Смена адреса ифнс

Содержание

Как грамотно поменять юридический адрес: рекомендации экспертов

Смена адреса ифнс

Юридический адрес – непременный атрибут юридического лица. Гражданский кодекс РФ определяет его как место, где находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия – офис, владелец, директор. Если компания переехала, сведения о ее новой «прописке» нужно сразу вносить в ЕГРЮЛ, иначе за вас это сделает налоговая, причем не самым приятным способом (фото внизу).

Рассказываем, как правильно поменять юридический адрес, ничего не упустив.

Если налоговый орган обнаружит расхождение между фактическим и юридическим адресом юрлица, он укажет в ЕГРЮЛ, что сведения о нем недостоверны

Чем место нахождения отличается от юридического адреса

В соответствии с законом 99-ФЗ от 05.05.2014 место нахождения – более широкое понятие. Оно указывает на населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо, например, г. Краснодар. В Уставе достаточно записать только это.

В ЕГРЮЛ, помимо места нахождения, указывают почтовые реквизиты юрлица с подробной расшифровкой улицы, дома, номера офиса. Это и есть юридический адрес. Законодатель акцентирует внимание, что юридический адрес в ЕГРЮЛ должен находиться в пределах того региона, где зарегистрирована компания. Если это Краснодар, то и адрес должен быть краснодарский.

Существует 4 варианта смены юридического адреса, и каждый из них имеет свои нюансы в части процедуры.

Вариант 1. Смена юридического адреса в границах одного населенного пункта без внесения изменений в Устав

Способ подходит для тех, у кого в Уставе организации указан неполный адрес, а только место нахождения, а организация переезжает внутри одного муниципалитета. В этом случае нужно внести коррективы только в выписку из ЕГРЮЛ, заполнив в налоговом органе заявление по форме Р14001. Устав менять не нужно.

После принятия решения о переезде у вас есть три рабочих дня, чтобы направить в ИФНС необходимый пакет документов. В него входит:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса (приказ единственного участника, если учредителей (акционеров) несколько – протокол собрания);
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (гарантийное письмо владельца недвижимости, свидетельство о праве собственности, договор аренды (субаренды)).

Если планируете расширять присутствие в регионе, указывайте в Уставе компании только название муниципалитета – так будет легче сменить адрес

Вариант 2. Смена юридического адреса в границах одного населенного пункта с внесением изменений в Устав

Если в Уставе юрлица указан адрес с подробной расшифровкой, изменения придется вносить не только в регистрационные, но и учредительные документы. В этом случае заполняют заявление по другой форме Р13001, уплачивают госпошлину (800 руб.), делают новую редакцию Устава или заполняют лист изменений к имеющемуся.

Окончательный пакет для подачи налоговикам выглядит следующим образом:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • решение о смене юридического адреса;
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (см. вариант 1);
  • лист Устава с изменениями в части местонахождения компании;
  • квитанция об уплате госпошлины.

И в первом, и во втором случае у ИФНС есть 5 рабочих дней, которые даются законом на проверку достоверности поданных сведений. Если все в порядке, на шестой день вы получите выписку из ЕГРЮЛ с измененным юридическим адресом.

Вариант 3. Смена места нахождения (региона) юридического лица

Если компания меняет регион, например, переезжает из Одинцово в Москву, используют третий вариант смены юридического адреса. Соответствующие коррективы вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а сама процедура проходит в 2 этапа.

1. Уведомление налогового органа о планируемом переезде в течение 3 дней с момента принятия решения

Для этого в ИФНС по старому месту регистрации (Одинцово) подают:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса.

Через 5 дней в ЕГРЮЛ появится запись о предстоящей смене юридического адреса компании. С этой даты, согласно закону № 67-ФЗ от 30.03.2015 нужно отсчитать 20 календарных дней и можно приступать ко второму этапу процедуры.

2. Регистрация юридического адреса на новом месте

Необходимо сформировать и отнести в ИФНС по предстоящему месту регистрации (территориальное отделение в Москве) такой же пакет документов, как в варианте 2.

Будьте готовы, что налоговый инспектор выедет на указанный адрес для проверки его достоверности. Если все в порядке, через 5 рабочих дней вы получите на руки выписку с новым адресом. Если же адрес фиктивный или массовый (зарегистрировано несколько компаний), во внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.

