Смена генерального директора на управляющую компанию

Содержание

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Смена генерального директора на управляющую компанию

  • Статьи
  • Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Необходимость в создании инструкции, в которой бы учитывались всевозможные ситуации при смене единоличного исполнительного органа, возникла в связи с назревшим клиентским спросом на услугу смены директора в ООО и вопросами, касающимися соответствия действующему российскому законодательству и требованиям органов регистрационной службы, а также возникающими в процессе исполнения данной услуги.

Общая процедура смены ЕИО

Среди различных оснований для смены ЕИО (Единоличного исполнительного органа) в ООО можно выделить истечение срока полномочий ЕИО, его собственное желание, переизбрание, неудовлетворительное исполнение имеющихся обязанностей и др.

Вам остается только самостоятельно принять решение относительно либо самостоятельного проведения данной процедуры, либо обращения за помощью к специалистам (физическим лицам или организациям, осуществляющим подготовку такой документации и оказывающим помощь в прохождении процедуры госрегистрации).

В соответствии со статьей 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может иметь название генерального директора, директора, президента и т.д.

Эту должность должно занимать только физическое лицо, кроме случаев с передачей полномочий ЕИО управляющему. Деятельность ЕИО должна иметь регламентированный Уставом ООО срок.

Уставом может быть предусмотрено то, что ЕИО может стать участник ООО, однако в общем случае ЕИО избирается лицо, не являющееся участником общества.

Временем возникновения полномочий ЕИО является не момент внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, а момент соответствующего избрания ЕИО на данную должность.

Необходимая документация

  1. Началом процедуры смены ЕИО является принятие Протокола общего собрания (при двух и более участниках), Решения Единственного участника либо Решения Совета директоров (при образовании данного управленческого органа в ООО и отношении решения такого рода вопросов к его компетенции) или другого соответствующего решения.
  2. Следующий этап – подготовка заявления по форме Р14001  на прохождение процедуры госрегистрации. Данный вопрос может решаться на основании Требований к оформлению документации, представляемой в орган регистрации (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]), а также Программы подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), которая может быть загружена на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

При заполнении формы Р14001 зачастую допускаются следующие ошибки: не указывается ИНН (заявителя, а также старого и нового руководителя), неправильно указываются причины внесения данных, некорректно вводится ФИО и паспортные данные, а также совершается ошибка с двусторонней печатью.

Форму Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной организации, исключением служат случаи электронной подачи с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. В данной ситуации в качестве заявителя выступает новый ЕИО (являющийся руководителем, вновь назначенным управляющим либо руководителем управляющей организации).

  1. При отсутствии возможности заявителем осуществлять подачу регистрационной документации, необходимо также наличие нотариально заверенной заявителем доверенности на представителя.

Подача документов в орган регистрирующей службы

В соответствии со вторым пунктом 17-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, 22-ым пунктом Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по госрегистрацииюрлиц (утвержденного Приказом Минфина от 22 июня 2012 года № 87н), проведение государственной регистрации требует представления только заявления по форме Р14001, а также нотариальной доверенности при осуществлении подачи представителем.

Методы подачи документации:

  • лично заявитель или его представитель в орган регистрирующей организации либо при помощи Многофункционального центра предоставления услуг государственного или муниципального типа (МФЦ);
  • электронная подача с применением ЭЦП заявителя с помощью сайта ФНС. В случае же отсутствия ЭЦП – с помощью нотариального сотрудника, который имеет ЭЦП (эта услуга нотариуса является платной);
  • через ценное письмо с описью вложения через почту.

Нельзя ни в коем случае забывать, что подача документов в орган регистрирующей службы должна осуществляться в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене ЕИО (в соответствии с пятым пунктом 5-ой статьи Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). При нарушении указанного срока в качестве наказания новому ЕИО могут быть присуждены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей (согласно третьему пункту статьи 14.25 КоАП РФ).

