Смена директора в управляющей компании

Содержание

Смена директора ООО в 2021 году – пошаговая инструкция

Смена директора в управляющей компании

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листыЗаполняемые пунктыКакие данные нужныГде взять данные
Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директораП. 1 значение «2» П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИННФИО «старого» директора, его ИННВыписка из ЕГРЮЛ
Лист К на нового директораП. 1 значение «1» П. 3 полностьюПп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрацииПаспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации. Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.
Лист Р, заявитель новый директор.П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа.Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист ЛВ п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1». П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.В п. 4 указываем полное фирменное наименование.П. 7 указываем адрес управляющей компании.ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные.Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компанииВ п. 1 значение «4», П. 3 и 4 заполняем полностью.ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контактыВыписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист ЛВ п. 1 значение «2», во втором случае «1». В п. 3 указываем ИНН.П. 2 полное фирменное наименование.П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.П. 4 адрес в РФ.П. 5 телефон.П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации, Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФВыписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding). Паспорт ФЛ.
Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ.В п. 1 значение «4», П. 3 и 4 заполняем полностью.ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контактыВыписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН. Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001Все, в п. 2 значение «1»ОГРН, ИНН, фирменное наименованиеВыписка из ЕГРЮЛ
Лист МП. 1 значение «1». П. 3 полностью.ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты.Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
Лист Р, заявитель управляющийП. 1 значение «4». П. 4 полностью.П. 5 выбираем нужное значение.ФИО, ИНН, паспортные данные.Свидетельство ИНН, паспорт.

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант сменыТребуемые документыПримечания
1.      Смена на директора·         Устав в актуальной редакции ·         Протокол/решение о смене директора·         Свидетельства ОГРН и ИНН·         Выписка из ЕГРЮЛ·         Паспорт нового директораВыписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса. Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.
2.      Смена на управляющую компаниюВдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
3.      Смена на управляющегоПотребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/smena-direktora-ooo

Смена генерального директора на управляющую компанию

Смена директора в управляющей компании

Достаточно часто смена генерального директора на управляющую компанию — простая необходимость, но чаще всего это делается для увеличения прибыли за счет снижения финансовой нагрузки на компанию. В этой статье мы подробно рассмотрим все особенности данной процедуры, а также подводные камни и нюансы, которые могут возникнуть при заполнении всех документов.

Что такое управляющая компания

Для начала стоит разобраться с самим понятием управляющая компания. По сути, в качестве управляющей компании может выступить любое юридическое лицо, в том числе и ИП. В таком случае ИП будет являться просто управляющим.

Если рассматривать управляющую компании с точки зрения деятельности, то это организация, которая берет часть управляющих функций на себя, тем самым разгружая ООО от части финансовых и административных затрат.

На данный момент существует достаточно ощутимая правовая дыра. Дело в том, что институт управляющих компаний никак не взаимодействует с гражданским кодексом.  В теории это может создать прецедент, при котором у одной ООО может быть огромное количество управляющих компаний.

На самом деле это попытка приведения корпоративного законодательства к европейским стандартам. На практике этой дырой пользуются компании, занимающиеся незаконной деятельностью. Во многом, по этой причине управляющие компании попали в немилость к Федеральной налоговой службе.

Смена генерального директора на управляющую компанию — основные причины

Для начала стоит разобраться с причинами возможной смены.

В законодательстве Российской Федерации никак не регламентируются причины данной процедуры, однако, стоит помнить, что Федеральная налоговая служба не очень жалует управляющие компании.

В связи с этим, “любая” причина не подойдет, так как ФНС может банально отказать. Именно поэтому данную процедуру стоит доверить профессиональным юристам.

Если отойти от формализации данного процесса, то можно выделить ряд причин, по которым ООО идет на смену генерального директора на управляющую компанию:

  1. Вся ответственность переносится на управляющую компанию. Речь идет как об административной, так и об уголовной ответственности.
  2. Снижение финансовой нагрузки на ООО, так как все административные функции переходят сторонней компании. Сюда можно отнести зарплату и страховые и пенсионные взносы, выплачиваемые компанией.
  3. Снижение вероятности нецелевого расходования средств и активов ООО.

