Смена адреса в налоговой документы

Содержание

Новая форма Р13014 – Смена адреса ООО – iDoDoc – онлайн-регистрация в налоговой по всей России

Смена адреса в налоговой документы

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Для начала о возможных способах заполнения:

Если решите заполнять форму ручкой, то сделать это можно черными или синими чернилам. Всё заполнять заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:

  1. Теперь обязательно указывать emailзаявителя.

Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

  • Титульный лист
  • лист «Б» — указать новый адрес ООО
  • лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).

Образец заполнения титульного листа Р13014 – смена адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если Устав не меняется

Образец титульного листа Р13014, Устав меняется — Новая редакция

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Лист изменений в Устав

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Типовой Устав

  • Указываем ОГРН и ИНН ООО, в котором вносим изменения
  • Отмечаем, каким образом будет менять Устав, если будет.

Когда меняется Устав при смене адреса ООО

Устав меняется только в том, случае, если адрес в нём указан полностью или изменился город (муниципальное образование).

Далее заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.

Образец заполнения листа Б страница 1 – Р13014

Образец заполнения листа Б страница 2 – Р13014

Новый адрес ООО в форме Р13014 должен быть указан в строгом соответствии с ФИАС (Федеральной информационной адресной системой)

– https://fias.nalog.ru

По муниципальному делению.

Чтобы понять, как указать адрес в форма Р13014 перейдите на сайт ФИАС выберите «Муниципальное деление» и «Расширенный поиск».

После чего начните поочередно выбирать сведения, соотвествующие вашему адресу, начиная с субъекта РФ.

Если выбрать адрес не удается, значит его не существует или неверно выбран атрибут адреса выше. Перепроверьте.

Лист Б формы Р13014

  1. Место нахождения юридического лица

Указываем «Код субъекта РФ». Определить код можно здесь.

Как указывать остальные атрибуты адреса (какие сокращения у города и улицы должны быть), можно посмотреть здесь

Подача формы Р13014 для смена адреса (когда город не меняется) будет осуществляться в регистрирующую налоговую по текущему адресу.

  • Форма Р13014
  • Решение единственного участника или Протокол собрания участников
  • Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
  • Договор аренды и Акт приема-переда помещения
  • Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Получить все документы для смены адреса ООО – 2 500 руб.

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

  • Сперва в ФНС по текущему адресу.
  • После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

По почте с описью вложения

Электронно самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

1 700 + 1500 за доверенность = от 2 200 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

4 500 руб. Под ключ
+ включая все необходимые документы

Если планируется подавать бумажные документы в налоговую (лично, по доверенности или почтой), то потребуется заверить Р13014 у нотариуса. Стоимость услуги нотариуса от 1 700 руб.

Если решите подавать электронно, то потребуется электронная подпись (усиленная квалифицированная).

Сменить адрес ООО в налоговой – онлайн – 4 500 руб.

не выходя из дома, под ключ

По почте с описью вложения

Электронно
самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

Нужно 2 раза – от 3 400 руб.

2*1 700 + 1500 за доверенность = от 3 900 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

5 900 руб. Под ключ

+ включая все необходимые документы

Источник: https://idodoc.ru/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ooo/novaya-forma-r13014-smena-adresa-ooo/

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Смена адреса в налоговой документы

Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).

ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В 2021 году участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

2. Изменение юридического адреса ООО

Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:

  1. Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
  2. Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.

В 2021 году в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

3. Подача документов в ФНС

При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:

  1. Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
  2. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
  3. Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
  5. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:

  1. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
  2. Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
  3. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

4. Заверение у нотариуса

Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:

  1. Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
  2. Документ о назначении руководителя ООО.
  3. ИНН и свидетельство ОГРН.
  4. Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.

Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.

5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001

  1. Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.

    Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

  2. Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт – Courier New, высота – 18.

    Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений

    Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.

    Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

    Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

    При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.

  3. Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.

  4. Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

  5. Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.

  6. Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.

  7. При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).

  8. Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.

6. Действия после смены юридического адреса ООО

После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.

7. Каким образом можно подать документы

Документы могут быть поданы:

  • лично в ФНС;
  • нотариусом;
  • по почте;
  • через МФЦ;
  • в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме. 

Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Источник: https://reg.open.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo.do

Смена юридического адреса ООО 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Смена адреса в налоговой документы

Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные по ссылке.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

    Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

    С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    – решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    – форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    – если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

    Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

    Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2021 по форме Р13001 с пояснениями.

    Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

    – Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    – Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    – Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт.

    , оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт.

    инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html

    Изменение юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС с сертификатом 1С-Отчетность

    Смена адреса в налоговой документы

    Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.

    Обратите внимание, порядок смены юридического адреса в 2021 году описан в новой статье

    Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

    Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.

    Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет

    Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.

    Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

    Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.

    После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.

    Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.

    Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

    Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.

    Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

    Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

    И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

    Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» – она будет необходима для сохранения формы.

    Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.

    Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

    В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

    После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

    Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС

    Программа для формирования пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Скачать ее можно в том же разделе сайта, что и программу создания заявления, установленную на предыдущем шаге. Помните, что для правильной ее работы необходима ЭЦП, например, для 1С-Отчетности.

    Загружаем «Файл установки»…

    Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.

    Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.

    Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».

    Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».

    Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.

    На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.

    Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

    Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

    Вид заявителя – Юридическое лицо

    Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

    Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

    И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

    Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

    Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

    Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

    Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

    Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет – используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.

    После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

    Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

    Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

    Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС

    Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

    Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице

    Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию

    С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».

    На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.

    Обсудим в социальных сетях

    Источник: https://tcons.ru/kompania/stati/1s-otchetnost-ecp-smena-ur-adresa/

    Собираем документы в налоговую для смены юридического адреса

    Смена адреса в налоговой документы

    Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (800) 350-29-83 – Федеральный номер

    8 (499) 938-45-81 – Москва и Московская обл.

    8 (812) 425-61-42 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

    Предоставить документы в налоговую для смены юридического адреса необходимо в случае:

    • переезда компании в собственный офис;
    • истечения срока аренды помещения;
    • переезда организации в другой город;
    • отказ собственника продлить договор аренды и др.

    Внимание! В связи с изменением ФЗ № 129 с 1 января 2016 года процедура корректировки регистрационных данных изменилась. Подача документов для регистрации в ЕГРЮЛ новой информации происходит не позднее 3 дней со дня принятия учредителями компании решения об изменении адреса (в течение 20 дней после этого данные изменить нельзя). Нарушение сроков карается штрафом в размере 5000 рублей.

    С сентября 2014 года начали действовать изменения в ГК РФ, которые не предполагают корректировки Устава компании, если юридический адрес меняется в пределах одного населенного пункта (при условии, что именно его сокращенный вариант указан в учредительных документах).

    Процесс регистрации изменений в ИФМС состоит из нескольких этапов:

    1. Оформление протокола об изменении адреса организации.
    2. Заполнение заявления по форме №Р13001или №Р14001 (в зависимости от того, вносятся ли изменения в Устав компании).
    3. Оплата государственной пошлины.
    4. Подача нотариально заверенных документов в налоговый орган.
    5. Получение свидетельства о внесении изменений в Госреестр.
    6. Уведомление об изменении юридического адреса (образец составляется в соответствии с принятыми правилами ведения деловой переписки в организации, скачать можно ниже) банка и контрагентов.

    Сбор документов, необходимых для оформления и заверения у нотариуса заявления на смену адреса

    Для заполнения заявления на смену юридического адреса понадобится несколько документов. Способ их оформления рассмотрен в таблице ниже.

    Наименование бумагиОформление документа
    Выписка из ЕГРЮЛЭта бумага требуется для заполнения заявления и его последующего нотариального заверения (она должна быть не старше месяца).Заказать выписку можно несколькими способами:

    • братиться в любую налоговую инспекцию;
    • заказать бумагу на официальном сайте ИФНС.

    Если документ получает собственник организации, то процедура будет бесплатной и займет 5 дней. В остальных случаях нужно будет оплатить госпошлину (срочный запрос — 400 рублей, обычный запрос — 200 рублей).Требуемые документы:

    • запрос в виде заявления (бланк предоставляется);
    • паспорт того, кому выдается бумага;
    • доверенность руководителя компании (если бумагу получает сотрудник);
    • квитанция об оплате пошлины.
    Документы, подтверждающие новый юридический адресЕсли переезд осуществляется в собственное помещение, то потребуется копия свидетельства права собственности с пометкой «копия верна» и подписью.Если юридическим становится адрес собственника компании или учредителя с 50% , то нужно будет предоставить в инспекцию ксерокс паспорта с данными о регистрации.В случае аренды офиса потребуется:

