Смена директора регфорум

Содержание

Смена генерального директора в ООО в 2020 году

Смена директора регфорум

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2020 году.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе.

Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2020 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2020 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Дополнительно по теме:

  • О том, может ли генеральный директор работать по совместительству, читайте в этой статье.
  • О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.
  • Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Смена директора ООО | Аргумент

Смена директора регфорум

заказав у нас услугу по смене директора компании, вы получаете:

  • Регистрацию изменений в ЕГРЮЛ с гарантией!
  • Спокойствие и уверенность, экономите время
  • Мы проверяем ограничения на директора
  • Можем подать документы через ЭЦП
  • Добавление ОКВЭД – Бесплатно!
  • Возможно удаленно, без посещения нашего офиса
  • Без посещения ИФНС и нотариуса
  • Выпустим ЭЦП на нового директора до внесения его в ЕГРЮЛ

Изменения регистрируются подачей в ИФНС заявления по форме 14001.

Сложность только в том, что заявителем будет новый руководитель, как следствие ваша ЭЦП на старого директора будет не действительной!

Внимательно так же нужно отнестись к тому, что бы новый руководитель не имел дисквалификацию, которая не обязательно внесена в соответствующий реестр ЕГРЮЛ.

Поскольку не вносятся изменения в уставные сведения – гос. пошлина отсутствует.

Смена генерального директора ООО – период “безвластия”

Какой датой необходимо проводить приказ о назначении нового руководителя в организации? Одной трактовки не существует.

По сути, увольнение старого руководителя, расторжение с ним трудового контракта и назначение общим собранием нового и заключением трудового контракта с ним, является согласно Трудового кодекса правильным.

Нотариус удостоверяет форму 14001, подтверждая вашу легитимность на основании решения общего собрания. Налоговая инспекция считает, что полномочия у руководителя возникают с момента государственной регистрации изменений…

Решать вам. Все процедуры по регистрации вы можете сделать сами. Но вы можете заказать услугу ” под ключ” всего за 2500 руб.!

Самостоятельное внесение изменений

  • возможность ошибок в заполнение формы;
  • потеря времени, вам придется “сидеть” в интернете в поисках инструкций;
  • вы не знаете всех уловок, применяемых ИФНС, что бы отказать вам;
  • при отказе, а он очень вероятен, вам всё равно придётся прибегать к услугам юриста.
  • Вы получите исчерпывающую консультацию по всем вопросам, связанным с изменением места нахождения ООО
  • Вам станут понятны все требования, предъявляемые ИФНС к юридическому адресу
  • правильное заполнение всех документов;
  • выпуск ЭЦП для электронной подачи в ИФНС, при необходимости;
  • проверяем предоставленные документы на соответствие требованиям налоговой;

Самый важный критерий: финансовые гарантии результата, вернём потраченные вами средства в двукратном размере – спите спокойно!

Это наше, сугубо оценочное мнение..

Регистрация юридических лиц и ИП – наш основной профиль! Знаем все нюансы.

В каждый тариф включен фиксированный перечень и объем услуг, необходимый для успешной регистрации.

  • Подготовка формы р14001
  • Решение и приказ о назначении
  • Инструкция по самостоятельной подаче
  • Без посещения офиса
  • Быстро, в течении 30 минут

Популярный

  • Проверка нового директора на ограничения
  • Подготовка формы р14001
  • Выпуск ЭЦП (при необходимости)
  • Подача/получение документов в ФНС
  • Решение и приказ о назначении
  • Одно посещение
    Дополнительно оплачивается:

  • Нотариат – от 3500 руб
    Не хотите платить нотариусу? Для Вас опция “он-лайн” :

  • Выпуск ЭЦП на нового директора – 2500 руб
  • ЭЦП без посещения офиса – 1000 руб
  • Больше никаких затрат нет!
  • Найдите меньшую стоимость услуги
  • ПОЛУЧИТЕ 10% скидки от этой цены!

