Смена руководителя организации пошаговая инструкция

Содержание

Смена генерального директора в ООО

Смена руководителя организации пошаговая инструкция

Моя цель – дать максимум полезной информации, поэтому консультация не ограничена по времени

Предоставлю пошаговый план действий, который Вы сможете осуществить самостоятельно

Опыт работы более 10 лет, специализируюсь на регистрации, ликвидации и внесении изменений в данные организаций

Предоставлю ссылки на нормы права и судебную практику по Вашему вопросу

Имя: Ольга Шадрина | Личный телефон: +7 (964) 342-93-69

организации в 2ГИС

5,0 ⭐⭐⭐⭐⭐ Оставить отзыв Посмотреть отзывы

организации в Яндекс

5,0 ⭐⭐⭐⭐⭐ Оставить отзыв Посмотреть отзывы

Смена директора цена на услуги | Смена директора ООО цена | Смена генерального директора цена

ЛАЙТ

3 000 руб.

Консультация

Подготовка документов для подачи в налоговую инспекцию

ПОД КЛЮЧ

5 000 руб.

Консультация

Подготовка документов для подачи в налоговую инспекцию

Подача документов в налоговую инспекцию

Получение документов из налоговой инспекции

Как сменить генерального директора в ООО: пошаговая инструкция

п. 2 ст. 17 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Многие организации при надобности сменить ген. директора задаются вопросом: как же это сделать? Некоторые пытаются произвести эту процедуру самостоятельно, некоторые обращаются за помощью к юридическим компаниям. Что же для этого нужно, и сложный ли это процесс? Об этом мы сейчас и поговорим.

Смена генерального директора ООО СПБ — не такая уж и простая процедура, ведь для этого нужно собрать большое количество документов и оформить множество новых.

На сегодняшний день процедура смены директора проходит в таком порядке:

Шаг 1. Подготовка документов. Решение о смене генерального директора (если один учредитель) или Протокол (если двое учредителей и более).

Для этого компания должна провести собрание учредителей, где и будет решаться вопрос о замене директора. По согласованию вопроса готовится протокол, который должны подписать все участники собрания, если участник один то подписывает решение.

  • Решение о смене генерального директора (образец) скачать
  • Протокол о смене генерального директора (образец) скачать

Шаг 2. Заполняем заявление на смену генерального директора — форма Р13014.
Необходимо внимательно заполнить форму — ведь всего одна ошибка, пусть и незначительная, может стать причиной отказа.

  • Форма Р13014 в формате Excel скачать

Шаг 3. Заверяем заявление на смену директора по форме Р13014 у нотариуса.
Заявление у нотариуса заверяет новый директор либо учредитель организации. Дополнительно для заверения заявления, нотариусу потребуются учредительные документы организации: ОГРН, ИНН, Устав, Решение или Протокол.

Шаг 4. Подаем документы в налоговую инспекцию.
Далее нужно передать заявление (форма Р13014) в налоговую инспекцию. Подать данное заявление нужно не позднее, чем через трое суток после принятия решения о замене директора.

Если же не успели, то вам может грозить штраф в размере 5000 рублей. Но есть интересный нюанс: в законе РФ не сказано о том, что нужно обязательно предоставлять протокол решения о замене в налоговую.

Дата, от которой могут оттолкнуться в налоговой, — это день подписания протокола.

Заявителем в налоговой инспекции будет новый генеральный директор либо учредитель организации. В налоговую подается только заявление по форме Р13014, срок регистрации составляет 5 рабочих дней не считая дня подачи и получения документов.

Шаг 5. Уведомляем банк.
Банк — одна из организаций, в которую нужно сообщить о смене директора ООО.

После получения листа записи в налоговой о смене единоличного исполнительного органа организации, уведомляем об этом свой обслуживающий банк. Для чего необходимо новому директору заверить новую карточку с образцами подписей в банке.

Для этого необходимо предоставить банку все ранее собранные документы. Далее нужно заверить новую банковскую карту с образцом подписи нового директора компании. Подписи нужно нотариально заверить или же заверить уполномоченным лицом банка.

После этого вам остается только заменить цифровой ключ доступа к счету. Многие забывают об этом, и тогда управлять счетом можно только через прежнего руководителя, так что для замены гендиректора ООО это довольно важная часть процедуры.

