Смена директора ооо 2021 год без нотариуса

Содержание

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Смена директора ооо 2021 год без нотариуса

Сообщение о смене директора в налоговую — это обязательная процедура, необходимая для регистрации этого события в реестре юридических лиц. Сделать это необходимо в 3-дневный срок, обратившись с заявлением в ИФНС РФ. В статье указан список документов, алгоритм действий, общие правила и сроки предоставления, ответственность за нарушение.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения.

В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.

25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги ания с распределением по процентам, подписи на документе обязательны).

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

  1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Правила заполнения заявления

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/smena-directora

������������ ������������������ ������������������ ���������� ������������������ �������������������������� ��������

Смена директора ооо 2021 год без нотариуса

������������������������ �������������� ������������ �������������� ���������������������� ������������ ������������������������ ������������������������ �������������������������� �������������� �� ���������� ���������������������� �������������������� ������������������������ ��������. ���� ��������������, ������ �������������� ���������������� ���� ���������������������� �� ��������������������.

��������: iStock

���������������� �� ������, ������ �������������� �������������� ������������������������ ������ ���������� ���� ������������ ������������������ �������������������� ����������, ���������������� ������������������. �������������� �������� �������������������� ���������������� �� �������� ���������������� ����������������.

����������������, ������ ������������������������ ����������������, �� �������������� �������� ���������� �������������������� ���������� �������������� �������������� ������������ �������������������� �� ���������� ���� ���������������� ���������������� “��������������������”, �� ������������������ “���������������������� ���� ������” ���������� ���������� ���� ���������� ���������������������� 2 ���������������� ������������.

�� ������������ ���������� �������� ����-���� ������������ �� ������������������ �������������������������� ���������������� �� ���������� ������������������������ ������������������������ ������������������ ���� �������������������� ���������������������� ���������������� �������������� �������� ������������������������ ������������ �������������� ������������������������ ����������������.

�������� �� ������, ������ ���������������� ���������������� �������������������� ������ ���������� ���������������� ���������������������� ���� ��������������. �������������� ������������ ���������������� ���������������������� ������������������ ���� ��������������������������.

�� ���������� �������������� ������������������ �������������������������� �������� ���������������������� ���������� ���������� ���� “��������������” ������������������ ������ ������ �������������������� �� �������������������������� ����������.

������������������������ ������������������ ����������, �������������� ���������������� ���������������������� ��������������������: ������������������������ ������������������ ���������������� ���������������� �������������������� ������ ���� �������������������� ���������������� �� �������������������� ������������ ������������������������.

���������������� ����������������������������, ������ ����������, �� ������������������ ���������������������� ������������ �� ������������ ����������������. �� ���������� ������ �������� ���������������������� ������������������������ ���� ���������� ������ ���������������������� ������ ������������ �������������� ��������������.

��������������, �������������������� ������������ ������������������������, ���� ���� �� �������� �������������� ���������������� ���������������� �� ����������������.

���������������������� ������������ ������������������������ ������������������������ �������������������������� ���������� �������������������� �������������������������� �� �������������� �������������������������� ������������ �� ���������������������� ���������������������� ������������������������������ �� ������������. ���������������� �������������� ������ ������ ������������������ ������ ��������, ���������� �������������� �� ������������������ ���������������������� �� ��������������������������������.

“�������������� �������������� �� ���������� ������������������������ ������������������������������ ������������, ���������������� ���������� ������������������ �������������������� ������������������������ ������������������������ ���������������� �� ���������������� �� ������������������������ �������������������������������� ���������������������� ���������������� ����������������������, ���� ���������������� �������������������������� ��������������������������, – ���������������������������� �� ��������������. – ������ ����������������, ������ ���������� �������������� ���������� ������������������ �� ���� ���� ������������������ �������������������������������� �� ������������ ������������������������������ �������������� ���������������������� ������ ������������ �� ���������� ������������������������ ������������������������������ ������������”.

���������������� ������ ������ �� ���������� ������������������, ���������� ���������������� ���� ������������������ ��������������������.

���� ���� ���������������� ���� ���������������������� �������������� ������������������ �� ������������������ ������������������ �� ���������� ���������� ���������������� ���� �������������������� ������������������.

���������� ���������������� ������������������ �������������� ������ ��������������������: ������������������ ������������������ �� ������������������ ������������������ ������ ������������������ �� ������ ���� ������������������.

Источник: https://rg.ru/2020/11/18/miniust-predlozhil-uvolniat-cherez-notariusa-gendirektorov-firm.html

В правительственном докладе заявили о необходимости нотариального удостоверения решений о смене гендиректоров обществ

Смена директора ооо 2021 год без нотариуса
18.11.2020

Мошенничество с незаконной сменой генерального директора компаний — проблема, на которой в течение последних лет не раз заостряли внимание и представители нотариата, и другие эксперты. Ее решение требует принятия мер со стороны законодателя.

Прежде всего, речь идет о необходимости введения обязательного нотариального удостоверения решений о смене единоличного исполнительного органа АО и ООО, с предоставлением нотариусу полномочий по проверке законности такой смены.

Этот вывод теперь заявлен в докладе Правительства о результатах мониторинга правоприменения в РФ за 2019 год, опубликованном на сайте Минюста 13 ноября.

Проблема сформулирована как «Неполнота правового регулирования нотариального удостоверения решения общего собрания участников хозяйственного общества или совета директоров о наделении полномочиями нового единоличного исполнительного органа общества».

Практически незаметная подмена настоящих гендиректоров фирм подставными стала одним из «трендов» последних лет для мошенников, орудующих в корпоративной сфере.

Несложная схема, в основе которой лежит фальшивый протокол собрания участников ООО о смене гендиректора, работает практически безотказно и открывает аферистам доступ к счетам компании, а также дает возможность использовать ее счета для легализации или вывода теневых средств.