Условия акции

Условием является выставленный вам счёт, покажите его нам и получите дополнительную скидку.

Уточнение

Объём и условия предоставляемой услуги нашими коллегами должен быть аналогичен нашему.

Наши специалисты помогут согласовать необходимый перечень документов.

Про недостоверность сведений – 3 разъяснения

  1. Новая “фишка” ИФНС, по какой-то причине, даже без достаточных на то оснований, налоговая вносит в ЕГРЮЛ недостоверность по руководителю;
  2. Вам заблокируют всё, что возможно – ЭЦП, банк и т.д.;
  3. Снять недостоверность можно только подачей 14 формы, после опроса(допроса) в районной ФНС и приложением протокола допроса. МИФНС №15 “умывает руки”..

И ещё про ЭЦП на директора.

  • С момента назначения нового руководителя – ЭЦП, которое было оформлено на предыдущего – недействительно!
  • Большинство провайдеров, занимающихся выпуском электронных сертификатов – не могут выпустить вам ЭЦП, потому что, сведений о руководителе ещё нет в ЕГРЮЛ.
  • Мы можем! Это исключит необходимость нотариального заверения формы и может служить Вам в дальнейшей работе, например для сдачи налоговой отчётности.

Скачать инструкцию Вы можете здесь

Срок регистрации

После получения от вас всей необходимой информации, мы готовы за час подготовить комплект документов. Далее срок определяется возможностью вами посетить нотариуса. В этот же день мы можем подать на регистрацию ИП в МИФНС. Готовность документов на четвертый рабочий день. Таким образом, вы получите готовые документы на пятый рабочий день. При регистрации через ЭЦП – сроки те же.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД- общероссийский классификатор экономической деятельности, определяет направления деятельности вашей компании и коэфициент страхования в ФСС. Мы подберем коды соответствующие вашей деятельности.

Когда у ООО начинается отчётный налоговый период?

С момента регистрации, указанном в свидетельстве о присвоении ОГРН.

Для организаций, созданных с 1 по 31 декабря, первым налоговым периодом признается время со дня создания до конца следующего календарного года (п. 2 ст. 55 НК РФ).

Правда, в пункте 4 статьи 55 Кодекса сказано, что приведенное правило не распространяется на те налоги, по которым налоговый период — календарный месяц или квартал (например, акцизы и НДС)

Вот вы и дошли до конца страницы

и наверняка у Вас остались вопросы или Вы не нашли нужную информацию.
Задайте их нашему специалисту по телефону +7 (812) 660-59-46 или заполните форму.

Источник: https://argument-spb.ru/smena-director/

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на 2018 год

Смена директора регфорум

Потребность в осуществлении смены руководителя может возникнуть в любом ООО.

По каким бы причинам такая процедура не происходила, необходимо четко соблюдать все установленные законом положения, юридические нормы и правила ведения учета.

Смена генерального директора ООО – далеко не такой простой процесс, в отличие от смены обычного рядового работника (даже с руководящей должности), он подразумевает подготовку определенных бумаг, которые сопровождают этот процесс.

Необходимые действия

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2018 году содержит в себе следующие этапы:

Шаг 1. Осуществление поиска соискателя на занимаемую должность директора

Возможно, даже сама необходимость замены работающего генерального директора будет связана с тем, что вы уже нашли кандидатуру, которая, по вашему мнению, справится с управлением лучше.

В том случае, если кандидата на должность еще нет, то прежде, чем принять решение о смене генерального директора, нужно позаботиться о его последователе.

Найти нового сотрудника, достойного занять место руководителя, можно при помощи выбора среди персонала своей фирмы (организации, компании), так и за ее пределами – в кадровых агентствах, среди сотрудников других фирм (возможно даже фирм-конкурентов).

Шаг 2. Оформление нового директора на работу

Такой этап может отличаться по методу выполнения в зависимости от того, сколько учредителей в вашей фирме. Смену руководителя фиксируют решением (если один учредитель) или же собранием акционеров (на котором присутствуют все имеющиеся учредители).

