Смена генерального директора документы

Содержание

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Смена генерального директора документы

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании.

Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства.

Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого  лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

  1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
  • Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
  • Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
  1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
  2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
  3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

  1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
  2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ,  протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

  • Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
  • Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
  • Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
  • Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство.

Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности.

Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.

Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.

Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.

Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.

В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.

Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.

В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Итоги

Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов.

Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу.

Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-generalnogo-direktora-v-ooo

Смена директора ООО инструкция

Смена генерального директора документы

Главным проводником бизнес-философии учредителя является руководитель предприятия.

Сведения о том, кто назначается главой исполнительного органа, осуществляющего руководство деятельностью общества с ограниченной ответственностью, заносятся в ЕГРЮЛ.

Один из самых тонких бумажных процессов – смена директора ООО и 2019 год не является исключением, так как долго без новшеств в России не обходятся.

Пошаговая инструкция для случая, если в ООО два учредителя

Для того, чтобы избежать нарушений законодательства в процессе увольнения прежнего директора, и приёма на работу нового, нельзя допускать безвластия, то есть периода, когда старый руководитель ещё не уволен, а новый уже приступил к исполнению своих обязанностей (или не назначен). Расскажем, что следует предпринимать в ситуации, когда необходимо назначить руководителя исполнительной власти общества.

Шаг 1: подготовка решения о смене директора

Вне зависимости от численного состава участников общества (если число участников – два и более), для оформления процедуры смены руководителя проводится общее собрание, официальным документом которого является протокол.

В подписанном участниками общества документе должны быть отражёны изменения в составе руководства предприятия.

В некоторых регионах налоговые органы требуют от заявителя протокол, независимо от того, сколько в обществе учредителей.

После того, как собранием принято и актуализировано решение об изменениях в руководстве предприятия, учредители должны издать приказы об увольнении уходящего директора и назначении его сменщика.

Доверенности на исполнение процедур, выданные прежним руководителем предприятия, остаются действительными до окончания указанной в них даты.

Шаг 2: оформление заявления на бланке ф. Р14001

Подавая заявление, учредитель уведомляет орган ФНС о том, что в реестр должны быть внесены правки, не касающиеся устава.

Форма Р14001 состоит из собственно заявления, а также дополнений – листов А-Р (всего 51 шт.). При её заполнении свободные поля листов и страниц заполняются актуальной информацией. Пустые ячейки заполняются прочерками. Адрес местонахождения общества должен быть указан в соответствии с данными, имеющимися в КЛАДР.

Распечатываются, заполняются и нумеруются сквозным методом только те 8 страниц формы, в которые вносятся актуальные изменения:

  • титульный лист;
  • стр.1 лист К (старый руководитель);
  • стр.1 и 2 лист К (новый руководитель);
  • лист Р, все страницы (4 шт.).

Страницы формы, остающиеся без изменений, распечатывать и предоставлять не нужно.

Ошибки в порядке заполнения бланка заявления – повод для того, чтобы отказать обществу в регистрации изменений.

Подписывать заявление ф.Р14001 новый директор должен лично, в присутствии нотариуса.

Полномочия старого руководителя прекращаются сразу после того, как принято решение и утверждён протокол собрания учредителей.

Однако, исполнять свои обязанности согласно делегированным уставом общества полномочиям в отношении третьих лиц новый руководитель может только после государственной регистрации изменений.

Чтобы нотариально заверить решение о смене руководства, необходимо кроме заявления предоставить дополнительный пакет документов:

  • устав общества;
  • оригиналы свидетельств ИНН и ОГРН;
  • протокол решения участников общества.

Выписка из реестра юридических лиц принимается нотариусом в электронном (сервис ФНС) или бумажном виде.

Заявление могут подать:

  • заявитель;
  • официальный представитель, действующий на основании доверенности;
  • уполномоченный нотариус.

Существуют также способы подачи через электронные сервисы:

  • ФНС РФ;
  • портала «Госуслуги» (с обязательной электронной подписью);
  • многофункциональных центров;

Самый малораспространённый способ доставки документа – по почте.

Шаг 3: оформление изменений в составе руководства общества в ЕГРЮЛ

Срок подачи нотариально заверенного заявления в налоговый орган по месту регистрации общества – три дня с момента принятия собранием учредителей решения о внесении изменений.

Если документы подаются представителем учредителя, обязательно наличие доверенности или её нотариальной копии.

Учитывая, что по закону предоставление протокола в регистрационный орган не обязательно, отсчёт вышеозначенного срока начинается с даты, проставленной нотариусом на бланке ф.Р14001. При нарушении этого срока на общество может быть наложен штраф в размере 5 тыс.руб. в соответствии со ст.14.25 КоАП РФ.