Результат государственной регистрации

При правильно организованной работе и признании включаемых в ЕГРЮЛ сведений такими, которые не являются недостоверными, после окончания пяти рабочих дней со дня подачи требуемой документации на госрегистрацию (без подсчета дня подачи и получения) осуществляется выдача Листа записи ЕГРЮЛ, которым подтверждается факт внесения записи в ЕГРЮЛ (в соответствии с 8-ой статьей ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от8 августа 2001 года № 129-ФЗ, Приказом ФНС России от 13 ноября 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]). Данный срок будет еще большим в случае подачи документов через МФЦ. Лист записи ЕГРЮЛ выдается лично заявителю (или его представителю) или направляется почтовой службой по указанному в ЕГРЮЛ адресу общества, в случае указания данного способа получение при заполнении формы Р14001.

Уведомление контрагентов и банка

После прохождения процедуры госрегистрации необходимо обязательно уведомить о состоявшейся смене ЕИО контрагентов ООО и Банк, в котором организация открыла расчетный счет.

Среди документов, которые нужно предоставить в банковское учреждение, протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (по требованию Банка данный перечень может быть расширен); банковская карточка с образцом подписи ЕИО (заверяемая у работника нотариальной конторы или оформляемая в самом Банке). Кроме того, необходимо осуществить смену электронного ключа доступа к расчетному счету организации.

Добавление второго ЕИО

Нормативная база

Устав юридического лица предусматривает, что полномочия выступления от имени юрлица предоставлены нескольким лицам, которые действуют независимо или совместно друг с другом, в соответствии с первым пунктом 53-ой статьи ГК РФ. Информация об этом подлежит включению в ЕГРЮЛ.

В силу 3-ого пункта статьи 65.3 ГК РФ, Устав корпоративного юрлица (корпорации) предусматривает предоставление полномочий ЕИО нескольким совместно действующим лицам или образование нескольких действующих вне зависимости друг от друга ЕИО.

В соответствии с первым пунктом статьи 65.1, четвертым пунктом 66-ой статьи ГК РФ, к компаниям относятся и ООО.

Следовательно, предусмотреть все элементы деятельности нескольких ЕИО в пределах одной организации можно через добавление ЕИО в ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав ООО (утверждение Устава в новой редакции).

Необходимая документация

1. Протокол общего собрания (при минимальном количестве двух участников) или Решение Единственного участника о том, что вносятся изменения в Устав (утверждение новой редакции Устава) и назначается ЕИО.

2. Два экземпляра документа об изменениях в Устав (в новой редакции Устав).

3. При следующем этапе необходимо осуществить подготовку заявления в соответствии с формой Р13001 и Р14001  на прохождение процедуры госрегистрации.

В качестве основания выступают Требования к оформлению документации, представляемой в орган регистрационной службы (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]), Программа подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), загрузить которую можно на сайте ГНИВЦ ФНС или ФНС РФ.

Формы Р13001 и Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной конторы, исключение составляет электронная подача с применением ЭЦП заявителя. Роль заявителя в данном случае выполняетновый ЕИО.

4. Квитанция об уплате 800 рублей госпошлины.

5. Нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя понадобится при невозможности заявителем осуществить подачу документации на регистрацию.

Выше уже рассматривались вопросы относительно подачи документации в орган регистрации, получения документов после регистрационных действий, а также взаимодействия ООО с банковским учреждением и контрагентами.

Необходимо также отметить, что кроме Листов записи ЕГРЮЛ (которых будет два – по каждому из заявлений), вам также будет вручен экземпляр Устава (или изменений к нему) с отметкой органа регистрирующей службы.

Описанная выше процедура пользуется спросом только в крупных организациях (холдингах), при наличии необходимости разграничений директорских полномочий для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, для подробного отражения полномочий нескольких ЕИО в Уставе, необходимо наличие кропотливой работы специалистов юридического дела.

Смена ЕИО на управляющую компанию (управляющего)

Управляющая компания является тем же ЕИО, которая имеет статус юридического лица. Выполнением функций управляющей компании может заниматься управляющий (ИП).

При осуществлении руководства ООО управляющий (управляющая компания) действует от имени ООО без доверенности, основанием для передачи права на такие действия должно стать Решение общего собрания участников или Совет директоров о передаче данной компании полномочий ЕИО и заключении договора об указании управленческих услуг. Основывается такая норма на 32, 33 и 42 статьях Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ.

ЕИО управляющей компании или другое уполномоченное им лицо действует от ее имени.

