Смена юридического адреса что нужно делать

Содержание

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Смена юридического адреса что нужно делать

Для начала разберем определение юридического адреса.

В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

  1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
  2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
  3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса.
    а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет.
    б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.

Образец уведомления об изменении юридического адреса

Образец запроса на предоставление оригиналов документов (которые были отправлены почтой на старый юридический адрес)

Образец запроса на замену документов (некорректные реквизиты)

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах.

После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Ильина Елена

Источник: https://biznesanalitika.ru/article/izmenilsa-yuridicheskij-adres

Действия при смене юридического адреса организации

Смена юридического адреса что нужно делать

Действующее законодательство дает разное толкование адресу и месту нахождения хозяйственного общества. Термины неравнозначны. Официальная трактовка места постоянного нахождения фирмы приводится в статье 54 ГК РФ.

Таковым признано муниципальное образование, в котором располагаются исполнительные органы ООО. Переезд за пределы населенного пункта сопровождается корректировкой устава предприятия.

Для смены же адреса в пределах города или поселка достаточно внесения правок в ЕГРЮЛ.

Когда компания может переехать

Актуальности информации в государственных реестрах налоговая служба придает большое значение. В целях контроля территориальные инспекции проводят специальные рейды.

Если в ходе проверки по официальному адресу фирму не находят, в реестр включают запись о недостоверности. Наличие пометки грозит обществу серьезными проблемами с контрагентами и даже утратой правоспособности.

Механизм принудительного исключения организации из ЕГРЮЛ предусмотрен статьей 21.1 закона 129-ФЗ от 08.08.01.

К числу обстоятельств, при возникновении которых необходима срочная смена офиса, относятся:

  • признание адреса массовым;
  • невозможность разместить в помещении официальное представительство компании;
  • техническая непригодность объекта недвижимости (разрушение, неоконченное строительство, длительный капитальный ремонт);
  • ограничение доступа посетителей к зданию.

Кроме того, необходимость изменений может быть обусловлена объективными причинами. Так, корректировки нужны при продаже фирмы, расторжении договора аренды, переориентации бизнеса на другой регион.

Правки требуются также при выходе из состава ООО собственника, по месту жительства которого производилась регистрация.

Аналогичная ситуация складывается при увольнении генерального директора, если общество ставили на учет по его прописке.

Внимание! Законность регистрации фирмы в квартире учредителя, не являющегося руководителем, остается спорным вопросом. МИ ФНС по Санкт-Петербургу № 15, например, признает такую возможность в частном письме № 03-02/06972@. А вот в Москве поставить на учет фирму в жилом помещении получится лишь через суд. Инспекция № 46 отклонит заявление по формальным причинам.

Предварительный этап

Первоочередной задачей является установление уполномоченного органа. Если переезд производится внутри муниципального образования, принять решение вправе коллегия директоров (наблюдательный совет) или глава компании.

При изменении места нахождения общества вопрос выносят на обсуждение собрания учредителей. Такой вывод следует из положений статей 32, 33, 40 и 41 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Однако практикующие специалисты рекомендуют оставлять юридический адрес предприятия в ведении собственников.

Подход обусловлен несовершенством правового регулирования. В статье 17 закона 129-ФЗ упоминается только о решении участников. А вот о распоряжении директора или наблюдательного совета речи не идет. Отсутствие соответствующих формулировок грозит отказом во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шансы на оспаривание у организации останутся, но на судебные разбирательства придется потратить немало сил, времени и средств.

Документация, подаваемая обществом в налоговую службу, должна полностью соответствовать регистрационным требованиям. Для этого на предварительном этапе:

  • проводится внутреннее собрание всех учредителей фирмы;
  • оформляется протокол или решение единоличного собственника;
  • обеспечивается внесение изменений в устав (по необходимости).

Торопиться с документальным закреплением переезда не стоит. На извещение контролирующих органов отведено всего 3 дня (ст. 5 закона 129-ФЗ). За несоблюдение сроков директору ООО грозят административные штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ. Именно поэтому следует выбрать помещение, заручиться согласием собственника, а лишь затем оформлять решение.

