Смена генерального директора юридического лица

Смена директора ООО пошаговая инструкция

Смена генерального директора юридического лица

Генеральный директор (руководитель) – это единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, действующий от его имени и в его интересах.

Сведения о действующем директоре вносятся в единый реестр юридических лиц, при помощи которого контрагенты могут проверить полномочия руководителя, совершающего сделку от имени компании.

При изменении руководящего органа фирмы следует внести изменения в ЕГРЮЛ о назначении нового главы.

Вопросами «Как оформить смену директора фирмы?» «Что нужно при смене генерального директора ООО»? задаются юридические лица, когда складывается ситуация, требующая прохождения процедуры назначения нового руководящего органа.

Руководителя компании обычно меняют, в случаях, когда:

·       Истек срок его полномочий;

·       Руководитель решил обновить место работы добровольно;

·       Учредители приняли решение об увольнении прежнего руководящего органа;

·       Производится раздел или продажа бизнеса;

·       Гендиректора отстранили в связи с ликвидацией или банкротством фирмы.

Регистрационная процедура по смене генерального директора начинается с принятия решения учредителя (учредителей), оформленного должным образом, в соответствии с требованиями нормативной базы.

Далее – реализация самой процедуры путем представления комплекта документов в налоговый орган.

Завершается назначение нового руководителя внесением соответствующих новых сведений в реестр юридических лиц.

Подробная пошаговая инструкция смены руководителя организации, актуальна для юридических лиц как в 2016, так и в 2017 году.

Сроки смены директора ООО

По закону срок принятия нового директора организации в 2017 году занимает около 5 рабочих дней.

Смена директора (генерального директора) фирмы пошаговая

Для смены директора ООО в 2017 году необходимо пройти всего пять этапов:

Этап 1. Сбор исходной информации.

Первым этапом является сбор сведений и документов, необходимых для заполнения бумаг и похода в нотариальную контору. Для смены директора потребуются следующие данные и документы:

·       Свидетельства о регистрации и о постановке на учет организации;

·       Устав ООО;

·       Лист записи фирмы;

·       Печать предприятия;

·       Данные паспортов учредителей (либо единственного участника);

·       Данные паспортов старого и нового директора;

·       ИНН старого, нового руководителя и учредителей.

 Этап 2. Подготовка документов.

Следующий этап в смене директора ООО – это составление бумаг для внесения сведений в реестр юридических лиц. Необходимыми для подачи в регистрирующий орган документами являются:

·       Протокол общего собрания участников (если в организации несколько собственников)/решение единственного участника (если в организации всего один собственник) о смене руководителя.

В повестку дня протокола необходимо включить следующие вопросы:

–      О прекращении полномочий действующего руководителя;

–      Об избрании нового генерального директора.

В решении единственного участника данные вопросы оформляются проще.

Если организация планирует внести какие-либо другие изменения, не связанные с их внесением в учредительные документы юридического лица, то, одновременно с данными вопросами можно сочетать и иные, например, о смене адреса местонахождения организации, об изменении наименования фирмы и другие.

Учредители собираются для рассмотрения повестки дня и оформления протокола общего собрания учредителей. Допустимым количеством (кворумом), необходимых для законности решения является простое большинство (уставом организации может быть установлено большее число ).

·       Форма Р14001 о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

После отражения результатов ания учредителей по вопросу увольнения прежнего и назначения нового директора в протоколе общего собрания участников необходимо заполнить форму Р14001 в соответствии с установленными ФНС правилами.

Заполнение Р14001 должно быть заполнено заглавными печатными буквами без ошибок и опечаток (иначе последует отказ налоговой в регистрации). Следует заполнить следующие листы формы:

–        Титульный лист: сведения о юридическом лице и причину внесения изменений;

–        Лист К (заполняем два раза): сведения о старом директоре, которые содержаться в ЕГРЮЛ;

–        Лист К: сведения о новом руководителе, на которого возлагаются полномочия;

–        Лист Р: сведения о заявителе.

Смена директора и учредителя одновременно в 2017 году

Для изменения сведений о руководителе заполняется форма Р14001. При сочетании смены директора и состава участников можно внести в повестку дня протокола только вопрос о выходе участника.

