Смена адреса документы для налоговой

Содержание

Смена юридического адреса организации

Смена адреса документы для налоговой

Смена адреса юридической организации — комплекс мер, направленных на изменение официального местонахождения компании.

Причиной такого действия может быть изменение места проживания руководителя, если в документах были указаны именно эти сведения, окончание периода действия арендного соглашения и т. д.

Ниже рассмотрим особенности, как заменить официальное местонахождение организации, какие документы для этого нужны, и с какими трудностями можно столкнуться в процессе решения поставленной задачи.

Подробнее про смену адреса организации

В ГК РФ отсутствует четкое определение термина смена адреса организации, но имеется ряд указаний по этому поводу. В Законе указано, что компания должна регистрироваться с учетом месторасположения исполнительного субъекта, а именно директора ООО. Вот почему в качестве юридического адреса может использоваться офис или место жительства руководителя.

В ФЗ под номером 99 указано четкое разделение двух критериев:

  • место нахождения — название города, деревни или другого населенного пункта
  • адрес юрлица — полное месторасположение ООО, прописанное в ЕГРЮЛ

По ГК РФ (статья 54, пункт 3) расположение юридического лица должно указываться в ЕГРЮЛ. В случае изменения этих данных необходимо пройти ряд шагов, о которых поговорим ниже.

Процедура изменения юридического адреса может потребоваться таких обстоятельствах:

  • Окончание периода действия соглашения на предоставление юридического адреса. В таких обстоятельствах смена юридического адреса организации неизбежна, если вторая сторона отказывается продлевать договор.
  • Фирма зарегистрирована по месту жительства директора, который решил переехать.
  • Невозможность вести деятельность по старому местонахождению по разным причинам.
  • Данные о месторасположении предприятия попали в перечень адресов, где зарегистрировано сразу несколько компаний. В таких обстоятельствах работники ФНС вправе провести дополнительную проверку.

В зависимости от обстоятельств может потребоваться перевод в другой регион, смена ФНС или другие ситуации. Каждая из них требует детального рассмотрения.

Смена местонахождения

До 2016-го изменение юридического местонахождения проводилось по упрощенной форме. Сегодня для решения задачи необходимо пройти два основных этапа.

Сначала нужно проинформировать ФНС о намерении изменить адрес ООО, а впоследствии зарегистрировать новые данные с учетом требований законодательства.

Процесс изменения местонахождения проходит с учетом требований ФЗ №67, который внес ряд правок в другой закон ФЗ №129.

По истечении трех суток с момента, когда решено сменить место регистрации о смене адреса организации, нужно оповестить представителей ФНС. Для этого подается форма Р14001, а также протокол о решении о внесении таких изменений. На базе этих документов ФНС в течение пяти суток корректирует данные в ЕГРЮЛ. Далее дается 20 суток на обращение в орган ФНС уже по новому адресу.

На следующем шаге потребуется форма Р13001, заверенная в нотариальном органе, чек о выплате пошлины, устав с правками и протокол собрания. При отсутствии замечаний к заявителю в течение пяти суток выдается лист записи в ЕГРЮЛ. В этот период представители ФНС вправе явиться по указанному адресу организации после смены для проверки факта изменения местонахождения.

Смена на домашний адрес руководителя

Если требуется срочное внесение правок в юрадрес ООО, можно прибегнуть к альтернативному пути — переоформить организацию по адресу директора или учредителя с долей от 50% и больше. В таких обстоятельствах внесение изменений проходит в один шаг в срок до пяти суток с момента передачи в ФНС следующих бумаг:

  • Р13001 (заверяется нотариально)
  • чек о выплате пошлины государству
  • решение одного учредителя об изменении устава
  • сам устав ООО с правками

Предъявление бумаг, подтверждающих новое местонахождение фирмы, не нужно. Но лучше их подать при условии одобрения владельца. Прописка директора или учредителя в паспорте должна совпадать со сведениями в заявлении.

Смена юридического адреса

Если планируется смена адреса организации, под рукой должна быть пошаговая инструкция, позволяющая без ошибок пройти необходимые шаги. В дальнейшем можно избежать проблем с ФНС, связанных с неправильным оформлением, отсутствием уведомления или другими трудностями.