Порядок регистрации

Пошаговая инструкция в нормативно-правовых актах не приведена. На практике механизм сформировался. Процедура оформления переезда фирмы в границах населенного пункта включает всего один этап.

СтадияКраткое описаниеПакет документов
Принятие решенияСозыв собственников допускается как в плановом, так и во внеочередном порядке. При этом важно опираться на содержание устава в части разграничения полномочий. На обсуждение выносится целесообразность переноса центрального офиса, рассматриваются документы. Если фирма планирует арендовать помещение, имеет смысл провести проверку. Адрес не должен находиться в черном списке ФНС РФ. Найти информацию можно, воспользовавшись сервисомРешение единоличного участника или протокол с итогами ания
Извещение налоговой инспекцииС 2014 года сведения о точном юридическом адресе не отражаются в уставе. Переезд не требует корректировки учредительного документа. Правки вносят только в ЕГРЮЛНеобходимо подать заявление по форме Р14001. Образец заполнения уведомления можно отыскать в территориальной инспекции на стенде либо в бесплатной базе справочно-правовых систем. Юристы считают условие о приложении к форме Р14001 решения учредителей незаконным. Однако на практике инспекции отказываются вносить правки без такового. Одного извещения недостаточно

Таким образом, при переезде компании без смены места нахождения и контролирующей ИФНС регистрация не займет много времени. К извещению нужно приложить документы, подтверждающие право пользования новым помещением. Соответствующее требование содержится в статье 17 закона 129-ФЗ. По истечении 5 рабочих дней заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ с актуальными данными.

Несколько сложнее оформить переезд за пределы муниципального образования. В этом случае со сменой адреса компания выбывает из-под контроля территориальной ИФНС. Процедура же регистрации разбивается на два этапа:

  1. Уведомление инспекции. Его нужно отправить в прежнюю контролирующую службу в течение 3 дней после принятия решения собственниками. Форма извещения не меняется. На этом этапе заявление оформляют на бланке Р14001. К нему в обязательном порядке прилагают протокол собрания учредителей или решение единоличного участника общества.
  2. Корректировка устава. Внести изменения в учредительные документы разрешается по истечении 20 суток после подачи первого извещения (п. 6 ст. 19 закона 129-ФЗ). Уведомление подают по форме Р13001 с приложением новой редакции устава, решения о его утверждении и гарантии законности пользования помещением. Обращаться предписывается в инспекцию по месту прибытия.

Усложнение процедуры в 2016 году вызывало острые споры. Так, дискуссия на крупнейшем форуме по государственной регистрации Regforum.ru велась более 2 лет. Практикующие специалисты не видели смысла в двукратном созыве собрания учредителей. Для компаний с небольшим количеством участников ужесточение правил особых проблем не создавало.

Однако организация встречи десятков владельцев требовала немалых финансовых вложений и временных затрат. Отстоять интересы бизнеса не удалось. Некоторые инспекции продолжают настаивать на предоставлении двух решений. В первом документе якобы должны содержаться итоги ания по вопросу о смене места нахождения. Вторым – просят утверждать новую редакцию устава.

Позиция остается спорной, а однозначного ответа на вопрос судебная практика не дает.

Внесение сведений в реестр осуществляется в течение 5 дней. Налоговый орган высылает на email компании электронную версию отредактированного устава и лист записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Регистрация компании по новому адресу/месту нахождения – платная государственная услуга. С заявителя удерживается пошлина в размере 800 рублей. С 2019 года при подаче документов в налоговую инспекцию с использованием квалифицированной цифровой подписи бизнесменам разрешат ссылаться на ст. 333.35 НК РФ. Удерживать деньги за электронную регистрацию перестанут.

Нюансы

Изменение адреса неоднократно использовалось мошенниками в уклонении от налогов и погашения кредиторской задолженности. В целях борьбы с такими схемами был разработан специальный механизм.