Шаг 4: получение в налоговом органе листа записи ЕГРЮЛ

Документ ф.Р50007 подтверждает факт внесения изменений в руководящий состав общества. Законом №129-ФЗ на процедуру получения листа записи ЕГРЮЛ отводится 5 рабочих дней. День подачи документов при этом не учитывается.

Шаг 5: уведомление о смене руководителя

О смене руководителя предприятия необходимо уведомить банк, в котором обществом открыт расчётный счёт. В финансовое учреждение предоставляется следующий пакет докуменитов:

  • вступившее в законную силу решение о смене руководителя;
  • форма Р50007;
  • приказ о назначении на должность нового директора ООО;
  • образцы подписи.

Если счёт в банке подключен к интернет-банкингу, необходимо осуществить генерацию нового электронного ключа для обеспечения доступа нового руководителя предприятия к проведению финансовых операций.

Кроме учреждения банка необходимо уведомить контрагентов об изменениях, произошедших в руководящем составе общества.

Смена директора в обществе, где один учредитель

Процедура смены директора в обществе, где учредителем является одно физическое лицо, ничем не отличается от той, что описана выше.

За одним исключением: основным подтверждающим документом является не протокол собрания учредителей, а единоличное решение, оформленное письменно, согласно требованиям ст.39 закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ.

Этот документ является основанием для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с руководителем общества.

В том случае, когда предприятием руководит не единственный учредитель, а наёмный директор, процедура увольнения с выплатой материальной компенсации в сумме, не менее трёх среднемесячных заработных плат.

Процесс регулируется требованиями статьи 279 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Учредитель, ранее назначивший себя руководителем общества, не имеет право на получение такой компенсации, так как на него не распространяются положения главы 43 ТК.

Если учредитель одновременно является директором общества, он не сможет покинуть свой руководящий пост и выйти из общества, пока в его состав не будет введён новый участник. Процедура должна быть заверена нотариусом:

  1. Ввод в состав общества нового участника.
  2. Изменение устава общества.
  3. Выход участника из состава общества (в том числе, путём продажи доли в уставном капитале).

В заявлении ф.Р14001 необходимо указать, что производится смена директора и выход участника из состава общества.

Передача дел при смене директора

Закон не устанавливает порядок передачи дел при смене руководителя общества. Официальный документ, свидетельствующий о завершении процедуры смены руководства – акт-приёма-передачи дел. Чаще всего он принимается внутренним приказом и действует на его основании. Передача дел должна производиться в сроки, установленные законом для увольнения наёмного работника.

Если по каким-либо причинам акт не подписан новым руководителем, прежний директор вправе сдать передаваемые документы:

  1. в организацию, оказывающую услуги архивного хранения;
  2. в нотариальную контору.

Акт должен быть подписан старым и новым руководителями общества. Принимать участие в процедуре утверждения документа о передаче дел могут собственники предприятия.

Без нотариуса оформлять нельзя

Принятое собранием учредителей ООО решение о смене директора заверяется нотариально. На основании требований пп.3 п.3 ст.67.1 Гражданского Кодекса подтверждается его правомерность. Уставом общества или по общему согласию его участников может быть установлена иная форма подтверждения законности принимаемых решений.

Одной из форм такой замены является протокол общего собрания, утверждённый подписями всех участников. Присутствовать при этом нотариус не обязан. Законным образом оформить свидетельство подлинности подписей участников он может по завершении оформления протокола. Подпись нового директора общества на заявлении ф.Р14001 также должна быть заверена нотариусом.

Без заверения нотариусом принимается в качестве основания для смены данных о составе руководящего органа общества единоличное решение учредителя.

Также не потребуется прибегать к услугам нотариуса, если:

  1. старый и новый руководители состоят в трудовых отношениях с обществом;
  2. вновь назначенный собранием учредителей директор лично подаёт в орган ФНС заявление общества о смене руководителя.

Нотариус имеет право самостоятельно заявить в налоговый орган об изменениях, внесённых в состав руководящего органа общества. Этот процесс осуществляется от имени директора, путём направления электронных копий необходимых документов. Бумажную и/или электронную версию полученной в течение 5 рабочих дней электронной почтой выписки из ЕГРЮЛ нотариус должен передать представителю общества.

Источник: https://alaws.ru/smena-direktora-ooo/

Смена генерального директора

Смена генерального директора документы

Когда меняется генеральный директор, нужно сразу отразить изменения в ЕГРЮЛ и обратиться в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, налоговый орган может наложить штраф на организацию, который составляет  5000 рублей и даже исключить компанию из ЕГРЮЛ.

Читайте до конца, и вы узнаете:

  • как правильно оформить документы при смене директора, чтобы избежать проблем с ФНС;
  • куда и в какой срок обращаться для регистрации изменений при смене директора;
  • нужно ли вносить соответствующую запись в Устав;
  • другие нюансы (в частности, о назначении двух и более директоров).

