Смена места регистрации ип

Смена прописки ИП: что делать в 2020 году? | Юридическая консультация онлайн

Смена места регистрации ип

С прошлого года прописывать изменения в информационную базу по адресной регистрации — постоянной и временной — стало намного проще. Сегодня бизнесмен может не принимать участия в информировании огромного множества инстанций.

Данный процесс осуществляется автоматически. Несмотря на это, полное бездействие недопустимо. Выполнить определенные мероприятия все равно необходимо.

Итак, что делать при официальной смене адреса регистрации? Давайте более подробно рассмотрим этот вопрос.

Важность регистрации по адресу для ИП

Регистрация по определенному адресу важна и строго необходима для каждого человека. Если гражданин планирует заняться бизнесом и зарегистрироваться как ИП, то предварительно он обязан разобраться с пропиской.

Желательно проследить за тем, чтобы регистрация была осуществлена именно по тому адресу, где планируется вести коммерческую деятельность. Юридический адрес для ИП не требуется.

Данное правило прописано в законе N 129-ФЗ. Но обычная регистрация важна. Без нее нет возможности зарегистрировать предпринимательство.

Прописка важна по причине установки предпринимателя на специальный регистрационный учет.

Прописаться потенциальному предпринимателю можно в любой категории жилого помещения. Это может быть:

  • загородный дом;
  • обычная квартира;
  • служебное помещение;
  • общежитие.

Важно! Официальным собственником жилого помещения не обязательно становиться. Достаточно получить законные основания для проживания.

Если нет возможности получить постоянную регистрацию, можно оформить временную. Но здесь главным условием считается проживание предпринимателя на территории данного жилья сроком от полугода. Данное обстоятельство в обязательном порядке проверяется сотрудниками налоговой инспекции.

Наличие двух регистраций по разным адресам – временной, а также постоянной – обязывает сдавать отчетность исключительно по адресу долговременной. Заниматься предпринимательской деятельностью не обязательно по адресу своей регистрации. Главное отчитываться в ИФНС, что расположена по официальному адресу прописки. Также нет необходимости лично посещать организацию.

Если ИП выбрал упрощенную и стандартную систему налогообложения, отчетность можно проводить через специальные интернет-порталы. Если предприниматель совместил стандартную схему с «вмененкой», то есть ЕНДВ, или с патентной предпринимательской системой, отчеты потребуется отправлять по адресу официальной регистрации, по адресу фактического осуществления деятельности.

Изменение регистрации – что делать?

Основной причиной изменения официальной постоянной прописки, как правило, является стандартный переезд предпринимателя в новый населенный пункт или в иную квартиру.

Если бизнесмен сменил прописку, он автоматически задается вопросом, куда следует пойти и какие организации нужно оповестить. Интересуют такие организации, как налоговая, внебюджетные организации и статистические организации.

Сразу стоит отметить, что подобные компании посещать не требуется. Процесс оповещения осуществляется автоматически. Выглядит это так:

  1. Сведения относительно изменения ранее зафиксированной прописки передаются сотрудникам налоговой непосредственно миграционной службой. Делается это в течении двух недель с даты проведенной перерегистрации.
  2. В течение полных пяти дней сотрудники налоговой вносят положенные изменения в систему ЕГРИП.
  3. Предприниматель снимается с учета в ИФНС, что находится по старому адресу и регистрируется по новому. Если же территория новой прописки является той же, ИФНС не меняется.
  4. Вносятся изменения в Росстат, ФСС и ПФР.

Никаких уведомлений об изменениях предприниматель получать не будет. Результат обновления информации гражданин должен проверить самостоятельно на сайтах перечисленных организаций.

Соответствующая информация появляется примерно через две недели. Если у предпринимателя нет никаких проблем и задолженностей, перерегистрация пройдет довольно быстро, без задержек.

Если спустя 14-15 дней никаких обновлений на портале не появилось, придется заняться поиском причины.

Задолженности довольно часто появляются по причине самостоятельного ведения бухгалтерского учета. Они нередко допускают ошибки, как и специалисты, оказывающие услуги бухгалтерского учета. Если бухгалтера будут часто меняться, вести предпринимательскую деятельность без ошибок не получится.

Еще одной причиной отсутствия возможности перерегистрации является отсутствие или окончание действия ранее выданной визы или вида на жительство.

Это характерно для беженцев и мигрантов, которые занимаются выгодным бизнесом в РФ на основании временной прописки. Данной категории граждан очень важно отслеживать установленный период действия документов.

Если своевременно не продлевать их, через 5 дней ФНС автоматически ликвидирует ИП.

