Смена инн при смене фамилии какие документы

Содержание

Как и где поменять ИНН при смене фамилии или имени и других случаях: куда обращаться, списки документов и прочее

Смена инн при смене фамилии какие документы

Когда следует изменять ИНН, какой пакет документов для этого нужно подготовить, куда обращаться для обновления свидетельства? Возникает масса вопросов, связанных с ИНН. Прежде всего, необходимо разобраться, что это за документ и для чего он нужен.

Что означает аббревиатура ИНН

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика.

Это цифровой код, который вмещает в себе информацию о регионе проживания/регистрации, налоговой инспекции и непосредственно сам шифр его владельца. Вся эта информация заключена в цифрах кода.

ИНН присваивается как физическому, так и юридическому лицу и остаётся уникальным на протяжении всей жизни человека или существования организации.

Продемонстрировать свидетельство о присвоении ИНН у физического лица могут требовать довольно в редких случаях, например, при приёме на работу или в банке при открытии расчётного счёта в качестве ИП. В других случаях выбор остаётся за вами — сообщать свой номер или нет. Хотя существует практика предъявления ИНН при получении кредита, заключении каких-либо договоров и так далее.

Свидетельство ИНН подтверждает факт присвоения идентификационного номера налогоплательщика

Когда нужно менять свидетельство

В приказе МНС России от 03.03.2004 №БГ-3–09/78, говорится, что ИНН гражданина не подлежит изменению. Лишь в случае корректировки законодательных норм РФ или введения новой структуры записи самого ИНН необходимо будет его поменять.

Нужно ли получать новый ИНН в случае изменения паспортных данных

Работники налоговых инспекций разъясняют, что сам ИНН остаётся неизменным на протяжении всей жизни гражданина. Но если по каким-либо причинам изменились установочные данные, будет обновлено только свидетельство.

Это необязательная процедура, хотя при устройстве на работу у нанимателя или бухгалтера могут возникнуть закономерные вопросы о разных фамилиях, именах в паспорте и в ИНН, на которые необходимо отвечать.

Чтобы избежать подобной ситуации, можно поменять само свидетельство ИНН, где будет зафиксировано актуальное имя/фамилия.

Замена свидетельства ИНН при смене паспортных данных поможет избежать бытовых трудностей

Что нужно чтобы поменять свидетельство

Чаще всего ИНН обновляют из-за изменения фамилии или иных паспортных данных, которые фиксируются в соответствующем органе (ЗАГСе). Среди прочих обязанностей, работники этого учреждения передают обновлённые сведения районным/городским налоговым инспекциям. Сейчас это происходит автоматически при использовании специального программного обеспечения.

Чтобы обновить свидетельство ИНН, в налоговую инспекцию по месту жительства нужно принести:

  • заявление, составлено по форме № 2–2-Учёт;Бланк формы № 2–2-Учёт заполняется для присвоения ИНН физическому лицу
  • паспорт с актуальными данными;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • документ, подтверждающий место жительства, когда отсутствует прописка в паспорте.

Когда нужно провести замену свидетельства ИНН гражданину, проживающему в другом городе, пакет документов можно переслать по почте в налоговую инспекцию. В конверт нужно вложить:

  • заявление с подписью по форме № 2–2 Учёт;
  • нотариально заверенные ксерокопии заполненных страниц паспорта;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • документ о месте проживания.

Можно ли заменить свидетельство ИНН онлайн?

С недавнего времени замена свидетельства с помощью интернет-технологий стала обыденным делом. Очевидно, что этот способ занимает меньше времени и избавляет от стояния в очередях. Чтобы заменить свидетельство в режиме онлайн, нужно:

После проведения этой процедуры обновлённое свидетельство нужно забрать лично либо через доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.

Электронная форма заполнения бланка содержит понятные подсказки

Сколько стоит замена свидетельства

Обновление данных в свидетельстве бесплатно! Неважно, как вы передаёте информацию: онлайн, лично или почтой — такая процедура не облагается госпошлиной.

Другой случай, если свидетельство ИНН было утеряно и необходима выдача дубликата. Эта процедура — платная. Чтобы пройти её, к вышеперечисленному пакету документов нужно будет добавить квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей.

Какие сроки получения обновлённого свидетельства ИНН

Эта процедура в среднем занимает до 2 недель. Кроме того, дату о выдаче нового свидетельства сообщит налоговый инспектор, когда вы принесёте документы. Либо же оно будет выслано заказным письмом по почте. Томиться в очередях вам не придётся.