Прежде чем встать на учет в ИФНС на новом месте, убедитесь, что рассчитались с налогами на старом

Вариант 4. Смена места нахождения с регистрацией на домашний адрес руководителя

Оформление в два этапа и 20-дневный срок ожидания не применяется, если при смене региона юридическое лицо регистрируют на адрес руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале долю свыше 50%.

В этом случае сразу обращаются в налоговый орган по месту прописки этого лица. Пакет документов почти такой же, как в варианте 2. Единственная разница – для подтверждения достоверности нового адреса достаточно приложить документы на недвижимость, совпадающие с пропиской в паспорте руководителя (учредителя), и согласие других собственников, если таковые имеются.

Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?

Есть несколько организаций, которые должны знать об изменении адреса юридического лица:

  1. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Их уведомит налоговая служба, поэтому вам никуда ничего подавать не нужно. После получения информации о смене юридического адреса ПФ и ФСС сами отправят документы в территориальные отделения фондов по будущему месту регистрации, и компанию поставят на учет.
  2. Статистика. Сообщать не нужно, но если перебрались в другой регион, скорее всего, изменятся коды статистики. Их можно будет распечатать с сайта Росстата.
  3. Банк. Уведомить его о смене юридического адреса – прямая обязанность юрлица. Руководитель пишет письмо в банк и просит внести изменения в банковскую карточку компании. В качестве обоснования прилагает лист записи из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами.
  4. Контрагенты. Им будет достаточно направить заказное письмо и проинформировать о произошедших изменениях.

Чтобы не запутаться в процедурах смены юридического адреса, рекомендуем воспользоваться услугой юридического сопровождения. Так вы не только сэкономите время, но и гарантированно избежите ошибок в регистрационных документах, упредив тем самым возможные конфликты с налоговиками.

Источник: https://www.pravo-ved.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-nyuansy-procedury/

Смена налоговой инспекции и юридического адреса – что нового в 2018 году

Смена адреса ифнс

Инструкция по смене юридического адреса в 2018 году

В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой – это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации – это “переезд” компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса – смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС.

Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы.

Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

  • Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП – код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений – 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся – этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая.

Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой.

Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете.

Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников.

Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности.

Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Источник: https://gbiznes.com/articles/smena-juradresa/

Как правильно сменить юридический адрес — Audit-it.ru

Смена адреса ифнс

Линара Хабирова, ведущий юрист АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

в журнале «Расчет»

В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Терминология

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

  • «юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
  • «фактический адрес» – адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Риски

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

1.

Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.

3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица.

И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности.

В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.

5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Определение недостоверности

Недостоверным адресом может быть признан:

  • адрес массовой регистрации юридического лица. То есть налоговикам точно известно, что связь по этому адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками “организация выбыла”, “за истечением срока хранения” и т.п.);
  • несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;
  • условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;
  • адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, адрес госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по этому адресу.

Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены, кроме того смена юридического адреса компании может быть необходима по следующим причинам:

  • при истечении срока действия договора, согласно которому предоставляется помещение в аренду;
  • в случае смены фактического местонахождения компании;
  • в случае наличия причины невозможности подтверждения прежнего месторасположения компании;
  • при наличии обстоятельств, для смены налоговой инспекций, в которой компания состоит на учете.

Таким образом, абсолютно любая из перечисленных выше ситуаций заставляет прибегать к такой процедуре, как смена юридического адреса, что невольно влечет за собой оформление различных документов.

Порядок смены адреса

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.

Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
  • документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Обновленный порядок

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  • уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  • регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001;
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Срочная смена адреса

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем.

Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a79/942369.html

Переход из одной ИФНС в другую: подводные камни налоговой «миграции»

Смена адреса ифнс

Собственники и руководители бизнеса зачастую сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании. Чаще всего владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса  для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Причины смены адреса

Повод задуматься об изменении  юр адреса у бизнесменов может появиться по различным причинам. Такая необходимость может быть связна с развитием бизнеса, когда возникает необходимость в более просторном помещении или, напротив, в период кризиса, когда собственники компаний пытаются экономить, в том числе, и на арендной плате.

