Смена юридического адреса что подавать в ифнс

Смена адреса ООО в 2021 году. Заявление Р14001

Смена юридического адреса что подавать в ифнс

Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В уставе он может быть указан не полностью, согласно п.2 ст.

54 ГК РФ “Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)”, таким образом в уставе можно в качестве адреса указать только название города или, например, посёлка. При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, нужно проверить как адрес записан у вас в уставе.

Если адрес у вас указан с точностью до населённого пункта и вы из него не выезжаете или с точностью до улицы, а вы меняете номер дома в переделах улицы, то нужно готовить заявление для изменения сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же ваш новый адрес будет отличаться о того, что указан в уставе, то готовить нужно заявление Р13001 для изменнеия устава.

Образец первой страницы заявления

1. Заполнение заявления при смене адреса ООО

Бланк заявления Р14001 содержит 51 страницу. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

  • Страница 001
  • Лист Б
  • Лист Р

1.1 Страница 001

Образец заполнения страницы 001

Первая страница заполняется всегда, независимо от причины подачи заявления. Внесите в нее название, ОГРН и ИНН организации точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вызывают сомнения, лучше уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — он означает, что вы вносите изменения в ЕГРЮЛ.

1.2 Лист Б

Образец заполнения Листа Б

Требования к новому юридического адресу ООО при его изменении такие же, как при создании нового юрлица. Полный их список можно найти в приказе ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г. 

При заполнении листа Б обратите внимание:

  • В пункте 1: правильно укажите почтовый индекс. Если вы его не знаете или не уверены в точности, индекс можно найти на сайте Почты России;
  • В пункте 2: обязательно нужно указать код субъекта РФ, даже если обычно вы его не пишете вместе с адресом ООО.
  • В пунктах 3-9: внесите те сведения, которые есть в адресе компании. Эти пункты заполняются попарно: в первом столбце пишите тип объекта — район, город, улица, офис, во втором — название или номер. Например, в первом пишем “пр”, во втором — “Ленинский”. Учитывайте правила использования сокращений в пунктах 3-6, а в пунктах 7-9 указывайте сведения полностью. 

1.3 Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Лист Р заявления Р14001 заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При смене адреса ООО заявителем будет руководитель компании — код “01” в первом разделе.

Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса.

В этом разделе вы можете выбрать, каким способом будете получать извещение о госрегистрации: лично — код “1”, по доверенности — код “2”, по почте — код “3”. 

Раздел 6 оставьте пустым — его заполняет нотариус при удостоверении подлинности подписи.

2. Требования к оформлению заявления

При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:

  • заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • двусторонняя печать заявления запрещена;
  • распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это страница 001, листы Б и Р;
  • в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • учитывайте правила использования сокращений;
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление.

Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП.

Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт директора ООО,
  • оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
  • протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса, поскольку в некоторых случаях они требуют дополнительные документы. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.

Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

3. Подача заявления в налоговую

Подать заявление по форме Р14001 может директор ООО или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
  • через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Для подачи заявления потребуются следующие документы:

  • заполненное заявление Р14001 с нотариально удостоверенной подписью,
  • паспорт руководителя или представителя,
  • протокол собрания или решение учредителя о смене адреса ООО;
  • документы на помещение по новому адресу: договор аренды, согласие собственников или свидетельство о собственности.

Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Также читайте:

  • Протокол о смене адреса ООО
  • Заявление Р14001. Заверение у нотариуса

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-adresa-ooo-zayavlenie-r14001.do

Собираем документы в налоговую для смены юридического адреса

Смена юридического адреса что подавать в ифнс

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-29-83 – Федеральный номер

8 (499) 938-45-81 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Предоставить документы в налоговую для смены юридического адреса необходимо в случае:

  • переезда компании в собственный офис;
  • истечения срока аренды помещения;
  • переезда организации в другой город;
  • отказ собственника продлить договор аренды и др.

Внимание! В связи с изменением ФЗ № 129 с 1 января 2016 года процедура корректировки регистрационных данных изменилась. Подача документов для регистрации в ЕГРЮЛ новой информации происходит не позднее 3 дней со дня принятия учредителями компании решения об изменении адреса (в течение 20 дней после этого данные изменить нельзя). Нарушение сроков карается штрафом в размере 5000 рублей.

С сентября 2014 года начали действовать изменения в ГК РФ, которые не предполагают корректировки Устава компании, если юридический адрес меняется в пределах одного населенного пункта (при условии, что именно его сокращенный вариант указан в учредительных документах).

Процесс регистрации изменений в ИФМС состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление протокола об изменении адреса организации.
  2. Заполнение заявления по форме №Р13001или №Р14001 (в зависимости от того, вносятся ли изменения в Устав компании).
  3. Оплата государственной пошлины.
  4. Подача нотариально заверенных документов в налоговый орган.
  5. Получение свидетельства о внесении изменений в Госреестр.
  6. Уведомление об изменении юридического адреса (образец составляется в соответствии с принятыми правилами ведения деловой переписки в организации, скачать можно ниже) банка и контрагентов.

Сбор документов, необходимых для оформления и заверения у нотариуса заявления на смену адреса

Для заполнения заявления на смену юридического адреса понадобится несколько документов. Способ их оформления рассмотрен в таблице ниже.

Наименование бумагиОформление документа
Выписка из ЕГРЮЛЭта бумага требуется для заполнения заявления и его последующего нотариального заверения (она должна быть не старше месяца).

Заказать выписку можно несколькими способами:

  • братиться в любую налоговую инспекцию;
  • заказать бумагу на официальном сайте ИФНС.

Если документ получает собственник организации, то процедура будет бесплатной и займет 5 дней. В остальных случаях нужно будет оплатить госпошлину (срочный запрос — 400 рублей, обычный запрос — 200 рублей).