Процедура замены ИНН довольно проста и включает в себя несколько этапов: выбор способа подачи документов, подготовку необходимых бумаг и их передачу в налоговую инспекцию по месту регистрации. Получить обновлённый ИНН можно при личном визите в ИФНС или по почте. Процедура по оформлению свидетельства — бесплатная, за выдачу дубликата придётся заплатить госпошлину 300 рублей.

Источник: https://sb-advice.com/law/4209-kak-pomenyat-inn-pri-smene-familii.html

Основные нюансы, как поменять ИНН при смене фамилии

Смена инн при смене фамилии какие документы

Процедура по смене фамилии включает в себя не только смену паспорта, но и необходимость замены ряда других документов. Входит ли в этот перечень свидетельство ИНН?

Из статьи вы узнаете, обязательно ли меняется идентификационный номер, как его проще поменять, меняют ли на новый онлайн или обменять можно только при обращении к налоговую? Вы сможете разобраться в нюансах заполнения заявления, чтобы сменить ИНН, а также сколько это стоит и сколько по времени меняют.

Обязательно ли нужно сменить?

ИНН – документ с уникальным номером налогоплательщика, который есть у каждого гражданина РФ. Используется документ для ведения учета налоговыми службами дохода граждан и расчета размера подоходного налога.

После смены фамилии заменить свидетельство законодательство не обязывает. Связано это с тем, что после проведения процедуры смены фамилии в ЗАГСе сотрудники этого учреждения в обязательном порядке сообщают обо всех обновлениях личных данных физических лиц в налоговую.

После получения уведомления специалистами ФНС данные вносятся в реестр, что исключает вероятность ошибок или сбоев при начислении налогов и оплаты подоходного налога.

Однако есть некоторые нюансы, на основе которых лучше произвести замену ИНН, например, во избежание путаницы при трудоустройстве и дополнительных проверок документов со стороны работодателя или при открытии банковского счета.

Внимание! Сроки для произведения замены документа не установлены, поэтому, если нет возможности поменять ИНН сразу же после смены фамилии, можно отложить этот вопрос на более позднее время.

Где можно получить новое свидетельство: налоговый орган, онлайн через Госуслуги, МФЦ

Для того чтобы осуществить процедуру замены ИНН, заявитель может обратиться в следующие учреждения:

  • МФЦ – потребуется готовый пакет документов. Заявка на смену ИНН заполняется на месте.
  • Налоговый орган – посетить учреждение можно лично или оформить заявку онлайн на официальном сайте nalog.ru. Выбрать отдел можно по месту жительства или месту регистрации.
  • Портал Госуслуги – замена свидетельства осуществляется в режиме онлайн путем подачи заявки и пакета документов через сайт. Однако получать новый документ придется лично.

Порядок действий: что надо делать для замены?

Для получения нового свидетельства нужно:

  1. определиться с наиболее удобным для посещения учреждением, где можно получить данную услугу;
  2. собрать необходимые документы;
  3. заполнить форму №2-2-учет.

Процедура замены документа не займет много времени при условии готовности всех требуемых документов.

После того как ИНН будет готов, налоговая служба вносит его в реестр и выдает плательщику в виде заверенного ответственным лицом документа.

Какие документы необходимы?

Для того чтобы подать заявку на выпуск нового свидетельства, потребуется собрать пакет следующих документов:

  • паспорт гражданина РФ (в случае его отсутствия по причине утери – временный документ);
  • свидетельство о регистрации брака;
  • старое свидетельство ИНН.

Внимание! В случае отсутствия в паспорте информации о фактическом месте проживания потребуется подтвердить регистрацию в месте пребывания.

В случае отсутствия регистрации как временной, так и постоянной данная операция осуществляется ФНС путем постановки на учет по фактическому месту проживания заявителя.

Пакет документов заявитель может отправить по почте заказным письмом, по электронной почте или сдать лично при посещении учреждения.

Сколько делается по времени?

После того как гражданин обратился в налоговый орган и предоставил полный пакет документов, его заявление рассматривается и регистрируется. Через 5 рабочих дней заявитель может забрать готовое свидетельство в месте его выдачи.

В ситуации когда документы высылались заказным письмом или по электронной почте, время изготовления нового свидетельства остается неизменным и составляет 5 рабочих дней. Однако предварительно документы проходят полную проверку на правдивость предоставленных данных.