Если протокол собрания участников ООО составлен в простой письменной форме, то ответственных за законность, правомочность и достоверность содержания этого документа фактически нет.

Не спасает здесь и то, что прежде, чем в ЕГРЮЛ появится запись о смене гендиректора общества, новоиспеченное «первое лицо» компании должно лично явиться в нотариальную контору.

Нотариус, который в данном случае лишь свидетельствует верность подписи нового генерального директора на заявлении для налоговой службы, не имеет полномочий для проверки подлинности предъявленного ему протокола.

Более того, если личность заявителя установлена, а представленный им перечень документов полон и соответствует требованиям закона, нотариус не вправе отказать в совершении нотариального действия — пусть даже сидящий перед ним гражданин совсем не выглядит как руководитель высокого уровня, но уверенно заявляет о том, что он — новый директор. 

Проверка подлинности протокола собрания участников общества не предусмотрена и на этапе поступления документов в налоговую инспекцию.

Как результат, мошенники в короткие сроки и, можно сказать, беспрепятственно вносят необходимые изменения в ЕГРЮЛ, а далее — спокойно совершают все необходимые им операции в банке.

Дополнительным бонусом для корпоративных аферистов выступает и возможность подделать документ о смене единоличного исполнительного органа, используя поддельную электронную подпись. При этом все документы подаются удаленно — напрямую в ФНС, что тем более нивелирует какие-либо риски для преступников.

Как показывает практика, от подобных преступных посягательств не застраховано ни одно хозяйственное общество. К примеру, год назад жертвой такой мошеннической схемы стала одна из дочерних компаний Роскосмоса.

Тогда благодаря незаметной смене гендиректора ООО «Национальный космический центр» аферистам удалось снять со счета организации 2 млн рублей.

Весной этого года из-за подачи в налоговую недостоверных сведений о смене действующего генерального директора по поддельной ЭЦП была парализована работа крупной транспортной компании.

Похожий случай произошел и с огромным арендным комплексом предприятий Московской области: мошенники успели поменять название предприятия без ведома его реального руководства, а также на 90% обновить состав собственников общества. Остановить дальнейшие действия аферистов по смене гендиректора компании владельцам предприятия удалось только благодаря оперативным жалобам во все возможные инстанции.

Стоит отметить, что почти год действует решение Президиума Верховного суда, согласно которому решение о смене генерального директора общества может не удостоверяться нотариально, только если это предусмотрено уставом организации. Однако, как видно из практики, этой меры не достаточно для решения столь острой проблемы. 

Защитить участников обществ и кредиторов юрлиц от указанных проблем, согласно позиции Минюста, изложенной в докладе Президенту РФ, должно закрепление обязательной нотариальной формы для решений собраний участников обществ, касающихся смены генерального директора.

Присутствуя на собрании участников общества и отвечая за законность принятых в его рамках решений, нотариус проводит комплексную правовую проверку целого ряда важных обстоятельств, благодаря чему нотариально удостоверенный протокол такого собрания гарантирует законность и достоверность принятого участниками решения.

В частности, нотариус устанавливает информацию о статусе органа управления юридического лица и его компетенции, а также полномочиях организатора собрания; идентифицирует и проверяет правомочность всех участников собрания, а также соответствие их реальной воли волеизъявлению; не допускает ущемления интересов отдельных участников общества или миноритариев; обеспечивает допуск к анию лиц, которые имеют право голоса в силу особого статуса, например как залогодержатели; следит за корректностью процедуры подсчета и пр. Как результат, риски правонарушений, будь то подмена протокола собрания или оказание давления на принимающих решение лиц, при таком сценарии сводятся к минимуму.

Немаловажно, что имеющиеся у нотариата электронные инструменты способны обеспечить стабильность и безопасность правоотношений в корпоративной сфере, в том числе, в условиях цифрового оборота.

Так, электронное взаимодействие нотариусов с налоговыми органами — давно налаженная и показавшая эффективность практика, которая гарантирует поступление в ЕГРЮЛ заведомо достоверных сведений и их оперативную регистрацию.

Таким образом, введение обязательной нотариальной формы для решений собраний участников обществ не только сохраняет для юридических лиц преимущества электронного документооборота, но, что особенно важно, гарантирует его безопасность. В свою очередь, для мошенников закрываются лазейки с применением фальшивых, а также полученных незаконным путем электронных подписей. 

О том, что решения о смене гендиректора общества (так же, как и решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала), должны в обязательном порядке удостоверяться нотариусом, эксперты говорят не первый год.

Такая инициатива неоднократно звучала от лица представителей законодательной власти, ее поддерживало и руководство ФНС, и представители бизнеса. Сейчас об остроте проблемы незаконной смены единоличных исполнительных органов обществ официально заявили на правительственном уровне.

Включение этой темы в результаты мониторинга проблем законодательства означает повышенное внимание к обозначенному вопросу. Ожидается, что уже в ближайшее время будет подготовлен законопроект, включающий заявленные меры и направленный на повышение эффективности правоприменения в этой сфере.

В частности, речь идет о подготовке соответствующих поправок к Федеральным законам «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/v-pravitelstvennom-doklade-zayavili-o-neobhodimosti-notarialnogo-udostovereniya-reshenij-o-smene-gendirektorov-obshestv

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Смена директора ооо 2021 год без нотариуса

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании.

Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства.

Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого  лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

  1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
  • Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
  • Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
  1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
  2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
  3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

  1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
  2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ,  протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

  • Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
  • Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
  • Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
  • Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство.

Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности.

Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.

Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.

Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.

Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.

В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.

Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.

В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Итоги

Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов.

Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу.

Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-generalnogo-direktora-v-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.