Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Смена юридического адреса со сменой налоговой

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса
Бывает, что компании требуется поменять не только юридический адрес, но и налоговую инспекцию. Инспекция меняется в том случае, если новый адрес подведомственен другой инспекции. При этом регистрационное дело налогоплательщика передается в «новую» инспекцию.

В данной ситуации налогоплательщик подлежит снятию с учета, и постановке на учет в другой ФНС.

Многочисленные отделы налогового органа производят проверки налогоплательщика после получения соответствующего информационного письма (отдел работы с налогоплательщиками, отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел встречных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедуры банкротства, отдел учета и отчетности, отдел оперативного контроля, юридический отдел, отдел ввода данных, отдел информационных технологий, иные отделы). 

Регистрирующий орган должен внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ (или выдать обоснованный отказ).

Прежняя инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает ООО с учета. Затем направляет в «новую» налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН.

«Новая» ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС.

В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом.

Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета).

В течение 30 дней все отделы ФНС подготавливают документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании.

Снятие и постановка на учет в налоговом органе. Последовательность действий

Сначала запись о регистрации изменений вносится в ЕГРЮЛ. Для этого собираются следующие документы:

  • решение (протокол) о смене юридического адреса и внесении изменений в Устав (готовится по итогам  общего собрания членов ООО);
  • заявление по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М);
  • Устав или изменения к нему (в двух экземплярах, с указанием нового юрадреса организации);
  • от собственника помещения требуются: гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности, заверенная печатью собственника;
  • платежное поручение, заверенное печатью банка, или квитанция об оплате госпошлины (размер пошлины составляет 800 рублей, в налоговую предоставляется оригинал квитанции).

Затем пакет документов подается в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения. Регистрация изменений займет 5-7 дней.

В течение 3-х дней со дня снятия с учета прежняя налоговая инспекция обязана отправить дело компании (учетное дело, бухгалтерскую отчетность и т.д.) в «новую» налоговую. При смене ИФНС у компании остается прежний ИНН, но меняется КПП.

Полностью дела будут переданы в новую ИФНС, когда пройдет сверка расчетов и выездная проверка (которая бывает не всегда).

Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом, который передается налогоплательщику в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.

Для проведения сверки фирма подает в инспекцию заявление, получив которое (по почте или лично от заявителя) инспектор составляет акт.

Если сведения, представленные в акте, не отличаются от данных организации, то на документе ставится отметка «Согласовано без разногласий». Эта процедура не должна длиться дольше 10 дней.

Если же есть несовпадения, то ставится отметка «Согласовано с разногласиями», в таком случае срок проведения сверки может занимать 15 дней.

Бывает, что налоговые инспекции устраивают выездные проверки налогоплательщиков.

План проверок всегда утверждается заранее. Во время такой проверки налоговики знакомятся с документами компании и осматривают помещение, что случается крайне редко, так как все, что нужно налоговикам, они смогут найти в документах.

Перед проведением подобного мероприятия компании выдается «Решение о назначении выездной налоговой проверки», которое подписано руководителем налоговой инспекции.

В решении указаны дата ревизии, имена проверяющих, а также перечень налогов и период, которых коснется проверка.

 Налоговики имеют право смотреть любые документы, относящиеся к деятельности, не выписывая конкретных требований о предоставлении документов.

На новом месте ревизия будет обязательно проведена инспекторами из «новой» ИФНС.

После завершения проверок и сверок прежняя инспекция должна передать полностью дело организации в новую налоговую.

Последствия смены юр. адреса со сменой налоговой

Иногда при смене ФНС требуется произвести зачет переплаты по налогам. Бывает, что инспекторы по новому месту учета не только отказывают в зачете, но и могут выставить требование компании о покрытии недоимки и даже представить в банк инкассовое поручение на списание этой суммы со счета.

Тогда компания имеет право на зачет переплаты по налогам в счет недоимки, а исполнить соответствующее обязательство должна инспекция по новому месту регистрации компании.

