Служебные командировки тк рф

Содержание

Типичные ошибки при направлении работников в служебные командировки

Служебные командировки тк рф

Термин служебной командировки закреплен в стат. 166 ТК. Здесь сказано, что это поездка сотрудника по приказу работодателя с целью выполнения определенного поручения. Конкретные задачи, место и сроки устанавливаются руководителем предприятия. Служебной же поездкой признается постоянная работа разъездного характера или выполняемая в пути.

Таким образом, основное отличие по трудовому законодательству состоит в характеристиках трудовых функций работника. Если занятость связана с постоянными разъездами или фактически осуществляется в пути, речь идет о служебных поездках. Если же работа по своему характеру разъездной не считается, говорят о командировке.

К примеру, работа курьера, агента по рекламе или страхованию, медпредставителя, водителя постоянно связана с разъездами. Следовательно, можно говорить, что такие должности имеют разъездной характер. Но если менеджер предприятия трудится в офисе и направляется по приказу директора в другой город, это уже командировка.

В свете обсуждаемого вопроса, что считается местом постоянной работы? Согласно п.

3 Постановления № 749 – это адрес расположения компании (или ее обособленного подразделения), который поименован в трудовом договоре с сотрудником.

Направление специалиста для решения поручений фирмы вне места постоянной работы считается командировкой, равно как и направление работника в ОП, расположенное по адресу вне постоянного места работы.

Оплата такси в командировке

Кого по законодательству можно отправить в служебную командировку

В соответствии с определением слова «служебная командировка» в командировку должны направляться только те сотрудники, с которыми заключается трудовой договор.

ТК РФ четко регулирует вопрос: кто не может быть отправлен в командировку. К соответствующей категории граждан относятся:

  • беременные женщины в соответствии со ст. 259 ТК РФ;
  • сотрудники, взятые на работу и оформленные по ученическому договору, в соответствии со ст. 203 ТК РФ. При этом есть дополнительный нюанс: командировка не должна относиться к их ученичеству;
  • работники, не достигшие совершеннолетнего возраста в соответствии со ст. 268 ТК РФ.

Согласно Трудовому Законодательству РФ есть исключения: спортсмены, сотрудники СМИ, работники цирков, театров, концертных организаций и т.д.

Действующий ТК РФ четко выделяет категории граждан, которых работодатель имеет право отправить в служебную командировку, но при одном и важном условии: данные лица не имеют запрета с медицинской точки зрения на соответствующие поездки, а также лично дали в письменной форме согласие отправиться в командировку, о чем говорится в ст. 259 ТК РФ.

К таковым можно отнести следующие категории граждан:

  • женщины, которые имеют детей, не достигших 3-летнего возраста;
  • работники, дети которых имеют группу инвалидности;
  • матери или отцы, которые самостоятельно воспитывают ребенка, не достигшего 5-летнего возраста;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи.

Основные отличия командировки и служебной поездки:

  • Характер занятости – служебные поездки предполагают постоянные разъезды, работу в пути или в полевых условиях. Также возможен экспедиционный характер занятости.
  • Распорядок трудового режима – может различаться для командированных лиц, совпадая с выходными днями/праздниками при направлении в командировку. Для сотрудников, находящихся в служебных поездках, действует общий трудовой распорядок.
  • Расчет среднего заработка – командированные лица за дни поездок получают зарплату, исходя из средней величины; работники в пути – на основании действующей на предприятии СОТ (система оплаты труда).
  • Оформление – все командировки требуют обязательного оформления приказа руководителя, авансового отчета. На служебные поездки издание отдельного распоряжения не нужно, так как условия занятости оговариваются в трудовом договоре.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

: Разрешение на торговлю на улице в 2020 году — как получить, с машины, где взять, штраф, сезонная

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Налоговые последствия неверной классификации

Если бухгалтер компании неверно классифицировал поездку и обозначил под командировкой занятость в пути, во-первых, это приведет к необоснованному начислению суммы суточных за такой период.

Следовательно, предприятие завысит свои расходы и уменьшит налог к уплате в бюджет. Кроме того, помимо суточных будет завышена зарплата командированных лиц, так как по нормам стат.

167 одной из трудовых гарантий при направлении сотрудников в командировку является сохранение средней зарплаты за весь период.