Как сменить адрес организации — пошаговая инструкция

Для удобства приведем пошаговый алгоритм, как действовать, когда необходима смена адреса организации в Москве или другом городе. В большинстве случаев алгоритм действий идентичен.

Первый этап

На первом шаге сделайте следующее:

  • Созовите участников ООО и примите документ об изменении юридического адреса. Если учредитель только один, достаточно его решения.
  • Получите бумаги из ЕГРЮЛ в ФНС. Вид документа (бумажный, электронный) стоит уточнить у нотариуса, где планируется заверка документации. Период давности выписки, как правило, должен быть до месяца. Заказ документа для компании, планирующей смену адреса организации, доступен в ФНС в Москве или в территориальном органе. Стоимость составляет 200 р при получении в обычном режиме или 400 р при срочном варианте. В последнем случае выдача осуществляется на следующие сутки.
  • Получите документацию на юрадрес. Для внесения правок в адрес некоммерческой или коммерческой компании требуется предъявить налоговикам подтверждающую документацию по отношению к новому адресу. К примеру, в случае аренды потребуется письмо-гарантия, выписка ЕГРН, арендное соглашение или иные бумаги. Если директор владеет объектом, потребуется свидетельство, подтверждающее права владения объектом.
  • Подготовьте бумаги для изменения юридического адреса. Для решения вопроса необходимо иметь под рукой протокол с принятым решением, новый вариант устава, заполненную заявку Р13001 или Р14001, чек об оплате пошлины.
  • Заверьте документацию у нотариуса. Перед тем как отдать все в ФНС, бумаги должны быть заверены в нотариальном органе.

Второй этап

Далее сделайте следующее:

  • Передайте документацию налоговикам и оплатите пошлину через терминал или кассу. Как отмечалось, на передачу документации дается до 72 часов. Отсчет начинается с момента, когда в компании принято решение об изменениях. При отклонении от этого требования берется штраф.
  • Заберите документы в ФНС. На 6-е сутки можно прийти к налоговикам и забрать документацию. Работники органа должны выдать следующие бумаги — новый устав с заверкой налоговиков, обновленный лист из ЕГРЮЛ, данные о снятии с учета, а также новую версию свидетельства. В случае неточностей или отсутствия каких-либо бумаг высок риск отказа.
  • Уведомьте банк. Далее отправьте письмо о смене адреса организации в банковскую структуру. В финансовую структуру нужно подготовить выписку из ЕГРЮЛ, заявление о внесении правок в карту банка. Срок информирования, как правило, указывается в договоре.
  • Уведомьте контрагентов. Следующий этап — уведомление о смене адреса организации партнеров. Это важно, чтобы в дальнейшем не потерять контакты для дальнейшего сотрудничества.

Прохождение указанных шагов позволяет без проблем пройти смену адреса для общественной организации, коммерческой или иной структуры. Главное — ответственно подойти к сбору бумаг и не забывать о важности уведомления заинтересованных лиц.

В каких случаях лучше обращаться к профессионалам

При возникновении трудностей или отсутствии опыта в смене юридического адреса лучше обратиться к опытным юристам. Профессионалы дают консультацию по вопросам изменения этих данных, помогают с подготовкой документации, вносят нужные изменения и решают иные вопросы.

По завершении работы клиенту выдается новый устав и выписка, разрешительные документы и протокол об изменении местоположения.

К услугам юристов также стоит обратиться, когда смену адреса некоммерческой организации или другой структуры нужно провести быстро и нет права на ошибку.

Смена адреса без смены налоговой

Процесс изменения юридического адреса без изменения в налоговой проходит по стандартной процедуре. При этом юридическое лицо обязано информировать ФНС о своем намерении не позже, чем в течение 72 часов. Алгоритм действий при этом неизменный и подразумевает сбор документов, посещение нотариуса, передачу документов налоговикам и уведомление заинтересованных лиц.

Смена адреса и смена налоговой

На практике не имеет значения, меняет ли юридическое лицо налоговую в случае смены местоположения. Информирование налоговиков в течение 3-х дней обязательно. При этом решение выносит собрание или единственный учредитель (если других участников нет).