Включить в протокол о назначении нового руководящего органа одновременно вопрос о входе нового участника в данном случае не допускается, поскольку вход нового участника в ООО осуществляется за счет его дополнительного вклада, следовательно, увеличивается уставный капитал и возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы, составления иного комплекта и заполнения формы Р13001.

В 2017 году действуют новые нормативные требования и правила изменения состава учредителей организации. Теперь нотариальному удостоверению подлежат:

·       Заявление о выходе участника из общества;

·       Протокол общего собрания учредителей об увеличении размера уставного капитала.

Этап 3. Заключение трудового договора с новым единоличным органом

Следующим шагом по принятию на работу нового руководителя является составление кадровых документов. Предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым единоличным исполнительным органом.

Важно учесть тот факт, что доверенности, выданные старым директором, не прекращают свое действие после его увольнения и регистрации данных изменений, поскольку выдаются от имени юридического лица. Во избежание конфликтных ситуаций следует отозвать доверенности, выданные старым директором, действие которых необходимо прекратить.

  Этап 4. Подача и получение документов о смене генерального директора

Заполненное заявление Р14001 обязательно подлежит нотариальному удостоверению нотариуса. При смене руководителя согласно требованиям ФНС в последней редакции является исключительно новый директор (генеральный директор). Возможна подача документов через нотариальную контору, однако, в данном случае нотариусом будет взыматься дополнительная плата за оказание услуг.

После нотариального заверения подлинности подписи вновь принятого руководителя в налоговый регистрирующий орган не позднее 3х дней с даты принятия решения подаются:

·       Протокол общего собрания участников/решение единственного участника (в одном экземпляре);

·       Форма Р14001, нотариально заверенная (в одном экземпляре);

·       Доверенность на представителя (при необходимости).

Государственная пошлина за смену директора не уплачивается.

В случае нарушения срока подачи документов придется уплатить административный штраф в размере 5 000 рублей (согласно ч.1 ст. 14.25 КоАП РФ).

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. После этого ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию внесенных изменений. 

Этап 5. Уведомление банка и контрагентов

Налоговый орган должен самостоятельно не позднее 5 рабочих дней сообщить о новых сведениях о директоре в ПФР, Росстату, ФСС и ФОМС.

Кредитную организацию предприятие должно уведомить самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в банк и предоставить следующие бумаги:

·                               Протокол общего собрания учредителей (решение единственного коммерсанта) о смене директора;

·                               Приказ о назначении нового директора ООО;

·                               Лист записи ЕГРЮЛ;

·                               Карточка образцов подписей нового директора предприятия.

Если требуют договорные обязательства, то следует уведомить и всех необходимых контрагентов.

Заказать услугу по смене директора ООО под ключ можно у нашей компании «Юридическая Москва».

Мы предоставляем услугу смены директора под ключ: берем на себя все формальности, связанные как с самой процедурой, так и со всеми дополнительными действиями (получение новой карточки образцов подписей в банке, уведомление лицензирующих органов и контрагентов (при необходимости)).

Гарантируем безупречное исполнение услуги и результат с первого раза!

Источник: https://ur-moscow.ru/articles/1-smenu-direktora-ooo/

Смена директора в ООО

Смена генерального директора юридического лица

Поскольку информация о действующем исполнительном органе содержится в официальном источнике, а именно в ЕГРЮЛ, то смена директора в ООО не только происходит по регламентированным правилам и в установленные сроки, но и требует соответствующей фиксации.

Основания для переоформления директора Общества

Обычно основаниями для замены руководителя на нового выступают:

  • Собственное желание сотрудника, занимающего должность ЕИО (увольнение происходит по его заявлению и с соблюдением положений трудового законодательства РФ);
  • Досрочное освобождение от занимаемой должности (требуется решение общего собрания участников общества, с указание причины, в качестве которой может выступать неудовлетворенность финансовыми результатами деятельности компании, появление неразрешимых разногласий и т.д.);
  • Окончание срока полномочий, установленного в Уставе;

Необходимые документы

  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
  • Действующий Устав ООО;
  • Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);

Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.

Когда смена Генерального директора организации невозможна?

Рекомендуется указать в Уставе на то, что вопрос об утверждении нового кандидата на пост ЕИО или прекращение его полномочий принимается большинством .

В практике встречаются Уставы, в которых решение данного вопроса принимается единогласно, чаще в таких обществах решения принять не получается, что приводит к конфликтам.