Нет времени читать? Получите бесплатную консультацию по телефону:8 (800) 222-62-67.Компетентные юристы  правового центра «Фиолент» помогут легко и быстро решить все вопросы с оформлением смены директора ООО

Смена исполнительного органа – что кроется за формулировкой

Исполнительный орган – это не только гендиректор. Это и президент, и просто директор, и руководитель, и управляющий, – наименование выбирается на усмотрение общества (ст. 40 ФЗ об ООО). Главное – такое лицо вправе действовать от имени организации без доверенности.

Под сменой руководителя понимается несколько частных случаев. Это:

  • увольнение директора и принятие на его место нового;
  • назначение дополнительного директора (или нескольких) к уже имеющемуся;
  • назначение нескольких директоров* вместо прежнего.

*Возможность назначения сразу нескольких директоров ООО появилась с 2014 г. после внесения соответствующих изменений в ст. 53 ГК РФ (ФЗ от 05.05.2014 №99ФЗ).

«Безвластие» недопустимо

Без руководства компания не должна просуществовать ни дня. Поэтому новыйдиректор назначается в день увольнения старого.

Если это по каким-то причинам невозможно, в дату увольнения предыдущего руководителя назначается исполняющий обязанности (и.о.).

При этом назначение временного руководителя крайнежелательно отразить в ЕГРЮЛ (прямо закон на такую необходимость не указывает, однако «незарегистрированный» и.о. фактически не имеет подтверждения полномочий).

Если и.о. назначается на неопределенный срок, чтобы полноценно представлять интересы организации и действовать от ее имени, сведения о временном руководителе должны быть в ЕГРЮЛ.

Оформления изменений не требуется, если и.о. назначается насрок до 3 рабочих дней (такой период предусмотрен для обращения в уполномоченный орган).

3 дня на оформление изменений, – или могут оштрафовать, исключить из ЕГРЮЛ

  • Закон обязывает сообщить в ФНС о переменах в руководстве в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). За задержку должностному лицу может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
  • С 1 сентября 2017 недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются основанием для исключения действующей компании из реестра (ст. 21.1 Закона о госрегистрации). Это значит, что налоговики без обращения в суд могут исключить из реестра любую компанию, за которой более 6 месяцев числится отметка о недостоверности данных. А несовпадение данных о руководителе, отраженных в ЕГРЮЛ, и о лице, фактически занимающем эту должность, как раз могут быть признаны недостоверными.

Как это выглядит на практике: полномочиями по проверке недостоверности сведений ЕГРЮЛ налоговиков наделил федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ. Выявить недостоверность сведений о директоре организации сотрудники ФНС могут самыми различными способами.

Наиболее распространенный – плановая или внеплановая выездная проверка. В ходе таких мероприятий налоговики проверяют учредительные документы, сведения о регистрации ООО. Дополнительно у них есть право опрашивать лиц, которые могут сообщить имеющие значение для результатов проверки сведения.

Кроме того, сам бывший директор может заявить в ФНС о прекращении своей деятельности в конкретном ООО. Регистрировать изменения он уже не вправе, но «пожаловаться» может, и это понятно, ведь он рискует ответить за решения и действия нового незарегистрированного руководителя.

Нужно ли вносить изменения в Устав ООО

Учредительным документом Общества является Устав, но вносить изменения в Устав при смене директора в подавляющем большинстве случаев не требуется, так как сведений о руководителе компании в Уставе не содержится (есть исключения – по желанию руководства такие данные могут вноситься в Устав, и тогда изменения фиксировать обязательно).

Сведения о гендиректоре вносятся только в ЕГРЮЛ, а потому в рассматриваемом случае, говоря о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой гендиректора, речь идет о внесении актуальной информации именно в ЕГРЮЛ.

Однако Устав должен содержать информацию  о самой возможности назначения как исполняющего и временно исполняющего обязанности, так и нескольких директоров сразу. Если такой информации в учредительных документах нет – ее нужно внести.

Пример формулировки в Уставе:

В организации может быть назначено 2 и более независимых единоличных исполнительных органа, которые могут выступать от имени юридического лица без доверенности. Сведения о каждом руководителе подлежат включению в ЕГРЮЛ.

Далее следует указатьнаименования исполнительного органа и их полномочия.

Пошаговый алгоритм внесения изменений

Заниматься оформлением изменений должен новый директор или уполномоченное лицо, действующее по доверенности. Прежний руководитель теряет все полномочия в момент увольнения.