Такая схема приобрела популярность в крупных компаниях (холдингах), где одна организация обеспечивает единую политику действий отдельных фирм из группы компании, занимаясь их делами. Каждый желающий может воспользоваться услугами существующих специализированных управляющих компаний.

Преимущества управляющей компании перед директором:

  • перенесение административной и уголовной ответственности с ЕИО (физического лица) на управляющего (управляющую компанию) и ее сотрудников;
  • уменьшение вероятности присвоения или растраты денежных средств ООО;
  • создание единой политики для нескольких компаний одного собственника;
  • с ЕИО (физическим лицом) заключается трудовой договор, а с управляющим (управляющей компанией) — гражданско-правовой (куда включаются положения, имеющиеся в договоре поручения, агентском договоре и договоре возмездного оказания услуг);
  • проявление контроля действий ЕИО в большей степени;
  • снижение количества сотрудников, экономия на зарплате и страховых взносах через передачу административных функций на сторону;
  • экономия налога на прибыль.

В разделе «Общая процедура» настоящей инструкции рассматривалась процедура госрегистрации смены ЕИО на управляющего (управляющую компанию), список документов для регистрации изменения данных об Обществе в ЕГРЮЛ, получение документации в орган регистрирующей службы, а также получение документов по окончанию регистрационных действий. Роль заявителя будет выполнять индивидуальный предприниматель (управляющий) либо ЕИО управляющей компании. Кроме того, необходимым станет обязательное заполнение листа Л в форме Р14001. 

Организации, передавшие полномочия ЕИО управляющему (управляющей компании), могут ожидать следующие риски:

  1. В соответствии со статьей 83 НК РФ¸ компании могут быть поставлены на налоговый учет по месту своего нахождения. Второй пункт 54-ой статьи ГК РФ устанавливает в качестве места нахождения юрлицаместо, где им было пройдена государственная регистрация, осуществляемая, в свою очередь, по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (при отсутствии такового — другого органа или лица, которое имеет право действия от имени компании без доверенности). Такое же самое положение имеется и во втором пункте 8-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В соответствии с 3-ым пунктом 54-ой статьи, вторым пунктом 52-ой статьи ГК РФ, место нахождения указывается в учредительной документации.

Получается, что авторы данных норм просто-напросто забыли об организациях, пользующихся услугами управляющих (управляющих компаний).

Таким образом, в качестве места нахождения организации, полномочия которой принял управляющий (управляющая компания), фиксируется адрес последней.

При несовпадении мест нахождения управляющего (управляющей компании) и самой организации, такую организацию необходимо перевести на учет в инспекцию по месту нахождения управляющего (управляющей компании).

Передав управляющему (управляющей компании) только некоторую часть полномочий ЕИО, вы можете попытаться избежать споров о смене места нахождения, сохранив директорскую должность (должность гендиректора) и оставив за ним, например представительские, или другие какие-либо ограниченные функции. В соответствии с разделом «добавление второго ЕИО» данной инструкции, такие действия будут полностью соответствовать законодательству.

2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, которые оказывает управляющий (управляющая компания):

ИФНС может поддать сомнению необходимость собственных услуг при том, что ЕИО (директор) сохранил свое место.

Старательно прописав разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющим (управляющей компанией) и подготовив обоснованное пояснение для ИФНС в том, что услуги управляющего (управляющей компании) при действующем ЕИО (директоре) являются необходимыми, этот риск можно свести к минимальному уровню.

Источник: https://codexspb.ru/articles/smena-edinolichnogo-ispolnitelnogo-organa-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Смена генерального директора на управляющую компанию

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании.

Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства.

Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого  лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

  1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
  • Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
  • Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
  1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
  2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
  3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

  1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
  2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ,  протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

  • Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
  • Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
  • Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
  • Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство.

Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности.

Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.

Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.

Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.

Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.

В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.

Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.

В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Итоги

Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов.

Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу.

Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-generalnogo-direktora-v-ooo

Смена директора в ООО

Смена генерального директора на управляющую компанию

Поскольку информация о действующем исполнительном органе содержится в официальном источнике, а именно в ЕГРЮЛ, то смена директора в ООО не только происходит по регламентированным правилам и в установленные сроки, но и требует соответствующей фиксации.