Требуемые документы:

  • запрос в виде заявления (бланк предоставляется);
  • паспорт того, кому выдается бумага;
  • доверенность руководителя компании (если бумагу получает сотрудник);
  • квитанция об оплате пошлины.
Документы, подтверждающие новый юридический адресЕсли переезд осуществляется в собственное помещение, то потребуется копия свидетельства права собственности с пометкой «копия верна» и подписью.

Если юридическим становится адрес собственника компании или учредителя с 50% , то нужно будет предоставить в инспекцию ксерокс паспорта с данными о регистрации.

В случае аренды офиса потребуется:

  • свидетельство права собственности (копия с подписью и оригиналом печати);
  • оригинал гарантийного письма о факте аренды (обязательно с печатью и подписью);
  • договор аренды.
Протокол собрания акционеров компанииСреди перечня предоставляемых в налоговую документов для смены юридического адреса значится протокол общего собрания акционеров, в котором обязательно указывается:

  • название компании;
  • номер и дата составления бумаги;
  • перечисление участников поименно (в том числе председателя и секретаря собрания);
  • повестка дня, включающая вопрос об изменении юрадреса;
  • общее решение о корректировке реквизитов компании;
  • подписи председателя и секретаря.
Новая редакция УставаОформляется новый Устав или один лист с изменениями к нему (в двух экземплярах). Сшивать документ необязательно, можно закрепить его степлером.
Квитанция об оплате госпошлиныПошлина за регистрацию новых данных о компании (только для формы № 13001) составляет 800 рублей. Квитанцию на ее оплату можно заполнить в любой налоговой инспекции или получить онлайн на официальном портале ИФНС. Оплачивается услуга через терминал или любой банк без комиссии.

Квитанция об оплате прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления на смену адреса.

Другие документыДля заполнения заявления потребуется:

  • паспорт руководителя;
  • ИНН директора компании;
  • свидетельство ОГРН;
  • ИНН организации.

Инструкция по заполнению заявления по форме №13001 и №14001

Алгоритм заполнения заявления:

  1. Скачать в интернете (или скачать на нашем сайте в формате Excel — заявление по форме Р13001) или взять в налоговой последнюю редакцию бланка документа.
  2. Заполнить документ, соблюдая следующие требования:
  • если бумага оформляется вручную, то используются черные чернила, а текст пишется заглавными буквами;
  • если документ заполняется с помощью компьютера, то используется шрифт Courier New (высота 18);
  • указание ИНН организации обязательно при его наличии (узнать номер можно здесь egrul.nalog.ru).;
  • адреса сокращаются в соответствии с общепринятыми требованиями (можете скачать с нашего сайта в формате PDF: Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган);
  • нельзя использовать двустороннюю печать бумаг;
  • листы бланка, которые не заполняются, распечатывать не нужно;
  • инициалы и подпись заявителя (руководителя компании) заполняются от руки черными чернилами в присутствии нотариуса;
  • прошивает документ нотариус.

Бумаги, требуемые для заверения заявления у нотариуса и в ИФНС

С заполненным заявлением по требуемой форме руководитель организации идет к нотариусу. Для заверения подписи на бумаге потребуются следующие документы:

  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Устав компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол общего собрания акционеров о назначении заявителя руководителем.

В ИФНС требуются следующие документы:

  • заявление по форме №13001 или №14001;
  • подтверждение оплаты госпошлины (за смену адреса по форме №14001 госпошлина не взимается);
  • копия договора аренды офиса и свидетельство о праве собственности на него (копии);
  • протокол о решении изменить юрадрес (обязателен только при подаче заявления по форме №13001);
  • Устав организации (новая редакция) или листок изменений к документу (2 экземпляра).

После подачи всех необходимых бумаг в ИФНС директор компании получает расписку о принятии документов на регистрацию нового адреса.

В течение 5 дней со дня подачи заявления руководитель организации получит лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий смену юрадреса и новую редакцию Устава компании с печатью налоговой службы.

Завершает рассмотренную процедуру рассылка контрагентам уведомление об изменении юридического адреса, образец которого составляется в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Образцы документов для скачивания

Скачать образец письма-уведомления о смене юридического адреса (Word)
Скачать образец формы Р14001 — смена адреса (PDF)
Скачать образец формы Р13001 — смена адреса (PDF)

Смена ИФНС со сменой юридического адреса

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит в случае, если компания переезжает в другой административный округ. При этом документы для совершения процедуры собираются такие же, как и для смены адреса без изменения ИФНС. Но тогда смена налоговой инспекции при смене юридического адреса происходит в три этапа:

  1. Необходимо заказать в своей ИФНС акт сверки платежей, прежде чем начать процесс смены налоговой инспекции при смене юридического адреса. Иначе могут возникнуть недоразумения, которые трудно будет разрешить.
  2. Предоставление в инспекцию, где организация состоит на учете, нотариально заверенного заявления о смене реквизитов по форме №14001(заполняются только строки 1-5 листа Б) и протокола общего собрания акционеров с отражением соответствующего решения.
  3. Через 20 дней после вручения листа записи в ЕГРЮЛ с подтверждением корректировки адреса подаются бумаги в новую ИФНС. Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой требует заполнения заявления по форме №13001.

При правильной подготовке всех необходимых документов и соблюдении сроков, регламентированных законом, смена юрадреса проходит быстро и не вызывает никаких затруднений. Если заинтересованное лицо не уверено в своих силах или имеются причины отказаться от самостоятельного совершения процедуры, то можно обратиться за помощью в специализированное агентство.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/sobiraem-dokumenty-v-nalogovuyu-dlya-smeny-yuridicheskogo-adresa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.