Смена подписи в банке документы

Перечень документов, предоставляемых для замены карточек с образцами подписей и оттиска печати

Смена подписи в банке документы

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
предоставляемых для замены карточек с образцами подписей и оттиска печати

1.  карточки с образцами подписей и оттиска печати подлежат замене в следующих случаях:

1.1.  Для юридических лиц:

1.1.1. в случае изменения организационно-правовой формы или наименования;

1.1.2. в случае изменения (утери) печати;

1.1.3. в случае изменения ФИО лиц, указанных в карточке;

1.1.4. в случае досрочного прекращения или приостановления полномочий органов управления организации;

1.1.5. в случае замены или дополнения хотя бы одной подписи.

1.2.  Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся частной практикой:

1.2.1. в случае изменения фамилии, имени или отчества;

1.2.2. в случае изменения паспортных данных;

1.2.3. в случае изменения печати.

Возможно внесение изменений в карточку с образцами подписей и оттиска печати (при наличии свободных полей), на основании письменного Подтверждения организации о фактическом местонахождении его постоянно действующего исполнительного органа (по форме Банка) в отношении следующих данных:

– фактического места нахождения;

номера телефона (в случае его изменения). Допускается предоставление письменного заявления произвольной формы, подписанное уполномоченным лицом и заверенное оттиском печати организации в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати.

2.  В случае внесения изменений (дополнений) в учредительные документы, касающиеся:

1)изменений организационно-правовой формы;

2) наименования Клиента,

в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:

2.1.  Документ о государственной регистрации изменений (дополнений) в учредительные документы (*)

2.2.  Изменения, внесенные в учредительные документы (*)

2.3.  Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка действительна для предоставления в Банк в течение 1 (Одного) месяца с даты ее выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия)

2.4.  Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (*)

3.  В случае замены подписи руководителя (единоличного исполнительного органа) юридического лица в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:

3.1.  Документы, которыми устанавливаются полномочия и срок их действия руководителя юридического лица (*/**) (протокол/ решение/ приказ)

3.1.1. в случае отсутствия в указанных выше документах информации о переизбрании, снятии с должности, увольнении предыдущего руководителя дополнительно предоставляются: протокол (решение, приказ) об увольнении, переизбрании (снятии с должности) предыдущего руководителя (*/**)

3.2.  Свидетельство о регистрации изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, выданное в связи с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о новом руководителе юридического лица (*)

3.3.  Выписка из ЕГРЮЛ. Выписка действительна для предоставления в Банк в течение 1 (Одного) месяца с даты ее выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия)

3.4.  Документ, удостоверяющий личность руководителя юридического лица оригинал либо нотариально заверенная копия

3.4.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк – только нотариальный;

3.4.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ (*/**)

3.5.  Извещение о прекращении полномочий лиц, имеющих право распоряжения денежными средствами на счете и/или об изменении (утере) печати в соответствии с действующей карточкой с образцами подписей и оттиска печати (по форме Банка)

4.  В случае замены первой (кроме руководителя) и второй подписей в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:

4.1.  Документы, которыми устанавливаются полномочия и срок их действия лиц, указанных в карточке (*/**), в том числе:

4.1.1. протоколы об избрании;

4.1.2. приказы о назначении на должность;

4.1.3. приказы о предоставлении права первой или второй подписи;

4.1.4. доверенности о предоставлении права первой подписи (при наличии).

4.2.  Документы, в соответствии с которыми прекращаются полномочия лиц, указанных в ранее предоставленной Карточке (*/**), в том числе:

4.2.1. протоколы о переизбрании;

4.2.2. приказы о снятии с должности;

4.2.3. приказы об отзыве права первой или второй подписи.

4.3.  В случае отсутствия в штате лица, на которое возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета, необходимо представить приказ о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета на руководителя(*/**)

4.4.  Документы, удостоверяющие личность всехлиц, указанных в Карточкеоригинал либо (*)

4.4.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк – только нотариальный;

4.4.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица натерритории РФ

4.5.  Извещение о прекращении полномочий лиц, имеющих право распоряжения денежными средствами на счете и/или об изменении (утере) печати в соответствии с действующей карточкой с образцами подписей и оттиска печати (по форме Банка)

5.  В случае предоставления временной карточки в Банк вместе с временной Карточкой предоставляются следующие документы:

5.1.  Документы, подтверждающие полномочия лиц, временно наделенных правом первой или второй подписи (с указанием периода) (*/**)

5.1.1. при предоставлении временного права второй подписи, помимо документа о наделении указанным правом, предоставляется документ о возложении на него обязанностей по ведению бухгалтерского учета

5.2.  Документы, удостоверяющие личность лиц, указанных во временной Карточке оригинал либо (*)

5.2.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк – только нотариальный;

5.2.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ

6.  Порядок предоставления документов:

6.1.  Документы предоставляются в Банк в следующем порядке:

6.1.1. документы с пометкой (*) – в виде нотариально заверенных либо заверенных соответствующим государственным органом копий. Банк имеет право запросить оригиналы указанных документов;

6.1.2. документы с пометкой (**) – в виде оригиналов и копий этих документов, при этом копии предоставляются одним из следующих способов:

6.1.2.1. вариант 1 (только для Юридических лиц): копии документов, заверенные юридическим лицом. Заверенные копии должны содержать следующую информацию:

1) собственноручную подпись лица (лиц), заверившего копию документа[1];

2) фамилию, имя, отчество (при наличии) лица (лиц), заверившего копию документа;

3) должность лица (лиц), заверившего копию документа;

4) оттиск печати Клиента – юридического лица, а при ее отсутствии – штампа Клиента.

