Смена снилс работодателем

Содержание

Замена СНИЛС после смены фамилии в 2020 году

Смена снилс работодателем

В нашей жизни или жизни наших родных и знакомых нередки ситуации, когда приходилось переоформлять документы в связи с изменением паспортных данных. Наиболее распространенной причиной этого является изменение данных в связи с замужеством.

Одним из важных документов, которые нужно заменять, является страховое свидетельство.

Замена СНИЛС при смене фамилии обязательна, поскольку персональная информация, хранящаяся в базе данных Пенсионного фонда, должна совпадать с той, которая указана в паспорте.

Для чего нужен СНИЛС

Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.

Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.

Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.

Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных

Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом.

Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены.

При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

Как проходит процедура замены

Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.

Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.

Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.

Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.

На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя.

Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР.

Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.

Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.

В какие органы нужно обращаться

Далее логично было бы узнать, где поменять пенсионное страховое свидетельство при смене фамилии, то есть куда необходимо обращаться.

https://www.youtube.com/watch?v=j-Ssr9E76qo

Существует несколько вариантов:

  • личное обращение в ПФР;
  • личное обращение в МФЦ;
  • обращение в отдел кадров своей организации.

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Если вы уже вы оформляли СНИЛС в МФЦ, но не знаете, можно ли произвести замену там же, то, конечно, это возможно, тем более это еще и удобно, так как: во-первых, не все имеют возможность обратиться в отделение ПФР и, во-вторых, МФЦ работают по более удобному графику, включая выходные.

Если вы не в курсе того, где можно заменить СНИЛС при смене фамилии ребенку, то обращаться с заявлением за несовершеннолетнего нужно также в Пенсионный фонд или МФЦ.

Как произвести замену онлайн

На данный момент услуга обмена в режиме онлайн не предусмотрена. С помощью интернет-портала «Госуслуги» можно осуществить многие другие операции со страховым номером, например, проверить состояние счета или ознакомиться с информацией по поводу выдачи и обмена.

Пакет документов

Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:

  • паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
  • старая страховое свидетельство;
  • заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
  • доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Нужно ли платить за обмен

Сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, можно узнать из Административного регламента предоставления государственной услуги по приему анкет от российских граждан в целях регистрации их в единой базе обязательного пенсионного страхования, а также в целях обмена и выдачи дубликата свидетельства при утери (Приказ Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н). Согласно этому нормативному акту, предоставление услуг ПФР осуществляется бесплатно. Госпошлина за обмен СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных не взимается, как и при первичном оформлении или оформлении его дубликата в случае потери.

Сроки подачи заявления и изготовления

Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.

Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.

Можно ли произвести замену в срочном порядке

Обстоятельства бывают разными, и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать, как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии.

Но предоставление данной услуги в срочном порядке не предусмотрено, тем более во многих отделениях ПФР обмен производят в день обращения, на что уходит не более получаса времени, при условии предоставления всех необходимых документов.

Можно ли произвести замену в другом городе

Если вы интересуетесь тем, как поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии, то вам следует знать, что обращаться с заявлением об обмене в другом городе можно. Разрешается производить обмен по месту постоянной регистрации, по месту временной, а также по месту фактического пребывания без регистрации.

Последствия несвоевременной замены

Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.

Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:

  • во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
  • во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.

Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.

Снилс при смене фамилии:

Источник: https://bestmem.ru/dokumenty/snils/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Особенности оформления СНИЛС работнику через работодателя

Смена снилс работодателем

С целью обеспечения должного уровня социальной защиты законно проживающих на территории РФ граждан, в стране введена система обязательного пенсионного страхования.

Под ее действие подпадают все официально зарегистрированные сотрудники организаций, отчисляющих налоги в бюджет государства.

Оформление СНИЛС работодателем — это процедура, которая входит в его обязанности и должна быть проведена правильно и в кратчайшие сроки.

Что такое СНИЛС

Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.

2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ.

Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.

Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности.

Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных.

Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.

Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.

  На видео: Что такое СНИЛС? 

Кто оформляет

Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.

При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.

Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.

Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.

Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.

В какой организации делают СНИЛС

Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.

Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.

https://www.youtube.com/watch?v=M2vENAbNz7Q

После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.

Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе.

После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.

Необходимые документы

Важно! По собственному желанию гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ в любом регионе РФ, независимо от места своей регистрации. Так делают многие, не желая отвлекаться на данные действия при трудоустройстве.

Сроки получения

Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.

Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.

Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.

Источник: https://GidPoStrahovke.ru/pensiya/snils/oformlenie-snils-rabotodatelem.html

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?

Смена снилс работодателем

» Пенсионное страхование » ОПС

Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Так, с помощью СНИЛС вы можете:

  • получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
  • зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
  • получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Образец заявления АДВ-2
Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

https://www.youtube.com/watch?v=irA59DfXeb4

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему снилс?

