
    • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

    Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2019 года.

    В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

    1. Передать документы лично инспектору при визите.
    2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
    3. Передать через МФЦ.
    4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

    Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

    1. Лист записи ЕГРЮЛ.
    2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

    Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

    Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

    1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
    2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

    Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

    1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
    2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

    Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

    • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
    • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
    • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
    • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
    • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

    Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
    Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

    1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
    2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

    Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

    • Форму Р13001.
    • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
    • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
    • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

    Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

    Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

    Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех .

    В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

    • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
    • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
    • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
    • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
    • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
    • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

    Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

    Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

    Вам также может понравиться

    Источник: https://alaws.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.