Если старый и новый адреса ООО находятся в разных регионах, то могут возникнуть дополнительные сложности, связанные с урегулированием недоимок и переплат по налогам и сборам.

Организация должна погасить задолженность по налогам и сборам не только в федеральный, но и в местный бюджет. Кроме того, надлежит подать в ИФНС по прежнему месту учета заявление о зачете (возврате) переплаты по местным налогам и сборам.

Причем сделать это следует обязательно до перехода в другую инспекцию.

Также практика показывает, что «выгрузка» компании из одной ФНС в другую может длиться месяцами.

Чтобы ускорить бюрократический процесс еще на старте, нужно получить от старой налоговой номера файлов отправки и написать официальное письмо руководителю новой налоговой инспекции.

Отчетность теперь нужно сдавать в новую инспекцию, письменно оформляя отказ в ее приеме. Налоги также надо платить по новому адресу.

Они будут фиксироваться налоговым органом как неопознанные платежи, но после постановки на учет их можно будет разыскать, и тем избежать штрафных санкций.

Получить консультацию и помощь юристов относительно действий при смене юр.адреса и налоговой инспекции можно в компании «ВикЦентр».

Назад в раздел Про юридический адрес

Источник: https://www.best-ur-adres.ru/blog/pro-yuridicheskiy-adres/smena-yuridicheskogo-adresa-so-smenoy-nalogovoy-/

Изменение юридического адреса со сменой налоговой

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Бывают ситуации, когда фирме необходимо сменить свой адрес регистрации. Причинами тому может послужить различие между фактическим и официальным представительством компании, смена региона деятельности и т. д.

В последнем случае внесение изменений сопровождается переводом в другую ИНФС, что несёт за собой ряд формальных и юридических сложностей. Бизнесмену, ни разу не сталкивающемуся с такой проблемой, достаточно сложно разобраться во всех тонкостях данной процедуры.

По этой причине мы решили осветить правильный порядок действий при изменении юридического адреса со сменой налоговой.

Внесение изменений

Для того чтобы в ЕГРЮЛ появился заветный новый адрес фирмы, необходимо подготовить и подать следующий пакет документов:

  1. Письменное решение о смене адреса (протокол). Данный документ должен быть составлен на собрании, посвященном данному вопросу. Если все участники согласны, то в Устав фирмы вносятся соответствующие изменения.
  2. Заявление в регистрирующий орган. На основе формы Р13001 вместе с титульным листом заполняются листы Б и М.
  3. Устав организации с заранее внесёнными изменениями и указанием нового юридического адреса.
  4. Квитанция об уплате госпошлины. Оплатить её можно в любом банке, да и сумма небольшая. Только вот сделать это должен обязательно официальный представитель фирмы.
  5. Документ, подтверждающий согласие собственника на регистрацию фирмы. Если помещение находится в собственности, то копия свидетельства.

По закону, время рассмотрения заявления о внесении изменения адреса в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня. Однако практика показывает, что данная процедура может занять и 5, и 10 дней.

Обращаясь к нам за услугой изменение юридического адреса ООО со сменой налогового органа, вы получаете гарантию соблюдения законодательных прав вашей фирмы.

Таким образом, внесение изменений будет произведено в строго указанный законодательством срок.

Перевод фирмы в другое отделение налогового органа

Теоретически этот процесс должен решаться за 5 рабочих дней, но практика опять выставляет свои собственные сроки. Время перевода фирмы из одного ИФНС в другое зависит от выполнения своих обязательств сразу трёх сторон: старой и новой налоговой, регистрирующего органа.

Законодательство РФ даёт регистрирующему органу всего 1 день на оповещение ИНФС о внесении изменений в ваш ЕГРЮЛ.

После получения этой информации, старая налоговая обязана не позднее, чем  в течение следующего дня снять вас с учёта, подтвердив это выпиской по форме 0915.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в новое отделение  ИНФС, другой – вам. Также в обязанности вашего бывшего надзорного органа входит передача всех данных и документов ООО.

К сожалению, сроки передачи документов, так же, как и пересылки уведомлений о снятии с учёта нигде не регламентированы. По этой причине каждая из сторон может тянуть выполнение своих обязанностей до бесконечности.