Получить новый ИНН можно как в электронном, так и в бумажном виде (отправляется почтой заказным письмом).

Иногда сроки рассмотрения заявки могут занять более продолжительный период времени в связи с сильной занятостью налоговой инспекции. В такой ситуации заявление попадает в очередь на основании порядка поступающих запросов.

Бывает и обратная ситуация, когда выдача свидетельства производится сразу же в день обращения, при этом не требуется никаких доплат за ускоренную выдачу. Все зависит от того, насколько инспекция загружена.

Важно! Со сменой ФИО и получением нового свидетельства в нем не меняется дата постановки на учет. Налоговый номер, присвоенный налогоплательщику, остается прежним.

Подводя итог, следует отметить, что вся информация о налогоплательщике изменяется в реестре без его непосредственного участия.

Однако несмотря на это, рекомендуется произвести замену свидетельства во избежание лишних вопросов и проблем в будущем. Сама процедура очень простая и неэнергозатратная.

Оставить заявку можно не выходя из дома через онлайн-сервисы. Главное преимущество – процедура абсолютно бесплатна, а осуществляется она достаточно оперативно.

Теперь вы поняли, как сменить документ, если это необходимо, сколько делают обмен и куда лучше обращаться.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/semejnoe/familiya/poryadok-zameny-inn.html

Замена ИНН при смене фамилии: необходимые документы и порядок замены

Смена инн при смене фамилии какие документы

С 1993 года в России установлен порядок обязательной постановки на налоговый учет для граждан РФ. Физическое это лицо или юридическое – особого значения не имеет. Учету подлежат также граждане без постоянного места жительства и иностранцы.

Это бумажный формат с занесенным в него ФИО и кодом. Набор цифр отличается по количеству, в зависимости от того, кому выдан документ. Так для юридических лиц – это десятизначное число, а для физических – 12-значное, включающее в себя код региона (начальные две цифры), номер для Федеральной налоговой службы и две контрольные последние цифры.

Узнать свой личный номер можно, обратившись к Госуслугам или же непосредственно в орган налогообложения. ИНН присваивается раз и навсегда без изменений. Но в жизни бывают всякие ситуации, связанные с необходимостью получить номер заново.

Ведь это обычный бумажный носитель, поэтому может легко прийти в негодность при ненадлежащем хранении. Веским основанием может стать смена личных данных или утеря документа.

Поэтому одним из самых распространенных вопросов у российских граждан остается «нужно ли при смене фамилии менять ИНН?».

Законодательная база

Официально, опираясь на букву закона, требовать замену налогового учетного документа, то есть самой бумаги, после смены фамилии/имени-отчества никто не имеет права. Необходимо знать, что изменению в документе подлежит только само имя, но не его цифровой набор.

К тому же эту процедуру обязан выполнить ЗАГС, а гражданину (-ке) остается только получить новый формат на руки. Но существуют ситуации, при которых ИНН нужен срочно. Подробно об этом расскажем чуть позже.

Тогда сменить бумагу можно, основываясь на НК РФ (Налоговом кодексе).

Получить ее можно, предоставив заявление по месту прописки (жительства). Подробно о порядке замены ИНН, получения, специфике присвоения кода оговаривается НК в стат. 82/83. Здесь же конкретно указаны и способы, включающие как электронную подачу заявления или непосредственное обращение в соответствующие структуры.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Ранее уже упоминалось, что в жизни случаются ситуации, требующие заменить имеющийся идентификационный налоговый номер. К ним относится и замужество, поскольку женщины зачастую после регистрации брака берут фамилию супруга.

Нужно ли менять ИНН после замужества? По существу, никто этого делать не требует, потому что эта обязанность возлагается на ответственное представительство – ЗАГС.

Этот орган передает соответствующие сведения в налоговую для регистрации. Все что требуется от женщины после замужества, так это просто получить новый бумажный носитель на руки в соответствующих структурах.

Подробно о конкретных способах будет рассказано чуть позже.

Важный момент, волнующий практически каждого гражданина, подвержено ли лицо, не сменившее документ, наложению штрафов. Ответ отрицательный – нет. Никаких штрафов за задержку в смене идентификационного налогового номера законодательством РФ не предусмотрено.

Отсутствует и такое понятие как «просрочка». Поэтому внести актуальную фамилию в код разрешается в любой удобный момент. Но не следует забывать, что устроиться на работу, хоть в государственную структуру, хоть к частному предпринимателю по найму с таким свидетельством не получится.