Обратите внимание! Когда сотрудник направляется в продолжительную загранкомандировку, верная классификация поездки важна также с точки зрения налогообложения доходов физлица в части НДФЛ. Ведь при длительности пребывания россиянина за границей более 183 дн. в году, он будет признан нерезидентом, а ставка налога составит не 13 %, а 30 (стат. 224 НК).

Нормативная база

Организация служебной поездки работника регулируется в России следующими основными законодательными актами:

  • в соответствии с 168 статьей ТК РФ работнику должны быть компенсированы расходы на дорогу, найм жилья и прочие траты;
  • на основании 167 ст. ТК РФ за сотрудником во время его отсутствия на рабочем место сохраняется должность и средний заработок;
  • размер среднего заработка во время командировок служащих рассчитывается на основании правил, приведенных в 139 статье Трудового кодекса;
  • особенности исчисления средней зарплаты также представлены в ПП РФ № 922;
  • ПП РФ № 749 устанавливает, что длительность командировки может определяться нанимателем исходя из трудности, объема и прочих нюансов служебного задания;
  • ПП РФ № 729 определяет размеры и порядок компенсации расходов сотруднику;
  • ПП РФ № 812 устанавливает порядок выплат и величину суточных начислений в иностранной валюте, а также надбавок к ним.

Вопросы налогообложения выплат сотрудникам в командировках регулирует Налоговый кодекс.

Сравнение

Главное отличие служебной командировки от служебной поездки заключается в том, что выезд первого типа осуществляется работником с основного места работы в нехарактерную для его трудовой функции местность, и притом, как правило, на нерегулярной основе. Служебная поездка — это, в свою очередь, выезды, участие в которых предопределяется должностными обязанностями работника. Они регулярны и привычны для сотрудника.

Определив, в чем разница между служебной командировкой и служебной поездкой, зафиксируем выводы в таблице.

Компенсации и оплата работникам

Согласно ТК сотруднику компенсируются расходы, необходимые при совершении командировочной поездки.

Состав расходов

Работнику компенсируются средства, потраченные на оплату:

  • жилья;
  • проезда к месту командировки и обратно;
  • суточных расходов;
  • прочих расходов, согласованных с руководством предприятия.

Налогообложение и страховые взносы

Страховые взносы не начисляются на документально заверенные суточные расходы в пределах установленного предприятием лимита, а также на расходы по оплате:

  • проезда;
  • багажа;
  • жилья;
  • комиссионных сборов;
  • оформление заграничного паспорта, визы;
  • услуг связи.

В случае увеличения установленного законодательством лимита суточных (700 рублей за день в командировке по России, 2500 – за границей) они облагаются страховыми взносами и налогом.

Другие расходы не облагаются НДФЛ, если имеют документальное подтверждение.

Размер суточных на предприятии может быть больше установленной нормы и указан в нормативных актах организации. В этом случае на суточные не будут начисляться страховые взносы.

Пример:

Товаровед ООО «Новая волна» г. Самара Уткина Татьяна Ивановна была направлена в командировку для проведения инвентаризации в отделение организации, находящееся в г. Нижний Новгород.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/sluzhebnaya-poezdka-2.html

Командировочные расходы, их размер, порядок выплаты и учета – Трудовой кодекс

Служебные командировки тк рф

05.03.2020

Направление работника в командировку – это поручение исполнять трудовую функцию вне постоянного места работы (местонахождения организации-работодателя).

Выезд за пределы района проживания сопряжен с несением сотрудником дополнительных расходов (переезд, обустройство на новом месте, питание, бытовое обслуживание и т.д.).

Выплаты работнику денег на выполнение поручений руководителя в удаленном режиме — это командировочные расходы.

Виды денежных выплат работникам в командировке

Командировочные расходы — это средняя заработная плата сотрудника и иные выплаты компенсационного характера. В статьях 167, 168 Трудового кодекса отражена нормативно-правовая база для начисления установленных законом сумм работнику, направленному в другой регион на работу.

Все расходы трудоустроенного гражданина в командировке делятся на четыре группы:

  • затраты на переезд к месту назначения и обратно;
  • суммы, необходимые сотруднику на найм жилого помещения;
  • затраты на еду и обеспечение других потребностей;
  • иные расходы, которые производятся сотрудником по указанию работодателя или по договоренности с ним.