После завершения работ оформляется сообщение (информационное письмо) о смене адреса организации. Отличается только пакет документов, передаваемых в ФНС. Если правки вносятся только в ЕГРЮЛ, заявление подается по форме Р14001.

В случае изменений устава ООО потребуется Р13001.

Возможные проблемы и типичные ошибки

В процессе изменения юридического адреса представители ООО часто допускают ошибки. К наиболее распространенным относятся:

  • указание адреса, по которому зарегистрировано много компаний
  • ошибки в документах
  • неправильный выбор формы заявления
  • нарушение сроков оповещения налоговиков о принятом решении
  • ошибки в юридического адреса и т. д.

В случае выявления ошибок работники ФНС отказывают заявителю. В таком случае придется снова проходить все шаги по сбору документов и платить госпошлину.

Если при смене адреса пропущен срок оформления письма уведомления от организации, взимается штраф размером 5000 р. Кроме того, налоговики вправе прийти по адресу, указанному в документах, для проверки.

Если в данных имеются ошибки или они заведомо указаны неправильно, в оформлении переезда также будет отказано.

Ответы на частые вопросы

Чтобы покрыть информационный вакуум, рассмотрим основные вопросы и ответы, касающиеся темы смены юридического адреса общественных и коммерческих организаций. Вот небольшой перечень:

  • Какие ошибки чаще всего допускаются при написании юридического адреса? Причиной может быть человеческий фактор. Нередко ошибаются налоговики или представители самой компании. Достаточно одной помарки, чтобы получить отказ.
  • Что из бумаг потребуется при смене адреса в пределах одного города? Здесь пакет стандартный — Р13001, чек об оплате пошлины, протокол ОУ, устав и подтверждение нового адреса.
  • Какие бумаги может потребовать нотариус при заверке? При смене адреса НКО (некоммерческой организации) или коммерческой структуры нотариус может потребовать свежую выписку, устав фирмы, свидетельство ОГРН и ИНН, а также решение о назначении руководства.
  • Что делать после смены? После завершения процедуры обязательно проинформируйте свой банк и контрагентов.
  • Как проверить адрес на массовость регистрации? Для этого обратитесь в ФНС или специальный орган.

При возникновении любых вопросов в процессе оформления можно получить консультацию у налоговиков или привлечь к помощи опытных юристов. Последний вариант более удобный, ведь гарантирует не только информационную, но и реальную помощь в оформлении документов.

Вывод

Смена юридического адреса компании — трудоемкий процесс, имеющий ряд особенностей с учетом целей и нюансов изменения местоположения. В случае ошибок можно столкнуться с отказом налоговиков, и тогда всю процедуру придется проходить заново. Во избежание таких затруднений лучше обращаться к юристам.

Помощь юристов в вопросах смены юридического адреса доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Статья на нашем сайте: Смена юридического адреса организации

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c728c23b40ff300b344d986/smena-iuridicheskogo-adresa-organizacii-5e1c9d1e3d008800afe2d400

Смена юридического адреса ООО 2021 год пошаговая инструкция

Смена адреса документы для налоговой

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Как сменить адрес ООО самостоятельно?

Смена адреса документы для налоговой

В нашей предыдущей статье мы рассмотрели вопрос о необходимости сообщить налоговой реальный адрес местонахождения ООО. Надеемся, у вас не самая сложная ситуация и вы всё таки решили адрес поменять.

Мы с готовностью вам поможем, но вы можете сделать это и самостоятельно, подав в регистрирующий орган все документы, которые нужны в вашем конкретном случае.

  • Собственник не должен возражатьСобственник арендуемого помещения не должен возражать против использования его адреса в качестве юридического и должен быть готов подтвердить ваше присутствие по адресу, если проверяющие органы будут задавать ему такие вопросы.
  • Адрес должен быть указан полностью: со всеми детальными элементами – дом, корпус, литера, помещение, офисТакже стоит обратить внимание – адрес должен быть написан одинаково во всех подтверждающих документах: свидетельстве о собственности, гарантийном письме, договоре. Регистрирующий орган имеет право отказать во внесении изменений по любой формальной причине, в том числе, если адрес, по мнению налоговой, указан неточно или с искажениями.
  • Будет проверка!При переезде ООО рано или поздно в той или иной форме будет проведена проверка нахождения по адресу – это или звонок собственнику помещения, или выезд без предупреждения на указанный адрес, или встреча с руководителем компании по этому адресу. Это может быть сделано как в процессе регистрации изменений, так и после их успешного завершения, поэтому, если вы единственный сотрудник компании, то, получив лист записи с новым адресом, не стоит сразу срываться в отпуск на Бали. Если вас или ваших сотрудников не найдут по новому адресу, то с Бали «разрулить» это с налоговым инспектором будет непросто, если вообще возможно.