Когда все эти процедуры проделаны, и все документы, банковская карта и цифровой ключ имеются у вас на руках, вы сможете полноценно управлять компанией.

Таким образом процедура смены генерального директора будет завершена. Можно сделать вывод, что процедура замены гендиректора ООО довольно сложная и у неподготовленных лиц может отнять достаточно много времени. Поэтому лучше всего обратиться к профессионалам своего дела.

Наша компания превратит смену генерального директора вашей компании в простой и незаметный момент жизни. Наша компания предлагает данный вид услуг, и многие клиенты уже успели воспользоваться нашим предложением.

Так не терзайте себя бумажной работой и вы! Доверьте нам работу, которая у нас получается лучше всего!

Документы для смены генерального директора ООО, скачать формы документов

Рано или поздно у предпринимателей возникает вопрос, можно ли сменить одновременно генерального директора и учредителя в компании.

Ответ — да можно, и есть несколько способов произвести эту процедуру.

Однако в последнее время эти способы усложнились, так как сейчас все происходит только через заверение документов нотариусом, но все же это выливается только в дополнительные затраты для бизнесменов.

Основные два способа, это:

  • Продажа общества по договору купли-продажи с одновременной сменой генерального директора;

Плюсом данного способа является экономия времени, так как вся процедура занимает приблизительно одну неделю, а если точнее 6 дней на регистрацию документов в налоговой инспекции.

Минус данного способа, это финансовые затраты (нотариат, юридические услуги) и необходимость участникам общества брать согласие супруги или супруга на совершение данной сделки.

  • Выход участника(ов) и смена генерального директора через увеличение уставного капитала;

Обычно таким способом бизнесмены пользуются в случаях, когда супруг или супруга против данной сделки и не дают согласие у нотариуса на совершение данной процедуры, поэтому существует данный способ. Это видимо единственная положительная сторона для предпринимателей.

Минусом, являются ещё большие финансовые затраты, так как данный способ происходит через два этапа регистрационных действий в налоговой инспекции, увеличение уставного капитала путем введение нового участника и выход старого участника, а это приблизительно две недели.

Если вас заинтересовала данная услуга, вы можете обратиться в нашу компанию и мы ответим на все интересующие вас вопросы.

Незаконно сменили генерального директора, что делать?

Случается так, что у участников общества плохие отношения друг с другом, и кто то из них решил сменить генерального директора без ведома другого. Либо третье лицо завладело учредительными документами компании и решило произвести смену директора. В общем происходят очень разные случаи в нашей практики и бывает всякое.

Что делать если вам не посчастливилось и вы попали в такую неприятную ситуацию.

  • Первое, что необходимо сделать, это конечно не волноваться, так как на нервах вы можете предпринять неправильные шаги.
  • Второе, необходимо уведомить об этом ваш обслуживающий банк, для блокировки расчетного счета.
  • Третье, если в ЕГРЮЛ появилась запись о смене генерального директора, то вам необходимо подать в налоговую инспекцию возражение. Данным возражением будет являться заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений , заявление по форме Р34002. После этого налоговая инспекция произведет отмену внесенной записи в ЕГРЮЛ и вернет старые данные в реестр.
  • Если смена директора только в процессе и вы узнали об этом, то можно обратиться в налоговую инспекцию и написать заявление в свободной форме, о том что вы против внесения изменений в ЕГРЮЛ в отношении вашей компании. Либо написать возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений по определенной форме, заявление Р38002. После получения данного заявления налоговая откажет в регистрации вносимых изменений в отношении вашей компании.
  • Возражение заинтересованного лица о недостоверности сведений внесенных в ЕГРЮЛ, заявление по форме скачать Р34002.
  • Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений по определенной форме, заявление скачать Р38002.

Если у вас остались вопросы или вам необходима помощь по данному вопросу, то вы можете обратиться к нам и мы с удовольствием вам поможем. Смена директора юрист наш — поможет решить Вашу задачу!

Источник: https://jusetlex.net/smena-generalnogo-direktora/

Смена генерального директора в ООО в 2020 году

Смена руководителя организации пошаговая инструкция

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2020 году.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе.

Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2020 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2020 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Дополнительно по теме:

  • О том, может ли генеральный директор работать по совместительству, читайте в этой статье.
  • О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.
  • Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Смена директора — пошаговая инструкция

Смена руководителя организации пошаговая инструкция

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/smena-direktora-poshagovaya-instruktsiya/

Процедура смены генерального директора в ООО

Смена руководителя организации пошаговая инструкция

Руководитель ООО является исполнительным органом, от лица которого ведется управление организацией. Он избирается на общем собрании на указанный в уставе общества срок.

По его истечении или в силу других причин, он может быть сменен на другое лицо.

При этом смена директора сопровождается внесением ряда изменений в документацию организации и предусматривает уведомление об этом ряда организаций.

Причины смены

В каких случаях происходит замена?

  • После окончания срока действия полномочий.
  • В случае смерти.
  • По собственному желанию.
  • По соглашению сторон.
  • После переизбрания.
  • Если были допущены ошибки в управлении ООО:

– преступные действия в отношении работника;

– нарушение пунктов трудового договора;

– принятие решения, которое повлекло грубые нарушения по сохранности имущества;

– использование ресурсов, которое привело к убыткам.

  • Банкротства.
  • Решение учредителей о смене руководителя.

В зависимости от основания, руководителю может быть выплачена компенсация в размере трехкратного среднего заработка.

С чего начать?

Смена руководителя начинается с проведения учредительного собрания и составления протокола, на основании которого затем издается приказ.

На собрании должны рассматриваться следующие вопросы:

  1. Снятие с должности руководителя.
  2. Назначение нового лица на его место.

Данные темы указываются в протоколе, с образцом которого можно ознакомиться далее:

В случае если учредитель один – составляется решение учредителя.

Обратите внимание, что после вынесения решения, в течение трех дней необходимо обратиться в отделение ФНС с пакетом бумаг для перерегистрации.

Приказ о приходе нового директора

После того как принято решение, необходимо составить соответствующий приказ. Его составлением занимается непосредственно сам новоизбранный директор.

В документе указываются:

  1. Название ООО и его юридический адрес.
  2. Номер приказа и дата его издания.
  3. Текст с отсылкой на номер Решения, в котором указывается информация о назначении нового директора и сроке заключения договора.
  4. Ф.И.О. нового руководителя.

Составленный текст подписывается новым директором ООО.

Заявление на перерегистрацию

Для перерегистрации необходимо составить заявление по форме Р14001. Заполняется оно новым директором. Последняя страница с подписью заполняется в присутствии нотариуса, тогда же ставится подпись заявителя.

После этого, нотариус заверяет заявление и сшивает его. При обращении к нотариусу необходимы следующие бумаги: оригинал действующего устава, ОГРН, ИНН юридического лица, ЕГРЮЛ, решение или протокол о назначении директора.

Акт приема-передачи документов

Еще одна важная процедура – составление акта приема-передачи документов. Как только старый директор уходит с должности, он должен передать приемнику все документы, касающиеся работы ООО. Сюда относится не только ценные бумаги, но и имущество, закрепленное в нем.

Бланк акта:

Составление акта в интересах прежнего руководителя. Так как в таком случае любые претензии к нему при потере документа будут не обоснованы.

Бумаги для перерегистрации ООО

Для перерегистрации в ФНС необходимо подать следующие бумаги:

  • Заявление Р14001.
  • Выписка из ЕГРЮЛ (взятая не позднее, чем за 5 дней до подачи бумаг).
  • Бумага о регистрации юридического лица.
  • ИНН.
  • Протокол, который подтверждает полномочия руководителя.
  • Паспорт руководителя.

Оформлением занимается новый директор.

Как подать документы?

Собранный пакет бумаг можно подать следующими способами:

  • Лично в отделение ФНС или через представителя, имеющего доверенность. В таком случае, будет получена расписка о сдаче документов.
  • Отправить через сайт ФНС в электронном виде. Но только при наличии электронной подписи.
  • Заказным письмом по почте. Не забудьте вложить опись вложений.

По истечении 6 дней после подачи заявления вам необходимо будет явиться в отделение ФНС и забрать выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление банка и контрагентов

После повторного похода в налоговую необходимо обратиться в банк и сообщить о смене директора. Это связано с тем, что надо сменить образец подписи руководителя и также сменить электронный ключ доступа к счету. В противном случае, все банковские операции будут осуществляться от лица старого директора ООО.