Выплаты, осуществляемые работнику на основании указанных статей расходов, делятся на три типа:

  1. Зарплата.
  2. Суточные.
  3. Компенсация прочих необходимых расходов, подтвержденных документально.
  • Размер командировочных расходов, вопросы их начисления и выплаты регулируются Положением о командировании, зафиксированном в Постановлении № 749, изданном российским Правительством 13 октября 2008 года.
  • Помимо указанного акта, предприятия имеют право создавать внутренние нормативные правовые акты, в которых подробно будут регулироваться правоотношения в соответствующей сфере работы юридического лица с учетом специфики его деятельности.
  • При расчете командировочных расходов (образец приведен ниже) учитываются следующие моменты:
  • Порядок начисления компенсационных выплат не зависит от длительности нахождения сотрудника в командировке.
  • По нормам Постановления Госкомтруда Советского Союза № 62 от 7 апреля 1988 года период командирования ограничивается сорока днями. При этом в Трудовом кодексе никаких ограничений в отношении срока работы вне рабочего места нет.

Основания и порядок выплаты аванса на командировку

Некоторые работодатели относят к выплатам работникам, направляемым на работу в другой регион, дополнительные командировочные расходы – это аванс. Начисление указанных сумм связано с тем, что собственных средств сотруднику может не хватить на расходы в рабочей поездке.

Итоговая сумма выплат, положенных работнику (оплата времени труда) начисляется и выдается в конце календарного месяца (расчетного периода) вместе с другими заработанными суммами. Вместе с тем сотруднику могут выдать аванс до отъезда. В него входят суточные и приблизительно рассчитанные расходы на проживание и проезд.

  1. Выдача аванса может осуществляться наличными (из кассы организации) или путем перечисления на банковский счет пластиковой карты (в зависимости от того, как сотрудник получает зарплату).
  2. Размер командировочных расходов авансового типа определяется, исходя из документов, которые являются для бухгалтерии основанием для начисления установленной суммы.

Бумаги, на основании которых работнику выдается аванс, это заявление, подписанное сотрудником, и приказ.

Акт о направлении в командировку составляется работодателем по форме Т-9 (если направляются сразу несколько работников, используется форма Т-9а).

В приказе указываются данные о направляемом работнике, месте назначения, цели командировки, ее продолжительности и источнике начисления выплат.

До 2016 года в перечень обязательных документов также входило командировочное удостоверение. В настоящее время эта бумага отменена, а подтверждающими фактами пребывания сотрудника в место назначения стали проездные документы и сведения из служебной записки.

Оплата дней командировки

Размер суточных командировочных расходов и иных соответствующих выплат определяется, исходя из основного правила учета времени работы. Оно состоит в том, что трудоустроенному сотруднику оплачивается труд за пределами региона места работы, если он официально направлен туда компанией и осуществляет трудовую деятельность по утвержденному предприятием графику.

Важный элемент командировочных расходов – это заработная плата. Она сохраняется за сотрудником в течение всего периода нахождения сотрудника в отъезде и всего времени нахождения в пути.

Если специфика работы предполагает труд в выходные и праздничные дни, этот период оплачивается в двойном размере (по нормам статьи 153 Трудового кодекса). По инициативе сотрудника оплата может быть заменена дополнительными днями отдыха с оплатой в одинарном размере.

Часто на практике возникают ситуации, при которых надлежащее выполнение задания в командировке требует от работника выезда в место нахождения в его выходной или возвращения домой. В таких случаях по статье 106 Трудового кодекса эти дни оплачиваются как выходные (праздничные) дни.

Вопрос определения размера суточных командировочных расходов и иных компенсационных выплат в дни нахождения в пути до настоящего времени не урегулирован. Проблема состоит в том, что одни сотрудники тратят на дорогу три часа, а другие – десять часов своего времени.

Вопрос зачастую решается путем издания на предприятии локального нормативного правового акта, в котором прописывается, что выплата командировочных расходов в день пути оплачивается по количеству затраченных на поездку часов.

Определение средней заработной платы как расчетной величины для оплаты командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов происходит на основании расчета средней заработной платы. Не всегда такой расчет правильный. В некоторых случаях выплаты, которые исчисляются, исходя из размера оклада по должности, больше, чем средние.

Для урегулирования этого вопроса локальными актами предприятий предусмотрены дополнительные начисления к командировочным выплатам, которые позволяют уровнять трудовой доход сотрудников на рабочих местах и выездных.