В любом случае, каждый из этих документов должен обязательно содержать такие пункты:

  • утверждение факта окончания выполнения своих служебных обязанностей и сложение полномочий действующего руководящего лица;
  • факт приема на работу нового лица (как в результате ания, так и при решении одного учредителя);
  • данные об осуществлении регистрации смены руководящего лица;
  • место составления документа и дата, на которую он был подписан.

Стоит обратить внимание, что такой документ обязательно оформляется в двух (как минимум) экземплярах. Один из них направляется в ФНС, другой – хранится в ООО.

Готовят отдельно пакеты документов для каждого органа или должностного лица организации:

  • для налоговой (осуществить передачу бумаг нужно не позже, чем через три дня с момента оформления нового лица): само решение о смене, информационное письмо о смене генерального директора, образец которого можно без труда найти на многих интернет-ресурсах, правильно заполненная форма Р14001;
  • для нотариуса: выписка из единого реестра, оформленная после посещения налоговой, устав ООО, его индивидуальный номер, свидетельство ОГРН и официальная бумага, содержащая решение о смене руководящего лица;
  • для партнеров и других компаний, с которыми уже имели деловые отношения и планируют дальнейшее сотрудничество, готовится специальное уведомление для контрагентов о смене генерального директора, образец которого также находится в общей доступности;

Шаг 4. Подача подготовленных бумаг

Касательно ФНС, все необходимые выписки и свидетельства оформляют исключительно по месту регистрации. Также отдельно готовят выписку из единого гос. реестра, продолжительность подачи которой не должна превышать 5 дней с момента смены руководства.

Стоит отметить, что при несвоевременном направлении документов, ООО может быть оштрафовано на сумму 5 тыс. рублей. Подачу бумаг в ФНС может осуществлять как бывший руководитель, так и вновь назначенный. На данный момент существует возможность отослать их при помощи почты или же отправить посредством интернета, скрепив зарегистрированной цифровой подписью.

При подаче лично вы получите от принявшего документы инспектора расписку, подтверждающую факт приема.

Шаг 5. Получение документов из налоговой службы

По существующему порядку документы с внесенными изменениями должны быть изготовлены в шестидневный срок и забрать их можно как лично, так и на саму фирму, предварительно, указав о желании получить бумаги почтой.

Документами, которые вы получите от налоговой службы, будут:

  • свидетельство о регистрации гос. образца (с измененным именем ген. директора);
  • выписка из реестра с обновленными сведениями.

Обязательно нужно удостовериться в правильности документов – при обнаружении неточностей, их можно исправить в течение 7 дней.

Шаг 6. Смена информации о руководящем лице в банке

Этот шаг является завершающим этапом всех необходимых процессов. Для осуществления операции обращаются в банк, где открыт счет, и пишут заявление для того, чтобы были внесены изменения по подписи руководителя.

Кроме самого заявления понадобятся:

  • печать организации;
  • выписка из единой базы юр. лиц;
  • свидетельство о факте смены данных реестра;
  • решение о том, что был назначен новый руководитель;
  • приказ ООО о назначении другого руководящего лица.

После завершения всех указанных операций новый директор уже может осуществлять руководство и управлять счетом компании.

Что должна содержать в себе форма Р14001

Сначала необходимо разъяснить, кто будет визировать форму Р14001 при ее передаче в ФНС – или старый руководитель, до периода окончания его работы, или же это должен осуществить уже новый, после своего назначения.

В подобной ситуации можно заявить – до момента проведения собрания акционеров или же вынесения решения о смене директора новый руководитель не вправе подписывать никакие документы от лица ООО.

Уже после подписания решения или протокола все бумаги и, в частности форму Р14001, визирует уже вновь назначенное лицо.

Согласно правилам подачи, новый директор может явиться как лично, так и передать при помощи доверенного лица или же переслать бумаги почтой. В любом случае, потребуется нотариальное заявление подписи директора.