 Судебная практика такое единогласное количество также не поддерживает, к примеру, при прекращении полномочий, Генеральный директор может стать «заложником» ситуации.

Пошаговая инструкция: принимаем решение

Смена ген директора в ООО начинается с принятия участниками соответствующего решения. Назначение нового руководителя проводится единоличным учредителем (решение) или участниками общества (общего собрания).

В последнем варианте на «повестку дня» собрания учредителей выносятся два момента:

  • Снятие полномочий со старого директора и расторжение трудового договора;
  • Возложение полномочий на новое лицо.

Соблюдаем сроки

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя организации необходимо уведомить об этом налоговый орган (первоначальная регистрация ООО), заполнив заявление по форме р14001 и внести коррективы в ЕГРЮЛ.

Несмотря на то, что подробная инструкция и правила заполнения Р14001 зафиксированы Приказом ФНС (как и регистрация изменений другого характера), разные ситуации требуют заполнения разных листов формы и соблюдения правил вплоть до точки с запятой.

Важно: смена единоличного исполнительного органа (ЕИО) в ООО влечет за собой необходимость современного оформления кадровой документации, включая расторжение трудового договора (если он еще действует), что  влечёт за собой соответственно прекращение полномочий издавать приказы и выступать от имени организации без доверенности.

Все доверенности, выданные ранее от лица компании, но подписанные прежним руководителем (при смене директора в ООО) продолжают действовать до наступления одного из обстоятельств, предусмотренных положениями п. 1 ст. 188 ГК РФ.

Для успешной работы, Вам необходимо посетить Нотариуса два раза, всю остальную работу мы сделаем за Вас

01 этап

Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)

02 этап

Подготовка документов,
в срок до 1 дня

03 этап

Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.

04 этап

Передача документов в ФНС

05 этап

Успешная регистрация в ЕГРЮЛ

Документы для смены руководителя и заверение у нотариуса

Смена директора ООО в 2019, как отдельная юридическая услуга, сопровождается нотариальным заверением подаваемых в налоговую инспекцию документов или в тот орган, который первоначально зарегистрировал вновь учрежденное юридическое лицо (в Москве 46ИФНС). На сайте ФНС есть контакты всех инспекций, осуществляющих регистрацию смены. Поэтому перед посещением нотариальной конторы соберите следующие документы для смены директора:

  • Протокол или решение участников общества о смене ген директора;
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • Паспорт нового руководителя.

Редко, но все же могут попросить Свидетельства ОГРН, ИНН и Устав. Весьма удобно, что многие нотариусы могут облегчить работу учредителя, самостоятельно запросить свежую выписку из реестра (ЕГРЮЛ) посредством электронного обмена документами.

Поэтому список данных документов (для смены генерального директора в Обществе), необходимых нотариусу лучше уточнить заранее, перед посещением конторы.

Однако, предлагая индивидуальные юридические услуги «под ключ», мы готовы взять на себя взаимодействие с нотариусом.

Удобно, что многие нотариусы могут самостоятельно запросить свежую выписку из реестра посредством электронного документообмена. Поэтому список данных документов (для смены генерального директора в ООО), необходимых нотариусу лучше уточнить заранее, перед посещением конторы.

О форме заявления р14001 и других документах

По общему правилу, в пакет документов входит только заявление по форме Р14001. Однако  смена генерального директора в ооо процесс серьезный, а значит, сотрудники регистрирующего органа могут затребовать решение/протокол. Госпошлину вносить не нужно.

Уведомление ИФНС и внесение изменений в реестр

Подать документы в налоговую инспекцию при смене руководителя возможно следующим способом:

  • По почте (заказное письмо с перечнем вложений и уведомлением о вручении адресату);
  • Лично, обратившись в ФНС по месту регистрации бизнеса.

Можно обратиться в регистрирующий орган заявителю (гендиректору) лично или воспользоваться услугами нотариуса (электронная форма подачи).

Если форма р14001 заполнена грамотно, а здесь важна каждая запятая, то смена ГД в ООО прошла успешно и данный факт зафиксирован в ЕГРЮЛ. В подтверждении этого через 5 рабочих дней, не включая день представления документов  для регистрации смены директора, заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, зафиксировавший изменения. Изучите документ на наличие ошибок при получении.