Видно, что смена несет большое количество преимуществ для ООО. Но стоит понимать, что с помощью такой процедуры часто проводят фиктивные сделки, преследующие различные нарушения действующего законодательства. По этой причины контролирующие органы будут проявлять повышенное внимание как к ООО, так и к управляющей компании.

Риски для ООО с управляющей компанией во главе

Сама процедура смены никакой угрозы не несет, хотя может вызвать сложности.  Но есть ряд факторов, которые могут негативно сказаться на деятельности компании.

Юридический адрес управляющей компании должен совпадать с юридическим адресом управляемой компании

Существует несколько статей налогового и гражданского кодекса, которые регулируют эти моменты. Чаще всего, если адреса компании не совпадают, ФНС просто отказывает в проведении процедуры смены.

Избежать этого можно, если передать часть полномочий управляющей компании, но в любом случае, споров с ФНС избежать не удастся. В таком случае сама процедура смены может оказаться неудачной.

Ничего страшного в этом нет, но силы и средства будут потрачены зря.

Непризнание расходов на управляющую компанию и оказываемые ею услуги

Это уже более серьезная проблема, которая может вызвать ряд неприятных вопросов к компании. Для того чтобы избежать данной ситуации, необходимо четко прописать обязанности и зону ответственности управляющей компании, а также приготовить для Федеральной налоговой службы четкое обоснование необходимости привлечения управляющей компании.

Именно эти два обстоятельства часто становятся основными причинами, по которым смена генерального директора на управляющую компанию вызывает трудности. Чтобы их избежать, лучше доверить процедуру настоящим профессионалам. Это сэкономит вашей компании время и деньги, а также избавит от всех негативных последствий.

Как проходит процедура смены генерального директора

Если вы решили самостоятельно произвести данную процедуру, то для начала стоит убедиться в следующем:

  • У вас подготовлена весомая причина для смены генерального директора на управляющую компанию. В противном случае ФНС вам просто откажет.
  • Юридические адреса ООО и управляющей компании совпадают.
  • Четко прописаны обязанности и ответственности управляющей компании.

После того, как вы убедились, что полностью готовы к проведению процедуры, необходимо провести собрание всех учредителей, на котором нужно принять соответствующеерешение. Данное решение должно быть составлено в двух экземплярах: один остается у вас, второй понадобится нотариусу.

Сама процедура требует заполнения формы Р14001. Стоит помнить, что нотариус также должен засвидетельствовать подлинность данного заявления. После этого можно подавать заявление в ФНС.

Смена генерального директора на управляющую компанию — процедура, которая выглядит достаточно просто.

Однако, она таит в себе много подводных камней, которые могут оказаться неожиданностью для тех, кто решил “сэкономить” на услугах юридических компаний.

А если прибавить сюда нелюбовь государственных органов к управляющим компаниям, то получается весьма муторный и сложный процесс.

Если вы твердо решили, что управляющая компания необходима вашей организации, то обращаться стоит сразу к настоящим профессионалам.

Команда специалистов ЦПУ “Империя” имеет большой опыт работы, связанной со сменой управляющего лица.

Если вы хотите сэкономить время, деньги и избежать негативных последствий, доверьте смену генерального директора на управляющую компанию нашим юристам.

Дата:

16.06.2017

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/smena-generalnogo-directora-na-upravlyayushhyuyu-kompaniyu/

Новое в лицензировании управляющих организаций

Смена директора в управляющей компании

С нового года произошли некоторые изменения в лицензировании управляющих компаний, в частности, добавились новые требования к лицензиатам, о которых сегодня и поговорим.

При смене юридического адреса УК – переоформление лицензии

Это не новое требование, но об этом забывают практически все УК. В ходе проверок ГЖИ управляющих компаний по всей стране были выявлены неоднократные случаи изменения лицензиатами своего места нахождения.

Однако они не уведомляли об этом органы ГЖИ и не переоформляли свои лицензии. Но это является грубым нарушением, за которое может последовать серьёзный штраф для УК по ст.14.1.