Также смена юридического адреса может понадобиться при банальном отказе арендодателя в пролонгации договора аренды. Нередко владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса  для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Поговорим о проблемах, которые может повлечь смена налоговой инспекции при смене юридического адреса.

Последние изменения в вопросах регистрации и проверках адресов

  1. С 1 января 2016 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2017: пошаговая инструкция».
  2. Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт). Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц. При этом сам срок регистрации тоже прерывается.
  3. С начала 2016 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
    • адрес массовой регистрации;
    • адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
    • адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
    • адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
    • имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
  4. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. Если не сделать этого в указанные сроки, ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»

Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу.

Как правило, это делается при создании фирм «однодневок».

А потому налоговые инспекции заинтересованы в том, чтобы в их ведомстве находилось меньше организаций и ИП с огромным количеством долгов, которые признаны безнадежными, и нет возможности их взыскать.

С этой целью законодатель и предоставил налоговым инспекциям право проводить проверку таких адресов и пресекать изменение юридического адреса на «нехорошую квартиру».

Между тем, любой отказ в государственной регистрации изменения юридического адреса ООО должен быть мотивирован со стороны налоговой инспекции (см. врезку).

Что говорят суды об отказе ИФНС в смене адреса

Любой отказ в государственной регистрации изменений в части адреса места нахождения компании должен быть мотивирован со стороны налоговиков. Это подтверждается положительной судебной практикой:

  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.10.2013 по делу N А33-5495/2013

Отказ ИФНС в государственной регистрации вследствие представления недостоверных сведений должен быть исчерпывающим образом мотивирован не только со ссылкой на соответствующую норму закона, но и на конкретные обстоятельства, которые, по мнению налоговиков, свидетельствуют о недостоверности сведений. В противном случае отказ незаконен.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/perekhod-iz-odnoy-ifns-v-druguyu-pomozhet-li-smena-yuridicheskogo-adresa-izbezhat-nalogovykh-riskov-/

Почему налоговой не нравится, когда фирма меняет адрес

Смена адреса ифнс

Казалось бы, что плохого можно увидеть в том, что фирма переехала? Как это может негативно отразится на налогах? Ведь закон не накладывает никаких ограничений не смену адреса.

Фирма может переезжать столько раз, сколько ей нужно и туда, куда захочет, будь то соседняя улица или другой город.

Старший партнер «Рыков групп» Павел Пенкин в рамках своего авторского проекта объясняет, из-за чего налоговики с подозрением относятся к компаниям, которые меняют свой адрес и переходят на учет в другую инспекцию, и почему #схемыбольшенеработают.

Опасения инспекторов связаны с тем, что таким способом некоторые фирмы пытаются избежать выездной проверки. Как только почувствовали на себе повышенное внимание со стороны инспекции, так сразу бегут в другую, надеясь, что там их какое-то время доставать не будут.

Как раз поэтому налоговики следят за всеми фирмами, которые надумали уйти.

Однако бояться смены адреса не стоит. Если переехать действительно нужно и это не попытка скрыться от инспекторов — можно смело менять адрес. Никаких последствий не будет.

Пройдите опрос, определите вероятность налоговой проверки

Сама по себе смена адреса — это не основание для выездной проверки, а только лишь повод посмотреть на показатели работы фирмы, так сказать, проверить ее по Концепции планирования.

Теперь давайте разберемся, кто же рискует попасть под проверку, переезжая на новое место.

Кто в зоне риска

Концепция предлагает включать в план проверок те организации, которые с момента своего образования поменяли адрес два раза и более (Критерий № 10). То есть, налоговики считают нормальным, если фирма за свою жизнь переедет один раз. Все, что больше — вызывает подозрения. 

Важный момент: риском является смена адреса именно с переходом в другую инспекцию. Если фирма переезжает в пределах одного района, а иногда даже города, и при этом остается на учете в своей инспекции, никаких подозрений не будет. 

В этом плане, начавшийся несколько лет назад процесс сокращения количества инспекций по России и одновременного укрупнения подведомственных им территорий, идет на пользу плательщикам.

Уже сейчас появляются инспекции, которые охватывают целиком один город или несколько крупных областных районов. Это значит, что можно спокойно менять адрес и оставаться в своей налоговой.

