Смена юр адреса куда сдавать отчетность

Содержание

Смена юридического адреса

Смена юр адреса куда сдавать отчетность

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.

Юридический адрес и место нахождения: в чем отличие

На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания.

Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):

  1. Место нахождения – это муниципальное образование (город, район и т.п.), на территории которого работает организация. Оно обязательно отражается в Уставе компании.
  2. Юридический адрес – это конкретный, с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), адрес, по которому расположен исполнительный орган организации.

Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.

Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.

Когда необходимо менять юридический адрес

Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:

  1. Перевод бизнеса в другой город, район и т.п. Здесь все понятно: если компания меняет место ведения деятельности – учредительные документы нужно привести в соответствие с фактической ситуацией.
  2. Окончание срока действия договора аренды. Часто организации регистрируются не в собственных, а в арендованных помещениях. Если владелец недвижимости по тем или иным причинам не продлевает договор, то приходится искать нового арендодателя, а значит – менять юридический адрес.
  3. Претензии регистрирующего органа. Налоговики регулярно проверяют адреса компаний на достоверность. Основанием для претензий регистратора может быть, в частности:

– массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.

– фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).

– юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.

– запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.

Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.

Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать.

Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:
  1. Информацию о том, что у компании недостоверный адрес, легко найти на сайте ФНС. В большинстве случаев бизнесмены перед заключением контракта проверяют своего потенциального партнера. А увидев такую запись – скорее всего, откажутся от сотрудничества.
  2. Банк может перевести компанию в категорию «неблагонадежных» и заблокировать счет. При этом с такой записью в госреестре открыть счет в другом банке вряд ли получится.
  3. Если у компании есть действующий кредит, то банк может потребовать его досрочного возврата.
  4. Операторы электронного документооборота могут приостановить отправку отчетности, что приведет к штрафным санкциям и блокировке счетов налоговиками.

Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.

Смена юридического адреса в различных случаях

  • Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района. Здесь возможны два варианта:

А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:

– форму 14001;

– документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;

– протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.

Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.

Т.к. изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.

Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:

– форма 13001;

– квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;

– подтверждение адреса;

– протокол или решение собственника;

– новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.

  • Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:

А. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:

– форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);

– протокол (решение) о смене адреса.

После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.

Б. Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней.

После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.

Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)

  • «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.

Вывод

Организация может поменять юридический адрес, как добровольно, так и под давлением обстоятельств. Причиной для вынужденного переезда могут быть проблемы с владельцами помещения или претензии регистрирующего органа.

Смена юридического адреса и порядок регистрации нового юридического адреса зависит от необходимости менять Устав, а также от того, куда переезжает компания: на территории одного города (района) или за его пределы.

Возможно, эти статьи вас заинтересуют:

  1. Юридический адрес
  2. Юридические услуги
  3. Регистрация ООО
  4. Регистрация ООО самостоятельно
  5. ООО или ИП: что выбрать
  6. Ликвидация ООО
  7. ООО на УСН
  8. ООО на ОСНО

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/smena-iuridicheskogo-adresa-5f8c1b7ea70d4515e7bce1b4

Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса

Смена юр адреса куда сдавать отчетность

Материал для подписчиков издания «ЭЖ Вопрос-ответ». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ Вопрос-ответ

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов, налоговых консультантов и руководителей, интересующихся проблемами налогообложения.

Журнал составлен в диалоговом режиме, на основе ответов на вопросы читателей. На ваши вопросы отвечают ведущие эксперты ЭЖ, специалисты ФНС и Минфина России, консультанты известных аудиторских фирм.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 80 полос.

Компания сменила адрес: куда сдавать отчетность по НДФЛ?

Налоговая служба разъяснила, в какую инспекцию нужно представить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в случае изменения в течение года места нахождения организации.

Исходя из этого, после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При этом если формы относятся к периодам учета в старой инспекции, то в них необходимо указать ОКТМО по прежнему месту учета.

Порядок отчетности при смене налоговой

Годовую декларацию по УСН необходимо подать в налоговую инспекцию по новому месту жительства до 30 апреля 2014 года. PS: Отвечая на вопрос я исходил из того, что по новому месту жительства Вы уже встали на учет.

Как сдавать налоговую отчетность после смены юридического адреса?