Перерегистрация в ФНС

Как уже отмечалось выше, уведомлять налоговую о смене официального адреса регистрации не требуется. Это делает сотрудник миграционной службы. Если ИП расширяется и открывает подразделения в разных городах, ИФНС, соответственно, будет несколько.

Вне зависимости от их количества, ИНН и номер ОГРН останутся у организации прежними. Именно по этой причине предприниматель освобождается от посещения массы организаций.

Единственное, куда требуется подойти, это в банк и в организации контрагентов. Также заняться самостоятельным решением вопроса можно, если нет времени ждать, пока изменения будут внесены в систему ЕГРИП.

Но здесь важно соблюдать установленные сроки.

Время обращения в ФНС

С относительно недавнего времени изменение адреса проживания и нахождения ИП, а также официальный перевод из одной налоговой структуры в иную, не требует личного обращения.

Если гражданин переезжает в иной город, процедура постановки и необходимого снятия на учет будут производиться через организации миграционной службы. Сотрудники ФМС направляют нужные данные в ФНС в течение 10 дней с даты получения данных о новой регистрации.

Здесь не обязательно уведомлять старую и новую организацию. Данный режим значительно упрощает процедуру перерегистрации для предпринимателя и для самой налоговой.

Регистрация в ПФР

Если бизнесмен сменил официальную прописку, данные должны получить не только налоговые организации, но ПФР и Росстат. В пенсионном фонде ранее полученный регистрационный номер будет заменен, если ИП имеет нанятых сотрудников. Если работников нет, номер останется прежним.

Положенные взносы предприниматель должен осуществлять по новому месту прописки. Требуется просто узнать адрес новой фондовой организации. Сделать это разрешается по звонку или через персональный кабинет.

Второй вариант считается более удобным и потому распространенным. Электронная отчетность позволяет сэкономить приличное количество времени.

Если после проведения положенных манипуляций в ПФР все равно не пришло уведомление, стоит обратиться в налоговую или в региональное отделение ПФР.

Важно! После прописки не обязательно менять место прибыльной деятельности. Можно работать по прежнему адресу, главное отчетность сдавать в новую налоговую.

Возможные сложности

Единственной проблемой, с которой может столкнуться ИП, является отказ в изменении ранее установленной регистрации. В большинстве ситуаций это происходит по причине неоплаченных налогов. Чтобы избежать подобной проблемы перед официальным изменением адреса стоит заказать выписку по сверке платежей.

Важно проверить соответствие ранее уплаченных налогов. Еще одной сложностью считается наличие двойных платежей. Предприниматель может быть снят с учета исключительно после постановки на аналогичный учет по обновленному адресу.

Если в данном вопросе произошла определенная путаница, потребуется предоставить платежный документ, подтверждающий ранее осуществленные операции.

Кроме стандартного отказа можно также столкнуться с замедленностью в перерегистрации. Это может происходить по разным причинам. Также стоит помнить, что чем сложнее общая структура данных, тем дольше осуществляется переход.

Заключение

При смене места прописки не требуется уведомлять ФНС и иные государственные структуры. Оповещение осуществляется на автоматическом уровне. Самостоятельное решение проблемы допустимо только при отсутствии у предпринимателя времени и при возникновении путаницы в счетах и платежах.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/registraciya-biznesa/smena-propiski-ip-chto-delat/

Как грамотно поменять юридический адрес: рекомендации экспертов

Смена места регистрации ип

Юридический адрес – непременный атрибут юридического лица. Гражданский кодекс РФ определяет его как место, где находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия – офис, владелец, директор. Если компания переехала, сведения о ее новой «прописке» нужно сразу вносить в ЕГРЮЛ, иначе за вас это сделает налоговая, причем не самым приятным способом (фото внизу).

Рассказываем, как правильно поменять юридический адрес, ничего не упустив.

Если налоговый орган обнаружит расхождение между фактическим и юридическим адресом юрлица, он укажет в ЕГРЮЛ, что сведения о нем недостоверны

Чем место нахождения отличается от юридического адреса

В соответствии с законом 99-ФЗ от 05.05.2014 место нахождения – более широкое понятие. Оно указывает на населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо, например, г. Краснодар. В Уставе достаточно записать только это.

В ЕГРЮЛ, помимо места нахождения, указывают почтовые реквизиты юрлица с подробной расшифровкой улицы, дома, номера офиса. Это и есть юридический адрес. Законодатель акцентирует внимание, что юридический адрес в ЕГРЮЛ должен находиться в пределах того региона, где зарегистрирована компания. Если это Краснодар, то и адрес должен быть краснодарский.

Существует 4 варианта смены юридического адреса, и каждый из них имеет свои нюансы в части процедуры.

