Смена фактического адреса юридического лица

Содержание

Действия при смене юридического адреса организации

Смена фактического адреса юридического лица

Действующее законодательство дает разное толкование адресу и месту нахождения хозяйственного общества. Термины неравнозначны. Официальная трактовка места постоянного нахождения фирмы приводится в статье 54 ГК РФ.

Таковым признано муниципальное образование, в котором располагаются исполнительные органы ООО. Переезд за пределы населенного пункта сопровождается корректировкой устава предприятия.

Для смены же адреса в пределах города или поселка достаточно внесения правок в ЕГРЮЛ.

Когда компания может переехать

Актуальности информации в государственных реестрах налоговая служба придает большое значение. В целях контроля территориальные инспекции проводят специальные рейды.

Если в ходе проверки по официальному адресу фирму не находят, в реестр включают запись о недостоверности. Наличие пометки грозит обществу серьезными проблемами с контрагентами и даже утратой правоспособности.

Механизм принудительного исключения организации из ЕГРЮЛ предусмотрен статьей 21.1 закона 129-ФЗ от 08.08.01.

К числу обстоятельств, при возникновении которых необходима срочная смена офиса, относятся:

  • признание адреса массовым;
  • невозможность разместить в помещении официальное представительство компании;
  • техническая непригодность объекта недвижимости (разрушение, неоконченное строительство, длительный капитальный ремонт);
  • ограничение доступа посетителей к зданию.

Кроме того, необходимость изменений может быть обусловлена объективными причинами. Так, корректировки нужны при продаже фирмы, расторжении договора аренды, переориентации бизнеса на другой регион.

Правки требуются также при выходе из состава ООО собственника, по месту жительства которого производилась регистрация.

Аналогичная ситуация складывается при увольнении генерального директора, если общество ставили на учет по его прописке.

Внимание! Законность регистрации фирмы в квартире учредителя, не являющегося руководителем, остается спорным вопросом. МИ ФНС по Санкт-Петербургу № 15, например, признает такую возможность в частном письме № 03-02/06972@. А вот в Москве поставить на учет фирму в жилом помещении получится лишь через суд. Инспекция № 46 отклонит заявление по формальным причинам.

Предварительный этап

Первоочередной задачей является установление уполномоченного органа. Если переезд производится внутри муниципального образования, принять решение вправе коллегия директоров (наблюдательный совет) или глава компании.

При изменении места нахождения общества вопрос выносят на обсуждение собрания учредителей. Такой вывод следует из положений статей 32, 33, 40 и 41 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Однако практикующие специалисты рекомендуют оставлять юридический адрес предприятия в ведении собственников.

Подход обусловлен несовершенством правового регулирования. В статье 17 закона 129-ФЗ упоминается только о решении участников. А вот о распоряжении директора или наблюдательного совета речи не идет. Отсутствие соответствующих формулировок грозит отказом во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шансы на оспаривание у организации останутся, но на судебные разбирательства придется потратить немало сил, времени и средств.

Документация, подаваемая обществом в налоговую службу, должна полностью соответствовать регистрационным требованиям. Для этого на предварительном этапе:

  • проводится внутреннее собрание всех учредителей фирмы;
  • оформляется протокол или решение единоличного собственника;
  • обеспечивается внесение изменений в устав (по необходимости).

Торопиться с документальным закреплением переезда не стоит. На извещение контролирующих органов отведено всего 3 дня (ст. 5 закона 129-ФЗ). За несоблюдение сроков директору ООО грозят административные штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ. Именно поэтому следует выбрать помещение, заручиться согласием собственника, а лишь затем оформлять решение.

Порядок регистрации

Пошаговая инструкция в нормативно-правовых актах не приведена. На практике механизм сформировался. Процедура оформления переезда фирмы в границах населенного пункта включает всего один этап.