Основания для переоформления директора Общества

Обычно основаниями для замены руководителя на нового выступают:

  • Собственное желание сотрудника, занимающего должность ЕИО (увольнение происходит по его заявлению и с соблюдением положений трудового законодательства РФ);
  • Досрочное освобождение от занимаемой должности (требуется решение общего собрания участников общества, с указание причины, в качестве которой может выступать неудовлетворенность финансовыми результатами деятельности компании, появление неразрешимых разногласий и т.д.);
  • Окончание срока полномочий, установленного в Уставе;

Необходимые документы

  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
  • Действующий Устав ООО;
  • Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);

Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.

Когда смена Генерального директора организации невозможна?

Рекомендуется указать в Уставе на то, что вопрос об утверждении нового кандидата на пост ЕИО или прекращение его полномочий принимается большинством .

В практике встречаются Уставы, в которых решение данного вопроса принимается единогласно, чаще в таких обществах решения принять не получается, что приводит к конфликтам.

 Судебная практика такое единогласное количество также не поддерживает, к примеру, при прекращении полномочий, Генеральный директор может стать «заложником» ситуации.

Пошаговая инструкция: принимаем решение

Смена ген директора в ООО начинается с принятия участниками соответствующего решения. Назначение нового руководителя проводится единоличным учредителем (решение) или участниками общества (общего собрания).

В последнем варианте на «повестку дня» собрания учредителей выносятся два момента:

  • Снятие полномочий со старого директора и расторжение трудового договора;
  • Возложение полномочий на новое лицо.

Соблюдаем сроки

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя организации необходимо уведомить об этом налоговый орган (первоначальная регистрация ООО), заполнив заявление по форме р14001 и внести коррективы в ЕГРЮЛ.

Несмотря на то, что подробная инструкция и правила заполнения Р14001 зафиксированы Приказом ФНС (как и регистрация изменений другого характера), разные ситуации требуют заполнения разных листов формы и соблюдения правил вплоть до точки с запятой.

Важно: смена единоличного исполнительного органа (ЕИО) в ООО влечет за собой необходимость современного оформления кадровой документации, включая расторжение трудового договора (если он еще действует), что  влечёт за собой соответственно прекращение полномочий издавать приказы и выступать от имени организации без доверенности.

Все доверенности, выданные ранее от лица компании, но подписанные прежним руководителем (при смене директора в ООО) продолжают действовать до наступления одного из обстоятельств, предусмотренных положениями п. 1 ст. 188 ГК РФ.

Для успешной работы, Вам необходимо посетить Нотариуса два раза, всю остальную работу мы сделаем за Вас

01 этап

Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)

02 этап

Подготовка документов,
в срок до 1 дня

03 этап

Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.

04 этап

Передача документов в ФНС

05 этап

Успешная регистрация в ЕГРЮЛ

Документы для смены руководителя и заверение у нотариуса

Смена директора ООО в 2019, как отдельная юридическая услуга, сопровождается нотариальным заверением подаваемых в налоговую инспекцию документов или в тот орган, который первоначально зарегистрировал вновь учрежденное юридическое лицо (в Москве 46ИФНС). На сайте ФНС есть контакты всех инспекций, осуществляющих регистрацию смены. Поэтому перед посещением нотариальной конторы соберите следующие документы для смены директора:

  • Протокол или решение участников общества о смене ген директора;
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • Паспорт нового руководителя.

Редко, но все же могут попросить Свидетельства ОГРН, ИНН и Устав. Весьма удобно, что многие нотариусы могут облегчить работу учредителя, самостоятельно запросить свежую выписку из реестра (ЕГРЮЛ) посредством электронного обмена документами.

Поэтому список данных документов (для смены генерального директора в Обществе), необходимых нотариусу лучше уточнить заранее, перед посещением конторы.

Однако, предлагая индивидуальные юридические услуги «под ключ», мы готовы взять на себя взаимодействие с нотариусом.

Удобно, что многие нотариусы могут самостоятельно запросить свежую выписку из реестра посредством электронного документообмена. Поэтому список данных документов (для смены генерального директора в ООО), необходимых нотариусу лучше уточнить заранее, перед посещением конторы.

О форме заявления р14001 и других документах

По общему правилу, в пакет документов входит только заявление по форме Р14001. Однако  смена генерального директора в ооо процесс серьезный, а значит, сотрудники регистрирующего органа могут затребовать решение/протокол. Госпошлину вносить не нужно.