Волноваться вам не о чем.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

Источник: https://StrahovkuNado.ru/pension/ops/zamena-snils.html

Как поменять снилс после замужества

Смена снилс работодателем

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

  • через работодателя;
  • самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Сроки изготовления

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Как заменить СНИЛС после смены фамилии

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС) выдается при регистрации в государственной системе пенсионного страхования и содержит номер индивидуального лицевого счета каждого гражданина, сохраняющийся при изменении им анкетных данных. Важно проверить правильность заполнения карточки при первом ее получении и вовремя произвести такое действие как смена пенсионного свидетельства при смене фамилии или обнаружении ошибки.

Понятие и значение СНИЛС

Необходимость в оформлении свидетельства ОПС возникает сразу после рождения. Связано это с тем, что получить некоторые документы и услуги возможно и удобно при его наличии. С помощью СНИЛС можно:

  • реализовывать право на социальные услуги и льготы, в том числе несовершеннолетним гражданам;
  • использовать возможности личного кабинета ПФР;
  • через Интернет получать государственные и муниципальные услуги.

И это далеко не исчерпывающий перечень.

Интересно! Так как номер в пенсионном свидетельстве индивидуальный и остается неизменным на протяжении всей жизни человека, со временем государственные органы стали использовать документ для идентификации его собственника.

Законодательная основа

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kak-pomenyat-snils-posle-zamuzhestva/

Замена СНИЛС при смене фамилии в 2020 году

Смена снилс работодателем

Каждый гражданин РФ рано или поздно регистрируется в пенсионном фонде и получает страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный номер и персональные сведения.

Страховой номер предоставляется один раз и навсегда, при этом сама пластиковая зеленая карточка может быть заменена. Подобная необходимость может возникнуть в случае утраты документа или при изменении персональных данных. Часто требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Если ваши паспортные данные были изменены, необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство.

Процедура замены свидетельства обязательного пенсионного страхования практически ничем не отличается от первичного обращения за данным документом. Получить СНИЛС с актуальными персональными данными можно через работодателя, в МФЦ или ПФР.

Услуга предоставляется бесплатно, причем при обращении в пенсионный фонд СНИЛС будет заменен в этот же день. Многофункциональные центры выступают в качестве посредников, поэтому при обращении в это ведомство ждать готовности страхового свидетельства придется до 5 дней.

Сколько делается СНИЛС в той или иной ситуации мы подробно рассказывали в отдельной статье.

  • Важно
  • Никаких госпошлин за замену страхового свидетельства при смене фамилии платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Нужно ли менять?

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Это свидетельство обязательного пенсионного страхования. Его выдают всем гражданам России при регистрации в пенсионном фонде (ПФР).

Документ имеет вид карточки и содержит персональные данные человека:

  • город и дату рождения;
  • ФИО;
  • страховой номер;
  • половую принадлежность;
  • число постановки на учет.

Его данные должны полностью соответствовать сведениям, приведенным в гражданском паспорте. При смене фамилии документ, удостоверяющий личность, подлежит замене. Несвоевременное обновление паспорта карается штрафом.

В случае смены фамилии в результате замужества либо развода, обновлять СНИЛС необходимо.

Предусмотрен ли штраф за просроченный документ?

Несвоевременная замена СНИЛС никакими штрафными санкциями не карается. Но нужно понимать, что, если после смены фамилии не обновить данные в страховом удостоверении, тогда оно будет считаться недействительным.

Как показывает практика, СНИЛС сегодня требуется достаточно часто. Например, его необходимо будет предоставить при дистанционном получении государственных услуг, при трудоустройстве, обращении в НПФ, управление соцзащиты (при запросе пособий и льгот).

Без страхового удостоверения невозможно будет обратиться ни в одну медицинскую и социальную службу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7; 8

Это быстро и бесплатно!

Стоимость процедуры

Замена СНИЛС при смене фамилии производится абсолютно бесплатно. Это же правило касается и случаев, когда не была проведена своевременная замена свидетельства. Однако затягивать с процедурой, конечно, не стоит.

Таким образом, процедура замены СНИЛС довольно простая и быстрая. К тому же пакет необходимых документов сведен к минимуму. Что нужно для замены СНИЛС? Паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и прежнее пенсионное свидетельство. Период изготовления нового документа составляет 2 недели. Штрафных санкций за просрочку замены свидетельства не предусмотрено законодательством.

Сроки замены после замужества\развода

Вопрос, в какой период после смены фамилии нужно обновить СНИЛС, является достаточно актуальным. Он установлен законодательством. Определяется исходя из сроков обновления гражданского паспорта.