При возникновении сомнений в достоверности информации инспекторы вправе провести проверку. В этом случае регистрацию приостанавливают на 1 месяц (ст. 9 закона 129-ФЗ).

Представители налогового органа вправе выехать на место, осмотреть помещения, опросить свидетелей и разослать необходимые запросы.

Важным моментом является регистрация общества по месту жительства руководителя или учредителя. Двухступенчатая процедура не применяется, если предприятие ставят на учет по прописке владельца доли 50% и более. Не действуют положения пункта 6 статьи 17 закона 129-ФЗ и в случаях регистрации фирмы по месту жительства директора. На корректировку записи в ЕГРЮЛ требуется всего 5 дней.

Внимание! Столичная инспекция № 46 продолжает игнорировать многочисленные судебные прецеденты, разъяснения Минфина РФ № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС РФ № ПА-21-6/293. Заявления о регистрации фирм по прописке собственников или директоров отклоняют по надуманным причинам.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/dejstviya-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii

Как поменять юридический адрес ООО, сложно ли это

Смена юридического адреса что нужно делать

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Как поменять юридический адрес ООО? Правила изменения и советы

Считается, что организация вместе со всеми основными органами управления находится и работает именно по адресу, указанному, как юридический. При этом физически адрес может находиться в другом месте, и ничего странного в таком положении вещей не усматривается.

Почему юридический адрес необходим каждой компании?

Адрес компании

Регистрация ООО на фиктивный адрес строго запрещена действующей версией законодательства. Результатом таких действий может стать полная ликвидация компании либо наложение серьезного штрафа. Многие руководители просто заключают соглашение с собственниками офисов, чтобы избежать таких негативных последствий.

В одном из городских зданий на практике может быть зарегистрировано до сотни разных фирм. Налоговые всегда относятся с подозрением к таким местам, хотя все документы у владельцев и оформляются в соответствии с законами.

Изменения в процедуре смены

С 1 января 2016 года в силу вступили поправки в закон, немного изменившие сам порядок смены адреса, по которому компании проводят регистрацию.

Сначала руководство предприятия должно принять решение о том, что необходимо сменить адрес или зарегистрировать новый.

После этого отправляется уведомление в налоговый орган, максимум через три дня после того, как было принято соответствующее решение. Для заполнения заявления пользуются формой Р14001.

Только на основании таких заявлений в Единый Реестр вносятся сведения о том, что данные компании были изменены.

С того момента, как записи появились в реестре, должно пройти максимум 20 дней. На протяжении этих дней запрещается подавать какие-либо дополнительные документы.

Регистрация осуществляется соответствующим органом по новому адресу. Компания при этом должна документально подтвердить право на использование того или иного объекта недвижимости.

Это необходимо, чтобы предотвратить регистрацию с фиктивными адресами.

Какие документы понадобятся для того, чтобы поменять адрес?

  • Форма Р14001, где заполнен титульный лист, а также лист Б и его пункты с первого по пятый. Страницы листа Р на заявителя также требуют заполнения.
  • Решение или форма протокола с желанием уведомить налоговый орган о смене адреса.

Набор документов отдается налоговой службе, находящейся по адресу, который требует регистрации.

Заявление на компьютере

Уведомлять орган регистрации с использованием формы Р14001 предварительно не требуется только в некоторых ситуациях:

  1. Если населенный пункт остается одинаковым.
  2. Когда новый адрес – место, где проживает лицо, наделенное полномочиями для совершения действий от имени ООО.
  3. При новом адресе, когда по нему живет один из участников ООО, с минимум 50% от общего количества.

Процедура смены юридического адреса ООО

Проведение процедуры становится возможным при использовании двух вариантов:

  • с использованием формы Р14001, если не требуется вносить какие-либо изменения в Устав;
  • с внесением изменений в ЕГРЮЛ, и формой Р13001.

Сама процедура в любом случае будет состоять из нескольких шагов.

