Смена генерального директора порядок действий

Содержание

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Смена генерального директора порядок действий

В этой статье подробно рассмотрим процедуру смены генерального директора ООО. Вы узнаете, как собрать все необходимые документы и правильно оформить заявления, а также внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить банк.

Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

  • окончание срока действия его полномочий;
  • собственное желание руководителя покинуть свой пост;
  • общее решение сторон;
  • смерть руководителя;
  • избрание нового руководителя.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.

Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:

  • форма Р14001 заверенная у нотариуса;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю.

Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления.

Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Третий шаг: Подготовка документов для смены руководителя общества

 Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

  •  Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  •  Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
  •  Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
  •  Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг: обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц.

Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах.

Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно.

Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения формы Р14001

Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/smena-generalnogo-direktora-ooo/

Смена генерального директора ООО

Смена генерального директора порядок действий

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2020 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Смена руководителя ООО: когда это необходимо?

Необходимость сменить гендиректора ООО может возникнуть в таких ситуациях:

  1. Продажа ООО другому собственнику.
  2. Сроки трудового договора с гендиректором истекли.
  3. Гендиректор не выполняет свои обязанности надлежащим образом.
  4. Личные обстоятельства действующего руководителя.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены гендиректора, алгоритм этого процесса будет одинаковым.

Порядок действий при смене гендиректора

Смена генерального директора ООО в 2020 году, по сути, сводится к регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура смены руководителя состоит из следующих шагов:

  • поиска кандидата на должность гендиректора;
  • подготовки необходимых документов;
  • подачи документов в ФНС;
  • получения документов в налоговой инспекции;
  • смены данных в банке.

В следующих пунктах стать рассмотрим вышеперечисленные шаги более подробно. Оплачивать госпошлину не нужно.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2020 году

Смена гендиректора ООО происходит в пять шагов. Читайте ниже подробности каждого действия.

Шаг № 1: Поиск кандидата на должность

При смене гендиректора, в первую очередь нужно найти кандидата на данную должность. Не следует забывать, что от того, кому будет доверено управление ООО, зависит прибыльность и успех бизнеса.

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

После того, как кандидатура на пост руководителя выбрана, необходимо оформить его на работу и составить Решение (Протокол) о смене руководителя ООО.

Если ООО состоит из одного учредителя, то при смене гендиректора оформляют Решение. При наличии нескольких учредителей — решение принимают общим собранием и оформляют Протокол.

Независимо от того, что было оформлено, Решение ли Протокол, в документе должны отражаться следующие важные моменты:

  1. Окончание полномочий действующего директора.
  2. Избрание директора ООО.
  3. Данные о проведении регистрации смены гендиректора.
  4. Место и дата составления документа.
  5. Подпись учредителя ООО.

Обратите внимание, что Протокол или Решение оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр подают в ФНС, а второй хранится в ООО.

Шаг 2: Подготовка необходимых документов

В течение трех дней после оформления Решения о смене гендиректора, нужно уведомить об этом ФНС. Для этого понадобится:

  • Решение о смене генерального директора ООО;
  • Заполненная форма P14001 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Неправильно заполненная форма P14001 может стать причиной отказа ФНС регистрировать вносимые изменения. При заполнении документа желательно не оставлять пустых полей, ставя прочерки.

Нотариусу предоставляют такие документы:

  • свежая Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав общества;
  • ИНН;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Протокол или Решение о смене директора.

Нотариус самостоятельно скрепляет листы Р14001.

Шаг 3: Подача документов в ФНС

В ФНС необходимо подать заявление Р14001 по месту регистрации ООО. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Очень важно успеть подать документы в ФНС в трехдневный срок с момента принятия Решения (или с даты, которая указана в Протоколе). Штраф за несвоевременную подачу документов составляет 5 000 рублей.

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Инспектор должен выдать расписку, в которой будет указаны такие данные:

  • наименование организации;
  • имя заявителя;
  • перечень предоставленных документов.

Шаг 4: Получение документов из ФНС

Документы с внесенными изменениями должны быть готовы через шесть рабочих дней. Очень желательно забрать их в установленный срок. Дата получения указана в расписке. Если нет возможности самостоятельно забрать документы, то они будут высланы по почте.