Расчет средней заработной платы производится на основании Постановления Правительства от двадцать четвертого декабря 2007 года № 922. По нормам документа выплаты по среднему заработку за определенный период рассчитываются следующим образом: среднедневной заработок за предыдущие двенадцать месяцев умножается на количество дней (или часов при среднечасовом заработке).

Пример расчета командировочных выплат

Примером расчета командировочных выплат может служить следующая ситуация. Инженер находился по рабочим обязанностям за границей в течение недели (с десятого по шестнадцатое июня).

Двенадцатого июня (День России) работник трудился, так как в другой стране этот день выходным не считается. При этом сотрудник не работал пятнадцатого июня в связи с тем, что в стране, в которой он находился, этот день был выходным. По нормам Постановления, за работником сохранилась средняя заработная плата за этот день.

Таким образом, командировочные расходы за рубежом должны выплачиваться ему следующим образом: десятое-одиннадцатое, тринадцатое-шестнадцатое (шесть дней) оплачиваются по среднему. Двенадцатое июня в этом случае оплачивается по двойному тарифу.

Для расчета суммы, которая должна быть выдана на командировочные расходы сотруднику, осуществляются следующие исчисления:

  • общий доход за июнь-май без учета премий единоразового типа, отпусков и больничных – 350 000 рублей;
  • количество отработанных по факту дней в расчетный период – 230;
  • оклад сотрудника – 29 000 рублей;
  • количество дней труда по производственному календарю – 22.
  • Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом: 350 000 рублей / 230 дней = 1 522 рубля.
  • Дневной оклад исчисляется так: 29 000 рублей / 21 день = 1 381 рубль.
  • Заработная плата за период командировки рассчитывается следующим образом: (1 522 рубля × 4 дня) + (1 381 рубль × 2 × 1 день) = 8 850 рублей.

Порядок расчета суточных

Командировочные суточные расходы в России выделяются на питание, проживание и обеспечение иных неотъемлемых нужд сотрудника, находящегося для решения рабочих вопросов в другом регионе или за границей.

Порядок оплаты суточных определяется в соответствии с установленными правилами:

  1. Суточные начисляются ежедневно, независимо от того, является ли указанный день рабочим, выходным, праздничным или днем в дороге.
  2. Если командировка носит однодневный характер в пределах российской территории (или сотрудник каждый день возвращается после работы в свой регион), суточные ему не выплачиваются. Если при тех же условиях работник ездит за границу, ему начисляется половина ежедневных суточных.
  3. Сумма суточных определяется локальными нормативными правовыми актами предприятия.
  4. Выплата установленных сумм на иностранной территории с того момента, как пересечена государственная граница, производится в валюте данного государства.
  5. День отъезда за пределы страны оплачивается по нормативам иностранной командировки, а день приезда – по российским нормативам.

    Минимальная и максимальная сумма суточных командировочных расходов по России законодательством не закреплена. Приблизительные пределы установлены положениями Налогового кодекса. С суточных не удерживается НДФЛ, когда сумма не превышает:

    • семьсот рублей в день – за двадцать четыре часа пребывания в командировке в пределах страны;
    • две с половиной тысячи – за сутки пребывания в заграничной командировке.

    Перерасчет выплаченных денег производится по курсу, установленному в день получения денег.

    Сотруднику не вправе отказать в выплате суточных, так как эти начисления являются финансовой гарантией, которая закреплена нормами трудового законодательства как право работающего гражданина.

    Оплата затрат сотрудника во время командировки

    Элементы командировочных расходов:

    • счета за необходимые траты в рамках исполнения трудовой функции;
    • плата за проживание;
    • расходы на дорогу к месту назначения и обратно.

    Этот перечень закреплен статьей 168 Трудового кодекса РФ. По нормам двадцать третьего пункта Постановления № 749 работодатель оплачивает следующие типы расходов сотрудника:

    1. Затраты на оформление загранпаспорта, визы и прочих документов для выезда за пределы России.
    2. Сборы за транзит автотранспорта и право выезда.
    3. Расходы на получение медицинской обязательной страховки.
    4. Обязательные аэродромные и консульские сборы.
    5. Прочие документы, необходимые для путешествий за границей.