Отчетность по налогу на имущество По мнению ФНС (Письмо ФНС России от 19.04.

2017 N БС-4-21/[email protected]), в случае смены юрадреса и постановке на учет в новой налоговой инспекции в отношении имущества, подлежащего налогообложению по месту нахождения организации, можно: — до дня постановки на учет в другом налоговом органе подать расчет прежней инспекции; — после постановки на учет в новой инспекции представить расчет в налоговый орган по новому месту учета. При любом варианте в расчете по авансовому платежу указывается ОКТМО по прежнему месту нахождения юрлица. Когда придет время сдавать декларацию по налогу на имущество за год, организации нужно внести в нее ОКТМО по новому адресу и направить декларацию в новый налоговый орган.

2-НДФЛ И 6-НДФЛ В случае снятия с учета организации (обособленного подразделения) в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения)

Как платить налоги и сдавать отчетность при смене юридического адреса

Так, налоговый орган по старому адресу в течение 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ должен снять компанию с учета и переслать документы в новую инспекцию. Налоговый орган по новому адресу, получив эти документы, должен поставить организацию на налоговый учет.

Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания продолжает числиться на налоговом учете по старому адресу, а со дня внесения изменения в ЕГРЮЛ — уже по новому.

Фнс россии разъяснила особенности заполнения форм отчетности по ндфл при изменении места нахождения организации

При этом все данные о недоимках и переплатах передаются в налоговый орган по новому месту нахождения, в котором открываются одновременно карточки «Расчеты с бюджетом» с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

В налоговый орган по новому месту нахождения налоговым агентом представляются справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ, в которых: — за период по прежнему месту нахождения указывается ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения); — за период после постановки на учет по новому месту нахождения указывается ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения). При этом указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При смене юр адреса куда сдавать отчетность

84 НК РФ. Так, налоговый орган по старому адресу в течение 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ должен снять компанию с учета и переслать документы в новую инспекцию.

Налоговый орган по новому адресу, получив эти документы, должен поставить организацию на налоговый учет.

Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания продолжает числиться на налоговом учете по старому адресу, а со дня внесения изменения в ЕГРЮЛ — уже по новому.

Компания сменила юридический адрес, подводные камни для бухгалтера в части налогов и отчетности

Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации.

За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так. Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций. Для общего примера определим следующие положения: ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г.

Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001.

Куда сдавать отчетность при изменении юридического адреса ООО по новому адресу или по старому

Все это привело к тому, что фирмы все чаще меняют старый юридический адрес на новый, коим является фактический адрес нахождения компании.

При этом практически обязательно происходит переход в новую инспекцию.Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан Приказом ФНС России от 20 декабря 2004 г. N Правда, с этим документом произошла поистине детективная история.

Он утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г. N ММ-4-09/30дсп. Обратите внимание на буквы «ДСП»: аббревиатура знакома всем — «для служебного пользования». Найти документ в открытом доступе, возможно, у вас вряд ли получится.

Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 «Об организации работы структурных подразделений налоговых органов г.

Расчет взносов и отчетность в ФСС

Ответы на ваши вопросы

Ведь ошибку допустила компания. Если вы сдадите отчет по новому адресу позже срока, фонд вправе оштрафовать компанию за просрочку. Размер штрафа — 5 процентов от взносов за последние три месяца, но не меньше 1 тыс.

рублей (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ, ч.

1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.). — Направили работника в командировку. Он летел с пересадкой в Москве и оплатил vip-зал.

Начислять ли взносы на такие расходы?

Источник: https://antonov-co.ru/kuda-sdavat-otchetnost-pri-smene-yuridicheskogo-adresa/

Ндфл при смене юридического адреса организации или прописки ип: оплата, отчетность — эльба

Смена юр адреса куда сдавать отчетность

Разбираемся, куда платить и как отчитываться по НДФЛ после смены юридического адреса. Инструкция будет полезна организациям и предпринимателям на УСН с сотрудниками.

Дождитесь изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Вы сменили юридический адрес ООО или прописку ИП. Посмотрите, появились ли новые реквизиты в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Организациям нужно обратить внимание на ОКТМО, КПП и код налоговой инспекции. ИП — на ОКТМО и номер налоговой. Если реестр уже обновился, пора проверять реквизиты в платёжках и отчётах.