В ФНС должны выдать:

  1. Свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ (с данными нового генерального директора ООО).

После получения документов обязательно их проверить на наличие ошибок. Если ошибка была обнаружена, об этом нужно сообщить начальнику отдела (который выдает документы). Ошибки исправляют в течение семи рабочих дней.

Шаг 5: Смена данных гендиректора в банке

Завершающим этапом процесса регистрации смены гендиректора ООО является уведомление банка о новом руководителе. Проще всего самостоятельно обратиться в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и написать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник банка внес изменения в карточку с образцами подписей. Поэтому понадобится печать ООО.

Из документов для банка понадобится:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о назначении нового директора;
  • приказ касательно о его вступлении в должность.

После заверения подписи нового гендиректора ООО банком, процедура смены руководителя будет успешно завершена. Новый директор сможет управлять счетом общества.

Источник: https://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/smena-generalnogo-direktora-ooo

Смена директора ООО инструкция

Смена генерального директора порядок действий

Главным проводником бизнес-философии учредителя является руководитель предприятия.

Сведения о том, кто назначается главой исполнительного органа, осуществляющего руководство деятельностью общества с ограниченной ответственностью, заносятся в ЕГРЮЛ.

Один из самых тонких бумажных процессов – смена директора ООО и 2019 год не является исключением, так как долго без новшеств в России не обходятся.

Пошаговая инструкция для случая, если в ООО два учредителя

Для того, чтобы избежать нарушений законодательства в процессе увольнения прежнего директора, и приёма на работу нового, нельзя допускать безвластия, то есть периода, когда старый руководитель ещё не уволен, а новый уже приступил к исполнению своих обязанностей (или не назначен). Расскажем, что следует предпринимать в ситуации, когда необходимо назначить руководителя исполнительной власти общества.

Шаг 1: подготовка решения о смене директора

Вне зависимости от численного состава участников общества (если число участников – два и более), для оформления процедуры смены руководителя проводится общее собрание, официальным документом которого является протокол.

В подписанном участниками общества документе должны быть отражёны изменения в составе руководства предприятия.

В некоторых регионах налоговые органы требуют от заявителя протокол, независимо от того, сколько в обществе учредителей.

После того, как собранием принято и актуализировано решение об изменениях в руководстве предприятия, учредители должны издать приказы об увольнении уходящего директора и назначении его сменщика.

Доверенности на исполнение процедур, выданные прежним руководителем предприятия, остаются действительными до окончания указанной в них даты.

Шаг 2: оформление заявления на бланке ф. Р14001

Подавая заявление, учредитель уведомляет орган ФНС о том, что в реестр должны быть внесены правки, не касающиеся устава.

Форма Р14001 состоит из собственно заявления, а также дополнений – листов А-Р (всего 51 шт.). При её заполнении свободные поля листов и страниц заполняются актуальной информацией. Пустые ячейки заполняются прочерками. Адрес местонахождения общества должен быть указан в соответствии с данными, имеющимися в КЛАДР.

Распечатываются, заполняются и нумеруются сквозным методом только те 8 страниц формы, в которые вносятся актуальные изменения:

  • титульный лист;
  • стр.1 лист К (старый руководитель);
  • стр.1 и 2 лист К (новый руководитель);
  • лист Р, все страницы (4 шт.).

Страницы формы, остающиеся без изменений, распечатывать и предоставлять не нужно.

Ошибки в порядке заполнения бланка заявления – повод для того, чтобы отказать обществу в регистрации изменений.

Подписывать заявление ф.Р14001 новый директор должен лично, в присутствии нотариуса.

Полномочия старого руководителя прекращаются сразу после того, как принято решение и утверждён протокол собрания учредителей.

Однако, исполнять свои обязанности согласно делегированным уставом общества полномочиям в отношении третьих лиц новый руководитель может только после государственной регистрации изменений.

Чтобы нотариально заверить решение о смене руководства, необходимо кроме заявления предоставить дополнительный пакет документов:

  • устав общества;
  • оригиналы свидетельств ИНН и ОГРН;
  • протокол решения участников общества.

Выписка из реестра юридических лиц принимается нотариусом в электронном (сервис ФНС) или бумажном виде.