Критерий смены адреса, на самом деле, не такой важный для налоговиков, как например, налоговая нагрузка или вычеты по НДС. Поэтому не стоит думать, что переезд обязательно потянет за собой выездную проверку.

Получить консультацию юриста

Если у плательщика нет проблем с вычетами по НДС, в норме рентабельность и налоговая нагрузка, белая зарплата, то пусть он хоть пять раз поменяет адрес, выездной проверки у него не случится.

И наоборот, если он использует различные схемы, чтобы искусственно занижать налоги, его выдадут сразу несколько показателей из Концепции, а показатель смены адреса будет только усиливать подозрения инспекторов.

Вот несколько ситуаций, когда налоговики будут рассматривать переезд, как попытку уйти от проверки.

1) Фирма меняет адрес несколько раз за короткое время, например три раза за год. Вряд ли тут можно сказать, что три раза меняли адрес, потому что находили офис получше, или искали место, где будет больше клиентов. Ясно, что фирма не может работать нормально, постоянно переезжая с места на место. Значит здесь совсем иные, не экономические причины.

2) Фирма переезжает из одного региона в другой, который расположен далеко. Например из Волгограда куда-нибудь на Урал. В реальности сложно себе это представить.

Ведь тогда нужно будет практически с нуля начать бизнес: искать новых клиентов, поставщиков, работников. А раз так, у фирмы которая мигрирует далеко, должны быть какие-то веские причины для переезда.

Их-то и захотят узнать налоговики.

3) Фирма переезжает в крупный город: Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск.

Надо сказать, из всех вариантов уйти от проверки с помощью смены адреса, в этом и правда есть смысл. В крупных городах, сосредоточено очень много налогоплательщиков и инспекторов на всех не хватит. Поэтому в план попадают только самые злостные нарушители.

Получается, что организацию, которую с радостью бы взяли на проверку, например, в Саратове, не возьмут в Москве, так как там есть более крупные плательщики, которым можно доначислить больше.

Но налоговики тоже понимают, зачем организации уходят в Москву, Питер и другие крупные города.

Если вы подадите документы на переезд в эти регионы, инспекторы в экстренном порядке проведут предпроверочный анализ и, в случае чего, назначат выездную проверку до того, как официально зарегистрируют переезд. Заканчивать эту проверку будет старая инспекция, но на помощь она может позвать сотрудников из новой.

Как не попасть под выездную проверку при смене адреса

Налоговая хочет знать, чем вызвана смена адреса: реальными экономическими причинами или желанием скрыться от контроля.

Поэтому при смене адреса, вы должны быть готовы объяснить инспекторам причины переезда.

Например, у вас закончился договор аренды офиса, вы нашли офис подешевле или побольше, комфортнее и т.п. Возможно в новом месте клиентам будет удобно добираться до вас. Это лучше объяснить проверяющим, хоть по закону вы и не обязаны этого делать.

Также рекомендую прочитать эту статью

Какой срок привлечения к субсидиарной ответственности

О чем статья? О сроках привлечения к субсидиарной ответственности и лицах, на которых может быть возложена данная ответственность. Кому и чем  будет  полезна??

Продолжить чтение

Получить консультацию юриста

Второе, что нужно иметь в виду — при переезде вашу фирму проверят по Концепции. То есть посмотрят, насколько ваши показатели соответствуют безопасным критериям.

Поэтому, чтобы избежать проверки, нужно самим заранее, перед тем как подать документы на смену адреса, провести у себя предпроверочный анализ. Если вы увидите, что некоторые показатели вышли за пределы, то у вас будет время их поправить или подготовить пояснения для налоговой. И помните…#СХЕМЫБОЛЬШЕНЕРАБОТАЮТ

Павел Пенкин

Источник: https://rykov.pro/publications/pochemu-nalogovoy-ne-nravitsya-kogda-firma-menyaet-adres/

Смена юридического адреса ООО или его местонахождения

Смена адреса ифнс

Согласно письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52 предлагаем варианты по смене юридического адреса в том числе опираясь на опыт наших юристов.

В налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юридический адрес, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз.

    – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (рекомендуем компаниям, деятельность которых подлежит лицензированию, юридический адрес в уставе прописывать полностью);

  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов, (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении для регистрации изменений. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p), распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается ;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом).

Срок смены юридического адреса – 5 рабочих дней.