Если используется форма Р13001

  1. Начинается все с подготовки протокола, в котором пишут о внесении изменений в данные, касающиеся юридического адреса. Если участник всего один, то достаточно будет единоличного решения о том, что адрес меняется.

    Заявление подается не позднее, чем через три дня после того, как принято соответствующее решение. Главное – проследить за актуальностью поставленной на документе даты. Если сроки будут нарушены, то могут наложить штраф в размере до 5 тысяч рублей.

    Пошаговые действия

  2. Далее нужно заполнить саму форму Р13001. Если это делается вручную, то допустимо применение только ручек с чернилами черного цвета, с применением печатных заглавных букв. Если же используется печатная техника, рекомендован шрифт Courier New, с 18-пунктной высотой. Если документы подаются для регистрации в связи с тем, что меняется гендиректор, не требуется предъявления оригинала либо копии ИНН. Но указание этих сведений обязательно, если ИНН все-таки есть. Отсутствие информации или ее некорректное указание ведет к появлению серьезных штрафов. Поле ИНН можно оставлять пустым, если руководитель этот документ не получал. Запрещается двухсторонняя печать документов, которые подаются в регистрирующий орган. Не нужно нумеровать листы и страницы, которые остались пустыми полностью. Они не распечатываются и не включаются в состав бумаг, требуемых для завершения процедуры. Подпись с подтверждением подлинности должна быть поставлена в соответствующей строке листа М. От руки заполняются строчки с фамилией и именем заявителя. Это делают только в присутствии нотариусов.
  3. Требуется подготовить новую редакцию Устава ООО или лист с указанием изменений. Документ распечатывается в количестве двух экземпляров. Оба отдаются налоговой службе. Один из документов отдают заявителю, с фирменной печатью.
  4. Необязательно прошивать документы, необходимые для госрегистрации. Достаточно использовать скрепки или степлер для того, чтобы соединить страницы.
  5. Специальный онлайн-сервис ФНС поможет сформировать квитанцию, по которой оплачивается государственная пошлина.
  6. Обращение к нотариусу для заверения подписи директора.
  7. Обращение в налоговую службу, куда отдаются все собранные документы.
  8. Результат получается через неделю максимум.

Пошаговая инструкция для смены с формой Р14001

  • Первый этап и в данном случае состоит из подготовки протокола для смены юридического адреса. Одного заявления по форме Р14001 будет достаточно, если адрес меняется, но не требуется ничего дополнять в учредительных документах.Нотариальное заверение
  • Затем ставят нужную информацию в самом заявлении. Важно сохранение требований из предыдущего случая.
  • И здесь не обойтись без обращения к нотариусу для заверения подписи, поставленной генеральным директором.
  • Предпоследний этап заключается в обращении к налоговой службе, для подачи полного пакета документов на регистрацию.
  • Получение решения и соответствующего листа с информацией через неделю.

О налоговых отчислениях при смене юридического адреса

Территориальные органы сами передают документы друг другу, если в этом возникает необходимость. Руководитель предприятия может только провести сверку, чтобы ускорить этот процесс.

Для этого необходимо только заказать соответствующий акт еще до того, как будут поданы все документы на проверку. Необходимо только придерживаться нескольких простых правил:

  1. Необходимо погасить задолженности по налогам, если они есть, максимум – в десятидневный срок. После этого можно будет еще раз заказать акт.
  2. Если же долги отсутствуют, то свои подписи на акт ставят представители и ИФНС, и самого предприятия. Этот акт станет приложением к пакету документов для регистрации.

Уведомления других лиц о том, что адрес поменялся

Правила уведомления контрагентов

На регистрирующие налоговые органы возлагается функция по извещению внебюджетных фондов о том, что были внесены изменения в ЕГРЮЛ. ИФНС самостоятельно осуществляет перевод ООО, если процедура предполагает изменение и в территориальных фондах.

Обязанностью самого общества становится уведомление банка, с которым оно работает.

Руководитель должен просто составить заявление в свободной форме с просьбой о том, чтобы юридическое досье фирмы было изменено.