    • свидетельство права собственности (копия с подписью и оригиналом печати);
    • оригинал гарантийного письма о факте аренды (обязательно с печатью и подписью);
    • договор аренды.
    Протокол собрания акционеров компанииСреди перечня предоставляемых в налоговую документов для смены юридического адреса значится протокол общего собрания акционеров, в котором обязательно указывается:

    • название компании;
    • номер и дата составления бумаги;
    • перечисление участников поименно (в том числе председателя и секретаря собрания);
    • повестка дня, включающая вопрос об изменении юрадреса;
    • общее решение о корректировке реквизитов компании;
    • подписи председателя и секретаря.
    Новая редакция УставаОформляется новый Устав или один лист с изменениями к нему (в двух экземплярах). Сшивать документ необязательно, можно закрепить его степлером.
    Квитанция об оплате госпошлиныПошлина за регистрацию новых данных о компании (только для формы № 13001) составляет 800 рублей. Квитанцию на ее оплату можно заполнить в любой налоговой инспекции или получить онлайн на официальном портале ИФНС. Оплачивается услуга через терминал или любой банк без комиссии.Квитанция об оплате прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления на смену адреса.
    Другие документыДля заполнения заявления потребуется:

    • паспорт руководителя;
    • ИНН директора компании;
    • свидетельство ОГРН;
    • ИНН организации.

    Инструкция по заполнению заявления по форме №13001 и №14001

    Алгоритм заполнения заявления:

    1. Скачать в интернете (или скачать на нашем сайте в формате Excel — заявление по форме Р13001) или взять в налоговой последнюю редакцию бланка документа.
    2. Заполнить документ, соблюдая следующие требования:
    • если бумага оформляется вручную, то используются черные чернила, а текст пишется заглавными буквами;
    • если документ заполняется с помощью компьютера, то используется шрифт Courier New (высота 18);
    • указание ИНН организации обязательно при его наличии (узнать номер можно здесь egrul.nalog.ru).;
    • адреса сокращаются в соответствии с общепринятыми требованиями (можете скачать с нашего сайта в формате PDF: Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган);
    • нельзя использовать двустороннюю печать бумаг;
    • листы бланка, которые не заполняются, распечатывать не нужно;
    • инициалы и подпись заявителя (руководителя компании) заполняются от руки черными чернилами в присутствии нотариуса;
    • прошивает документ нотариус.

    Бумаги, требуемые для заверения заявления у нотариуса и в ИФНС

    С заполненным заявлением по требуемой форме руководитель организации идет к нотариусу. Для заверения подписи на бумаге потребуются следующие документы:

    • свидетельства ОГРН и ИНН;
    • Устав компании;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • протокол общего собрания акционеров о назначении заявителя руководителем.

    В ИФНС требуются следующие документы:

    • заявление по форме №13001 или №14001;
    • подтверждение оплаты госпошлины (за смену адреса по форме №14001 госпошлина не взимается);
    • копия договора аренды офиса и свидетельство о праве собственности на него (копии);
    • протокол о решении изменить юрадрес (обязателен только при подаче заявления по форме №13001);
    • Устав организации (новая редакция) или листок изменений к документу (2 экземпляра).

    После подачи всех необходимых бумаг в ИФНС директор компании получает расписку о принятии документов на регистрацию нового адреса.

    В течение 5 дней со дня подачи заявления руководитель организации получит лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий смену юрадреса и новую редакцию Устава компании с печатью налоговой службы.

    Завершает рассмотренную процедуру рассылка контрагентам уведомление об изменении юридического адреса, образец которого составляется в соответствии с правилами оформления деловых писем.

    Образцы документов для скачивания

    Скачать образец письма-уведомления о смене юридического адреса (Word)
    Скачать образец формы Р14001 — смена адреса (PDF)
    Скачать образец формы Р13001 — смена адреса (PDF)

    Смена ИФНС со сменой юридического адреса

    Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит в случае, если компания переезжает в другой административный округ. При этом документы для совершения процедуры собираются такие же, как и для смены адреса без изменения ИФНС. Но тогда смена налоговой инспекции при смене юридического адреса происходит в три этапа:

    1. Необходимо заказать в своей ИФНС акт сверки платежей, прежде чем начать процесс смены налоговой инспекции при смене юридического адреса. Иначе могут возникнуть недоразумения, которые трудно будет разрешить.
    2. Предоставление в инспекцию, где организация состоит на учете, нотариально заверенного заявления о смене реквизитов по форме №14001(заполняются только строки 1-5 листа Б) и протокола общего собрания акционеров с отражением соответствующего решения.
    3. Через 20 дней после вручения листа записи в ЕГРЮЛ с подтверждением корректировки адреса подаются бумаги в новую ИФНС. Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой требует заполнения заявления по форме №13001.