Уведомление ИФНС и внесение изменений в реестр

Подать документы в налоговую инспекцию при смене руководителя возможно следующим способом:

  • По почте (заказное письмо с перечнем вложений и уведомлением о вручении адресату);
  • Лично, обратившись в ФНС по месту регистрации бизнеса.

Можно обратиться в регистрирующий орган заявителю (гендиректору) лично или воспользоваться услугами нотариуса (электронная форма подачи).

Если форма р14001 заполнена грамотно, а здесь важна каждая запятая, то смена ГД в ООО прошла успешно и данный факт зафиксирован в ЕГРЮЛ. В подтверждении этого через 5 рабочих дней, не включая день представления документов  для регистрации смены директора, заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, зафиксировавший изменения. Изучите документ на наличие ошибок при получении.

Если обнаружены ошибки или опечатки обратитесь к начальнику отдела выдачи. Регистрирующий орган обязан исправить выявленные ошибки или опечатки в течение семи дней.

Вводя нового директора в штат компании, вы можете обратиться к профессионалам, оказывающим соответствующие отдельные юридические услуги и доверить весь процесс составления, заполнения, подачи, получения и проверки документов юристам.

Штрафные санкции

Если провести смену ЕИО с нарушением трехдневного срока или вообще не производить подачу документов, то компанию ждут санкции в виде штрафа в 5000 рублей в соответствии с положениями ст.14.25 КоАП РФ.

Заключительные этапы смены руководителя (уведомление банков и иных контрагентов)

Смена генерального директора Общества на этом не заканчивается. Необходимо уведомить контрагентов о произошедших коррективах, а также кредитную организацию, в которой открыт банковский/расчетный счет. Для этого в банк предоставляются:

  • Решение/протокол участников ООО о смене директора;
  • Один лист записи из налогового органа;
  • Приказ о назначении нового руководителя;
  • Карточка с образцом подписи нового генерального директора.

Последнее может выполнить как сотрудник банка, так и нотариус, а также юрист компании «РегСтар», если Вы заказали услугу «под ключ». Если карточка будет принята банком, то необходимо сгенерировать ключ. Только после этого момента руководитель сможет распоряжаться счетом компании.

Важно: никакие другие организации и контролирующие органы (фонды) уведомлять не нужно, поскольку им поступит информация в электронном виде посредством системы межведомственного взаимодействия.

Алгоритм смены директора от компании «РегСтар»

Если Вы желаете заказать услугу – введение нового руководителя, то сначала нужно оставить заявку на сайте или позвонить по телефону.

После обратного звонка и получения консультации, в которой клиент узнает о возможности включения нового ГД в ЕГРЮЛ, а также о цене, сроках и особенностях услуги, получит перечень документов, необходимых профессионалам нашей компании для оказания услуги. Если клиент согласен, то мы направим коммерческое предложение и подпишем договор и того потом приступим к действиям.

После того, как мы получим необходимые документы (при выборе услуги» под ключ» профессионалы «РегСтар» сами составят протокол собрания (решение), расторгнут договор с сотрудником, занимающим должность ЕИО, заполнят форму Р14001 и займутся прочими моментами) сформированный пакет документов подается в регистрирующий орган.

Получаем ответ из налоговой инспекции. Представляем клиенту отчет об успешной смене гендиректора.

Удобно, что каждый клиент компании «РегСтар» может воспользоваться возможностью смены по ЭЦП.

Мы обладаем возможность получить эл.подпись на новых директоров. Таким образом, все происходит без Вашего участия, после регистрации изменений в налоговой Вы получаете полный комплект документов с курьером и как бонус продолжаете использовать готовую ЭЦП на портале гос.услуг, при направлении отчетности в гос. органы и пр.

Мы также осуществляем проверку потенциального директора, если есть такая необходимость, сопровождаем клиента к нотариусу, проверяем на месте корректность составления документов и способствуем             урегулированию вопросов, возникших в процессе внесения изменений, включая отсутствие консенсуса между учредителями, а также содействие в вопросах передачи и приемки хозяйственной деятельности ООО новым директором.