3 КоАП РФ как за нарушение лицензионных требований.

Во избежание повторных ситуаций ГЖИ обращает особое внимание управляющих компаний на требование ст.18 ФЗ №99 от 04.05.2011 года “О лицензировании отдельных видов деятельности”. В этой статье закона сказано, что лицензию необходимо переоформить, если лицензиат сменил свой юридический адрес места нахождения.

Для переоформления лицензии управляющей компании нужно обратиться в региональный орган ГЖИ с соответствующим заявлением и документами после оплаты государственной пошлины в размере     5 000 рублей. Заявление с документами подаются в местный орган ГЖИ не позднее чем через 15 рабочих дней со дня внесения соответствующих изменений в единый госреестр юридических лиц.

После получения документов ГЖИ проводит внеплановую проверку управляющей компании, по завершении которой УК получает переоформленную лицензию с указанием нового юридического адреса места нахождения. Переоформленную лицензию УК получает только в случае положительного результата проведённой ГЖИ проверки.

Обновлённые сведения лицензирующий орган вносит в реестр лицензий субъектов РФ. На весь процесс переоформления лицензии УК уходит не более 10 рабочих дней.Непосредственное управление домом, УО и РСО: отвечаем на вопросы

Изменения в перечне документов для получения лицензии на управление МКД

7 января 2016 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №1434 от 25.12.2015 года “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации”. Данный документ вносит изменения в п.

6 Положения о лицензировании предпринимательской деятельности по управлению МКД (ПП РФ №1110 от 28 октября 2014 года “О лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами”).

С 7 января 2016 года список документов для соискателей лицензии, предоставляемый в ГЖИ, пополнился. Теперь нужно также предоставлять следующие сведения:

  • копии учредительных документов юридического лица, заверенные нотариально;
  • копию приказа о назначении на должность руководителя УК соискателя лицензии.

Помимо этого в ГЖИ необходимо предоставить в составе пакета документов для получения лицензии:

  • копию квалификационного аттестата руководителя УК;
  • опись прилагаемых документов.

Непредставление руководителем управляющей компании хотя бы одного из указанных в законодательстве документов служит основанием для отказа в выдаче лицензии.Что такое реестр лицензий субъекта РФ и как исключить из него МКД

Другие изменения в лицензировании УК

Как мы уже упоминали выше, 7 января 2016 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №1434 от 25 декабря 2015 года “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации”.

Документ дополнил Правила содержания общего имущества в МКД (Постановление Правительства РФ №491 от 13 августа 2006 года).

Теперь техническая документация на жилой дом также включает в себя:

  • документы на установленные коллективные (общедомовые) приборы учёта, данные о проведении их ремонта, замены, поверки, сведения об оснащении квартир собственников индивидуальными, общими (квартирными) приборами учёта, информацию о каждом установленном счётчике (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дату последней проверки и контрольного снятия показаний;
  • сметы и описи работ по проведению текущего ремонта и оказанию услуг по содержанию общего имущества в МКД;
  • акты проверок и выданные паспорта готовности МКД к отопительному периоду;
  • списки собственников и нанимателей помещений в МКД, лиц, использующих общее имущество в доме на основании договора управления с УК (по решению ОСС) с учётом требований законодательства РФ о защите персональных данных (152-ФЗ);
  • договоры об использовании общего имущества собственников помещений в МКД;
  • оригиналы решений и протоколов ОСС.

Также данное Постановление Правительства РФ дополнило Правила, обязательные при заключении УК договоров с РСО (ПП РФ №124 от 14 февраля 2012 года “О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг”).

Так, в договоре ресурсоснабжения появилось дополнительное условие к уже имеющимся.

Стороны договора должны в обязательном порядке подписывать акты, фиксирующие показания ОДПУ на момент прекращения обязательств УК, в том числе в связи с исключением сведений об МКД из реестра лицензий субъекта РФ или прекращением/аннулированием лицензии управляющей компании на осуществление предпринимательской деятельности по управлению МКД.