Заявление могут подать:

  • заявитель;
  • официальный представитель, действующий на основании доверенности;
  • уполномоченный нотариус.

Существуют также способы подачи через электронные сервисы:

  • ФНС РФ;
  • портала «Госуслуги» (с обязательной электронной подписью);
  • многофункциональных центров;

Самый малораспространённый способ доставки документа – по почте.

Шаг 3: оформление изменений в составе руководства общества в ЕГРЮЛ

Срок подачи нотариально заверенного заявления в налоговый орган по месту регистрации общества – три дня с момента принятия собранием учредителей решения о внесении изменений.

Если документы подаются представителем учредителя, обязательно наличие доверенности или её нотариальной копии.

Учитывая, что по закону предоставление протокола в регистрационный орган не обязательно, отсчёт вышеозначенного срока начинается с даты, проставленной нотариусом на бланке ф.Р14001. При нарушении этого срока на общество может быть наложен штраф в размере 5 тыс.руб. в соответствии со ст.14.25 КоАП РФ.

Шаг 4: получение в налоговом органе листа записи ЕГРЮЛ

Документ ф.Р50007 подтверждает факт внесения изменений в руководящий состав общества. Законом №129-ФЗ на процедуру получения листа записи ЕГРЮЛ отводится 5 рабочих дней. День подачи документов при этом не учитывается.

Шаг 5: уведомление о смене руководителя

О смене руководителя предприятия необходимо уведомить банк, в котором обществом открыт расчётный счёт. В финансовое учреждение предоставляется следующий пакет докуменитов:

  • вступившее в законную силу решение о смене руководителя;
  • форма Р50007;
  • приказ о назначении на должность нового директора ООО;
  • образцы подписи.

Если счёт в банке подключен к интернет-банкингу, необходимо осуществить генерацию нового электронного ключа для обеспечения доступа нового руководителя предприятия к проведению финансовых операций.

Кроме учреждения банка необходимо уведомить контрагентов об изменениях, произошедших в руководящем составе общества.

Смена директора в обществе, где один учредитель

Процедура смены директора в обществе, где учредителем является одно физическое лицо, ничем не отличается от той, что описана выше.

За одним исключением: основным подтверждающим документом является не протокол собрания учредителей, а единоличное решение, оформленное письменно, согласно требованиям ст.39 закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ.

Этот документ является основанием для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с руководителем общества.

В том случае, когда предприятием руководит не единственный учредитель, а наёмный директор, процедура увольнения с выплатой материальной компенсации в сумме, не менее трёх среднемесячных заработных плат.

Процесс регулируется требованиями статьи 279 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Учредитель, ранее назначивший себя руководителем общества, не имеет право на получение такой компенсации, так как на него не распространяются положения главы 43 ТК.

Если учредитель одновременно является директором общества, он не сможет покинуть свой руководящий пост и выйти из общества, пока в его состав не будет введён новый участник. Процедура должна быть заверена нотариусом:

  1. Ввод в состав общества нового участника.
  2. Изменение устава общества.
  3. Выход участника из состава общества (в том числе, путём продажи доли в уставном капитале).

В заявлении ф.Р14001 необходимо указать, что производится смена директора и выход участника из состава общества.

Передача дел при смене директора

Закон не устанавливает порядок передачи дел при смене руководителя общества. Официальный документ, свидетельствующий о завершении процедуры смены руководства – акт-приёма-передачи дел. Чаще всего он принимается внутренним приказом и действует на его основании. Передача дел должна производиться в сроки, установленные законом для увольнения наёмного работника.

Если по каким-либо причинам акт не подписан новым руководителем, прежний директор вправе сдать передаваемые документы:

  1. в организацию, оказывающую услуги архивного хранения;
  2. в нотариальную контору.

Акт должен быть подписан старым и новым руководителями общества. Принимать участие в процедуре утверждения документа о передаче дел могут собственники предприятия.

Без нотариуса оформлять нельзя

Принятое собранием учредителей ООО решение о смене директора заверяется нотариально. На основании требований пп.3 п.3 ст.67.1 Гражданского Кодекса подтверждается его правомерность. Уставом общества или по общему согласию его участников может быть установлена иная форма подтверждения законности принимаемых решений.