2. Смена местонахождения юридического лица – это когда компания переезжает из одного города в другой:

Регистрация данных изменений осуществляется в ДВА ЭТАПА.

1-й этап:Уведомление регистрирующего органа, о намерениях смены местонахождения.

Через 21 день, в будущую налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юр. адрес то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз.

    – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (Рекомендуем компаниям, которые осуществляют деятельность на основании лицензии, юр.

    адрес в Уставе прописывать полностью);

  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении по форме Р13001. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p) распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом);

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

3. Смена юридического адреса на домашний адрес участника или Генерального директора:

На наш взгляд это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса ООО на домашний адрес Генерального директора или участника при переезде в другой регион. При данном изменении у участника должно быть не менее 50% доли в уставном капитале. К Генеральному директору требований нет. Регистрация смены юридического адреса осуществляется в один этап.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок
Смена юридического адреса
(полное юридическое сопровождение)
7 900 pГоспошлина 800 p
Нотариус 1 300 p
Доверенность 1 700 p
5 рабочих дней
Смена местонахождения – в 2 этапа
(полное юридическое сопровождение)
14 800 pГоспошлина 800 p
Нотариус 2 600 p
Доверенность 1 700 p
35 календарных дней
Смена юридического адреса
(подготовка комплекта документов)
3 450 p2 рабочих дня
Смена местонахождения – в 2 этапа
(подготовка комплекта документов)
6 900 p2 рабочих дня
Юридический адрес от собственникапо запросу

Есть вопросы?

Мы проконсультируем бесплатно

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Часто компании обладают разными адресами фактического и юридического местонахождения. Сегодня такое несоответствие является основанием для принудительной ликвидации ООО. Чтобы не допустить исключения налоговиками вашей компании из единого госреестра, смените юридический адрес на тот, что совпадает с фактическим. С учетом новых правил вам для этого потребуется выполнить 8 простых шагов.

1. Сбор документов для нового адреса

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ потребуется пакет соответствующих документов. Его содержание различно, в зависимости от формы владения новым помещением.

  1. На правах аренды. В этом случае потребуется договор временного пользования недвижимостью, гарантийное письмо от собственника, выписка из ЕГРН.
  2. На правах собственника. Если 50% помещения и более принадлежит компании или ее руководителю, учредителям, то достаточно будет предоставить налоговикам все ту же выписку из ЕГРН или свидетельство, подтверждающее права собственности.

Во время подготовки нужного пакета документов отнеситесь внимательно к корректности написания в них нового адреса. Для проверки можно использовать официальный веб-портал ФНС. Здесь, в разделе электронных сервисов, вы найдете страницу с федеральной адресной системой.

2. Сверьте расчеты с бюджетом

Если смена адрес компании заставит вас перейти в подведомственность другого филиала ФНС, то в свою старую вы можете до переезда направить запрос на сверку расчетов. Делать это закон не обязывает, но вы имеете право инициировать процедуру, а специалисты налоговой не могут вам в этом отказать (п.1 статьи 32 НК РФ).

Проводить сверку рекомендуется по следующим причинам.

  1. Вы сможете начать работу с новой налоговой без долгов и задержек.
  2. Налоговую переплату, если такая имеется, удобнее зачислять до переезда.
  3. Акт сверки избавит от необходимости уточнения платежей по реквизитам прежнего филиала ФНС, что является весьма проблематичной операцией.

Поэтому не стоит пренебрегать этим важным шагом, который может серьезно облегчить вам дальнейшую деятельность.

3. Оформление решения о необходимости изменения адреса

Чтобы в дальнейшем сотрудники ФНС не отказали вам в корректировках записи единого госреестра, позаботьтесь о подготовке официального решения. Кем оно будет приниматься, и каким образом должно быть оформлено, зависит от необходимости корректировок Устава.

Согласно статье 54 ГК, а именно пункту 2, вовсе не обязательно в учредительных документах указывать точное месторасположение коммерческой структуры, достаточно только населенного пункта.

Если в Уставе вашего предприятия прописан лишь город, и вы при смене юридического адреса остаетесь в его пределах (то есть корректировки учредительных документов не требуется), то решение о переезде ООО может принять руководитель, издав соответствующий приказ.