Согласно приложенному образцу заполнения формы Р14001 и правилам его оформления типовой документ содержит в себе такую информацию:

  • титульный лист (его первый раздел) содержит информацию об организации согласно ЕГРЮЛ;
  • во втором разделе титульника отмечается информация о том, по какой причине был сменен генеральный директор;
  • лист К представляется двумя различными бумагами, каждая из которых содержит информацию о руководителях – старом и нынешнем. При отражении информации о бывшем руководителе в части «1» указывают значение «2», расшифровывается как прекращение полномочий, часть «3» в этом случае не заполняется. Для данных о новом лице в первом разделе отражают «1» — этот код означает начало выполнения обязанностей, второй раздел не трогают, в третьем дают полные сведения о новом лице – ФИО, дата рождения и место, паспортные данные, адрес и номер телефона;
  • лист Р содержит информацию о лице, пожелавшем актуализировать данные. В первой части указывают код заявляющего лица – в рассматриваемом нами случае таковым будет являться назначенный на его место сотрудник, в связи с чем указывают значение «1», идентифицирующее данного сотрудника как руководителя. Во втором разделе содержатся данные об организации (налоговые идентификаторы – номера и полное название). Третья страница фактически дублирует информацию второго раздела листа К – данные о новом генеральном директоре. Следующий раздел содержит подпись нового директора, заверенную нотариусом, и способ, которым он желает получить документы с обновленными сведениями (лично, почтой или через представителя).

Заявление такой формы разрешается заполнять двумя способами:

  • на компьютере;
  • вручную, используя чернила темного цвета, лучше печатными буквами. В том случае, если информация не помещается в одну строчку, тогда ее отображение продолжают на последующей без проставления переноса;
  • каждая из страниц заявления такой формы нумеруется (для этого предназначена специальная форма) в формате «001», «002», «003» и т.д.;
  • при занесении информации и печати документа на компьютере запрещается размещать информацию с двух сторон листа – каждая из страниц печатается отдельно.

Что содержит акт приема-передачи

Изменение руководящего лица (в нашем случае ген. директора) предполагает типичную для такой ситуации процедуру – официальную передачу бумаг.

Это связано, в первую очередь, со спецификой корпоративных взаимоотношений, обязанностью обеспечивать сохранность документации и соблюдением правил хранения и обеспечения безопасности информации.

Кроме того, некоторые документы имеют свою юридическую силу лишь в форме оригинала – в связи с этим, если старый директор не передаст их в целостности новому, в таком случае восстановление займет много сил, времени и средств. А ведь некоторые и вовсе могут не подлежать замене по различным причинам (упразднение организаций, ликвидация ЧП и ООО и т.д.).

Особенно такая процедура касается следующих документов:

  • учредительные документы (о регистрации и все, касающиеся основания ООО);
  • первичная документация (согласно правил бухгалтерского учета);
  • лицензии (это касается тех видов деятельности, которые подлежат обязательному лицензированию), а также разрешительная документация;
  • доверенность на осуществление каких-либо действий, пользования, эксплуатации, представления чьих-либо интересов в различных организациях;
  • договоры международного уровня.

Факт перехода подобной документации фиксируется в отдельном акте, составляемом при процедуре изменения руководящего лица. Печатается такой документ в двух экземплярах и подписывается как передающей бумаги стороной, так и принимающей их.

Акт приема-передачи дел при смене генерального директора, образец которого представлен ниже, состоит из таких элементов:

  • дата оформления и место, где оно осуществлялось;
  • ФИО руководителя, который был уволен и руководителя, заменившего его;
  • описание производимых действий – передачи увольняющимся лицом документов и прием их новым директором;
  • перечень документов различного характера, которые передаются новому руководителю. Указывается номер каждой позиции, полное название, число листов каждого и, при необходимости, делаются примечания;
  • подписи передающего и принимающего документы.