СтадияКраткое описаниеПакет документов
Принятие решенияСозыв собственников допускается как в плановом, так и во внеочередном порядке. При этом важно опираться на содержание устава в части разграничения полномочий. На обсуждение выносится целесообразность переноса центрального офиса, рассматриваются документы. Если фирма планирует арендовать помещение, имеет смысл провести проверку. Адрес не должен находиться в черном списке ФНС РФ. Найти информацию можно, воспользовавшись сервисомРешение единоличного участника или протокол с итогами ания
Извещение налоговой инспекцииС 2014 года сведения о точном юридическом адресе не отражаются в уставе. Переезд не требует корректировки учредительного документа. Правки вносят только в ЕГРЮЛНеобходимо подать заявление по форме Р14001. Образец заполнения уведомления можно отыскать в территориальной инспекции на стенде либо в бесплатной базе справочно-правовых систем. Юристы считают условие о приложении к форме Р14001 решения учредителей незаконным. Однако на практике инспекции отказываются вносить правки без такового. Одного извещения недостаточно

Таким образом, при переезде компании без смены места нахождения и контролирующей ИФНС регистрация не займет много времени. К извещению нужно приложить документы, подтверждающие право пользования новым помещением. Соответствующее требование содержится в статье 17 закона 129-ФЗ. По истечении 5 рабочих дней заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ с актуальными данными.

Несколько сложнее оформить переезд за пределы муниципального образования. В этом случае со сменой адреса компания выбывает из-под контроля территориальной ИФНС. Процедура же регистрации разбивается на два этапа:

  1. Уведомление инспекции. Его нужно отправить в прежнюю контролирующую службу в течение 3 дней после принятия решения собственниками. Форма извещения не меняется. На этом этапе заявление оформляют на бланке Р14001. К нему в обязательном порядке прилагают протокол собрания учредителей или решение единоличного участника общества.
  2. Корректировка устава. Внести изменения в учредительные документы разрешается по истечении 20 суток после подачи первого извещения (п. 6 ст. 19 закона 129-ФЗ). Уведомление подают по форме Р13001 с приложением новой редакции устава, решения о его утверждении и гарантии законности пользования помещением. Обращаться предписывается в инспекцию по месту прибытия.

Усложнение процедуры в 2016 году вызывало острые споры. Так, дискуссия на крупнейшем форуме по государственной регистрации Regforum.ru велась более 2 лет. Практикующие специалисты не видели смысла в двукратном созыве собрания учредителей. Для компаний с небольшим количеством участников ужесточение правил особых проблем не создавало.

Однако организация встречи десятков владельцев требовала немалых финансовых вложений и временных затрат. Отстоять интересы бизнеса не удалось. Некоторые инспекции продолжают настаивать на предоставлении двух решений. В первом документе якобы должны содержаться итоги ания по вопросу о смене места нахождения. Вторым – просят утверждать новую редакцию устава.

Позиция остается спорной, а однозначного ответа на вопрос судебная практика не дает.

Внесение сведений в реестр осуществляется в течение 5 дней. Налоговый орган высылает на email компании электронную версию отредактированного устава и лист записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Регистрация компании по новому адресу/месту нахождения – платная государственная услуга. С заявителя удерживается пошлина в размере 800 рублей. С 2019 года при подаче документов в налоговую инспекцию с использованием квалифицированной цифровой подписи бизнесменам разрешат ссылаться на ст. 333.35 НК РФ. Удерживать деньги за электронную регистрацию перестанут.

Нюансы

Изменение адреса неоднократно использовалось мошенниками в уклонении от налогов и погашения кредиторской задолженности. В целях борьбы с такими схемами был разработан специальный механизм.

При возникновении сомнений в достоверности информации инспекторы вправе провести проверку. В этом случае регистрацию приостанавливают на 1 месяц (ст. 9 закона 129-ФЗ).

Представители налогового органа вправе выехать на место, осмотреть помещения, опросить свидетелей и разослать необходимые запросы.

Важным моментом является регистрация общества по месту жительства руководителя или учредителя. Двухступенчатая процедура не применяется, если предприятие ставят на учет по прописке владельца доли 50% и более. Не действуют положения пункта 6 статьи 17 закона 129-ФЗ и в случаях регистрации фирмы по месту жительства директора. На корректировку записи в ЕГРЮЛ требуется всего 5 дней.

Внимание! Столичная инспекция № 46 продолжает игнорировать многочисленные судебные прецеденты, разъяснения Минфина РФ № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС РФ № ПА-21-6/293. Заявления о регистрации фирм по прописке собственников или директоров отклоняют по надуманным причинам.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/dejstviya-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii

Смена юридического адреса ООО или его местонахождения

Смена фактического адреса юридического лица

Согласно письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52 предлагаем варианты по смене юридического адреса в том числе опираясь на опыт наших юристов.

В налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юридический адрес, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз. – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (рекомендуем компаниям, деятельность которых подлежит лицензированию, юридический адрес в уставе прописывать полностью);
  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов, (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении для регистрации изменений. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p), распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается ;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом).

