Служебное задание на создание служебного произведения

Служебное произведение. Пособие для работников и для работодателей по мотивам событий с Nginx

Служебное задание на создание служебного произведения

Основная цель данной статьи — рассказать, как не попасть в неприятную с юридической точки зрения ситуацию при разработке сайд-проекта, даже если работа идёт на компьютере работодателя.

Немного теории

Служебным считается произведение науки, литературы или искусства, которое создано в пределах установленных для работника, то есть автора произведения, трудовых обязанностей. Это регламентируется статьёй 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «ГК РФ»).

Авторские права на программы для ЭВМ охраняются так же, как авторские права на другие произведения, например, произведения литературы.

Программой для ЭВМ считается представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

По разъяснениям Верховного суда (пункт 104 постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 N 10), чтобы определить, можно ли считать созданное работником по заданию работодателя произведение служебным, суд должен установить, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника.

Если задание работодателя не входило в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не считается служебным. Исключительное право на него принадлежит работнику. Работодатель может использовать произведение после подписания отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения.

И другой важный момент: факт использования автором для создания произведения материалов работодателя автоматически не означает, что произведение является служебным.

Если автор и работодатель спорят, является ли конкретное произведение служебным, следует учитывать, что содержание трудовых обязанностей работника и факт создания программы для ЭВМ в пределах этих обязанностей доказываются работодателем.

Термин «трудовые обязанности» ни в ГК РФ, ни в Трудовом кодексе не определен, но обычно под ними понимается совокупность необходимых действий работника, совершаемых для исполнения трудового договора и соблюдения трудового законодательства.

Это означает, что ваши обязанности регулируются не только трудовым договором, но и иными документами, которые работодатель оформляет в отношении вас: служебное задание, положение о создании служебных произведений, дополнительные соглашения или приложения к трудовому договору о создании и использовании служебных произведений, акт сдачи-приема служебных произведений и подобные документы.

Учтите, что в своих проектах без разрешения работодателя нельзя использовать произведения (код, библиотеки, изображения и пр.), права на которые принадлежат работодателю. Такое разрешение должно быть дано на уровне генерального директора вашего работодателя, либо на основании доверенности, которую он выдает вашему непосредственному начальнику.

Кроме того, внимательно ознакомьтесь с положением об охране коммерческой тайны вашего работодателя или с соответствующими пунктами трудового договора: какие материалы и информация входят в коммерческую тайну, срок и порядок охраны и использования такой информации и материалов. Нельзя использовать без разрешения работодателя его коммерческую тайну.

Практические рекомендации для работника

При получении проекта трудового договора внимательно ознакомьтесь не только с вашей заработной платой, но и с условиями, связанными с вашими трудовыми обязанностями в части создания служебных произведений.

Если у вас уже есть существующие проекты, обязательно оговорите это с работодателем и, по возможности, уточните в вашем трудовом договоре или приложениях к нему, что такие проекты не будут считаться служебными произведениями.

В документах, фиксирующих трудовые обязанности, также должно быть прописано вознаграждение за сохранение служебного произведения в тайне, за использование служебного произведения и за передачу прав на служебное произведение третьим лицам.

После трудоустройства и при разработке проектов, которые не входят в трудовые обязанности, получите от работодателя подтверждение, что данный проект не входит в ваши трудовые обязанности и не может рассматриваться как служебное произведение.

Большую силу тут имеет документ, подписанный генеральным директором общества, нежели вашим непосредственным начальником.

Если ваш работодатель не особо лоялен к своим сотрудникам, либо не отвечает/не желает отвечать на ваши просьбы, то вам нужно будет ориентироваться на положения вашего трудового договора и связанные с ним документы. Поэтому так важно не упустить этот момент на этапе трудоустройства.

Сохраняйте все документы, связанные с вашим трудоустройством: трудовой договор, дополнения/приложения к нему, локальные нормативные акты (например, положение о создании служебных произведений), служебные задания. Храните их настолько долго, насколько это возможно.

