Смена директора в банке документы

Содержание

Смена директора : пакет документов в налоговую и банк

Смена директора в банке документы

Стоимость услуг6 000 р
Срок7 -10 раб .дней

Руководитель организации – это ключевой пост в управлении компанией.

Он занимается делами фирмы и держит связь с учредителями, которые могут задавать вектор развития. Смена директора является важным и серьезным шагом. Поговорим о замене директора. Такая перестановка может означать изменение намеченного курса или подхода к бизнесу.

Так или иначе к замене следует отнестись очень внимательно, чтобы организация не осталась без руководителя.

Причины смены руководства

Директор выполняет функции исполнительного органа. Его выбирают на собрании участников. Срок работы руководителя указывается в уставе организации.

Причин смены руководства может быть несколько, например:

  • истечение срока полномочий;
  • директор решил сам уйти с поста;
  • стороны пришли к соглашению, результатом которой стал уход руководителя;
  • банкротство;
  • смерть человека, исполнявшего роль директора;
  • переизбрание исполнительного органа.

Очень часто руководство меняется при смене учредителей. При этом результаты работы прежнего органа не важны. Новые люди просто устанавливают свое правление.

Существует также ряд причин, касающихся неудовлетворительной работы избранного руководителя:

  • недоверие работнику, отвечающему за товарно-материальные ценности;
  • грубое нарушение обязанностей;
  • принято решение, при котором произошла потеря или ущерб имуществу.
  • принятие неэффективных и убыточных решений по управлению компанией.

От причин расторжения договора с руководством, зависит выплата компенсации. Она равна трем зарплатам работника.

Процедура, сроки и стоимость

Перед сменой директора надо принять документ, который называется решением. Выносит его собрание владельцев или учредителей компании, о чем составляется протокол. Если учредитель или собственник у компании один, документ будет называться «Решение единственного участника».

Уведомить налоговую, что у предприятия поменялся директор надо в указанный в законе срок. Для этого надо подать пакет документов .На это выделяется 3 дня после подписания протокола и принятия решения. Если этого не произойдет, назначается наказание в размере 5 тыс. рублей.

Полномочия руководства начинаются и заканчиваются рамками решения собрания. Готовить и рассылать документы на смену директора ООО вправе лишь руководитель, либо при наличии доверенности, его представитель.

Имейте в виду, обращаться к нотариусу придется, даже если взаимодействовать с налоговой будет прежний директор.

ПослеуведомленияФНСо смене директора ООО сведения о новом директоре фирмы обязательно вносятся в ЕГРЮЛ.

Регистрация производится за 5 рабочих дней. В этот период не входит подача заявления и получение листа записи ЕГРЮЛ. Вся процедура займет 7 дней, если считать с выходными, то 9. Юридически, новый руководитель вступает в полномочия сразу после решения участников. Но для остальных он становится директором, только после гос. регистрации.

Стоимость процедуры складывается из услуг нотариуса и возможного штрафа, за несвоевременное предоставление документов. Гос. пошлина за регистрацию нового директора законом не предусмотрена.

Необходимые документы

С процедурой разобрались. Теперь возникает вопрос – что подавать в налоговую, когда сменился директор? Вот как выглядит перечень бумаг, которые потребуется собрать:

  • заявление Р14001;
  • выписка из реестра, которую некоторых случаях нотариусы могут получить ее сами.
  • свидетельство гос. регистрации ООО;
  • свидетельство из ФНС о постановке на учет;
  • протокол собрания о смене руководителя.
  • паспорт директора.

У нотариуса отдельно уточните список документов при смене директора, требуемых для заверения подписи. Их требования могут отличаться.

Что нужно сделать после регистрации?

После того, как документы для смены директора поданы, нужно дождаться выдачи (либо отправки по почте) листа записи ЕГРЮЛ. Это будет означать, что все изменения внесены в реестр.

Также при смене директора ООО, как и при смене названия(подробнее о смене названия здесь), подаются документы в банк, где у организации имеется счет. Банк должен изменить карточку с подписью и электронный ключ. Заверение подписи производится у нотариуса или в самом банке. Для процедуры потребуется:

  • печать организации;
  • протокол собрания;
  • приказ о вступлении в должность;
  • трудовой договор;
  • выписка из реестра.

Кроме банка, стоит уведомить партнеров, контрагентов и в особенности кредиторов. Это поможет избежать лишних разбирательств.

Какие проблемы могут возникнуть во время процедуры?

Наиболее частые сложности при регистрации нового директора могут возникать из-за:

  • несвоевременно поданных документов;
  • не поданных или поданных не в полном объеме бумаг;
  • неправильно заполненного или заполненного с ошибками и помарками заявления;
  • обращения в инспекцию не по месту регистрации организации;
  • отсутствия нотариальной доверенности. Регистрация нового ген. директора ООО непростая процедура с большим количество нюансов. Основной сложностью является сбор документов и работа с нотариусом. Лучше всего поручить эту задачу специалистам, которые точно знают какие документы вам нужны и могут хорошо взаимодействовать с гос. учреждениями

Источник: https://mskregfm.ru/category/yuridicheskie-uslugi/registratsiya-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-yegryul/smena-direktora/

Смена директора ООО. Пошаговая инструкция

Смена директора в банке документы

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р14001, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.