    Все типы расходов, подлежащих возмещению, оплачиваются только в том случае, если имеют документальное подтверждение. Оплата дополнительных затрат допускается при их указании в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

    Например, локальное положение о командировании может включать возмещение расходов за использование транспорта или съем жилья. В документе должны отражаться пределы установленных сумм. Если на жилье или транспорт сотрудник затрачивает больше средств, оплате подлежит только указанная в актах компании сумма. Остальные расходы берет на себя работник.

    Учет командировочных расходов может осуществляться в отношении затрат, которые не подтверждены сотрудником документально. Их выплата производится, если это закреплено соответствующими нормативно-правовыми актами предприятия. В противном случае расходы сверх нормы возмещаются по договоренности с руководителем или остаются личными тратами сотрудника.

    Нужно ли отчитываться работнику о командировочных расходах?

    Все указанные категории расходов, которые понес сотрудник и которые возмещаются работодателем, требуют обязательного письменного подтверждения. Для этих целей разработан документ – авансовый отчет.

    Бумага должна составляться в течение трех дней (рабочих) с момента возвращения из поездки. К ней прикладываются документы, подтверждающие расходы, понесенные командированным сотрудником. К ним относятся следующие бумаги:

    • для затрат на проезд — распечатки электронных билетов, проездные документы, посадочные талоны, чеки на такси, квитанции с заправочных станций (если работник пользовался личным автомобилем) и т. д.;
    • для затрат на найм помещения для проживания — чеки ККТ, счета из гостиницы, договоры аренды дома (комнаты, квартиры), договоры с агентством недвижимости, квитанции к кассовому приходному ордеру т. д.;
    • для иных затрат — перечень вызовов по телефону, чеки об оплате услуг связи, багажные квитанции (если вещи хранились в специальном месте) и т. д.

    Налогообложение выплат в командировках

    Удержание налогов и начисление взносов страхового типа выглядят следующим образом:

    1. При работе в командировке налог удерживается в общем порядке, страховые выплаты начисляются по стандартам.
    2. С выплат суточного типа налоги удерживаются при превышении лимита затрат, установленного третьим пунктом статьи 217 Налогового кодекса (семьсот рублей – для поездок внутри страны, две с половиной тысячи – для командировок в другие государства), страховые выплаты не начисляются.
    3. С расходов, связанных с рабочей поездкой, налоги не удерживаются по статьям расходов закрытого перечня из рассматриваемой статьи НК РФ (на проезд в пункт назначения и назад, сборы комиссионного типа, комиссии за (услуги) работу аэропортов, расходы на поездки к месту посадки (пересадок), затраты на провоз личных вещей (багажа), расходы на найм помещения для проживания, затраты на услуги связи, расходы на оформление заграничного служебного паспорта, сборы за получение визы, расходы на обмен наличных российских денег или чеком на иностранную валюту в банковских организациях. Начисление страховых выплат производится по тем же статьям.

    Источник: https://formatdance.ru/uvolnenie/komandirovochnye-rashody-ih-razmer-poryadok-vyplaty-i-ucheta.html

    Рабочее время в командировке по ТК РФ – Юридические советы

    Служебные командировки тк рф

    Но стороны трудового договора вправе с учетом общих требований трудового законодательства установить собственный порядок:

    • — привлечения работника к такой деятельности;
    • — компенсации не использованного работником времени отдыха.
    • — повышенной оплаты за дополнительные часы, потраченные на выполнение служебного задания. Какую базу взять за основу для повышения, решают стороны трудового договора. Это может быть оклад, средний заработок, сумма зарплаты за полностью отработанный месяц с учетом регулярных доплат и надбавок, любой другой согласованный сторонами вариант;
    • — предоставления эквивалентного времени отдыха (оплачиваемого или неоплачиваемого — на усмотрение сторон трудового договора);
    • — выплаты особой надбавки за сверхурочную работу в командировке;
    • — присоединения к основному отпуску дополнительного дня (дней) отдыха и т.

    Учет и оплата времени в командировке

    Внимание

    N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовых документов).

    Учет рабочего времени в командировке Как известно, работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

    Какая продолжительность рабочего дня в командировке?

    4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используют буквенный код «Я» или цифровой 01. В период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени.

    Но его работодателю также нужно отражать в табеле учета рабочего времени. Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется.

    Время служебной командировки работодатель обозначает в табеле буквенным кодом «К» или цифровым 06.

    Отдельные нюансы командировок

    Возмещение расходов При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение (ст.