По возможности раньше обнародуйте факт создания сайд-проекта (или сам сайд-проект в случае его готовности) с указанием вашего авторства в формате: (с) ФИО, дата создания.

Конкретизируйте в трудовом договоре, либо в иных документах, регулирующих трудовые отношения (локальные нормативные акты, должностные инструкции, приказы и пр.) перечень трудовых обязанностей работника, связанных с созданием служебных произведений: какие произведения будут считаться служебными, их форма и содержание.

Составьте служебные задания на создание конкретных программ.

Составляйте акты по приему-передачи созданных программ. В актах фиксируйте следующее: перечень и свойства созданных программ конкретным работником с указанием даты создания, сохраняется ли программа в тайне, началось ли её использование, переданы ли права на программу третьему лицу. Если этого не делать, возможны последствия – п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

Установите вознаграждение, условия и порядок его выплаты за создание служебных произведений. Такое вознаграждение должно быть прописано отдельно от заработной платы.

Установите порядок использования личных неимущественных прав автора-работника (возможность использования произведения без указания имени такого работника, возможность переработки программы).

Вопросы пишите в Hexlet Legal.

Дополнительная информация:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4 (ГК РФ ч.4).

Статью подготовил Андрей Кривошеев. Профиль в Telegram, профиль в . Мнение администрации Хекслета может не совпадать с мнением автора.

Источник: https://ru.hexlet.io/blog/posts/sluzhebnoe-proizvedenie-posobie-dlya-rabotnikov-i-dlya-rabotodateley-po-motivam-sobytiy-s-nginx

Защита прав работодателя на служебные произведения

Служебное задание на создание служебного произведения

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы работодателей в отношении создания служебных произведений работниками:

  1. Какие объекты интеллектуальной собственности следует относить к служебным произведениям;
  2. Какой комплект документов необходимо иметь работодателю при заключении трудового договора с творческим работником;
  3. На что стоит обратить внимание работодателю в спорах с работниками по вопросу защиты прав на служебные произведения.

Служебным произведением является результат интеллектуальной деятельности в области науки, литературы или искусства и т.д., созданный работником в рамках его должностных обязанностей.

В соответствии с представленным определением, для придания произведению статуса служебного необходимо выполнение одновременно следующих условий:

  • С автором заключен трудовой договор;
  • В обязанности автора входит создание объектов интеллектуальной собственности;
  • Произведение создано в период действия трудового договора.

Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что ключевой проблемой в спорах между работодателем и работником о защите прав на служебные произведения является недоказанность служебного характера произведения.

Согласно ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Законом предусмотрено, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Возникают ситуации, когда работник создает объекты интеллектуальной собственности без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

В случае возникновения спора с работодателем, работник обращается в суд за признанием за ним исключительных прав на произведение, а также за взысканием соответствующего вознаграждения.

В таком случае работодателю необходимо представить доказательства фактического допущения работника к работе, соответственно наделение за ним обязанностей по созданию конкретного произведения с целью признания за работодателем исключительных прав на произведение.

Так, ФАС Московского округа Постановлением от 09.06.

2012 по делу № А40-81220/11-51-704 о признании произведений служебными изложил следующую позицию: «Для подтверждения факта создания служебного произведения недостаточно проставления на произведении фамилии того или иного физического лица, работодатель должен представить документы, регламентирующие трудовые (служебные) отношения с работником, документы, касающиеся регламентации создания и закрепления прав на служебные произведения».

Для полной уверенности в том, что исключительное право на созданное произведение работником будет принадлежать работодателю, последнему необходимо обладать пакетом необходимых документов.

Трудовой договор. Как основной документ, закрепляющий права и обязанности работника должен содержать условие о трудовой функции работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

Указывается обязанность работника по созданию служебных произведений в процессе трудовой деятельности по соответствующему направлению. Если задание работодателя не входит в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное, исключительное право на него принадлежит работнику.