Проверьте ОКТМО — код по классификатору территорий муниципальных образований

Начисления и уплаты должны быть на одном ОКТМО. Начисления — то, что вы показали в отчёте 6-НДФЛ и должны заплатить, а уплаты — то, что вы фактически заплатили. Важно, чтобы ОКТМО в отчёте и платёжках совпадали.

Налоговая записывает начисления и уплаты в специальную карточку по расчётам с бюджетом. Новый ОКТМО означает, что вам открыли ещё одну карточку. Если продолжите платить и отчитываться, как раньше, по одной образуется переплата, а по другой — недоимка. 

ОКТМО может поменяться, даже если переехали на соседнюю улицу.

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за период переезда.

Если скажут «сдавайте один отчёт с новым ОКТМО», измените реквизиты в Эльбе и отправляйте отчёты в новую налоговую. Правильные платёжки и отчёты будут формироваться автоматически. Больше ничего делать не нужно.

⚠️Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.

Как правильно заплатить НДФЛ

Предположим, запись об изменениях в ЕГРЮЛ сделана 20 мая. С этой даты перечисляйте НДФЛ и сдавайте отчёты в новую налоговую. Хронология будет такой:

10 апреля

Выдали зарплату за март

11 апреля

Заплатили НДФЛ с зарплаты за март по старым реквизитам

10 мая

Выдали зарплату за апрель

13 мая

Заплатили НДФЛ с зарплаты за апрель по старым реквизитам

20 мая

Появилась запись в ЕГРЮЛ: новые ОКТМО, КПП и код инспекции

10 июня

Выдали зарплату за май

11 июня

Заплатили НДФЛ с зарплаты за май по новым реквизитам

Чтобы в Эльбе формировались правильные платёжки, измените реквизиты на актуальные. 

Как сформировать два комплекта 6-НДФЛ

В инструкции опираемся на разъяснения из письма ФНС № БС-4-11/25114@:

Отчёт 6-НДФЛ сдают поквартально. Переезд пришёлся на май, поэтому за полугодие надо сформировать два комплекта отчётности: оба в новую налоговую, с новым КПП. В первом отчёте будут начисления до переезда и старый ОКТМО, во втором — начисления после переезда и новый ОКТМО.

  1. В Эльбе найдите задачу «‎Сдать отчёт 6-НДФЛ за I полугодие», на последнем шаге нажмите «Сохранить файл для ИФНС» — загрузится файл отчёта в формате xml.

В разделе 2 — три начисления НДФЛ: с зарплаты за март, апрель и май.  Если сдать отчёт в таком виде, то все они попадут на новый ОКТМО. Это приведёт к недоимкам и переплатам.

  1. Скопируйте отчёт. Копия понадобится позже, чтобы сделать отчёт с новым ОКТМО.
  2. Скачайте Налогоплательщик ЮЛ, запустите программу. Добавьте реквизиты организации в разделе «Налогоплательщик».
  3. Перейдите в раздел Сервис → Приём документов из файлов.
  4. Откройте файл, который выгрузили из Эльбы. На титульном листе укажите старый ОКТМО.

Перейдите в Раздел 2 и удалите июньскую выплату: клик правой клавишей мыши → удалить строку.

Сохраните файл на компьютере в формате xml (не Excel). Это будет первый комплект отчётности со старым ОКТМО.

  1. Откройте с помощью Налогоплательщика копию отчёта, выгруженного из Эльбы. Удалите первые два начисления — останется только июньская выплата. Проверьте, чтобы на титульном листе был указан новый ОКТМО. Это второй комплект отчётности за полугодие.
  1. После исправления присылайте отчёты нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую. В теме письма напишите: «‎подгрузка отчётов 6-НДФЛ из-за смены юридического адреса».

Отчёты за 9 месяцев и за год формируйте в Эльбе как обычно, редактировать их не нужно.

Как сформировать два комплекта 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ сдают по итогам года. В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с 6-НДФЛ.

  1. Сформируйте 2-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
  2. Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.
  1. Отправьте оба файла в техподдержку на e@kontur.ru

Статья актуальна на 06.03.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1468/smena-adresa-registracii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.