Срок смены юридического адреса – 5 рабочих дней.

2. Смена местонахождения юридического лица – это когда компания переезжает из одного города в другой:

Регистрация данных изменений осуществляется в ДВА ЭТАПА.

1-й этап:Уведомление регистрирующего органа, о намерениях смены местонахождения.

Через 21 день, в будущую налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юр. адрес то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз. – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (Рекомендуем компаниям, которые осуществляют деятельность на основании лицензии, юр. адрес в Уставе прописывать полностью);
  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении по форме Р13001. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p) распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом);

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

3. Смена юридического адреса на домашний адрес участника или Генерального директора:

На наш взгляд это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса ООО на домашний адрес Генерального директора или участника при переезде в другой регион. При данном изменении у участника должно быть не менее 50% доли в уставном капитале. К Генеральному директору требований нет. Регистрация смены юридического адреса осуществляется в один этап.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок
Смена юридического адреса (полное юридическое сопровождение)7 900 pГоспошлина 800 pНотариус 1 300 pДоверенность 1 700 p5 рабочих дней
Смена местонахождения – в 2 этапа (полное юридическое сопровождение)14 800 pГоспошлина 800 pНотариус 2 600 pДоверенность 1 700 p35 календарных дней
Смена юридического адреса(подготовка комплекта документов)3 450 p2 рабочих дня
Смена местонахождения – в 2 этапа(подготовка комплекта документов)6 900 p2 рабочих дня
Юридический адрес от собственникапо запросу

Есть вопросы?

Мы проконсультируем бесплатно

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Часто компании обладают разными адресами фактического и юридического местонахождения. Сегодня такое несоответствие является основанием для принудительной ликвидации ООО. Чтобы не допустить исключения налоговиками вашей компании из единого госреестра, смените юридический адрес на тот, что совпадает с фактическим. С учетом новых правил вам для этого потребуется выполнить 8 простых шагов.

1. Сбор документов для нового адреса

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ потребуется пакет соответствующих документов. Его содержание различно, в зависимости от формы владения новым помещением.

  1. На правах аренды. В этом случае потребуется договор временного пользования недвижимостью, гарантийное письмо от собственника, выписка из ЕГРН.
  2. На правах собственника. Если 50% помещения и более принадлежит компании или ее руководителю, учредителям, то достаточно будет предоставить налоговикам все ту же выписку из ЕГРН или свидетельство, подтверждающее права собственности.

Во время подготовки нужного пакета документов отнеситесь внимательно к корректности написания в них нового адреса. Для проверки можно использовать официальный веб-портал ФНС. Здесь, в разделе электронных сервисов, вы найдете страницу с федеральной адресной системой.

2. Сверьте расчеты с бюджетом

Если смена адрес компании заставит вас перейти в подведомственность другого филиала ФНС, то в свою старую вы можете до переезда направить запрос на сверку расчетов. Делать это закон не обязывает, но вы имеете право инициировать процедуру, а специалисты налоговой не могут вам в этом отказать (п.1 статьи 32 НК РФ).

Проводить сверку рекомендуется по следующим причинам.

  1. Вы сможете начать работу с новой налоговой без долгов и задержек.
  2. Налоговую переплату, если такая имеется, удобнее зачислять до переезда.
  3. Акт сверки избавит от необходимости уточнения платежей по реквизитам прежнего филиала ФНС, что является весьма проблематичной операцией.

Поэтому не стоит пренебрегать этим важным шагом, который может серьезно облегчить вам дальнейшую деятельность.

3. Оформление решения о необходимости изменения адреса

Чтобы в дальнейшем сотрудники ФНС не отказали вам в корректировках записи единого госреестра, позаботьтесь о подготовке официального решения. Кем оно будет приниматься, и каким образом должно быть оформлено, зависит от необходимости корректировок Устава.

Согласно статье 54 ГК, а именно пункту 2, вовсе не обязательно в учредительных документах указывать точное месторасположение коммерческой структуры, достаточно только населенного пункта.

Если в Уставе вашего предприятия прописан лишь город, и вы при смене юридического адреса остаетесь в его пределах (то есть корректировки учредительных документов не требуется), то решение о переезде ООО может принять руководитель, издав соответствующий приказ.

При наличии одного учредителя в ООО, он самостоятельно принимает решение в обоих случаях. При изменении адреса в Уставе вы можете внести сокращенный вариант с указанием только населенного пункта или полную версию.