В зависимости от того, на какой адрес меняется местонахождение ООО, и указан ли адрес в Уставе Общества – формируется соответствующий пакет документов, который подаётся в регистрирующий налоговый орган. 

1 Куда переезжает ваша компания?

Это может быть как нежилое помещение (арендованное или в собственности), так и жилое помещение, если это прописка или собственность руководителя/учредителя ООО.

2 Кто собственник помещения?

Собственник помещения должен быть в курсе, что на его адрес переезжает ООО. Кроме того, не помешает гарантийное письмо, подтверждающее этот факт. Если вы сами собственник- всё проще.

3 В уставе ООО адрес прописан полностью?

Если при регистрации в уставе ООО был полностью прописан юр.адрес, то устав придётся менять на новый. Это меняет не только пакет документов, но и саму форму заявления – будьте внимательны!

Комплект документов (требуемый в вашей ситуации) подаётся в регистрирующий орган одним из трёх способов:

  1. С помощью ЭЦП на портале налог.ру

    Это удобно, но нужно дружить с компьютером и быть готовым к тому, что получится не с первого раза! Описание процесса – ниже.

  2. Лично руководителем в налоговый орган

    Важно! При личной подаче подпись руководителя должна быть удостоверена нотариально.

    Сделано это, помимо прочего, для обеспечения безопасности участников ООО как одна из мер по противодействию рейдерским захватам бизнеса. В России живём, знаете ли… Всякое может случиться.

  3. По нотариальной доверенности

    Для подачи представителем по доверенности у нотариуса нужно удостоверить подпись руководителя на заявлении и оформить нотариальную доверенность от юр.лица

Важно! В каждом субъекте РФ за совершение регистрационных действий отвечает отдельная налоговая инспекция – она-то и является регистрирующим органом. Подавать документы (как электронно, так и на бумаге) нужно именно туда, а не в свою районную налоговую!

Например, регистрирующим органом по Санкт-Петербургу является МИФНС №15 по адресу Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, дом 10-12, литера «О».

1 Воспользовавшись электронной очередью, подать пакет документов для регистрации изменений в рабочие часы операционного зала (см. таблицу).
2

Получить расписку о приёме пакета документов, проверить, что все переданные документы отмечены в расписке.

3

Получить результат изменений в виде листа записи (или, бывает, в виде отказа или приостановки) можно в указанную в расписке дату и любой последующий рабочий день.

Важно! При подаче и получении документов на бумаге не забудьте взять с собой паспорт!

В случае подачи документов в электронном виде потребуется «сертификат электронной цифровой подписи» (далее – ЭЦП). 

Оформить его можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре; там же расскажут, как его установить, как настроить ПК и как им пользоваться. 

Вкратце: нужна программа Крипто ПРО CSP, плагин для браузера для работы с ЭЦП и установленная программа для подготовки транспортного контейнера с документами (бесплатно скачивается с сайта налоговой). Разумеется, вся эта радость работает только под Windows и в Internet Explorer.

1 Устанавливаем ЭЦП в Крипто ПРО

Открыв программу, разделе “сервис” нажимаем на кнопку “Установить личный сертификат” и следуем инструкциям самой программы.

2 Готовим транспортный контейнер

  • Сканируем все требуемые документы и сохраняем их в требуемом формате (TIFF, глубина цвета 1 бит);
  • Открываем программу для подготовки контейнера, выбираем вид изменений, загружаем документы, подписываем каждый из них ЭЦП, сохраняем контейнер (выглядеть он будет как архив).

3

Идём на https://service.nalog.ru/regin/, проходим автоматическую проверку ПО (предварительно отключив антивирус), заходим в свой аккаунт с помощью всё той же ЭЦП и направляем документы в налоговый орган.