Если обнаружены ошибки или опечатки обратитесь к начальнику отдела выдачи. Регистрирующий орган обязан исправить выявленные ошибки или опечатки в течение семи дней.

Вводя нового директора в штат компании, вы можете обратиться к профессионалам, оказывающим соответствующие отдельные юридические услуги и доверить весь процесс составления, заполнения, подачи, получения и проверки документов юристам.

Штрафные санкции

Если провести смену ЕИО с нарушением трехдневного срока или вообще не производить подачу документов, то компанию ждут санкции в виде штрафа в 5000 рублей в соответствии с положениями ст.14.25 КоАП РФ.

Заключительные этапы смены руководителя (уведомление банков и иных контрагентов)

Смена генерального директора Общества на этом не заканчивается. Необходимо уведомить контрагентов о произошедших коррективах, а также кредитную организацию, в которой открыт банковский/расчетный счет. Для этого в банк предоставляются:

  • Решение/протокол участников ООО о смене директора;
  • Один лист записи из налогового органа;
  • Приказ о назначении нового руководителя;
  • Карточка с образцом подписи нового генерального директора.

Последнее может выполнить как сотрудник банка, так и нотариус, а также юрист компании «РегСтар», если Вы заказали услугу «под ключ». Если карточка будет принята банком, то необходимо сгенерировать ключ. Только после этого момента руководитель сможет распоряжаться счетом компании.

Важно: никакие другие организации и контролирующие органы (фонды) уведомлять не нужно, поскольку им поступит информация в электронном виде посредством системы межведомственного взаимодействия.

Алгоритм смены директора от компании «РегСтар»

Если Вы желаете заказать услугу – введение нового руководителя, то сначала нужно оставить заявку на сайте или позвонить по телефону.

После обратного звонка и получения консультации, в которой клиент узнает о возможности включения нового ГД в ЕГРЮЛ, а также о цене, сроках и особенностях услуги, получит перечень документов, необходимых профессионалам нашей компании для оказания услуги. Если клиент согласен, то мы направим коммерческое предложение и подпишем договор и того потом приступим к действиям.

После того, как мы получим необходимые документы (при выборе услуги» под ключ» профессионалы «РегСтар» сами составят протокол собрания (решение), расторгнут договор с сотрудником, занимающим должность ЕИО, заполнят форму Р14001 и займутся прочими моментами) сформированный пакет документов подается в регистрирующий орган.

Получаем ответ из налоговой инспекции. Представляем клиенту отчет об успешной смене гендиректора.

Удобно, что каждый клиент компании «РегСтар» может воспользоваться возможностью смены по ЭЦП.

Мы обладаем возможность получить эл.подпись на новых директоров. Таким образом, все происходит без Вашего участия, после регистрации изменений в налоговой Вы получаете полный комплект документов с курьером и как бонус продолжаете использовать готовую ЭЦП на портале гос.услуг, при направлении отчетности в гос. органы и пр.

Мы также осуществляем проверку потенциального директора, если есть такая необходимость, сопровождаем клиента к нотариусу, проверяем на месте корректность составления документов и способствуем             урегулированию вопросов, возникших в процессе внесения изменений, включая отсутствие консенсуса между учредителями, а также содействие в вопросах передачи и приемки хозяйственной деятельности ООО новым директором.

Поскольку мы вырабатываем решения для нестандартных ситуаций, то отдельная юридическая услуга всегда имеет желаемый результат.

Процедура смены генерального директора – это процесс сложный, требующий правовых знаний, практического опыта и отслеживания последних изменений в законодательстве РФ, доверить который лучше профессионалам – юристам или регистраторам. Зная, как выполнить все грамотно и в поставленные сроки они возьмут на себя все обязательства, предоставляя учредителям и руководству время для занятия бизнесом.

Весьма удобно, что специалисты «РегСтар» смогут выполнить смену директора в Обществе с Ограниченной Ответственностью «под ключ» (надежно, с гарантией, без отказов налоговой), а также помочь на любом этапе процесса: заполнить форму Р 14001 или посетить регистрирующий орган, сделать клиентам ЭЦП или подать документы на внесение изменений в электронной форме, предоставить консультацию или отослать уведомления в банки и контрагентам.

Источник: https://regslegal.ru/yuridicheskie-uslugi-yuridicheskim-licam/smena-direktora-v-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.