Обязательными приложениями становятся копии протоколов общего собрания или решения единственного учредителя, лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, уведомление Росстата.

Контрагентам также направляется простое письменное уведомление, если это необходимо.

Если компания переезжает в другой регион

При переездах в другие регионы, необходимостью становится составление сверки по налоговым выплатам. Это касается не только налоговых органов, но и внебюджетных фондов. Важно своевременно получить специальные сверочные акты.

Все долги, связанные с начисленными налогами, пени и штрафами, должны быть погашены. После этого идет подготовка полного пакета документов, который состоит из:

  1. Гарантийного письма собственника помещения, в котором обосновалось общество.
  2. Запроса в архив с просьбой выдать копию Устава.
  3. Оплаченной государственной пошлины.
  4. Заявления, заполненного по форме Р13001.
  5. Самого Устава, переработанного в новой версии.
  6. Решений или протоколов, где описывают, почему необходимо переехать и сменить адрес.

Когда меняется юридический адрес филиала ООО

Точный порядок учета, связанный со сменой местонахождения филиала, в текущей версии законодательства не определен. Главное требование – уведомление налоговой службы и снятие с учета по старому адресу.

Пошаговая инструкция к действию описана в НК:

Заявление в налоговую

  • Направление письменного уведомления в адрес ФНС максимум через месяц после того, как филиал открылся или закрылся.
  • Написать заявление в местное отделение ФНС с тем, чтобы филиал зарегистрировали по новому адресу, а также сняли с учета.
  • Требуется еще одно заявление о постановке филиала на учет. Максимальный срок – один месяц с того дня, как филиал был открыт.
  • Обязательно предоставление заверенных копий свидетельств, удостоверяющих постановку на учет. Не обойтись без документов об открытии филиалов, выписки из ЕГРЮЛ.

О действиях со стороны фнс

Когда служба принимает заявление от гражданина, само заявление регистрируется в специальном реестре. На следующий день в налоговые службы отправляется сообщение о том, что в работу организации внесены соответствующие изменения.

Отдельное письменное извещение требуется для подтверждения того, что организация либо ее филиал снимаются с учета по старому адресу.

В трехдневный период должна быть реализована передача учетного дела с первичными документами в другое отделение налоговой службы. Иногда процедура затягивается, руководителю рекомендуется лично следить за процессом.

О сроках со стоимостью

Обычно на рассмотрение полного пакета документов уходит не больше пяти рабочих дней. Это требование рассматривается и в текущей версии законодательства. Но иногда свидетельства выдаются на руки только спустя 8 дней после того, как были переданы все документы.

Оплата пошлины

Что касается стоимости, то в нее входит сразу несколько факторов:

  • государственная пошлина,
  • отдельная государственная пошлина за оформление копии Устава,
  • услуги нотариуса по заверке документов,
  • расходы на приобретение юридического адреса, если это необходимо,
  • затраты на непредвиденные расходы. Например, для того, чтобы распечатать документ.

О причинах отказа и обновленной документации

Чаще всего в процедуре отказывают тем, кто представляет неполные пакеты документов, либо допускает совершение ошибок в процессе оформления.

Отдельное заявление надо также написать для того, чтобы юрлицо получило документы, где обновлены данные по регистрации. Заявление отдается представителям отделения налоговой службы по новому адресу регистрации. Согласно установленным порядкам, при положительном решении общество получает:

  • Свидетельство, удостоверяющее правки, внесенные в государственный реестр в связи с изменениями в учредительных документах.
  • Выписка из информации ЕГРЮЛ.
  • Нотариально заверенную справку ИФНС, копию Устава, Устав с внесенными поправками.

Материальные затраты для заявителей уменьшаются, если смена юридического адреса проводится только собственными усилиями, без привлечения услуг от посторонних компаний. Достаточно будет только внесения оплаты за государственную пошлину.

Главное – не забыть об уведомлении партнеров и контрагентов о том, что изменился один из самых главных показателей в учредительных документах. Изменение адреса может показаться хлопотным занятием, но в некоторых ситуациях без этой процедуры просто не обойтись.