Обратившись в банк, необходимо иметь при себе:

  1. Печать организации.
  2. Протокол собрания, на котором было вынесено решение о переизбрании руководителя.
  3. Приказ о назначении генерального директора.
  4. Трудовой договор, заключенный на имя директора.
  5. Полученная в ФНС выписка из ЕГРЮЛ.

Заверяется подпись либо уполномоченным лицом непосредственно в банке, либо же руководитель обращается к нотариусу с бумагами. Также вам должны сгенерировать новый ключ для доступа к счету.

Кроме банка, необходимо как можно раньше уведомить о смене директора всех партнеров и контрагентов ООО. Особенное внимание стоит уделить кредиторам.

Стоимость и штрафные санкции

Стоимость смены директора зависит исключительно от расценок за услуги нотариуса в вашем регионе. Обратите внимание, что для смены директора ООО не требуется оплачивать госпошлину.

В случае если документы не были поданы в налоговую вовремя, нарушителю может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, необходимо будет возместить убытки, которые возникли у контрагентов из-за несвоевременно внесенных сведений в ЕГРЮЛ.

Отклонение заявки

В каком случае возможно отклонение бумаг для регистрации нового директора ООО?

  • Если был подан неполный пакет документов.
  • Если при заполнении формы были допущены ошибки.

Причина отклонения должна быть указана в письменном виде. В таком случае, вам необходимо незамедлительно внести все необходимые изменения и подать документы снова.

«Смена директора»

Детали процедуры вы сможете узнать из представленного ниже видео. Юрист расскажет о порядке смены и особенностях оформления документов:

Смена директора происходит на основании результатов собрания учредителей ООО. В течение 3 дней после собрания необходимо провести перерегистрацию ООО и уведомить банк и контрагентов.

Источник: https://moyaidea.ru/smena-direktora-ooo.html

Смена директора ООО: пошаговая инструкция, законодательная база, составление протокола

Смена руководителя организации пошаговая инструкция

  • 2 Ноября, 2019
  • Законодательство
  • Наталья Калиниченко

Директор – ключевая фигура в любой компании.

Фактически он является представителем исполнительной власти, если проводить аналогию с государственными органами. Однако в какой-то момент может появиться необходимость в смене должностного лица и неважно, по какой причине.

Поэтому очень важно знать, как провести документально по предприятию смену руководителя.

Основания для увольнения

В целом решение о смене директора ООО должно основываться на Трудовом кодексе, а именно на статьях 80 и 81. Специальные условия освобождения от должности предусмотрены в статье 278 ТК.

У учредителей есть дополнительные полномочия для увольнения, и они могут быть следующими:

  • если компания ликвидируется;
  • если руководитель привлекался к дисциплинарной ответственности;
  • при смене собственника (но, при согласии самого руководителя, так как смена участников не является основанием для увольнения);
  • если директор принял решение, которое повлекло за собой нанесение ущерба предприятию.

Если опираться на статью 278 ТК, в частности, на пункт 2, то у собственников есть право на принятие решения о прекращении трудового договора с руководителем предприятия, то есть фактически без каких-либо оснований.

Первый шаг – принятие решения

При смене директора ООО следует руководствоваться требованиями Закона № 14, Трудовым законодательством и другими нормативными актами. Прежде всего, если решение о смене принято учредителями компании, то перед оглашением своего решения рекомендуется найти нового кандидата, так как должность директора подразумевает беспрерывный процесс руководства.

Если же директор написал заявление об увольнении, то все немного сложнее с поиском нового сотрудника. Хотя на уровне топ-менеджмента редко принимаются спонтанные решения и, как правило, о предстоящем увольнении руководитель уведомляет учредителей за несколько месяцев.

После того как вопрос смены директора ООО решен, следует провести собрание акционеров, которое должно обязательно сопровождаться протоколом.

Требования к протоколу

Протокол общего собрания акционеров может содержать лишь два вопроса: о прекращении полномочий действующего руководителя и избрании нового. Также следует в этих пунктах четко прописать, с какой даты приступает к своим обязанностям новый кандидат, а с какой – освобождается от должности прежний руководитель.

Лучше всего в протоколе сразу же определить лицо, которое будет заниматься внесением изменений в регистрационные документы.

Также следует помнить, что действующий Гражданский кодекс содержит норму относительно того, что протокол о смене директора ООО должен заверяться нотариально.