Оно попросту не будет иметь юридической силы.

Обязательно ли менять свидетельство ИНН после смены фамилии

Смена ИНН при смене фамилии законом не предусмотрена. Такое положение исходит из того, что сам номер – цифра остается неизменным при любых обстоятельствах. Требуется только откорректировать изменившееся имя личности, которой и присвоен пожизненный номер.

Рассмотрим случаи, когда же взяться за переоформление все-таки придется несмотря на то, что никакого нарушения в бездействии нет. Начнем с того, что этот документ косвенно подтверждает удостоверение личности, но после смены фамилии получается, что код принадлежит совсем другому лицу с устаревшими данными. А значит с желанием:

  • оформить кредит или ипотеку;
  • заняться частным предпринимательством;
  • предпринять попытку оформиться на работу по найму или на госпредприятие

возникнет проблема, связанная с подтверждением личных данных. То есть фамилия/имя в паспорте не будет соответствовать сведениям, занесенным в ИНН.

А значит документ не имеет законных оснований и его все-таки нужно заменить, чем быстрее, тем лучше. Но как поменять ИНН при смене фамилии, если документ нужен срочно.

Благо, что эта процедура не слишком хлопотная и разрешить недоразумение можно несколькими способами:

  • обратившись к Госуслугам в предоставленном интернет-сервисе;
  • зарегистрировавшись на официальном ресурсе ФНС по электронному адресу nalog.ru, хотя можно нанести личный визит в эту службу или отправить запрос по обычной почте;
  • использовать услугу МФЦ, который в свою очередь делает запрос в ответственные за реестр структуры.

Теперь рассмотрим каждый из способов в отдельности и более подробно.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. заявления можно здесь.

366,54 Kb

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.

Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно Первый лист.
Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте.

Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность.

Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист.

Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист.

На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги

С помощью него возможно сделать только официальный запрос, обратившись с соответствующим заявлением, форма которого предоставляется на сайте.

Чтобы получить бумажное свидетельство на руки, потребуется непосредственное обращение в ФНС. Когда это можно будет сделать, вам сообщат в электронном письме.

Почтовый адрес нужно обязательно указать во время регистрации, без которой процедура будет невозможной.

Пройдя регистрацию, нужно следовать инструкции, которая проведет по нужному пути в разделе «Налоги». Потребуется составить электронное заявление и обязательно отметить, где удобнее всего получить переоформленную бумагу (ближайшее к дому отделение службы). Останется только дождаться ответа по электронке с указанием дня для визита.

Независимо от способа оформления, пакет документов остается стабильным. Необходимо:

  • составить заявление по форме, где нужно обосновать причину замены номера;
  • предоставить любое удостоверение личности;
  • указать причину смены фамилии (например замужество), подкрепив ее соответствующими документами, то есть Свидетельством о браке;
  • предоставить для утилизации имеющийся идентификационный номер.

При электронном оформлении, копии должны быть заверены нотариусом. Это нужно для получения электронной подписи, которая освободит от необходимости в получении бумажного носителя. ИНН может существовать и в цифровом формате, причем сейчас уже можно вносить код непосредственно в паспорт.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

  1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
  • две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
  • следующие две – номер ФНС;
  • последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
  • оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
  1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
  2. Для юридического лица.
  3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

  1. Обратиться в ФНС.
  2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Замена ИНН через официальный сайт

Что касается ФНС, то здесь можно использовать два способа. Первый традиционный с нанесением визита в службу. Второй – подобный предыдущему, на официальном ресурсе nalog.ru. Как поменять ИНН при смене фамилии, сэкономив при этом драгоценное время. Очень просто. Можно получить документ в электронном режиме. Но здесь вопрос опять упирается в наличие ЭЦП (электронной подписи).

Источник: https://xn----8sbap1abwipfbf6n.xn--p1ai/raznoe/pomenyat-familiyu-v-inn.html

Как поменять ИНН на госуслугах при смене фамилии

Смена инн при смене фамилии какие документы

Свидетельство о постановке на налоговый учет или в простонародье ИНН не обязательно иметь на руках.

Однако этот документ часто требуют предоставить при устройстве на работу, оформлении ипотеки и других жизненных ситуациях. Информация в нем должна соответствовать паспортным данным.