    167, 168 ТК РФ):— расходов по проезду;— расходов по найму жилого помещения;— дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);— иных расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя.

    Для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, размеры возмещения расходов установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.

    2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

    Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

    Она должна определяться работником самостоятельно, исходя из сложности и характера служебного поручения. При определении продолжительности рабочего дня сотрудник должен руководствоваться целью выполнить поставленную задачу в период командировки.

    Однако в том случае, если сотрудник не справляется с выполнением служебного задания в период командировки, работодатель может увеличить продолжительность поездки или привлечь к сверхурочной работе.

    Сверхурочная работа Сверхурочная работа в служебной поездке ‒ это превышение дневной длительности труда над числом трудовых часов, установленных на рабочем месте служащего.

    Сверхурочная работа в период командировки не регулируется положениями трудового законодательства, применяемыми в отношении обычной работы сверх нормы.

    Режим работы в командировке

    Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу.

    О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirou-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni Как оплачивается время командировки Согласно ст.

    167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

    Расчет оплаты за дни командировки Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

    Рабочее время в командировке

    Какие привилегии могут быть применены для сотрудника в случае привлечения его к подобной работе в служебной поездке:

    • увеличенная оплата за дополнительные часы;
    • предоставление дополнительного отдыха;
    • увеличение отпуска сотрудника путем прибавки дополнительных дней;
    • выплата специальной надбавки за сверхурочную работу.

    В любой организации могут быть введены дополнительные поощрения работы сверх нормы во время служебной поездки. Если рабочие дни командировки обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К», то дни сверхурочной работы могут указываться как «СК».

    Учет Учет рабочего времени в командировке по ТК РФ должен производится с момента выезда служащего до дня его возвращения включительно. Учет ведется в днях.
    Вопрос Регламентируется ли рабочее время в командировках какими-либо нормативно-правовыми актами.

    Наш сотрудник отправляется в командировку для установки оборудования нашим покупателям.

    Вылет в 12 ночи, прилет в место установок 6 утра. После чего работнику предлагают отправиться на рабочее место. Обязан ли он работать после ночи в пути? Ответ Этот вопрос сотруднику необходимо решить по согласованию с работодателем.

    Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит.

    Дело в том, что в период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени.

    Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется.

    Юридическая помощь!

    г. Москва и обл.

    г. Санкт-Петербург и обл.

    Федеральный номер

    Источник: http://vrkadoverie.ru/rabochee-vremya-v-komandiroe-po-tk-rf/

    Командировка по ТК РФ

    Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку.

    Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ.

    Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

    Что считается командировкой?

    Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ.

    Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

    Источник: https://lawsymphony.com/rabochee-vremya-v-komandirovke-po-tk-rf/

    Гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки

    Служебные командировки тк рф

    Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Особенности направления в командировки определены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

    Служебная командировка осуществляется по распоряжению работодателя. Направляются в служебную командировку работники, то есть лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Такая поездка ограничена во времени (на определенный срок). Служебная командировка имеет определенную цель – выполнение служебного поручения.

    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

    Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

    При принятии решения о направлении в служебную командировку работодатель должен учитывать нормы ТК РФ, запрещающие или ограничивающие направление в командировку отдельных категорий работников.

    Запрещается направление в служебные командировки:

    1. Беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
    2. Работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).

    Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

    Работодатель с учетом объема и сложности служебного поручения самостоятельно определяет срок служебной командировки.

    Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса (другого транспортного средства) от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. 

    В законодательстве не закреплено правило о явке работника на работу в день выезда и приезда, поэтому этот вопрос решается по договоренности с работодателем. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. 

    Работник может поехать в командировку на основании письменного решения работодателя на служебном транспорте, на личном транспорте, тогда фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки).

    В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг.

    Согласно ст. 167 ТК РФ работнику при направлении в командировку гарантируется не только сохранение места работы (должности), но и среднего заработка. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

    При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс. Статья 168 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя возместить работнику:

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Постановлением Правительства РФ N 749 предусматриваются особые правила при направлении в командировку за пределы Российской Федерации.

    Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле». Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

    • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
    • обязательные консульские и аэродромные сборы;
    • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
    • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
    • иные обязательные платежи и сборы.

    Если работник во время командировки заболел и факт его временной нетрудоспособности удостоверен в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

    По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

    К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

    На основании ст. 137 ТК РФ работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

    Источник: https://www.zaconoved.com/%D0%B3%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.