Однако за учредителями компании закреплено право на самостоятельное определение процедуры заверения такого протокола, то есть уставом можно определить другую процедуру.

К примеру, что при смене руководства протокол об этом подписывают все собственники предприятия без обращения в нотариальную контору.

Требования к решению

Законодательством не запрещается организовывать ООО одним участником. Если смена руководства проходит в компании, где единый участник, то оформляется не протокол, а решение о смене директора ООО.

Особых требований к такому документу нет, он должен иметь ту же структуру, что и протокол, и содержать самую главную информацию, о том кто увольняется и кто принимается на должность, даты вступления и освобождения.

Однако такой документ в обязательном порядке необходимо заверить у нотариуса.

Второй шаг – подготовка заявления в ФНС

Произошла смена руководителя юридического лица. Пошаговая инструкция гласит, что после собрания и оформления протокола необходимо внести изменения в реестр предприятий, ведь должность директора является публичной. В ЕГРЮЛ хранится информация о директоре каждого предприятия: ФИО, паспортные данные и ИНН.

Помните, что обратиться в ФНС необходимо на протяжении 3 дней с момента проведения собрания, в противном случае администрация предприятия может быть даже оштрафована, хотя зачастую все обходится предупреждением.

Для этого потребуется заполнить заявление по форме Р14001. Это унифицированный бланк, утвержденный приказом НФС.

Требования к заявлению.

При смене директора ООО форма Р14001 заполняется следующим образом:

  • на первой странице заносится информация о самом юридическом лице, которую берут из выписки ЕГРЮЛ;
  • на листе «К» вверху, в пункте 1 вписывается информация относительно нового руководителя;
  • на листе «К» в пункте 2 заносится информация относительно бывшего директора;
  • на листе «Р» указывается информация относительно лица, которое уполномочено проводить государственную регистрацию изменений.

Если новый директор является нерезидентом, то следует внести соответствующую информацию на листе «Р» в пункте 4.5.2.

Сама форма Р14001 должна быть заверена у нотариуса, а листы заявления обязаны подписать оба руководителя: бывший и новый.

Помните, что заявление нельзя распечатывать с обеих сторон листа. Вносить в клеточки необходимо заглавные буквы, независимо от того, заполняется форма на компьютере или вручную. При заполнении бланка ручкой следует использовать только черную пасту.

Третий шаг – подача документов в ФНС

Как сменить директора в ООО, и какие документы подать в налоговую службу? Нормативными актами предусмотрен лишь один документ, который потребуется для внесения изменений в ЕГРЮЛ – заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса.

На практике, не стоит удивляться, зачастую к заявлению приходиться прилагать дополнительные документы:

  • копию протокола;
  • копию доверенности, в случае, если регистрацией занимается уполномоченное лицо;
  • приказ о назначении нового директора и прочие документы.

Зачастую просьба предоставить копию протокола связана с тем, что представитель налоговой службы пытается определить, не был ли пропущен трехдневный срок.

Государственная пошлина за данные действия не предусмотрена.

Четвертый шаг – получение новой выписки из ЕГРЮЛ

На рассмотрение документов о смене директора ООО у налоговой службы есть всего лишь 5 рабочих дней. В случае подачи документов через многофункциональный центр, срок проведения регистрации изменений увеличивается на двое суток – дни, отведенные для пересылки документов между государственными органами.

Если претензий к заявлению и другим документам нет, то по истечении этого срока представитель компании получит на руки новую выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.

Пятый шаг – уведомление банков

Пошаговая инструкция и смене руководителя юридического лица гласит, что после получения новой выписки сразу же рекомендуется уведомить банк о смене директора.

Для обращения в банк необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • копию протокола;
  • копию выписки из ЕГРЮЛ;
  • копию приказа о назначении нового руководителя;
  • карточку с образцом подписи.

Кадровая документация

В пошаговой инструкции о смене Генерального директора в ООО проведение приема и увольнения проводится по кадровому учету также, как и обычного руководителя. Однако в обязательном порядке следует оформить все документы.

Прежде всего, оба директора: прежний и будущий должны составить заявления. Один на увольнение, другой на прием. На основании этих заявлений, кадровая служба предприятия готовит приказы.