    При правильной подготовке всех необходимых документов и соблюдении сроков, регламентированных законом, смена юрадреса проходит быстро и не вызывает никаких затруднений. Если заинтересованное лицо не уверено в своих силах или имеются причины отказаться от самостоятельного совершения процедуры, то можно обратиться за помощью в специализированное агентство.

    Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/sobiraem-dokumenty-v-nalogovuyu-dlya-smeny-yuridicheskogo-adresa.html

    Как оформить смену юридического адреса ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция

    Смена адреса в налоговой документы

    Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение о переезде, составить заявление, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании и сообщить об этом в инспекцию.

    В каком порядке оформлять смену юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, зависит от трех факторов:

    1. Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем процедура оформления решения немного проще
    2. Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО
    3. Как был записан текущий адрес в уставе. Если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например в уставе указан только населенный пункт, а у вас сменилась улица и номер дома), можно обойтись без внесения изменений в устав, что значительно упрощает процедуру.

    1. Оформите решение о смене адреса ООО

    Если в компании один учредитель:

    • Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении

    Если в компании несколько учредителей:

    • Проведите собрание учредителей. Если на ближайший месяц такое собрание не запланировано, проведите внеочередное
    • На собрании проведите ание по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса, внесение изменений в устав, новая редакция устава)
    • Составьте по итогам собрания протокол
    • Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным учредительными документами вашего ООО

    2. Внесите изменения в устав (при необходимости)

    Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

    • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде
    • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы

    Если указан только город и адрес менятся в его пределах или компания переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

    3. Составьте заявление на смену юридического адреса

    Существует две формы заявлений, которыми оформляется смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью:

    • Р14001: подается когда вносятся изменения только регистрационные данные компании в ЕГРЮЛ
    • Р13001: подается когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

    Если вы не вносите изменения в устав, то достаточно подать заявление по форме Р14001. Его нужно подавать вне зависимости от характера переезда, поскольку в ЕГРЮЛ всегда указывается полный адрес ООО.

    Если нужно изменить устав, действуйте в следующем порядке:

    • Подготовьте решение единственного учредителя ООО (если он один) или протокол собрания учредителей (если их несколько).
    • Подготовьте новую редакцию устава или лист изменений к нему
    • Составьте заявление по форме Р14001
    • Подайте документы в налоговую инспекцию по старому адресу в течение 3 дней с момента смены адреса
    • Составьте заявление по форме Р13001
    • Оплатите госпошлину
    • Заверьте заявление у нотариуса
    • Подайте документы в налоговую инспекцию по новоу адресу в течение 21 рабочего дня с момента регистрации изменений в ЕГРИП по заявлению Р14001

    4. Заверьте заявление у нотариуса

    Обе формы заявлений до подачи в инспекцию нужно заверить у нотариуса. Кроме заполненного заявления, нотариусу понадобятся следующие документы:

    • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
    • Устав компании
    • ИНН
    • ОГРН
    • При необходимости – выписка из ЕГРЮЛ

    5. Оплатите госпошлину

    При подаче заявления Р13001 госпошлина составляет 800 руб. Платить ее нужно по реквизитам инспекции, в которой вы регистрировали компанию по текущему адресу.

    За подачу заявления Р14001 пошлину платить не нужно.

    6. Подайте документы в инспекцию

    Заявление по форме Р14001 подается в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса. Его нужно подать вне зависимости от того, будете ли вы менять устав ООО.

    Заявление Р13001 подается только в случае, если требуются корректировки в устав. Оно подается после того, как устав изменен и готоваа его новая редакция.

    Кроме нотариально заверенного заявления, дополнительно могут потребоваться следующие документы:

    • Два экземпляра устава компании
    • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
    • Документ на помещение по новому адресу: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников (при регистрации компании по месту жительства директора или учредителя)
    • Квитанция об оплате госпошлины (для заявления Р13001)

    7. Получите документы о внесении изменений

    После того, как вы подаете заявление по форме Р14001, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить выписку с новыми данными. Это не обязательно, но лучше удостовериться, что изменения были правильно внесены в госреестр.

    Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после подачи заявления Р13001.

    Источник: https://tinkoff-start.ru/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.do

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.