При наличии одного учредителя в ООО, он самостоятельно принимает решение в обоих случаях. При изменении адреса в Уставе вы можете внести сокращенный вариант с указанием только населенного пункта или полную версию.

Какой вид более предпочтителен, стоит решать исходя из специфики деятельности компании.

Полный адрес требуется для лицензируемых видов коммерции, зато краткий позволит избежать многочисленных корректировок Устава при переезде в другой офис, в соседний дом или на другую улицу.

4. Подготовка документов для внесения корректировок в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, на каком помещении будет зарегистрирована компания (своем или арендованном), требуется ли внесение изменений в Устав и меняется ли налоговая инспекция могут добавляться отдельные бумаги для общего пакета. Его перечень вы можете узнать в начале этой страницы.

Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, а также при подаче пакета документов третьими лицами потребуется нотариальная доверенность. При обращении к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении на государственную регистрацию соответствующих изменений выписку из ЕГРЮЛ заказывать не обязательно, нотариус в режиме онлайн запросит ее в ФНС самостоятельно.

5. Подача документов в налоговую

Срок направления документов, а также порядок внесению корректировок в ЕГРЮЛ зависит от того произойдет ли ввиду переезда смена налоговой инспекции, а также от наличия точного адреса в учредительных документах.

Документы можно подать одним из трех возможных способов.

  1. Лично представителю налоговой службы. В этом случае будет выдана расписка о приеме бумаг с их описью. Внимательно проверьте в ней корректность написания наименований, количества листов переданной документации.
  2. Электронным отправлением при наличии ЭЦП.
  3. Заказным письмом с описью вложений.

При этом важно учитывать, что последний способ, скорее всего, превысит трехдневный срок, поэтому рекомендуем только для уведомления налоговой инспекции, если вы и после смены адреса будете попадать в ее юрисдикцию.

6. Получение листа записи из единого госреестра

При отсутствии ошибок в оформлении документов и их содержании, налоговая инспекция должна выдать лист записи в пятидневный срок. Об этом говориться в разных подпунктах п. 3 статьи 18 Закона № 129-ФЗ.

Однако, есть случаи, когда срок может быть и увеличен до 30 дней. Если у специалистов ФНС появятся сомнения в подлинности предоставленных данных, они могут приостановить регистрацию для осмотра помещения, запроса пояснений у заявителя и собственника. В итоге таких проверок будет выдан отказ или лист записи ЕГРЮЛ.

7. Регистрация нового Устава

Вы можете предоставить скорректированную версию учредительных документов или внести правки только в лист с адресом. Между датой осуществления записи в едином госреестре и подачей заявления на регистрацию изменений Устава должен пройти 21 день. По истечении этого срока документы подаются в новую налоговую инспекцию. Точный перечень документов указан в начале данной страницы.

Срок регистрации изменений Устава также составляет 5 рабочих дней. По его истечении вы получите на руки выписку из единого госреестра, второй экземпляр Устава с должной отметкой ФНС, свидетельство, которое подтверждает, что внесенные корректировки зарегистрированы.

8. Уведомление заинтересованных лиц

После того как полный пакет документации получен из налоговой инспекции, остался завершающий этап. Компания должна уведомить о произошедших изменениях банк, а также партнеров и контрагентов.

Важно это по той причине, что вместе со сменой адреса корректируются и реквизиты, в том числе и расчетный счет.

В финансовое учреждение для уведомления предоставляется печать, протокол собрания учредителей, выписка из единого госреестра и новый Устав с отметкой ФНС.

Пенсионный фонд, а также службы медицинского и социального страхования налоговая уведомляет самостоятельно, но вы можете дополнительно сообщить об этом в данные структуры, чтобы уберечь свою компанию от возможных ошибок.

Контрагентов и партнеров среди юридических лиц о смене реквизитов можно уведомить соответствующим письмом в свободной форме на фирменном бланке.

После того как данный этап выполнен, вы можете с уверенностью сказать, что изменение юридического адреса завершилось. Процедура эта несложная, хотя и имеет множество нюансов и подводных камней. Чтобы максимально ее для себя упростить, а также не растягивать сроки выполнения из-за устранения лишних недочетов, доверьте смену юридического адреса профессионалам в области правовых услуг.

Источник: http://Kortes-Msk.ru/smena-yuridicheskogo-adresa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.