Одной из форм такой замены является протокол общего собрания, утверждённый подписями всех участников. Присутствовать при этом нотариус не обязан. Законным образом оформить свидетельство подлинности подписей участников он может по завершении оформления протокола. Подпись нового директора общества на заявлении ф.Р14001 также должна быть заверена нотариусом.

Без заверения нотариусом принимается в качестве основания для смены данных о составе руководящего органа общества единоличное решение учредителя.

Также не потребуется прибегать к услугам нотариуса, если:

  1. старый и новый руководители состоят в трудовых отношениях с обществом;
  2. вновь назначенный собранием учредителей директор лично подаёт в орган ФНС заявление общества о смене руководителя.

Нотариус имеет право самостоятельно заявить в налоговый орган об изменениях, внесённых в состав руководящего органа общества. Этот процесс осуществляется от имени директора, путём направления электронных копий необходимых документов. Бумажную и/или электронную версию полученной в течение 5 рабочих дней электронной почтой выписки из ЕГРЮЛ нотариус должен передать представителю общества.

Источник: https://alaws.ru/smena-direktora-ooo/

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Смена генерального директора порядок действий

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов:1) принятие решения;2) заполнение формы Р14001;3) регистрация изменений в Налоговой;4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя.

Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст.

32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона “Об ООО” для принятия этих решений требуется большинство . Но устав может содержать повышенные критерии – 2/3 или ¾ , или же единогласное ание соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО.

Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п.

Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.

2012 года № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист “К” содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист “Р” предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности.

До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание.

Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Смена директора — пошаговая инструкция

Смена генерального директора порядок действий

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/smena-direktora-poshagovaya-instruktsiya/

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2021 + образец протокола

Смена генерального директора порядок действий

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Сегодня вы узнаете:

  1. Причины изменения директора ООО;
  2. Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
  3. Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
  4. Порядок уведомления банков.

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

  • Наличие желания самого директора;
  • Окончание трудового договора;
  • Установлен факт превышения служебных полномочий;
  • Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
  • Отсутствие роста прибыли ООО;
  • Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

  • Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

  • Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2021 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

В него входят:

  • Форма Р14001;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Устав фирмы;
  • Решение о смене директора ООО.

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директораи прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО.Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

  • Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
  • Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Порядок действийКраткое описаниеПримечание
Шаг № 1Созывается общее собрание ООО, рассматриваются причины увольнения прежнего директора, и рассматриваются новые кандидатурыРезультат – оформление протокола собрания и приказов
Шаг № 2Процесс увольнения прежнего директора, и прием на работу нового руководителяОформление необходимой документации
Шаг № 3Подготовка необходимой документации в налоговый органСрок предоставления пакета документов равняется трем дням
Шаг № 4Предоставление собранной документацииОбращаться следует в ФНС по месту регистрации ООО
Шаг № 5Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛПолучение выписки с Единого Реестра об изменении руководства. Она хранится на предприятии
Шаг № 6Сообщить об изменениях в банковское учреждение, в котором открыть расчетный счетПредоставление в банк необходимой документации

Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:

  1. Явиться лично или посредством доверенного лица. Если от вашего имени действует иное лицо, то у него на руках обязательно должна быть соответствующая доверенность. Она должна быть заверена нотариусом и содержать необходимый перечень действий, который вы доверяете совершить. Например, забрать выписку, проставлять подписи и прочее.
  2. Сообщить о смене руководства через интернет. На сайте ФНС имеется возможность это сделать. Провести такую процедуру уполномочен нотариус. Этот способ в значительной мере сможет сократить время.

Что нужно учесть при заполнении формы Р14001

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

  • В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
  • Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
  • Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
  • Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Заполненное заявление по форме Р14001 подписывается новым директором ООО. Прежний руководитель теряет такие полномочия с момента его увольнения.

Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.

Заполнение прочих документов при смене директора ООО

Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.

Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.

Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив. При этом документально удостоверить факт передачи.

Если на предприятии не предусмотрено архива, то процедура проводится через нотариальную контору.

При этом у вас на руках останется заверенный документ сдачи ценностей на хранении нотариусу.

В интересах прежнего директора в момент увольнения составить акт приема-передачи имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-direktora-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.