На деле изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой может затянуться на месяц или более, хотя на всё даётся лишь 8 дней.

При этом мы взяли в качестве примера самое добросовестное ООО, которое выполняет все свои действие идеально правильно. А это:

  • юридически грамотно заполнены, и если необходимо, нотариально заверены все заявления и уведомления;
  • корректно и без помарок внесены изменения в Устав;
  • учтён порядок очерёдности действий;
  • выждана многочасовая очередь в регистрирующий орган;
  • пройдена предварительная проверка пакета документов сотрудником регистрационного органа.

Выводы

Описанной выше информации достаточно для того, чтобы самостоятельно справиться с задачей изменения юридического адреса со сменой налоговой. Если вы свободно располагаете своим временем или временем своего надёжного сотрудника (к примеру бухгалтера), тогда вам ничто не сможет помешать.

Однако проводить перевод фирмы нужно в межсезонье или лучше – сразу после сдачи квартальной отчётности. В нашей практике были случаи, когда новая налоговая штрафовала ООО за несвоевременную сдачу декларации. Компания ничего не смогла сказать в своё оправдание, а её владелец не знал, куда сдавать.

Регистрирующий орган утвердил изменения адреса и передал информацию в бывшую ИНФС. Последняя в свою в свою очередь сняла с учёта фирму и передала документы новому контролирующему органу. Когда бухгалтер ООО отправился в новое место сдачи отчётности, его оповестили о том, что компания всё ещё относятся к старой  ИНФС.

После возвращения обратно со всеми документами, уполномоченного фирмы опять отправили в новое отделение, констатируя факт иного юридического адреса. Пока два налоговые решали между собой, кто виноват, вышли все сроки сдачи отчётности.

Если вы хотите быстро и юридически грамотно перевести фирму, то для этого лучше обратиться к профессионалам.

Источник: https://documentmsk.ru/poleznaya-informacziya/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-so-smenoj-nalogovoj/

Почему налоговой не нравится, когда фирма меняет адрес

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Казалось бы, что плохого можно увидеть в том, что фирма переехала? Как это может негативно отразится на налогах? Ведь закон не накладывает никаких ограничений не смену адреса.

Фирма может переезжать столько раз, сколько ей нужно и туда, куда захочет, будь то соседняя улица или другой город.

Старший партнер «Рыков групп» Павел Пенкин в рамках своего авторского проекта объясняет, из-за чего налоговики с подозрением относятся к компаниям, которые меняют свой адрес и переходят на учет в другую инспекцию, и почему #схемыбольшенеработают.

Опасения инспекторов связаны с тем, что таким способом некоторые фирмы пытаются избежать выездной проверки. Как только почувствовали на себе повышенное внимание со стороны инспекции, так сразу бегут в другую, надеясь, что там их какое-то время доставать не будут.

Как раз поэтому налоговики следят за всеми фирмами, которые надумали уйти.

Однако бояться смены адреса не стоит. Если переехать действительно нужно и это не попытка скрыться от инспекторов — можно смело менять адрес. Никаких последствий не будет.

Пройдите опрос, определите вероятность налоговой проверки

Сама по себе смена адреса — это не основание для выездной проверки, а только лишь повод посмотреть на показатели работы фирмы, так сказать, проверить ее по Концепции планирования.

Теперь давайте разберемся, кто же рискует попасть под проверку, переезжая на новое место.

Кто в зоне риска

Концепция предлагает включать в план проверок те организации, которые с момента своего образования поменяли адрес два раза и более (Критерий № 10). То есть, налоговики считают нормальным, если фирма за свою жизнь переедет один раз. Все, что больше — вызывает подозрения. 

Важный момент: риском является смена адреса именно с переходом в другую инспекцию. Если фирма переезжает в пределах одного района, а иногда даже города, и при этом остается на учете в своей инспекции, никаких подозрений не будет. 

В этом плане, начавшийся несколько лет назад процесс сокращения количества инспекций по России и одновременного укрупнения подведомственных им территорий, идет на пользу плательщикам.