Документ об уходе подписывает сам увольняющийся руководитель. Эта точка зрения подтверждается даже информационным письмом Роструда № 1143-ТЗ.

После этого, кадровая служба заполняет трудовую книжку и выдает ее бывшему сотруднику под подпись.

Помимо этого, предприятие должно произвести в день увольнения полный расчет по заработной плате (произвести другие причитающиеся выплаты) с бывшим руководителем.

Новый директор также подписывает приказ о вступлении в должность. Как правило, в один день увольняется прежний руководитель, а на следующий день приступает к своим обязанностям новый.

Передача дел

Законодательством не предусмотрена процедура передачи дел при смене директора ООО. Тем не менее, многие учредители компаний требуют этого. Ведь у руководителя есть печать, какие-то бланки и важные для организации документы. Лучше всего все оформить актом приема-передачи.

Бланка такого документа нет, но его можно составить на свое усмотрение, придерживаясь общих правил, которые предусмотрены для актов. То есть прописываются стороны, перечень передаваемых документов, подписи бывшего и будущего руководителей. Если есть какие-либо замечания или уточнения, то их следует внести в акт.

Как сменить Генерального директора в ООО и что вписать в акт приема -передачи. Чаще всего этот документ содержит следующий перечень документов:

  • регистрационные и учредительные документы;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое и движимое имущество;
  • договора, которые связаны с финансовой деятельностью;
  • лицензии и другие разрешительные документы;
  • векселя;
  • перечни имущества, которое находится в оперативном управлении или в аренде;
  • пароли;
  • ключи;
  • печати (при наличии) и прочие ценности и документы.

Оформление акта, прежде всего, должно интересовать увольняющееся должностное лицо. Чтобы в дальнейшем к нему не было никаких претензий и вопросов.

Инвентаризация

Смена руководителя не предполагает проведения инвентаризации, ведь директор не является материально ответственным лицом. Тем не менее в ряде случаев рекомендуется ее провести, тем более, если человек освобождается от должности из-за того, чтобы был замечен в кражах или подлоге.

Приказ о проведении инвентаризации оформляется на унифицированном бланке по форме № ИНВ-22. Итоги проверки должны оформляться по форме ИНВ-18(19).

Собственников предприятия может интересовать инвентаризация, так как они желают знать о реальном наличии имущества, возможно, есть неучтенные остатки или продукция, нематериальные активы.

Инвентаризация может касаться не только имущества, но и бухгалтерской отчетности. Учредители напрямую заинтересованы в том, чтобы были выполнены финансовые обязательства, отсутствовала дебиторская задолженность, а бухгалтерский учет велся в полном соответствии с требованиями действующего законодательства.

Рациональнее всего провести инвентаризацию в день передачи дел от одного директора другому либо подготовиться заранее, и провести ее после принятия соответствующего решения.

Отношения с контрагентами

Чтобы избежать разночтения в договорах, рекомендуется уведомить всех партнеров о смене руководства. В идеальном варианте, лучше даже со всеми подписать дополнительные соглашения. Как правило, контрагентам не нужно предоставлять протоколы, только новую выписку из ЕГРЮЛ.

На самом деле не стоит игнорировать уведомление контрагентов. Ведь смена директора – это юридически значимое событие. Именно руководитель предприятия подписывает договора, дополнительные соглашения, письма.

Пошаговая инструкция о смене директора в ООО– это руководство к действию, соблюдая правила которой никаких вопросов относительно внесения изменений не должно возникать. В целом процедура довольно простая, вначале проводится общее собрание учредителей, принятое решение закрепляется в протоколе.

Затем оформляется заявление по форме Р14001, заверяется у нотариуса и подается в регистрационный отдел при ФНС либо через многофункциональный центр. Через пять дней заявителю на руки выдается выписка из ЕГРЮЛ.

Затем о произошедших изменениях следует уведомить банк и контрагентов.

Не стоит забывать о кадровой документации, правила увольнения и приема должны полностью соответствовать требованиям действующего трудового законодательства, включая проведение полного расчета с уволившимся директором.

При необходимости, можно провести инвентаризацию и передать документы и ценности по акту приема-передачи между бывшим и приступившим к своим обязанностям директором.

Источник: https://fin-az.ru/446769a-smena-direktora-ooo-poshagovaya-instruktsiya-zakonodatelnaya-baza-sostavlenie-protokola

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.