Какой вид более предпочтителен, стоит решать исходя из специфики деятельности компании.

Полный адрес требуется для лицензируемых видов коммерции, зато краткий позволит избежать многочисленных корректировок Устава при переезде в другой офис, в соседний дом или на другую улицу.

4. Подготовка документов для внесения корректировок в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, на каком помещении будет зарегистрирована компания (своем или арендованном), требуется ли внесение изменений в Устав и меняется ли налоговая инспекция могут добавляться отдельные бумаги для общего пакета. Его перечень вы можете узнать в начале этой страницы.

Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, а также при подаче пакета документов третьими лицами потребуется нотариальная доверенность. При обращении к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении на государственную регистрацию соответствующих изменений выписку из ЕГРЮЛ заказывать не обязательно, нотариус в режиме онлайн запросит ее в ФНС самостоятельно.

5. Подача документов в налоговую

Срок направления документов, а также порядок внесению корректировок в ЕГРЮЛ зависит от того произойдет ли ввиду переезда смена налоговой инспекции, а также от наличия точного адреса в учредительных документах.

Документы можно подать одним из трех возможных способов.

  1. Лично представителю налоговой службы. В этом случае будет выдана расписка о приеме бумаг с их описью. Внимательно проверьте в ней корректность написания наименований, количества листов переданной документации.
  2. Электронным отправлением при наличии ЭЦП.
  3. Заказным письмом с описью вложений.

При этом важно учитывать, что последний способ, скорее всего, превысит трехдневный срок, поэтому рекомендуем только для уведомления налоговой инспекции, если вы и после смены адреса будете попадать в ее юрисдикцию.

6. Получение листа записи из единого госреестра

При отсутствии ошибок в оформлении документов и их содержании, налоговая инспекция должна выдать лист записи в пятидневный срок. Об этом говориться в разных подпунктах п. 3 статьи 18 Закона № 129-ФЗ.

Однако, есть случаи, когда срок может быть и увеличен до 30 дней. Если у специалистов ФНС появятся сомнения в подлинности предоставленных данных, они могут приостановить регистрацию для осмотра помещения, запроса пояснений у заявителя и собственника. В итоге таких проверок будет выдан отказ или лист записи ЕГРЮЛ.

7. Регистрация нового Устава

Вы можете предоставить скорректированную версию учредительных документов или внести правки только в лист с адресом. Между датой осуществления записи в едином госреестре и подачей заявления на регистрацию изменений Устава должен пройти 21 день. По истечении этого срока документы подаются в новую налоговую инспекцию. Точный перечень документов указан в начале данной страницы.

Срок регистрации изменений Устава также составляет 5 рабочих дней. По его истечении вы получите на руки выписку из единого госреестра, второй экземпляр Устава с должной отметкой ФНС, свидетельство, которое подтверждает, что внесенные корректировки зарегистрированы.

8. Уведомление заинтересованных лиц

После того как полный пакет документации получен из налоговой инспекции, остался завершающий этап. Компания должна уведомить о произошедших изменениях банк, а также партнеров и контрагентов.

Важно это по той причине, что вместе со сменой адреса корректируются и реквизиты, в том числе и расчетный счет.

В финансовое учреждение для уведомления предоставляется печать, протокол собрания учредителей, выписка из единого госреестра и новый Устав с отметкой ФНС.

Пенсионный фонд, а также службы медицинского и социального страхования налоговая уведомляет самостоятельно, но вы можете дополнительно сообщить об этом в данные структуры, чтобы уберечь свою компанию от возможных ошибок.

Контрагентов и партнеров среди юридических лиц о смене реквизитов можно уведомить соответствующим письмом в свободной форме на фирменном бланке.

После того как данный этап выполнен, вы можете с уверенностью сказать, что изменение юридического адреса завершилось. Процедура эта несложная, хотя и имеет множество нюансов и подводных камней. Чтобы максимально ее для себя упростить, а также не растягивать сроки выполнения из-за устранения лишних недочетов, доверьте смену юридического адреса профессионалам в области правовых услуг.

Источник: http://Kortes-Msk.ru/smena-yuridicheskogo-adresa

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

Смена фактического адреса юридического лица

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2019 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех .

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Вам также может понравиться

Источник: https://alaws.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Зачем нужно менять юридический адрес и как это сделать

Смена фактического адреса юридического лица

Многие ООО рано или поздно сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. Официально данная процедура называется государственной перерегистрацией. Чтобы произвести смену, следует тщательно следовать рекомендациям, не упуская ни единого шага, что позволит все сделать правильно и избежать лишних хлопот.