Также в этих Правилах появился дополнительный пункт, который гласит, что договор ресурсоснабжения прекращается одновременно с прекращением договора управления МКД при исключении сведений о доме из реестра лицензий субъекта РФ или при прекращении действия/аннулирования лицензии.

Документ дополнил Правила осуществления деятельности по управлению МКД (Постановление Правительства РФ №416 от 15 мая 2013 года “О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами”) целым разделом.

Новый раздел VI называется “Порядок прекращения деятельности по управлению многоквартирным домом в связи с исключением сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий субъекта Российской Федерации, прекращением действия лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами или ее аннулированием”.

В нём говорится, что при исключении сведений об МКД из реестра лицензий субъекта РФ, при прекращении действия/аннулировании лицензии УК, датой прекращения договора управления является день, предшествующий дню начала управления МКД другой управляющей компанией, выбранной общим собранием собственников или в результате открытого конкурса (ч.5,6 ст.200 ЖК РФ).

Если способ управления МКД был изменён, то датой прекращения договора управления является день, предшествующий дню начала осуществления нового способа управления. То есть договор управления МКД будет считаться действительным между УК и собственниками до того момента, пока дом не перейдёт в управление другой управляющей компании и не будет заключён новый договор управления.

Следующий пункт данного раздела гласит, что в случае исключения сведений об МКД из реестра лицензий субъекта РФ, прекращения действия/аннулирования лицензии, то УК должна передать новой управляющей компании по отдельному акту приёма-передачи всю техническую и другую сопутствующую документацию на дом (ПП РФ №491 от 13 августа 2006 года, ПП РФ №354 от 6 мая 2011 года). Документы должны содержать актуальные на момент передачи сведения.

В последнем пункте нового раздела сказано, что договоры УК с подрядными организациями на выполнение работ и оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД, на проведение капитального ремонта дома прекращаются одновременно с прекращением договора управления МКД, если сведения о доме исключены из реестра лицензий субъекта РФ, действие лицензии прекращено или она аннулирована.5 существенных изменений в лицензионные требования для УК

Правовые коллизии

Однако вступившие в силу изменения вызывают некоторые правовые коллизии в трактовании жилищного законодательства. Ведь согласно ст.

200 ЖК РФ, управляющая компания при исключении сведений об МКД из реестра лицензий субъекта РФ, при прекращении действия/аннулировании лицензии должна надлежащим образом исполнять свои обязанности по управлению домом, выполнению работ и оказанию услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД по требованию российского законодательства до:

  • возникновения обязательств по управлению МКД у управляющей компании, избранной ОСС или по результатам проведённого органом местного самоуправления открытого конкурса (ч.7 ст.162 ЖК РФ);
  • возникновения обязательств по договору управления МКД, заключённому УК с ТСЖ, ТСН, ЖСК или иным специализированным потребительским кооперативом;
  • переходом на непосредственный способ управления домом (ч.1 и 2 ст.164 ЖК РФ);
  • государственной регистрации ТСН, ЖСК или иного специализированного потребительского кооператива.

Таким образом, жилищное законодательство обязует управляющую компанию, лишённую лицензии или чей дом ушёл из управления, до момента передачи этого МКД другой УК продолжать вести свою деятельность по управлению и содержанию этого дома.

Но по закону у управляющей компании, лишённой лицензии, в момент прекращения её действия или с момента ухода МКД из управления автоматически пропадает право на управление многоквартирным домом и предоставление соответствующих услуги и выполнение работ по содержанию дома.

Как быть в этом случае? Ведь в этот промежуток времени УК придётся платить подрядным организациям и своим сотрудникам за содержание МКД и управление домом. Откуда брать эти средства и как их компенсировать, если уже управляющая компания не имеет права выставлять собственникам квитанции за ЖКУ?

Кроме того, управляющей компании грозит серьёзный штраф за осуществление предпринимательской деятельности по управлению МКД

Источник: https://roskvartal.ru/licenzirovanie/6434-novoe-v-licenzirovanii-uk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.