·  Особенности: в случае предоставления документа, содержащего более одного листа, его копия может быть оформлена одним из следующих способов: а) листы прошиваются и нумеруются, при этом в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка «КОПИЯ», на оборотной стороне последнего листа проставляется: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (штампом)  листов», а также заверительная надпись в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.1.2.1.; б) заверяется копия каждого листа указанного документа в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.1.2.1.

6.1.2.2. вариант 2: не заверенные копии документов для заверения сотрудником Банка.

6.2.  Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в одном экземпляре для каждого банковского счета Клиента, за исключением случаев, когда банковские счета Клиента обслуживаются одним операционным работником при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.

[1] подпись единоличного исполнительного органа (руководителя) либо иного должностного лица, уполномоченного на осуществление данного действия; для копий документов, исходящих от коллегиальных органов юридического лица (протоколы, решения): подписи лиц, ответственных за составление данных документов

Источник: https://pandia.ru/text/77/508/96946.php

«Распишитесь как в паспорте!» — что делать если банк не выдаёт деньги из-за подписи

Смена подписи в банке документы

Однажды мне потребовалось открыть счёт в чужом банке — там где я не работаю. Я пользовался услугами этого банка некоторое время, пока однажды мне не отказались выдать деньги:

— У вас подпись не такая, как в паспорте! — с возмущением сказала мне кассир.

Действительно, паспорт я получал уже довольно давно и за это время подпись у меня изменилась. Один хвостик стал длиннее, другой сократился, поменялось что-то ещё…

— И что теперь делать? — спросил я. — Вы мне уже полгода выдаёте деньги по этой подписи.

После этого кассир наговорила много всего, стараясь убедить меня, что деньги выдавать она не будет. Позвала сотрудника, который оформлял расходный ордер.

Это сотрудник продолжил меня убеждать:

— Ну вы же сами работаете в банке, знаете какие строгие правила. Ну попробуйте нарисовать такую же подпись как в паспорте.

Я начал тереть терпение:
— Вы открыли мне счёт в банке, приняли деньги, выдавали их в течение полугода по этой подписи и внезапно оказалось, что я не я и подпись не моя?! Вы понимаете, что если я «нарисую» подпись, то любая графологическая экспертиза признает её подделкой?!

В общем, когда сотрудники увидели, что я буду шуметь, то мне предложили написать заявление. Для этого мне выдали бланк, где я свой личной подписью заверил свою личную подпись.

А при следующем визите в этот банк, я закрыл счёт, чтобы туда больше не обращаться. Несмотря на то, что формально они были правы.

Когда банк может требовать расписаться «как в паспорте»

Я никогда не работал в кассе, поэтому не знал требований, которые предъявляются к их деятельности.

Но я знал точно, что в инструкциях Центрального банка, которая относится к открытию счетов нигде не сказано, что подпись должна сверяться с паспортом.

В отдельных случаях клиенту оформляется карточка с образцами подписей, в этом случае сотрудники должны сверять подпись с этой карточкой. Но в этом банке моё предложение оформить карточку с образцом подписи восприняли без энтузиазма.

Нет закона, по которому подпись в паспорте считается образцом

В положении о паспорте гражданина РФ, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. №828 нет никакой информации о том, что подпись в паспорте является образцом. Также этого не сказано в инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ, утверждённой Приказом МВД РФ от 15 сентября 1997 г. № 605.

В этих документах ничего не сказано, что делать если у человека изменилась подпись (со временем или по желанию).

И всё-таки кассиры тоже правы

Деятельность банков, помимо законов, регулируется ещё и Центральным банком. Под каждый вид деятельности банка ЦБ выпустил инструкцию или положение, где написано как банк должен поступать в конкретной ситуации.

Процесс выдачи денежных средств со счёта описан в «Положении о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской федерации» от 24 апреля 2008 г. №318-П.

В этом положении в п. 5.4 сказано буквально следующее (цитата приводится с сокращениями):

5.4. Кассовый работник, получив расходный кассовый документ, выполняет следующие действия: […] сверяет подпись клиента в расходном кассовом документе с подписью, проставленной в документе, удостоверяющем личность […]

Получается такая забавная юридическая коллизия. С одной стороны в законе нигде не сказано, что гражданин обязан где-либо расписываться «как в паспорте». А у кассира инструкция: не выдавать деньги, если клиент расписался как-то иначе.

Что же теперь делать? Менять паспорт?

Действительно, часто можно услышать совет поменять паспорт. Но в основаниях для замены паспорт нет такого понятия как актуализация подписи. Т.е. нужно будет либо «потерять паспорт» либо его испортить. Лично мне эта идея не нравится.

Поэтому я поступаю одним из способов:

  • Если кассир отказывается выдать деньги со счёта из-за подписи, то я твёрдо отказываюсь «рисовать подпись» и пишу заявление, в котором указываю, что:- Я требую выдать деньги со счёта сегодня (и указывают текущую дату).- При взносе денежных средств, подписании договоров и т.п. я расписывался именно так.

    Обычно сразу находится способ решить проблему (иногда даже до заявления дела не доходит).

  • Перечисляю деньги на счёт в другом банке. Тут надо учитывать, что за перечисление средств может взиматься комиссия.
  • Перевожу деньги на карту (если открыта карта в этом банке) и снимаю в банкомате. Это не подходить для крупных сумм — обычно по карте есть ограничения по сумме, которую можно снимать за день.

Но в последнее время, я поступаю по-другому. Я всеми силами стараюсь ограничить своё общение с сотрудниками банков. Стараюсь максимально пользоваться онлайн-сервисами, а для снятия наличных использую карточки.

Подробнее об этом я писал здесь.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/bankomat/raspishites-kak-v-pasporte--chto-delat-esli-bank-ne-vydaet-dengi-izza-podpisi-5b2cf8385870da00a9db6693

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.