Зачем нужна смена юридического адреса

 Юридический адрес – место, где располагается ООО, зафиксированное в уставе организации, а также в Госреестре юридических лиц. Адрес регистрации юрлица не только является его фактическим местоположением, но и относится к той или иной ИФНС.

Не следует путать два понятия: юридический адрес и место нахождения. Последний вариант подразумевает населенный пункт, где находится организация. В свою очередь, понятие юридический адрес означает полный адрес, который зафиксирован в Госреестре.

Такое разделение при смене регистрационных данных играет немаловажную роль – если ООО не меняет населенный пункт, то смена юридического адреса осуществляется по более упрощенной схеме. В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете.

Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.

Причины смены регистрационных данных

Если юридическому лицу понадобилось изменить юридический адрес, этому есть следующее объяснение:

  • Переезд в другую ИФНС и возможность более эффективного сотрудничества;
  • Зарегистрированный юридический адрес адрес не соответствует законодательным нормам, действующего во время смены реквизита;
  • Место имеет негативную историю, отраженну в базах данных госинспекционных органов;
  • Окончание правовых отношений на аренду помещения с его владельцем;
  • Перенесение центра деятельности на новое место;
  • Срок действия соглашения к договору о предоставлении юридического адреса истек.

НА ЗАМЕТКУ. Если организация переезжает на другую улицу или район города, например, Химки, это не всегда означает смену ИНФС, иногда ООО или фонд остается в рамках действия того же подразделения налоговой службы.

Кто должен подавать заявление на смену юридического адреса

Обычно документы предоставляются заявителем лично, либо высылаются почтовым переводом с описью вложения. Чтобы узнать назначение письма на конверте делается специальная пометка.

Расписка, которая оформляется 2-мя экземплярами, требуется для подтверждения того, что документы были приняты. Обычно указывается, какие и когда бумаги были получены.

Расписка выдается в тот же день при подаче документации лично, либо не позже следующего дня регистрирующий орган присылает адресату расписку. Второй экземпляр остается в папке со всеми документами.

Когда отказывают в смене регистрационных данных

Решение об отказе выносится в том случае, если:

  • ООО или ЗАО находится в процессе ликвидации;
  • Заявление не заверено нотариусом;
  • Есть подпись лица без полномочий;
  • Документы подаются не в надлежащий госорган;
  • В комплекте нет одного из документов.

Изменения в ЕГРЮЛ или уставе

С 2016 года действует новый порядок указания, согласно которому можно определять месторасположение юридического лица посредством обозначения принадлежности к определенному муниципальному образованию (ст.

54 ГК РФ). Следовательно, если организация меняет юридический адрес в рамках того же самого населенного пункта, что указан в уставе, то изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Не забудьте предоставить заявление по форме Р14001.

Если в уставе юридический адрес прописан полностью, то данные меняются и в уставе, и в ЕГРЮЛ. Также необходимо подготовить заявление по форме Р13001.

Форма Р1400 не предоставляется в регистрирующий орган по изменившемуся адресу, если:

  • Юридический адрес меняется на принадлежащий собственнику, который действует от имени организации без предъявления доверенности;
  • Регион остался неизменным;
  • ООО «переезжает» по адресу владельца более 50 % от общего числа учредителей предприятия.

Какие документы необходимо предоставить

Процедура смены юридического адреса организации начинается только после того, как вы собрали весь пакет необходимых документов. Перед тем, как подать заявление, возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документ, который подтверждает право владения на получаемый юрадрес (или договор аренды).

Чтобы зафиксировать измененный адрес в отделении налоговой службы, необходимо предоставить следующие документы;

  • Решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения (не требуется, если не будут производиться изменения в уставе);
  • Квитанцию об оплате госпошлины;
  • Заверенное нотариусом заявление необходимой формы (Р13001 или Р14001);
  • Бумаги, подтверждающие права на помещение;
  • Новая редакция устава в 2-х экземплярах (не требуется, если регистрационные данные будут изменяться лишь в ЕГРЮЛ).

Для нотариуса при заверении заявления нужно предоставить такие документы, как:

  • Всю вышеперечисленную документацию;
  • Уставные документы ООО;
  • Свидетельство ОГРН;
  • ИНН учреждения;
  • Документ о назначении директора организации;
  • Свежую выписку из Реестра юридических лиц.