4

Если всё сделано правильно, на почту приходит письмо, что контейнер принят в работу, а после – электронная расписка о приёме документов.

5

После успешной регистрации ваших изменений результат, подписанный электронной подписью налоговой, придёт на указанную почту в электронном виде. Оригиналы будут выданы тем способом, который был указан при формировании контейнера и заполнении формы: лично заявителю, лицу по доверенности (нотариальной!) или по почте.

Будьте готовы к тому, что при самостоятельном оформлении документов, а тем более при отправке их в электронном виде, всю процедуру вероятно придётся повторять – ошибки вполне возможны. Если ваше время и нервы дороже, чем стоимость такой услуги в профильном юридическом центре, то лучше сразу обратиться к профессионалам.

Обратите внимание! При изменении района юр.адреса через 2-3 недели в районных отделениях ПФР и ФСС нужно получить новые уведомления о постановке на учет по новому адресу.

Успехов! Если же Вы всё таки решите, что ваше время дороже, чем изучение заполнения многостраничных форм, мы всегда готовы помочь 🙂

Уважаемые клиенты! Мы не несём ответственности за правильность заполнения документов, если вы делаете это самостоятельно.

Инструкция по электронной подаче не является подробной, а лишь описывает процесс отправки в общем.

Мы не оказываем услуг по проверке документов, заполненных самостоятельно, и не предоставляем бесплатного сервиса по проверке комплектности пакета документов, который вы подаёте сами. Надеемся на понимание.

Задайте вопрос нашим специалистам

Источник: https://bereganevy.ru/blog/instruction_address/

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

Смена адреса документы для налоговой

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2019 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех .

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Вам также может понравиться

Источник: https://alaws.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса: документы, сроки и порядок изменения юридического адреса

Смена адреса документы для налоговой

Без юридического адреса не сможет функционировать ни одна фирма. По большей части он нужен лишь при регистрации компании, однако могут возникать ситуации, когда руководство вынуждено изменить данный адрес.

При этом легкомысленно относиться к смене юридического адреса нельзя — он необходим для получения корреспонденции, сдачи отчетности в ФНС.

К тому же недостоверные сведения об адресе регистрации фирмы могут привлечь внимание госорганов.

В статье разберемся, как действовать, если необходима смена юридического адреса организации, какие этапы регистрации понадобится пройти, а также рассмотрим, от чего зависит порядок, в котором происходит перерегистрация адреса предприятия.

Почему может потребоваться изменить юридический адрес

Как мы уже отметили, причин, по которым компании может понадобиться изменение адреса юридического лица, множество. Приведем в качестве примера наиболее распространенные:

  • компания больше не может пользоваться помещением, например, если истек срок договора аренды и владелец отказал в его продлении;
  • юрлицо приобрело помещение;
  • фирма нашла другой недвижимый объект для деятельности, работа в котором будет потенциально более эффективной;
  • руководство фирмы собирается изменить локацию своего бизнеса, то есть организация перебирается в другой район того же населенного пункта или вовсе переезжает в другой город;
  • по текущему адресу зарегистрировано одновременно несколько юрлиц — такие адреса принято называть массовыми. Массовыми, как правило, признаются адреса, по которым одновременно числится от пяти фирм. Следует, впрочем, отметить, что это не нормативно установленное значение, ведь если помещение объективно большое, в нем действительно могут располагаться сразу несколько субъектов. Между тем, подозрительно, если пять разных фирм зарегистрированы в помещении площадью в 15 квадратных метров. Налоговые органы обращают на подобные места пристальное внимание и с недоверием относятся к компаниям, оформленным там. Сведения об адресе могут быть помечены как недостоверные, что грозит даже исключением из ЕГРЮЛ. Такие жесткие меры являются частью системы по борьбе с фирмами-«однодневками». Налоговики не только оценивают количество зарегистрированных по данному адресу организаций и сопоставляют его с площадью недвижимого объекта, но и выявляют связи между всеми «соседствующими» юрлицами. Если деятельность этих компаний никак не связана, такое обстоятельство также может рассматриваться как признак массового адреса.

Выше приведен неполный перечень возможных оснований для перерегистрации адреса. Важно понимать, что руководство компании вправе самостоятельно, отталкиваясь от собственных интересов, определять, в каком регионе та будет работать.