Поскольку мы вырабатываем решения для нестандартных ситуаций, то отдельная юридическая услуга всегда имеет желаемый результат.

Процедура смены генерального директора – это процесс сложный, требующий правовых знаний, практического опыта и отслеживания последних изменений в законодательстве РФ, доверить который лучше профессионалам – юристам или регистраторам. Зная, как выполнить все грамотно и в поставленные сроки они возьмут на себя все обязательства, предоставляя учредителям и руководству время для занятия бизнесом.

Весьма удобно, что специалисты «РегСтар» смогут выполнить смену директора в Обществе с Ограниченной Ответственностью «под ключ» (надежно, с гарантией, без отказов налоговой), а также помочь на любом этапе процесса: заполнить форму Р 14001 или посетить регистрирующий орган, сделать клиентам ЭЦП или подать документы на внесение изменений в электронной форме, предоставить консультацию или отослать уведомления в банки и контрагентам.

Источник: https://regslegal.ru/yuridicheskie-uslugi-yuridicheskim-licam/smena-direktora-v-ooo/

Смена генерального директора

Смена генерального директора на управляющую компанию

Единоличным органом управления юридического лица является его ген. директор. Все полномочия ген. директора осуществляются от имени организации и в ее интересах. Сведения в отношении ген.

директора содержатся в ЕГРЮЛ, а при совершении любых юридически значимых действиях требуется подтверждение полномочий директора. Смена ген. директора ООО требует предоставления в налоговый орган ряда документов, т.е.

внесения изменений в реестр.

Каким образом оформляется смена директора в ООО? Для этого существует несколько обязательных этапов, после завершения которых смена директора ООО найдет отражение в записи реестра. 

Смена генерального директора ООО должна обеспечить непрерывность управления. У ООО не может быть одновременно два ген. директора, так же как и без директора ООО не может функционировать. Увольнение (смена) директора ООО должно предусматривать назначение нового директора. Ликвидация в ООО также имеет отношение к смене директора.

Смена директора в ООО

Первый этап. Оформление протокола собрания участников о том, что произошла смена директора в ООО или решение единственного учредителя о смене ген. директора и его адреса. Этими документами предусматривается смена директора и назначение нового директора.

Второй этап. Увольнение (смена) директора ООО и одновременное принятие на работу нового директора.

Смена старого ген. директора не всегда означает автоматическое прекращение его полномочий, оформленных в доверенности. Поэтому смена директора ООО (в том числе с единственным участником) должна сопровождаться отменой всех доверенностей, выданных на имя директора.

Третий этап. Смена ген. директора и адреса оформляется заполнением заявление по форме Р14001 и его нотариальным удостоверением.

Для этого нотариусу необходимо предоставить, помимо учредительных документов, решение о смене ген. директора.

Четвертый этап. Смена ген. директора подразумевает внесение изменений в реестр.

Не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения необходимо направить заявление Р14001, в которое внести соответствующие сведения. Помимо формы Р14001, смена директора и адреса одновременно требует предоставления следующих документов:

  • решение о смене директора;
  • приказ о назначении нового директора.

Подача документов для смена осуществляется по месту регистрации ООО, в том числе с единственным участником.

Пятый этап. Смена директора, фамилии и адреса завершается получением листа записи ЕГРЮЛ, подтверждающего внесение изменений в отношении ген. директора. Срок смена генерального директора установлен законом – пять рабочих дней, не считая дней подачи и выдачи документов. 

Шестой этап. Уведомление банка при смене ген. директора для замены образцов подписей.

В банк, где открыты счета, надо представить ряд документов:

  • протокол или решение, принятое единственным участником при ликвидации, замене ген. директора, фамилии и адреса;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового ген. директора;
  • карточку с образцами подписи нового ген. директора.

Цена услуги по замене генерального директора, фамилии и его адреса зависит от срочности ее оказания, а также от сложности оформления некоторых документов для ликвидация. Что может влиять на цену такой услуги? Как заполнить форму Р14001 при смене директора или переходу под управляющую фирму?

Бланк заявления утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, для разных случаев смены ген. директора требуется заполнить разные листы бланка. При замене директора, фамилии и адреса необходимо заполнить 8 страниц:

  • титульный лист;
  • лист К – страница 1;
  • лист К – страницы 1 и 2;
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Цена оказания этой услуги определяется сторонами после изучения учредительных документов ООО, для которого необходима смена ген. директора.