Уложиться в минимальные сроки можно будет только в том случае, если учтены все возможные нюансы. Тогда и проблем в дальнейшем избежать гораздо легче. Помощь профессиональных юристов поможет справиться с проблемой при минимальных затратах. Есть специальные сервисы, которые позволят подготовить большую часть необходимого пакета документов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/biznes/checkin/kak-pomenyat-yuridicheskij-adres-ooo.html

Смена юридического адреса в различных случаях

Смена юридического адреса что нужно делать

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.

Юридический адрес и место нахождения: в чем отличие

На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания. 

Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):

  1. Место нахождения – это муниципальное образование (город, район и т.п.), на территории которого работает организация. Оно обязательно отражается в Уставе компании.
  1. Юридический адрес – это конкретный, с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), адрес, по которому расположен исполнительный орган организации. 

Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.

Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.

Когда необходимо менять юридический адрес

Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:

  1. Перевод бизнеса в другой город, район и т.п. Здесь все понятно: если компания меняет место ведения деятельности – учредительные документы нужно привести в соответствие с фактической ситуацией.
  2. Окончание срока действия договора аренды. Часто организации регистрируются не в собственных, а в арендованных помещениях. Если владелец недвижимости по тем или иным причинам не продлевает договор, то приходится искать нового арендодателя, а значит – менять юридический адрес.
  3. Претензии регистрирующего органа. Налоговики регулярно проверяют адреса компаний на достоверность. Основанием для претензий регистратора может быть, в частности:

— массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.

— фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).

— юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.

— запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.

Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.

Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать. 

Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:

  1. Информацию о том, что у компании недостоверный адрес, легко найти на сайте ФНС. В большинстве случаев бизнесмены перед заключением контракта проверяют своего потенциального партнера. А увидев такую запись – скорее всего, откажутся от сотрудничества.
  2. Банк может перевести компанию в категорию «неблагонадежных» и заблокировать счет. При этом с такой записью в госреестре открыть счет в другом банке вряд ли получится.
  3. Если у компании есть действующий кредит, то банк может потребовать его досрочного возврата.
  4. Операторы электронного документооборота могут приостановить отправку отчетности, что приведет к штрафным санкциям и блокировке счетов налоговиками. 

Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.

  1. Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района. Здесь возможны два варианта:

А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:

— форму 14001;

— документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;

— протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.

Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.

Т.к.  изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.

Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:

— форма 13001;

— квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;

— подтверждение адреса;

— протокол или решение собственника;

— новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.

  1. Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:

2.1. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:

— форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);

— протокол (решение) о смене адреса.

После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.

2.2Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней.

После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.

Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)

  1. «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.

Вывод

Организация может поменять юридический адрес, как добровольно, так и под давлением обстоятельств. Причиной для вынужденного переезда могут быть проблемы с владельцами помещения или претензии регистрирующего органа.

Смена юридического адреса и порядок регистрации нового юридического адреса зависит от необходимости менять Устав, а также от того, куда переезжает компания: на территории одного города (района) или за его пределы.

Источник: https://uchet.pro/smena-yuridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса что нужно делать

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.

Смена юридического адреса в различных случаях

  • Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района.

    Здесь возможны два варианта:

А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:

– форму 14001;

– документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;

– протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.

Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.

Т.к. изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.

Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:

– форма 13001;

– квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;

– подтверждение адреса;

– протокол или решение собственника;

– новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.

  • Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:

А. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:

– форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);

– протокол (решение) о смене адреса.

После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.

Б. Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней.

После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.

Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)

  • «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.

Возможно, эти статьи вас заинтересуют:

  1. Юридический адрес
  2. Юридические услуги
  3. Регистрация ООО
  4. Регистрация ООО самостоятельно
  5. ООО или ИП: что выбрать
  6. Ликвидация ООО
  7. ООО на УСН
  8. ООО на ОСНО

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/smena-iuridicheskogo-adresa-5f8c1b7ea70d4515e7bce1b4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.