Сегодня в большинстве регионов страны смена документа, удостоверяющего личность, должна быть произведена в месячный термин после изменения фамилии. Обратиться в государственный орган для обновления СНИЛС рекомендуется в течение 14 календарных дней после получения нового паспорта.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

  • ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
  • половая принадлежность;
  • страховой номер;
  • новая фамилия;
  • фактический адрес проживания;
  • паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
  • дата заполнения формы;
  • контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
  • личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

  1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
  2. писать разборчивым почерком;
  3. запись вести печатными буквами;
  4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
  5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
  6. заполнять анкету в именительном падеже;
  7. можно использовать официальные сокращения;
  8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Образец заявления на обновление СНИЛС по форме АДВ-2 можно .

Полезные рекомендации

Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.

Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.

До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией.

Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно.

Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.

Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.

При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.

Какие нужны документы для обмена страхового удостоверения?

Чтобы произвести замену страхового удостоверения, нужно подготовить пакет документов. Он прилагается к заявлению и отдается сотруднику специализированной компании на рассмотрение. Перечень бумаг является идентичным, независимо от того, куда подается заявление на обновление СНИЛС: в отдел кадров компании, МФЦ либо ПФР.

Комплект документов, необходимый для замены страхового удостоверения, приведен ниже:

  • гражданский российский паспорт;
  • свидетельство о заключении либо расторжении брака (в качестве основания для смены фамилии);
  • старый СНИЛС.

Важно наличие свидетельства с прежней фамилией.

Если оно было утеряно, тогда сначала придется восстановить старый СНИЛС, а затем заниматься его заменой. Если обновление карточки осуществляется через работодателя, тогда стандартный пакет бумаг дополняется описью документов. Она составляется по форме АДВ-6-1.

Порядок действий для смены СНИЛС

Общий порядок действий будет един для всех способов, независимо от выбранной инстанции для подачи заявления. В алгоритм включены следующие этапы:

  1. Собрать необходимый пакет документов, который требуется для изменения личных данных.
  2. Передать документы в выбранную инстанцию.
  3. Получить талон, в котором будет указана дата выдачи свидетельства. Если оформлением занимался работодатель, то нет точных сроков получения СНИЛСа.
  4. Явиться в инстанцию в назначенный день и подписать бумаги для получения СНИЛСа.

Порядок получения может немного видоизменяться в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Самый простой и удобный вариант – передача обязанностей работодателю.

Особенности смены после замужества

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. проблема в таких случаях – ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

В соответствии с законодательством РФ на граждан не накладываются финансовые санкции.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Где можно поменять СНИЛС

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

  1. Через работодателя.
  2. ПФР.
  3. ЗАГС.
  4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

  1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
  2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен – не более 5 дней.
  3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

Как долго (сколько дней) делается новое свидетельство?

Новое свидетельство ПФР подготавливает в течение месяца после подачи заявления и комплекта документов. Все зависит от занятости сотрудников.

Как правило, уже по истечении трех недель гражданин может забрать обновленное удостоверение. Если документы подавались через работодателя, тогда, возможно, придется подождать немного больше.

Через месяц после отправки бумаг отдел кадров предприятия получит новый СНИЛС сотрудника и передаст его работнику в течение недели.

Готовность документа в случае подачи заявки через портал Госуслуги можно отслеживать дистанционно.

Смена пенсионного свидетельства не по месту прописки (в другом городе)

Граждане, которым нужно поменять СНИЛС по причине смены фамилии, интересуются, возможно ли это сделать не по месту прописки. Законодательство не привязывает в этом плане человека к определенному отделению ПФР.

Можно обратиться в данный орган в другом городе, не по месту проживания. Если сотрудники Пенсионного Фонда откажутся принимать пакет документов и заявление на смену СНИЛС, то это действие будет считаться незаконным. Его можно обжаловать, обратившись в высшие инстанции.

Надо отметить, что существуют некоторые исключения из правил. Например, представители самозанятого населения обязаны обновлять страховое удостоверение только по месту регистрации.

Таким образом, в случае изменения фамилии необходимо произвести обновление карточки СНИЛС. Это можно сделать через работодателя, обратившись в МФЦ, Пенсионный фонд либо с помощью портала Госуслуги. Для занятых лиц оптимальным будет первый либо последний вариант.

Необходимо составить заявление по форме АДВ-2 и приложить к нему ряд документов. Пакет бумаг отдается представителю госорганизации либо в отдел кадров компании. Новое свидетельство можно будет получить спустя 3-4 недели. Смена карточки проводится бесплатно.

Источник: https://bogunskaia.ru/pensiya/chem-zamenit-snils.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.