Уже сейчас появляются инспекции, которые охватывают целиком один город или несколько крупных областных районов. Это значит, что можно спокойно менять адрес и оставаться в своей налоговой.

Критерий смены адреса, на самом деле, не такой важный для налоговиков, как например, налоговая нагрузка или вычеты по НДС. Поэтому не стоит думать, что переезд обязательно потянет за собой выездную проверку.

Получить консультацию юриста

Если у плательщика нет проблем с вычетами по НДС, в норме рентабельность и налоговая нагрузка, белая зарплата, то пусть он хоть пять раз поменяет адрес, выездной проверки у него не случится.

И наоборот, если он использует различные схемы, чтобы искусственно занижать налоги, его выдадут сразу несколько показателей из Концепции, а показатель смены адреса будет только усиливать подозрения инспекторов.

Вот несколько ситуаций, когда налоговики будут рассматривать переезд, как попытку уйти от проверки.

1) Фирма меняет адрес несколько раз за короткое время, например три раза за год. Вряд ли тут можно сказать, что три раза меняли адрес, потому что находили офис получше, или искали место, где будет больше клиентов. Ясно, что фирма не может работать нормально, постоянно переезжая с места на место. Значит здесь совсем иные, не экономические причины.

2) Фирма переезжает из одного региона в другой, который расположен далеко. Например из Волгограда куда-нибудь на Урал. В реальности сложно себе это представить.

Ведь тогда нужно будет практически с нуля начать бизнес: искать новых клиентов, поставщиков, работников. А раз так, у фирмы которая мигрирует далеко, должны быть какие-то веские причины для переезда.

Их-то и захотят узнать налоговики.

3) Фирма переезжает в крупный город: Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск.

Надо сказать, из всех вариантов уйти от проверки с помощью смены адреса, в этом и правда есть смысл. В крупных городах, сосредоточено очень много налогоплательщиков и инспекторов на всех не хватит. Поэтому в план попадают только самые злостные нарушители.

Получается, что организацию, которую с радостью бы взяли на проверку, например, в Саратове, не возьмут в Москве, так как там есть более крупные плательщики, которым можно доначислить больше.

Но налоговики тоже понимают, зачем организации уходят в Москву, Питер и другие крупные города.

Если вы подадите документы на переезд в эти регионы, инспекторы в экстренном порядке проведут предпроверочный анализ и, в случае чего, назначат выездную проверку до того, как официально зарегистрируют переезд. Заканчивать эту проверку будет старая инспекция, но на помощь она может позвать сотрудников из новой.

Как не попасть под выездную проверку при смене адреса

Налоговая хочет знать, чем вызвана смена адреса: реальными экономическими причинами или желанием скрыться от контроля.

Поэтому при смене адреса, вы должны быть готовы объяснить инспекторам причины переезда.

Например, у вас закончился договор аренды офиса, вы нашли офис подешевле или побольше, комфортнее и т.п. Возможно в новом месте клиентам будет удобно добираться до вас. Это лучше объяснить проверяющим, хоть по закону вы и не обязаны этого делать.

Также рекомендую прочитать эту статью

Какой срок привлечения к субсидиарной ответственности

О чем статья? О сроках привлечения к субсидиарной ответственности и лицах, на которых может быть возложена данная ответственность. Кому и чем  будет  полезна??

Продолжить чтение

Получить консультацию юриста

Второе, что нужно иметь в виду — при переезде вашу фирму проверят по Концепции. То есть посмотрят, насколько ваши показатели соответствуют безопасным критериям.

Поэтому, чтобы избежать проверки, нужно самим заранее, перед тем как подать документы на смену адреса, провести у себя предпроверочный анализ. Если вы увидите, что некоторые показатели вышли за пределы, то у вас будет время их поправить или подготовить пояснения для налоговой. И помните…#СХЕМЫБОЛЬШЕНЕРАБОТАЮТ

Павел Пенкин

Источник: https://rykov.pro/publications/pochemu-nalogovoy-ne-nravitsya-kogda-firma-menyaet-adres/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.