В этой статье:

Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести ание, а по итогам составить протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников.

После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую.

Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р14001, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

  • Название и реквизиты ООО,
  • Дата и место составления документа,
  • ФИО, паспортные данные и адрес регистрации учредителей,
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
  • Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
  • Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
  • Подписи учредителей.

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится ание. Для принятия решения за нового директора должно проать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

Подробнее: Решение о смене директора ООО, Протокол о смене директора ООО,

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р14001 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают текст устава.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

  • Страницу 001 — сведения об ООО,
  • Лист К — данные о руководителе, заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
  • Лист Р — сведения о заявителе: подпись в разделе 6 ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Заполнить заявление Р14001
бесплатно и без ошибок

Чтобы застраховаться от ошибок, заполните заявление автоматически с помощью нашего бесплатного сервиса. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление, заполненное по всем требованиям закона и ФНС.

Форма Р14001 подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

Для заверения формы Р14001 у нотариуса следует предоставить:

  • ОГРН,
  • ИНН,
  • Оригинал устава ООО,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания,
  • Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р14001 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.

4. Подайте заявление в инспекцию

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

  • Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
  • Заказным письмом по почте,
  • Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
  • Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
  • Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.

Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 платить не нужно.

Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, придется снова подавать форму Р14001. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Заполните форму Р14001
автоматически за 15 минут

Внесите свои данные в форму на нашем сайте. Далее программа сама заполнит нужные листы заявления, учитывая требования закона и ФНС. Это бесплатно. Вам останется скачать и распечатать заявление.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
  • Уведомление от ФНС о внесении изменений,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Источник: https://reg.open.ru/instrukciya-po-smene-direktora-ooo.do

Смена директора: цена, срок, регистрация

Смена директора в банке документы

Вопрос о смене директора возникает в следующих случаях:

  1. Закончился трудовой договор. Решение – заключить договор с прежним или новым директором по ТК РФ, оформить изменения в ЕГРЮЛ (в случае назначения нового руководителя);
  2. Закончился срок полномочий, установленный Уставом (обычно 3-5 лет). Решение – продлить срок действия полномочий (решение или протокол), оформлять изменения в ЕГРЮЛ не нужно;
  3. Незаконная смена директора – захват общества мошенниками. Решение – отмена действий, обращение в налоговый и правоохранительный органы, новый безопасный устав, мониторинг изменений;
  4. Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему. Решение – смена обычного директора на управляющего (ИП или специализированная управляющая организация) для налоговой оптимизации;
  5. Изменение названия исполнительного органа (Директор, Генеральный директор, Президент, Председатель). Решение – оформление изменений в ЕГРЮЛ;
  6. Смена участника – новый участник вправе поменять директора и главного бухгалтера. Решение – оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
  7. Увольнение добровольное – выход на пенсию, перевод на должность, соглашение сторон, нарушение трудового договора, переход на госслужбу, уход в армию и т.д. Решение – оформление изменений в ЕГРЮЛ;
  8. Увольнение недобровольное – кража, недостача, убытки, ненадлежащее исполнение обязанностей, дисциплинарные нарушения, отстранение от должности. Решение – финансовый аудит предприятия, оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
  9. Дисквалификация директора – нарушение законодательства о труде и об охране труда, фиктивное или преднамеренное банкротство, сокрытие имущества или сведений при банкротстве, ненадлежащее управление юридическим лицом, совершение сделок вне полномочий, наличие недостоверности ЕГРЮЛ. Нечастый случай, но бывает. Решение – оспаривание или ожидание окончания срока дисквалификации;
  10. Несчастный случай или смерть директора. Решение – оформление изменений в ЕГРЮЛ, если директор-учредитель – процедура вступления в наследство и доверительного управления долей;
  11. Ликвидация общества – смена директора на ликвидатора. Решение – запуск процедуры ликвидации общества;
  12. Банкротство общества – смена директора на арбитражного управляющего. Решение – запуск процедуры банкротства общества.

Ситуаций много. Независимо от них, большинство решений содержит в себя процедуру государственной регистрации смены директора. Про нее далее мы и расскажем.

02. Прекращение полномочий прежнего и назначение нового директора

Потребуется подготовить протокол общего собрания участников (если участников несколько) или решение единственного участника (если участник один) о расторжении трудового договора с директором, передачи полномочий новому руководителю.

Принятие решения о смене директора в Протоколе (решении) необходимо нотариально заверить, если Устав не предусматривает альтернативного порядка (нотариальное удостоверение решений участника).