Между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения» часто возникает путаница. Понимать, в чем их различия, просто необходимо, поэтому рассмотрим каждое. Место нахождения — в соответствии со статьей 54 ГК РФ, это территория, на которой непосредственно располагается лицо (в нашем случае юридическое)[1]. Сведения об этом месте заносятся в устав фирмы.

При этом там достаточно обозначить, в каком муниципальном образовании работает субъект, а уточнять фактический адрес нахождения организации в его пределах не нужно. Если же речь идет о юридическом адресе, то здесь требуется конкретизация. Он включает в себя не только название населенного пункта, но и точные данные — улицу, дом, а также номер офиса.

Такой адрес не обязателен в уставе, но именно он заносится в ЕГРЮЛ.

Порядок, в котором проводится смена адреса юридического лица, урегулирован Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года[2].

Серьезные коррективы в эту процедуру были внесены после введения 30 марта 2015 года Федерального закона № 67-ФЗ, который, кроме всего прочего, внес поправки и в Федеральный закон № 129-ФЗ.

К тому же отдельные моменты, касающиеся регистрации, контролируются подзаконными актами.

Изменение адреса при смене места нахождения организации

Наиболее сложный порядок официальной смены юридического адреса установлен для случаев, когда меняется муниципальное образование, к которому относится фирма, а следовательно, меняется и налоговая.

Как можно догадаться, в такой ситуации нужно не просто обновить информацию о компании, изложенную в реестре юрлиц, — не обойтись и без внесения поправок в устав организации.

В пункт о месте нахождения компании придется записать новое, даже если до этого в уставе было обозначено лишь название населенного пункта без точного адреса.

Подготовительным шагом при любой передислокации компании (как внутри актуального муниципального образования, так и за его пределы) является принятие об этом официального документа. Им может стать, например, протокол, составленный по итогу общего собрания учредителей (ОСУ) организации, или же просто решение учредителя об изменении юридического адреса.

Если компания перебирается в другой город, оформление нового адреса начинается с оповещения инспекции, работающей в прежнем муниципальной образовании, о запланированных изменениях. Для этого в ФНС направляется уведомление и документ, в котором официально зафиксировано решение.

Как само уведомление, так и копию сопровождающего его документа необходимо заверить нотариально. На то, чтобы подать уведомление о смене юридического адреса, отводится три рабочих дня. Отсчет этого периода начинается с момента принятия решения — с данным правилом можно ознакомиться в статье 17 Федерального закона № 129-ФЗ[3].

Получив документ, налоговая должна сделать в ЕГРЮЛ отметку о намерении юрлица «обзавестись» новым адресом.

Но это только начало. Второй шаг, который необходимо выполнить для внесения изменений в юридический адрес, — подача бумаг в новую ФНС для регистрации предприятия на другом месте. Между направлением уведомления о намерении переехать и подачей заявления должно пройти не менее 20 дней — такие требования описаны в пункте 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

Лицу предстоит лично или с помощью электронных каналов подачи собрать и передать в ФНС пакет документов, в нем должны быть:

  • заявление по форме Р13014 (подпись руководителя организации заверяется нотариусом);
  • квитанция об уплате госпошлины. При оплате указываются реквизиты новой ФНС. Размер пошлины — 4000 рублей. Юрлицу не придется платить за регистрацию, если документы будут поданы в электронной форме;
  • документ, доказывающий, что компания в действительности намерена переехать. Как мы уже обозначили выше, это может быть решение учредителя о смене юридического адреса или протокол о смене юридического адреса, принятый во время ОСУ;
  • два экземпляра устава с внесенными корректировками: разрешается создать новую редакцию устава или оформить изменения в виде приложения к уставу;
  • документ, подтверждающий право пользования помещением, на адрес которого регистрируется юрлицо: это может быть гарантийное письмо, свидетельство о собственности или договор аренды. Данное требование существует не просто так — оно также позволяет ФНС более эффективно бороться с фирмами-«однодневками» и выявлять массовые адреса. Налоговикам необходимо убедиться, что компания на самом деле может зарегистрироваться в данном помещении — наличие такого официально оформленного права в значительной степени снижает вероятность того, что недвижимый объект используется большим количеством предприятий одновременно.