Дальнейшее использование произведения работодателем возможно на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения.

Поскольку автору как создателю принадлежит право на вознаграждение за созданное служебное произведение, в трудовом договоре, кроме заработной платы, начисляемой работнику, должно быть указано условие о размере и порядке выплаты вознаграждения работнику как автору произведения.

Почему важно разделять заработную плату и вознаграждение? Право автора служебного произведения на вознаграждение установлено в силу закона.

Отсутствие у работодателя с автором-работником договора, предусматривающего условия о размере и порядке выплаты вознаграждения, не лишает последнего права на получение вознаграждения за использование произведения.

Отказ работодателя в реализации указанного права приводит к обращению работника в суд с требованием о защите нарушенных имущественных прав, при разрешении которого суд должен определить размер подлежащего выплате автору вознаграждения (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2016 N 44г-157/2016).

Источник: https://zakon.ru/blog/2017/4/11/zaschita_prav_rabotodatelya_na_sluzhebnye_proizvedeniya

Как оформить служебные произведения? Практика — Право на vc.ru

Служебное задание на создание служебного произведения

Результаты интеллектуальной деятельности, созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, признаются, соответственно, служебными. Исключительное право на такие объекты интеллектуальных прав принадлежит работодателю, но при их оформлении необходимо соблюсти некоторые формальности.

Для начала необходимо классифицировать данные объекты, ведь при наличии общих признаков и характерных особенностей, имеются и существенные нюансы, связанные, например, со сроками предоставления правовой защиты.

Служебными могут быть признаны:

– литературные произведения (произведения науки или искусства, фотоматериалы), (ст.1295 ГК РФ);

– программы для ЭВМ, охраняемые как литературные произведения;

– служебное изобретение, служебная полезная модель, служебный промышленный образец (ст.1370 ГК РФ).

В этой статье давайте остановимся на служебных произведениях и программах для ЭВМ, а все что касается объектов патентного права – оставим на потом.

Отдельной статьи про служебные программы для ЭВМ в гражданском кодексе нет, но в ст.

1261 ГК РФ достаточно четко определено что является программой для ЭВМ, и какие элементы программ (исходный текст, объектный код,аудиовизуальные отображения или так называемый интерфейс) охраняются наряду с самой программой так же, как произведения литературы. Термин «Программы для ЭВМ» в Гражданском кодексе в скором времени будет заменен на «Компьютерные программы», ну это так – к сведению.

Следовательно, проводя аналогию, можно сделать вывод о том, что программа для ЭВМ, созданная в пределах установленных для работника трудовых обязанностей, будет иметь статус СЛУЖЕБНОЙ, со всеми вытекающими отсюда последствиями, как для автора, так и для работодателя. Далее, давайте поговорим о формальностях, которые необходимо соблюсти при оформлении служебных произведений.

Попробуем разобраться в сути понятий упомянутых в подзаголовке и их особенностях, применительно к служебным произведениям. Нормы 4 части Гражданского кодекса гласят что:

1. Авторские права на служебное произведение принадлежат автору.

Суть авторских прав, в данном случае, будут заключаться в праве автора быть указанным в качестве такового и в праве на вознаграждение за использование служебных произведений.

2. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если иное не содержится в условиях трудового или гражданско-правового договора, заключенного между работодателем и автором.

Суть исключительного права заключена в возможности:

– использовать служебное произведение по своему усмотрениюлюбым способом, естественно, не выходя за рамки закона;

– разрешать или запрещать (опять же по своему усмотрению) использование служебного произведения другим лицам.

Первоначально,исключительное право на результат интеллектуальной деятельностивозникает у его автора, и это право может быть передано автором другому лицу по договору, либо по другим основаниям, предусмотренным законом.Основанием для перехода исключительного права от работника к работодателю, в нашем случае, будет являться трудовой договор, которого необходимо отнестись очень серьезно.