Алгоритм действий внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

Шаг 1. Организуем общее собрание участников

На общем собрании участников принимается решение об избрании нового руководителя. Собрание проводится согласно нормам законодательства и регламента Устава компании:

  • всем участникам направляется уведомление о собрании (за месяц и ранее);
  • обозначается повестка дня собрания;
  • проверяется кворум;
  • выносятся предложения о смене (добавлении) руководителя;
  • принимается решение большинством .

Если участник один, принимается решение единственного участника.

Шаг 2. Фиксируем принятое решение протоколом

Решение собрания заносится в протокол собрания (или оформляется решение единственного участника). Документ заверяется председательствующим собрания и секретарем, а затем и нотариусом. Однако закон позволяет закрепить не нотариальное удостоверение протокола в самом Уставе либо решить этот вопрос непосредственно на этом же собрании.

Важно: со дня подписания протокола или решения участника, начинает истекать трехдневный срок, отведенный на уведомление налогового органа о смене директора.

Шаг 3. Оформляем увольнение прежнего директора и назначение нового

Увольняем директора согласно нормам законодательства, издаем два приказа: об увольнении действующегои о принятии нового руководителя.

Шаг 4.Собираем пакет документов, идем к нотариусу

С пакетом документов, состоящим из:

  • заявления по форме Р14001;
  • протокола собрания (решения участника);
  • паспорта нового руководителя;
  • устава организации;
  • регистрационных документов компании;

идем к нотариусу и заверяем заявлениеР14001.

Шаг 5. Подаем документы в ФНС по месту регистрации юридического лица

По закону, в ФНС нужно представить только один документ – нотариально заверенное заявление стандартной формы Р14001 (п. 22 приказа Министерства финансовРФ от 30.09.2016 г. № 169н), но на практике, налоговая служба может запросить протокол/решение о смене директора. Возьмите эти документы с собой, могут пригодиться.

Документы в ФНСможно подать:

  • при личном обращении;
  • через МФЦ;
  • с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.

При выборе варианта отправки через электронные документы, бумаги заверяются квалифицированной электронной подписью (ее получают в специальных центрах) либо нотариально.

ОПЛАЧИВАТЬ ГОСПОШЛИНУ НЕ НУЖНО.

Шаг 6. Получаем документы о зарегистрированных изменениях

Через 5 рабочих дней налоговая инспекция выдаст лист с измененными записями о новом директоре по форме Р50007 либо мотивированный письменный отказ в регистрации. Документы будут переданы заявителю тем же способом, каким были поданы в органы ФМС.

Нюансы внесения изменений при смене паспортных данных директора ООО

Когда директор остается прежним, но изменяются его паспортные данные, сообщать об этом в налоговый орган не нужно** – это в течение пяти дней сделает ФМС.

**За исключением двух случаев:если паспортные данные директора внесены в Устав и если руководитель организации – иностранец.

Почему могут отказать в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ

Можно получить отказ в регистрации.Основные причинытакого отказа:

  • представлен неполный пакет необходимых для регистрации документов;
  • заявление подписано лицом без права подписи;
  • ошибки и неточности в заявлении и других документах;
  • отправка документов в «чужой» регистрирующий орган.
  • в случае, если новый директор уже был директором в другой компании, которую исключили из ЕГРЮЛ (он не имеет права в течении 3-х лет быть участником или руководителем в организациях).

Ошибки в составлении заявления Р14001, неполный пакет документов и другие нарушения законодательно регламентированной процедуры приводят к необходимости повторного обращения в налоговую. Нарушение сроков, отведенных для регистрации изменений, опасно привлечением к административной ответственности.

Хотите все сделать быстро и без осложнений?Доверьте трудоемкую задачу по внесению изменений в  связи со сменой руководителя и ЕГРЮЛ ответственным экспертам правового центра. Мы поможем в сжатые сроки провести процедуру необходимых документальных изменений.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-generalnogo-direktora/

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Смена генерального директора документы

В этой статье подробно рассмотрим процедуру смены генерального директора ООО. Вы узнаете, как собрать все необходимые документы и правильно оформить заявления, а также внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить банк.

Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

  • окончание срока действия его полномочий;
  • собственное желание руководителя покинуть свой пост;
  • общее решение сторон;
  • смерть руководителя;
  • избрание нового руководителя.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.

Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:

  • форма Р14001 заверенная у нотариуса;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю.

Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления.

Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Третий шаг: Подготовка документов для смены руководителя общества

 Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

  •  Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  •  Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
  •  Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
  •  Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг: обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц.

Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах.

Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно.

Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения формы Р14001

Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/smena-generalnogo-direktora-ooo/

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Смена генерального директора документы

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные – имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме.

Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации.

Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение.

Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Генеральный Директор в ООО:

Источник: https://urself.ru/vnesenie-izmeneniy/dokumentyi-v-nalogovuyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.