Смена графика работы по инициативе работодателя

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец составления, по инициативе работодателя и работника, по соглашению сторон, как оформить

Смена графика работы по инициативе работодателя

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Режим рабочего времени – как поменять?

В.: Трудовой кодекс РФ обязывает соблюсти при переводе работников на новый график некоторые формальности, в противном случае требование работодателя может быть признано незаконным.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Статья 100 ТК РФ устанавливает, что режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

В соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени работника является обязательным для включения в трудовой договор условием, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Общие правила определяются в правилах внутреннего трудового распорядка, утверждаемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору (ст.

190 ТК РФ), который, в свою очередь, заключается работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Таким образом, в случае если режим рабочего времени работника прописан в правилах трудового распорядка, его изменение возможно только при изменении самих правил.

В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка могут быть изменены в порядке, установленном сторонами (то есть работодателем и работником), что отражено в ст. ст. 40, 44 ТК РФ.

Следовательно, никакие изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке в случае включения данного условия в правила внутреннего распорядка недопустимы.

Несколько иначе обстоит ситуация, если режим рабочего времени работника прописан непосредственно в его трудовом договоре.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Исключением из этого правила является наличие организационных или технологических условий труда, приводящих к необходимости внесения изменений в трудовой договор.

Статья 74 ТК РФ определила, что, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поскольку в статье четко прописаны причины для изменений условий трудового договора и этот перечень является закрытым, никакие другие основания для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке не допускаются.

вернуться

Н.В. Пластинина, специалист по трудовым спорам

Редко какая долго работающая организация может похвастаться раз и навсегда установленным режимом рабочего времени. В основном, такое постоянство свойственно организациям офисного типа в отношении режима «белых воротничков». В остальных же случаях время от времени в зависимости от наступивших обстоятельств может возникнуть необходимость изменения действующего режима работы.

Рассмотрим, как грамотно изменить режим работы, с какими проблемами может столкнуться работодатель.

А также какие виды споров свойственны для процедуры внесения изменений работодателем в режим работы.

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать: 1) продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя); 2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, 3) продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены); 4) время начала и окончания работы; 5) время перерывов в работе; 6) число смен в сутки; 7) чередование рабочих и нерабочих дней.

Все указанные составляющие режима рабочего времени устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Источник: https://aburist.ru/rabota/izmenenie-rezhima-raboty-tk-rf.html

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Смена графика работы по инициативе работодателя

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

  • Подписав соглашение с работником;
  • В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Скачать ТК РФ

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

  • Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
  • Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
  • Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

  • Издать приказ;
  • Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
  • Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
  • Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
  • Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

  • Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
  • Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Скачать образец

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Скачать образец уведомления

Бесплатная консультация юриста по телефону: (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

Изменение работодателем режима рабочего времени

Смена графика работы по инициативе работодателя

Вопрос

Добрый день, подскажите причины по которым можно перевести временно работников С 9:00(начало работы на 8:00 начало работы

Ответ

«В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины),» должны ли быть доказаны организационные или технологические изменения, и что можно отнести к этим изменениям ???

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);

— работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ).

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор. Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет.

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы.

На основании такого соглашения издается приказ об установлении нового режима рабочего времени для конкретного работника, который передается в бухгалтерию и табельщикам или лицам, ответственным за учет рабочего времени.

Изменение, если режим работы определен ПВТР

Мы рекомендуем при изменении существенных условий труда, закрепленных в ПВТР, все-таки придерживаться процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР.

Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст.

3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

Напомним: согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, др.

), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть одного желания сменить график работы недостаточно — должны быть объективные причины. Об этом же говорится и в п.

21 Постановления N 2 — работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда.

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

— изменения в структуре управления организации;

— внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

— изменение режимов труда и отдыха;

— введение, замена и пересмотр норм труда;

— изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

— внедрение новых технологий производства;

— внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

— усовершенствование рабочих мест;

— разработка новых видов продукции;

— введение новых или изменение технических регламентов.

Данный перечень является открытым и носит оценочный характер. Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по всей видимости, они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми.

Следует учитывать, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствуют об изменениях организационных и технологических условий труда (см.

Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу N 33-17729, Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.).

Процедура внесения изменений

1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений.

уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы.

3. Предлагаем вакансии.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

4. Заключаем дополнительное соглашение. Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор.

Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» — работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.

5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии. Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения.

6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении.

В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях.

Источник: https://nalog-expert.ru/kadrovyj-uchet/izmenenie-rabotodatelem-rezhima-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.