Вариант 1. Смена юридического адреса в границах одного населенного пункта без внесения изменений в Устав

Способ подходит для тех, у кого в Уставе организации указан неполный адрес, а только место нахождения, а организация переезжает внутри одного муниципалитета. В этом случае нужно внести коррективы только в выписку из ЕГРЮЛ, заполнив в налоговом органе заявление по форме Р14001. Устав менять не нужно.

После принятия решения о переезде у вас есть три рабочих дня, чтобы направить в ИФНС необходимый пакет документов. В него входит:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса (приказ единственного участника, если учредителей (акционеров) несколько – протокол собрания);
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (гарантийное письмо владельца недвижимости, свидетельство о праве собственности, договор аренды (субаренды)).

Если планируете расширять присутствие в регионе, указывайте в Уставе компании только название муниципалитета – так будет легче сменить адрес

Вариант 2. Смена юридического адреса в границах одного населенного пункта с внесением изменений в Устав

Если в Уставе юрлица указан адрес с подробной расшифровкой, изменения придется вносить не только в регистрационные, но и учредительные документы. В этом случае заполняют заявление по другой форме Р13001, уплачивают госпошлину (800 руб.), делают новую редакцию Устава или заполняют лист изменений к имеющемуся.

Окончательный пакет для подачи налоговикам выглядит следующим образом:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • решение о смене юридического адреса;
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (см. вариант 1);
  • лист Устава с изменениями в части местонахождения компании;
  • квитанция об уплате госпошлины.

И в первом, и во втором случае у ИФНС есть 5 рабочих дней, которые даются законом на проверку достоверности поданных сведений. Если все в порядке, на шестой день вы получите выписку из ЕГРЮЛ с измененным юридическим адресом.

Вариант 3. Смена места нахождения (региона) юридического лица

Если компания меняет регион, например, переезжает из Одинцово в Москву, используют третий вариант смены юридического адреса. Соответствующие коррективы вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а сама процедура проходит в 2 этапа.

1. Уведомление налогового органа о планируемом переезде в течение 3 дней с момента принятия решения

Для этого в ИФНС по старому месту регистрации (Одинцово) подают:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса.

Через 5 дней в ЕГРЮЛ появится запись о предстоящей смене юридического адреса компании. С этой даты, согласно закону № 67-ФЗ от 30.03.2015 нужно отсчитать 20 календарных дней и можно приступать ко второму этапу процедуры.

2. Регистрация юридического адреса на новом месте

Необходимо сформировать и отнести в ИФНС по предстоящему месту регистрации (территориальное отделение в Москве) такой же пакет документов, как в варианте 2.

Будьте готовы, что налоговый инспектор выедет на указанный адрес для проверки его достоверности. Если все в порядке, через 5 рабочих дней вы получите на руки выписку с новым адресом. Если же адрес фиктивный или массовый (зарегистрировано несколько компаний), во внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.

Прежде чем встать на учет в ИФНС на новом месте, убедитесь, что рассчитались с налогами на старом

Вариант 4. Смена места нахождения с регистрацией на домашний адрес руководителя

Оформление в два этапа и 20-дневный срок ожидания не применяется, если при смене региона юридическое лицо регистрируют на адрес руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале долю свыше 50%.

В этом случае сразу обращаются в налоговый орган по месту прописки этого лица. Пакет документов почти такой же, как в варианте 2. Единственная разница – для подтверждения достоверности нового адреса достаточно приложить документы на недвижимость, совпадающие с пропиской в паспорте руководителя (учредителя), и согласие других собственников, если таковые имеются.

Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?

Есть несколько организаций, которые должны знать об изменении адреса юридического лица:

  1. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Их уведомит налоговая служба, поэтому вам никуда ничего подавать не нужно. После получения информации о смене юридического адреса ПФ и ФСС сами отправят документы в территориальные отделения фондов по будущему месту регистрации, и компанию поставят на учет.
  2. Статистика. Сообщать не нужно, но если перебрались в другой регион, скорее всего, изменятся коды статистики. Их можно будет распечатать с сайта Росстата.
  3. Банк. Уведомить его о смене юридического адреса – прямая обязанность юрлица. Руководитель пишет письмо в банк и просит внести изменения в банковскую карточку компании. В качестве обоснования прилагает лист записи из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами.
  4. Контрагенты. Им будет достаточно направить заказное письмо и проинформировать о произошедших изменениях.

Чтобы не запутаться в процедурах смены юридического адреса, рекомендуем воспользоваться услугой юридического сопровождения. Так вы не только сэкономите время, но и гарантированно избежите ошибок в регистрационных документах, упредив тем самым возможные конфликты с налоговиками.

Источник: https://www.pravo-ved.ru/registraciya-form-sobstvennosti/yuridicheskie-adresa/smena-yuridicheskogo-adresa-nyuansy-procedury/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.