Ликвидация ООО путем смены учредителя и директора

Ликвидация ООО путем смены генерального директора и учредителей, адреса фактически является альтернативным видом ликвидация ООО, в том числе с единственным участником.

При ликвидации ООО путем смены директора оно продолжает существовать, однако уже с новым исполнительным органом.

Ликвидация ООО путем смены директора и учредителя считается самым быстрым и простым видом ликвидации компании.

Такая ликвидация ООО сменой директора и учредителя заключается в замене действующего директора и учредителя на третье лицо, которое не имеет отношения к ООО, в том числе с единственным участником. 

Смена директора и учредителя

Смена учредителя и директора при такой ликвидации происходит через продажу ООО или через процедуру входа нового учредителя и выхода старого с назначением нового ген.

директора либо перехода под управляющую компанию. В процессе изменения учредителей (в том числе с единственным участником) третье лицо получает статус нового ген.

директора и учредителя ООО, в отношении которого происходит ликвидация.

В любом случае смена директора, его фамилии и адреса подлежат утверждению протоколом общего собрания учредителей или единственным участником, а также внесением сведений в реестр.

Ликвидация ООО путем смены директора

Ликвидация ООО подобного типа означает, что третье лицо назначается на должность генерального директора ООО. При этом при ликвидации возможна одновременная смена юридического адреса ООО и его наименования. Цена срочной ликвидации предусматривает все расходы, связанные с осуществлением данных услуг, в том числе и на управляющую компанию.

Заявителем при данном виде изменений будет являться новый ген. директор ООО, так как полномочия старого уже прекращены на момент ликвидации.

Ликвидация ООО путем смены генерального директора осуществляется в два этапа. После первого этапа ликвидация в ООО старый директор заменяется на нового. После второго этапа такой ликвидации ИФНС вносит в реестр запись о том, что старый учредитель вышел из состава ООО или продал долю для нового учредителя, который к моменту регистрации изменений уже получил полномочия директора ООО.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Как осуществляется смена в ООО, если в нем один учредитель? Можно ли в этом случае выбрать управляющую компанию? Отличие смена в ООО с единственным учредителем будет состоять в том, что вместо протокола собрания единственным учредителем принимается решение о замене генерального директора.

Если личности ген. директора и учредителя не совпадают, то проводится обычная процедура увольнения ген. директора как наемного работника. Если единственным учредителем является директор по трудовому договору, у него отсутствует право на компенсацию при увольнении.

Учредитель очень часто занимает пост ген. директора, учрежденного им ООО. Решение о смена генерального директора и выходе учредителя из ООО принимается на общем собрании и оформляется протоколом или единственным участником. В заявлении Р14001 можно указать о факте выхода учредителя и смене фамилии и адреса директора.

Смена директора управляющей компании

Смена возможна с передачей полномочий по управлению ООО на управляющую компанию. Закон допускает руководство через управляющую компанию после заключения договора управления и регистрации его в ИФНС.

В этом случае на управляющую компанию будут возложены все функции по управлению, а оплата услуг, возложенных на управляющую компанию, будет осуществляться на договорной основе, а не путем выплаты зарплаты директору.

Смена на управляющую компанию осуществляется путем прекращения полномочий старого генерального директора и передаче функций на управляющую компанию. Такое решение принимается общим собранием участников ООО или единственным учредителем, выбравших управляющую компанию. Регистрация подобной передачи функций ген. директора в управляющую компанию осуществляется в срок не более 7 рабочих дней.

Смена фамилии генерального директора

Смена фамилии и адреса может подразумеваться как один из способов ликвидации либо влечет обычное изменение в сведения ЕГРЮЛ.

При замене фамилии или адреса необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ. Это делается путем заполнения формы Р13001 и предоставления ее в налоговый орган.

Также смена фамилии генерального директора и его адреса может означать, что произошла фактическая смена директора, т.е. налицо ликвидация ООО таким способом. В таком случае нужно внести аналогичное изменение в учредительные документы на управляющую компанию.

Похожие услуги по теме

Источник: https://advokat-malov.ru/reg-uslugi/smena-generalnogo-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.