В решении необходимо указать причину увольнения директора:

  • собственное желание (заявление директора);
  • соглашение сторон (соглашение);
  • решение участников о расторжении трудового договора с директором (невыполнение трудовых обязанностей, административный проступок, другое).

Потребуется издать приказ о прекращении трудового договора и принять от директора дела, имущество, документы общества по акту. Ранее выданные доверенности продолжат действие, если специально об этом не сказать в приказе (внутренний документ) и не распорядиться об их публичном отзыве путем публикации сущетсвенного факта в Вестнике госрегистрации (внешний документ).

После этого необходимо произвести выплату зарплаты, компенсаций, выходного пособия, бонусов и других оговоренных выплат.

Потребуется внести в личную карточку директора запись об увольнении, ознакомить под роспись, внести в бумажную трудовую книжку (электронная трудовая книжка) запись об увольнении и выдать ее на руки директору.

После передачи полномочий директора новому руководителю необходимо выполнить регистрационные действия.

03. Регистрация смены директора в ЕГРЮЛ

Первым этапом в регистрации смены сведений о директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене директора ООО.

По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО.

В таком протоколе/решении о смене директора необходимо предусмотреть:

  • прекращение полномочий действующего руководителя ООО, определение даты последнего дня исполнения полномочий, основание и порядок прекращения трудового договора;
  • возложение полномочий на нового руководителя ООО, определение даты, с которой он приступает к исполнению полномочий, утверждение условий трудового договора и ответственного на его (трудового договора) подписание от лица ООО;
  • способ подтверждения принимаемых общим собранием решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (для ООО с единственным участником – порядок подтверждения принимаемых им решений).

В регистрирующий орган при смене директора предоставляется список документов:

  • Нотариально удостоверенное заявление на смену директора по форме Р13014 (обязательный документ, см. Регламент). При удостоверении подписи нового руководителя в заявлении у нотариуса потребуется Устав, Свидетельства ОГРН, ИНН, Протокол/Решение о смене директора.

    В заявлении необходимо будет указать электронную почту, куда поступят документы, подтверждающие смену директора. Размер нотариального сбора за удостоверение подписи в заявлении у нотариуса 2 тыс. руб в зависимости от конкретного региона;

  • Решение (протокол) о прекращении полномочий директора и назначении нового предоставляется по желанию.

    Можно сделать копию с оригинала у нотариуса. Протокол/Решение не возвращается;

Срок подачи заявления на смену директора 3 (три) дня с момента принятия решения

Подача заявления осуществляется не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия протокола/решения. Нарушение срока – административный штраф в размере 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Как подать заявление при смене директора

В регистрирующий орган или МФЦ заявление можно подать следующим образом:

  • лично новый директор;
  • лично лицо по нотариальной доверенности;
  • почтовым отправлением ценное письмо с описью;
  • курьерской службой доставки корреспонденции.

В электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС, используя ЭЦП, документы не сдать. Регорган требует, чтобы заявителем был новый директор. А новый директор не может выпустить ЭЦП без регистрации в ЕГРЮЛ по требованию удостоверяющих ЭЦП центров.

Что приложить к заявлению? По закону только заявление. Госпошлина при смене исполнительного органа не взимается. Однако, некоторые регистрирующие органы требуют представить не только решение (протокол) участников, но приказ приказ о назначении нового директора.

После сдачи получите расписку  – наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов.

Срок смены директора

Срок регистрации смены директора – 5 (пять) рабочих дней.

Что выдают после регистрации смены директора

Ответ на заявление о смене руководителя приходит заявителю на электронную почту.

Если в заявлении не было ошибок, новый директор не является массовым, дисквалифицированным, не имеет ограничений, регорган направляет единственный документ – Лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя регоргана.  Документ на бумажном носителе регорган выдает только по отдельному письменному запросу заявителя (утвержденной формы нет, применяемые формы уточняйте в регоргане).

Мы рекомендуем получить выписку из реестра для проверки корректности внесения новых сведений. Ошибки не редкость. Если заметите ошибку сразу, то обратитесь в окно выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение 7 (семи) дней.

04. Кого уведомить о смене директора

Эксперт Фирммейкер Максим Житников: “Регистрирующий орган при смене руководителя самостоятельно сообщит в фонды. Организация должна уведомить своих контрагентов (банк, поставщик, покупатель). Обычно эта обязанность предусмотрена во всех договорах. Как уведомить контрагента о смене директора? Обычного контрагента достаточно уведомить простым письменным сообщением.

Банку потребуется предоставить решение о смене директора, лист записи и паспорт нового директора, пройти процедуру очной идентификации в качестве нового руководителя. В отдельных случаях потребуется также переоформление ключей и сертификатов ЭЦП организации на нового руководителя. Предприятию при выполнении госзаказа тоже потребуются документы и список может быть шире”.

 

05. Стоимость услуг

Цена услуги – от 3 000 рублей без учета расходов.

Работаем по договору с безналичной оплатой.

Источник: https://firmmaker.ru/smena-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.