Смена адреса со сменой региона

Содержание

Смена адреса при смене региона

Смена адреса со сменой региона

Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

Заказать консультацию

С 2020 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа – сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

  •  Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)
  • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании

Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться  о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры – процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

   Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков – 5000 руб.

Итак:

1.     Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный – составляется Решение.

С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально.

Есть другой вариант – в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись. 

2.     Оформляем новый Устав компании.

Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

3.     Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

4.     Подаем комплект документов  в старую ИФНС   

  •     Решение (или Протокол)
  •     Устав (2 экземпляра)
  •     Заявление Р14001
  •     Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

5.     Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

  •      Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
  •      Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
  •      Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
  •      Копия договора аренды помещения.
  •      Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

6.     Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

Реквизиты для оплаты госпошлины – на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

7.     Составляем заявление по форме Р13001.

Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

8.     Подаем комплект документов  в регистрирующий орган  (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

Смена юридического адреса документы:

  •       Решение (или Протокол) 
  •       Устав (2 экземпляра)
  •       Заявление Р13001
  •       Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
  •       Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

Сшивать ничего не требуется.

После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

  • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
  • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
  • Новый Устав с отметкой ИФНС

После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

  • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
  • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
  • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

Действия после регистрации

1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

 Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда,  проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим. 
Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!    

Источник: http://legiti.ru/stati/smena-adresa-pri-smene-regiona/

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году

Смена адреса со сменой региона
Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой.

Список документов в 2021 году зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта.

В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте.

Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Протокол о смене наименования. Страница 1

Протокол о смене наименования. Страница 2

Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите ание. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

Подробнее: Протокол о смене адреса ООО

1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

Если в обществе только один собственник, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. — аналогично протоколу.

Решение единственного уча

Подробнее: Решение учредителя о смене юридического адреса ООО

Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

1.3 Форма Р13001

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

Образец титульного листа 001

Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

Образец листа Б

На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

  • В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
  • В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
  • В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и “САМАРА” во втором.

В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

Образец листа М стр. 1

Образец листа М стр. 2

Образец листа М стр. 3

На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте – это нужно будет сделать при нотариусе.

Подробнее: Как заполнить форму Р13001 при смене адреса организации

1.4 Документы на адрес

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

  • Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
  • Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
  • Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
  • Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Гарантийное письмо от юридического лица

Гарантийное письмо от юридического лица

Согласие собственников жилого помещения

1.5 Изменение устава

Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав. Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.

Лист изменений устава в связи со сменой адреса

На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен.

В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: “Место нахождения Общества: …”. Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто “г.

Самара”, без уточнений – это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города.

На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.

1.6 Квитанция об оплате госпошлины

Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС.

При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.

2. Переезд в другой населенный пункт

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

Регистрационный этап:

2.1 Этап уведомления

Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения. Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес.

Первый лист заявления Р14001

На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.

Лист Б

Лист Б оформите с учетом требований к указанию адреса.

В п. 1 укажите почтовый индекс, для уточнения воспользуйтесь сайтом Почты России.

В п. 2 укажите код субъекта РФ.

В п. 3 – 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: “ул” и “Ленина”. Обратите внимание, что в п. 3 – 6 необходимо использовать сокращения, а в п.7 – 9 нужно писать полностью.

Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса.

Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при переезде в пределах одного населенного пункта.

Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.

2.2 Этап регистрации

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

3. Подайте документы в налоговую

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
  • Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-oformit-izmenenie-adresa-ooo-v-ustave.do

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Смена адреса со сменой региона

  • Статьи
  • Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2016 году.

Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса.

Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/[email protected]

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

  • Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
  • С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
  • С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
  • Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

  • из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б (пункты с 1 по 5), листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р14001 в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса.

Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу.

Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
  • Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
  • Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
  • Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации.

При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13001, поскольку производится изменение устава (и решение о внесении изменений в устав вследствие смены места нахождения).

При смене только места нахождения подается форма Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения (спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.).

Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр.

лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

Источник: https://codexspb.ru/articles/articles_17.html

Новая форма Р13014 при смене места нахождения с 25 ноября 2020 года

Смена адреса со сменой региона

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Данная форма предназначена и для смены адреса юридического лица, и для смены места нахождения. Также с её помощью организация сообщает в налоговую о принятии решения об изменении места нахождения.

Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:

  1. Смена адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, то есть в пределах одного муниципального образования. Пример: организация переезжает на другую улицу в пределах города или переезд осуществляется в другой населённый пункт, но он является частью муниципального образования (из Москвы в Зеленоград).
  2. Смена места нахождения означает переезд в другое муниципальное образование. Такой переезд осуществляется в два этапа. Пример: из Москвы в Санкт-Петербург или из города Одинцово Московской области в город Мытищи Московской области.
  3. Смена места нахождения в один этап означает, что переезд осуществляется в другое муниципальное образование, но на домашний адрес директора или участника, владеющего не менее чем 50 % .

В данной статье будет рассмотрен порядок заполнения формы Р13014 для смены местонахождения организации (второй и третий вариант из списка выше).

Инструкции по заполнению заявления для смены адреса в пределах муниципального образования можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене адреса юридического лица.

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровые значения:

1. Если смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе во втором пункте ставим значение 2.
  • На втором этапе — значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

2. Если смена места нахождения в один этап (в случае, когда новый адрес — это домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%).

Во втором пункте проставляем значение 1, ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Если организация действует на основании типового Устава, то на любом этапе будет проставляться цифра 2, так как в типовых Уставах адрес организации не указан.

Данная страница заполняется, если происходит смена места нахождения. При двухэтапной смене места нахождения заполняем эту страницу только на первом этапе.

Здесь нужно в пункте 6 проставить значение 1.

Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на первом этапе смены места нахождения организации необходимо заполнить пункт 1 «Место нахождения юридического лица». А на втором этапе заполняются и пункт 1, и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Пункт 1 «Место нахождения юридического лица»:

  1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
  2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
  3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
  4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются, если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

В образце показан вариант заполнения данного пункта на первом этапе смены местонахождения при переезде организации в Москву (в пункте указываем только код субъекта — 77).

Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»:

  1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАС.
  2. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
  3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
  4. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии нескольких типов элементов (например, дом и корпус) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
  5. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
  6. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Ниже в карусели можно посмотреть пример заполнения листа «Б» на втором этапе смены места нахождения.

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/P13014/smena-mestonahoghdeniya

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО

Смена адреса со сменой региона

Новая форма заявления о смене юридического адреса ООО введена Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

  • Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
  • При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

  • Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
  • Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
  • Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
  • Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Смена места нахождения в один этап

Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.

Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:

  • Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае оно означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
  • Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
  • Лист Н. Полные данные о заявителе.

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%

Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/forma-r13014-obrazec-zapolneniya-pri-smene-uridicheskogo-adresa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.