Следует помнить и о том, что если в течение 3 лет работодатель не начнёт использовать служебное произведение, не передаст его другому лицу, или не сообщит о сохранении служебного произведения в тайне, то исключительное право на него перейдёт обратно автору. Работодатель же будет иметь право использовать его на условиях простой (неисключительный) лицензии, в целях обусловленных его созданием.

Дальше давайте определим, на какие моменты нужно обратить внимание при оформлении прав на служебные произведения. По сути, документы, создаваемые при оформлении, будут являться основанием для закрепления исключительного права за одной из сторон (Работодателем или работником), а это значит, что их составлению нужно уделить особое внимание.

Одного трудового договора с фразой о том, что все права на результаты интеллектуальной деятельности принадлежат работодателю, на практике оказывается недостаточно для того чтобы в случае спора суд признал произведение служебным.

Для правильного оформления нам потребуется комплект документов, в которых будут отражены все аспекты, связанные с их созданием и последующим использованием, и вот его примерный состав:

2. Должностная инструкция.

3. Положение о создании служебных произведений.

4. План работы (личный либо подразделения).

6. Соглашение об авторском вознаграждении.

В зависимости от специфики деятельности компании и создаваемых объектов интеллектуальной собственности, некоторых документов из вышеперечисленных может и не быть. Несмотря на это, нужно постараться отразить все важные моменты, о которых будет сказано ниже (в тексте они будут выделены цветом), в одном из создаваемых документов.

Прежде всего, в служебных обязанностях работника (сотрудника) необходимо отразить обязанность по созданию служебных произведений. Если это не предусмотрено действующей редакцией трудового договора и должностной инструкцией, то необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение и изменить должностную инструкцию.

В договоре (доп. соглашении), необходимо определить за кем закрепляется исключительное право на созданные результаты интеллектуальной деятельности и пределы их использования.

Четко прописать какие именно результаты интеллектуальной деятельности будут считаться служебными. Скажем, программный код подсистемы управления одним из процессов на производстве или статьи по компьютерной безопасности будут считаться служебными произведениями.

А объяснительные записки, содержащие красочные описания тех или иных событий, помешавших сотруднику вовремя прийти на работу, хоть и могут стать сценарием для комедийного сериала, но служебными произведениями являться не будут, и интеллектуальные права на них будут принадлежать автору.

Особое внимание следует обратить на порядок выплаты и размер вознаграждения, прописав это в договоре (доп. соглашении), либо сослаться на документ, которым это все будет отрегулировано впоследствии.

Не лишним будет и упоминание о целях создания служебных произведений. Это позволит использовать его, не выплачивая дополнительного вознаграждения автору.

Лучше всего разработать и утвердить регламент по созданию служебных произведений, или в одном из указанных выше документов (скорее всего в должностной инструкции) детально описать действия сотрудника при создании им служебного произведения, кого и в какие сроки оповестить о создании служебного произведения, кому или в какое подразделение передать материалы. В идеале, хорошо бы иметь план работы (например, план издательской деятельности) с подписью сотрудника, либо распоряжение руководителя (например, о проведении исследовательский или научных, а может и производственных, работ того или иного характера) с отметкой об ознакомлении.

Факт передачи служебного произведения работодателю необходимо зафиксировать актом с указанием в нём сроков начала использования, и, при необходимости, право работодателя использовать произведение без указания имен авторов. Здесь же, в акте, можно упомянуть про вознаграждение, если ранее этот вопрос не был урегулирован.

Обо всем этом лучше позаботиться заранее- на стадии заключения договора с работником.

Итак, соблюдая формальности, описанные выше, работодатель становится правообладателем,может обнародовать служебное произведение, если договором между ним и автором не предусмотрено иное, а также указывать при использовании служебного произведения свое имя или наименование либо требовать такого указания, при желании, зарегистрировать программу или базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, и с легкостью защитить свои интересы.

Источник: https://vc.ru/legal/80753-kak-oformit-sluzhebnye-proizvedeniya-praktika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.