ВАЖНО! Оставлять копии документов нотариусу не нужно, достаточно только иметь их оригиналы при себе. Перед обращением к специалисту, обязательно уточните точный перечень документации. Так вы сэкономите свое время и избежите множества проблем.

Смена устава при изменении регистрационных данных

Если в уставе юридический адрес был указан полностью, необходимо внесение в него новых данных. Эта процедура является длительной и сложной. Она проходит поэтапно:

1. На собрании учредителей решается изменить юридический адрес. Если участник один, он принимает решение самостоятельно, закрепляя его в письменной форме.

ВАЖНО! С 2016 году заявление в ИФНС следует подавать в срок не более 3 дней с момента подписания протокола. В противном случае назначается штраф – до 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

2. Подготовка заявления по форме Р13001. Его можно заполнить вручную печатными буквами черной ручкой, либо в электронном виде шрифтом Courier New 18 размера.

Образец заявления можно получить в ИФНС или скачать из интернета. В строчках, куда вписываются юридического адреса, можно использовать допустимые сокращения (см. в ФИАС).

Если некоторые листы заявления будут пустыми, распечатывать и предоставлять их не надо.

ВАЖНО! Если у гендиректора есть персональный ИНН, не забудьте его указать в качестве дополнительной информации.

3. Новый устав. Следует подготовить лист изменений с адресными данными или новую редакцию уставной документации в 2-х экземплярах.

4. Оплата госпошлины. Она производится от директора ООО. Распечатанную квитанцию следует прикрепить к заявлению.

5. Обращение к нотариусу для заверения заявления. В его присутствии гендиректор должен поставить свою подпись в строке заявления с расшифровкой ФИО. Все страницы заявления нумеруются и прошиваются. Также у представителя закона можно оформить доверенность, если подать документы в налоговый орган будет другое лицо, а не директор организации.

6. Подача заявления в ИФНС. Руководитель или доверенное лицо несет в налоговый орган заверенное нотариусом заявление и все вышеперечисленные документы. В ответ он получается расписку, что пакет необходимых документов сдан.

7. Предоставление листа из ЕГРЮЛ. Полученные документы рассматриваются в течение 5-ти рабочих дней и вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Юридический адрес теперь считается измененным. ООО или ТОО выдается один из экземпляров нового устава с печатью.

Смена юридического адреса в реестре

Если в уставе организации местоположение юридического лица обозначено названием муниципального объединения, процедура регистрации данных осуществляется гораздо проще. Рассмотрим все ее этапы более подробно:

1. Подготовка протокола. Данный этап схож с тем, который описан выше (п.1 при смене устава). При этом сам протокол не нужен, если происходит регистрация данных. Хотя некоторым ИФНС необходимы такие сведения, ведь если не соблюдена подача документов в 3-х дневный срок, предусмотрен штраф. Поэтому во избежание затрат следует иметь с собой оригинал протокола.

2. Подготовка формы Р1400. Следует заполнить бланк, который можно взять в ИФНС или найти в глобальной сети. При его заполнении учитывайте все нормы, описанные в выше в первой процедуре.

3. Обращение к нотариусу. Специалист заверяет подпись директора на заявлении, нумерует и брошюрует листы.

4. Предоставление документации в ИНФС. Весь необходимый пакет документов отдается инспектору налоговой службы. Принимается документация либо от гендиректора, либо от доверенного лица. На руки дается расписка, подтверждающая, что документы приняты.

5. Результат. По истечению 5-ти рабочих дней со дня подачи документов МФЦ предоставляется лист записи Госреестра с обновленным юридическим адресом.

НА ЗАМЕТКУ! Государственная пошлина за эту процедуру не предусмотрена. Все контрагенты получают уведомление, что ООО или НКО получило новой юридический адрес.

Сложности при смене юридического адреса

При смене юридического адреса представители организации могут столкнуться с рядом проблем. Чтобы не возникло никаких сложностей, внимательно проверяйте все данные, особенно о новом юридическом адресе.

Если налоговый орган по каким-то причинам сомневается в достоверности предоставленных данных, скорее всего, процедура будет приостановлена. За это время (не более 30 дней) будет проведена тщательная проверка всех сданных документов. Если нарушений не будет выявлено, ИНФС одобрит решение о смене юридического адреса.

Если предоставленные сведения не соответствуют фактическим – организация, соответственно, получит отказ.

Источник: https://ur-moscow.ru/articles/1-smena-yuridicheskogo-adresa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.