В отдельных случаях такие акты могут содержать еще и подписи главного бухгалтера организации, других лиц или нотариуса.

Увольнение директора с одним учредителем

Процедура замены руководящего лица при наличии единственного учредителя должна состоять практически из аналогичных шагов, осуществляемых при приеме нового руководителя в компанию, где акционеров несколько.

Единственным отличием является тип документа, на основании которого подтверждается факт прекращения полномочий одного и перехода их к другому лицу.

При наличии одного учредителя таким подтверждающим фактом является документально оформленное решение.

решения должно быть представлено такими пунктами:

  • заголовок (название документа) с указанием наименования организации;
  • дата оформления и место;
  • слово «решил»;
  • следует сам текст решения, заключающийся в увольнении одного лица и приеме на его должность другого;
  • решение скрепляется подписью и ставится штамп компании.

Одновременная смена учредителя и ген. директора. Особенности проведения

Иногда в ходе осуществления деятельности компании происходит смена учредителей и генерального директора путем продажи ООО. При таком варианте событий процесс сбора нужных бумаг, обновления информации и ее актуализации в связи с новшествами имеет некоторые особенности.

Одним из основных отличий одновременной смены как руководителя, так и учредителей, является документальное оформление собрания акционеров.

В результате общего собрания бывших учредителей составляется протокол, подтверждающий факт перехода всех их долей (в любом случае в совокупности они должны составлять 100% от общего капитала).

Протокол также содержит подробные сведения – кто является покупателем долей (или всего капитала, если такое лицо пожелало стать единственным учредителем). Если новых учредителей будет несколько, на каждого из них должен быть составлен договор купли-продажи.

Следующим этапом становится собрание новых акционеров ООО, которые в обязательном порядке принимают следующие решения:

  • об оформлении новых учредительных документов, они уже будут содержать сведения об актуальных на данный момент участниках ООО;
  • об утверждении новых документов (их новой редакции).

Последующие действия предполагают вынесение решения (если учредитель один) или же составление отдельного протокола, фиксирующего факт увольнения с поста руководителя одного лица и прием на его место другого. На этом же собрании утверждается новая редакция устава.

Оформленные документально такие изменения подаются в налоговые органы для замены основных бумаг и внесения данных о новых акционерах и новом руководящем лице.

Регистрация документов при одновременной смене акционеров и руководителя может осуществляться в срок до 5 дней (без выходных и праздников).

После оформления и подписания всех нужных бумаг, список документов, какие будут изменены, таков:

  • запись об осуществлении гос. регистрации новых данных, не подлежащих отражению в учредительных документах и, наоборот, необходимых для освещения в них (два отдельных документа);
  • фиксирующие вынесение решения официальные бумаги о смене акционеров ООО и его руководящего лица;
  • выписка из реестра;
  • учредительные бумаги в своей новой формулировке.

Итак, изменение руководящего лица (директора) ООО достаточно трудоемкий процесс, влекущий за собой проведение необходимых собраний и вынесения итогов, оформляющихся документально. После принятия акционерами такого решения, необходимо в краткие сроки направить обновленные сведения о новом руководителе для внесения изменений во всю основную документацию организации.

Источник: https://mbfinance.ru/biznes/upravlenie-biznesom/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-na-2017-god/

Смена генерального директора в ООО – инструкция

Смена директора регфорум

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2020 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;
  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
  • лицензии, оформленные на общество;
  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2020 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • решение о назначении нового генерального директора
  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии – издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Источник: https://clubtk.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-instruktsiya

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Смена директора регфорум

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов:1) принятие решения;2) заполнение формы Р14001;3) регистрация изменений в Налоговой;4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя.

Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст.

32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона “Об ООО” для принятия этих решений требуется большинство . Но устав может содержать повышенные критерии – 2/3 или ¾ , или же единогласное ание соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО.

Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п.

Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.

2012 года № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист “К” содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист “Р” предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности.

До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание.

Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.