Обработка документов занимает чаще всего около пяти рабочих дней. После их рассмотрения налоговая выдает юридическому лицу лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. Следует учитывать, что такой двухэтапный алгоритм действий неприменим, если новый адрес является адресом проживания:

  • участника — единственного или владеющего большей частью фирмы;
  • директора.

Перерегистрировать компанию на домашний адрес одного из ее учредителей действительно можно. Но, чтобы сделать это, помимо всего упомянутого, нужно представить в налоговую еще и согласие на «заселение» юрлица в квартиру от ее собственника и всех проживающих там людей.

Смена юридического адреса в пределах населенного пункта

Процедура перерегистрации адреса компании будет немного проще, если новый адрес находится в пределах того же муниципального образования. В этом случае исключается первый шаг, то есть заранее уведомлять госорган о принятом решении не нужно, поскольку ФНС, к которому привязана фирма, остается прежним.

Юрлицо пропускает этап уведомления налоговой о грядущих изменениях и сразу переходит ко второму шагу — регистрации по новому адресу. Для этого нужно направить в ФНС пакет документов. Сперва обозначим, какие именно документы необходимы, если в уставе организации отмечен полный адрес — улица, дом, корпус, помещение:

  • заявление по форме Р13014;
  • квитанция о перечислении госпошлины, за исключением случаев, когда изменение юридического адреса организации происходит с помощью ЭЦП;
  • документы, подтверждающие право юрлица на использование помещения по заявленному адресу;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене юридического адреса;
  • учредительный документ с изменениями или же приложение к уставу.

В течение пяти рабочих дней ФНС оформляет лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса.

Если же в уставе организации есть только место нахождения, а конкретной информации об адресе нет, то процедура его смены становится еще проще. Дело в том, что в таком случае регистрация не сопряжена с введением новой редакции устава и предполагает только обновление сведений в ЕГРЮЛ. И тогда в налоговую подаются следующие документы:

  • заявление по форме Р13014, подписанное ответственным лицом, которое обозначено в ЕГРЮЛ. Его подпись обязательно заверяется у нотариуса;
  • документ, свидетельствующий о праве юрлица на пользование помещением;
  • решение руководителя или протокол ОСУ.

Бывает, что ФНС отказывает заявителю в регистрации смены адреса, объясняя отказ тем, что предъявленные сведения недостоверны. Впрочем, столкнуться с подобной ситуацией могут и законопослушные граждане. Если владелец компании не согласен с вердиктом инспекции, ее решение можно оспорить. Есть два пути оспаривания:

  • административный. Жалоба направляется в вышестоящую налоговую. При этом заявителю придется аргументировать свое несогласие с решением ФНС. В тексте обращения следует кратко, но емко изложить суть претензии и описать ситуацию: когда подано заявление, когда получен отказ, каковы его причины. Самое главное — привести убедительные доказательства того, что смена старого юридического адреса на новый абсолютно законна;
  • судебный. Как понятно из названия, в этом случае вопрос решается через суд. Однако опротестовать отказ налоговой в смене адреса через суд можно, только если и после рассмотрения жалобы в вышестоящей инспекции дело не сдвинулось с мертвой точки.

Даже если до административных и судебных разбирательств дело не дойдет, смена юридического адреса — далеко не самая однозначная процедура. Многих спорных ситуаций, а главное, огромных временных потерь, можно избежать, если изначально прибегнуть к помощи профессиональных юристов.

Смена адреса юридического лица — серьезный шаг. Пренебрегать правилами не стоит, ведь неприятные последствия — лишнее внимание со стороны налоговых органов, потенциальные проблемы с банковскими операциями и потеря доверия контрагентов — не заставят себя ждать.

Безусловно, налоговые органы стремятся использовать любые средства для борьбы с фирмами-«однодневками», в большом количестве регистрирующимися на одни и те же адреса. Благая цель налоговиков нередко оборачивается против добросовестных организаций — им приостанавливают регистрацию или вовсе отказывают в ней.

Поэтому при смене адреса компании так важно позаботиться о грамотном юридическом сопровождении.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/smena-juridicheskogo-adresa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.