Поэтому при смене фамилии придется поменять старое свидетельство. Проще и быстрее сделать это при помощи портала Госуслуги.

Замена свидетельства налогоплательщика через сайт Госуслуги

Раньше для получения ИНН приходилось лично обращаться в отделение Федеральной налоговой службы, подавать заявление, заполненное собственноручно на установленном бланке. После этого подождать несколько дней, пока специалисты проверят документы и оформят свидетельство. Затем снова требовалось прийти в ФНС для получения бумаги на руки.

С введением в эксплуатацию сайта Госуслуги процедура значительно упростилась. Подать заявление на замену можно в любое время, не выходя из дома. Не нужно распечатывать никаких бумаг и заполнять их вручную, все делается при помощи функционала сайта. В результате заявителю назначается конкретная дата и время, когда он сможет заменить старый ИНН.

Благодаря электронной очереди и сайту госуслуги в отделениях налоговой стало гораздо меньше народу

Если у пользователя имеется электронная цифровая подпись (ЭЦП), то заказать ИНН можно с доставкой по почте. Тогда посещение ФНС не понадобится.

При отсутствии ЭЦН один раз все равно придется самому идти в налоговую службу, чтобы забрать готовый документ. Недостатком использования Госуслуг становится и отсутствие живого общения со специалистами. Если заполнение какого-либо из пунктов заявления будет непонятным, задать вопрос некому. Техподдержка отвечает только на вопросы, связанные с функционированием самого сайта и не более.

Пошаговая инструкция как можно заменить ИНН при смене фамилии

Для оформления ИНН нужно предоставить в налоговую службу только свой паспорт и отдать старый бланк свидетельства. Могут также запросить документ, подтверждающий смену фамилии. При подаче заявления прикреплять никакие скан-копии не нужно. Процедура оформления свидетельства через Госуслуги состоит из нескольких шагов.

Шаг 1

Авторизуются на сайте. Для этого на главной странице портала находят кнопку «Личный кабинет» и кликают на нее. На открывшейся странице в отведенные для этого поля вводят логин и пароль, которые были установлены при регистрации.

Авторизация на сайте Госуслуги

Шаг 2

Первым шагом должно стать изменение фамилии на самом сайте Госуслуг. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Мои данные и контакты». Ели это было сделано ранее, то шаг пропускают. Переходят непосредственно к запросу ИНН.

Переход в раздел личных данных

Шаг 3

Переходят на главную станицу портала. Находят кнопку «Все услуги». Нажимают на нее.

Выбор услуг на главной странице

Шаг 4

Откроется перечень всех услуг, которые можно получить при помощи портала. Находят категорию «Налоги и финансы». В ней приведено несколько самых популярных услуг. Кликнуть нужно на надпись «Налоговый учет физических лиц».

Переход в налоговый раздел услуг

Шаг 5

Откроется окно с полным описанием услуги. Здесь расписано, какие документы нужно предоставить в Налоговую службу при обращении. Оплачивать госпошлину не придется.

Изучив всю информацию, переходят к непосредственной подаче заявления. Если у заявителя имеется электронная цифровая подпись, то выбирают пункт «Электронная услуга». Иначе отмечают «Запись в ведомство».

После с правой стороны находят кнопку «Получить услугу» и кликают на нее.

Выбор формы подачи заявления

Шаг 6

В случае получения электронной услуги следующим шагом становится подписание документа цифровой подписью заявителя.

Если выбрано личное обращение в ФНС, то далее пользователю предложат выбрать подходящее для него время посещения налоговой службы.

После этого в личных сообщениях на сайте Госуслуг появиться уведомление, подтверждающее запись на прием. Останется только прийти в выбранное время в отделение и забрать готовое свидетельство.

Какие проблемы могут возникнуть, если вы меняете ИНН через портал Госуслуги

Оформление нового свидетельства о постановке на налоговый учет – простая процедура. Заявление содержит минимальное количество информации. Поэтому никаких сложностей с получением этой услуги не возникает. Если последовательно выполнить все шаги, то готовый ИНН выдадут уже на следующий день после подачи заявления.

Единственная сложность, которая может возникнуть, чисто техническая. Сайт Госуслуги нельзя назвать стабильным. Иногда он дает сбой, который мешает оформить обращение в государственное ведомство. В такой ситуации нужно просто подождать и заказать документ на следующий день.

Источник: https://gosuslugi-official.help/zamena-dokumentov/inn.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.