Служебное задание и командировочное удостоверение отменили

Командировка работника в 2021 году — какие документы оформить – Институт Профессионального Кадровика

Служебное задание и командировочное удостоверение отменили
27 ноября

734

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Как оформляется командировка в 2021 году: это приказ, распоряжение о выплате аванса и последующий учет расходов. От того, насколько правильно оформлены документы для командировки, зависит обоснование расходов для налоговой инспекции.

Быстрое согласование внутри компании, контроль исполнения поручений — как оптимизировать рутинные задачи, вы узнаете из нашего курса.

Перед тем, как объявить работнику о направлении в служебную командировку, необходимо убедиться, что на него не распространяется запрет, налагаемый трудовым кодексом в отношении:

  • беременных женщин — ст. 259;
  • несовершеннолетних — ст.268.
Важно!Эти категории работников запрещено направлять в командировки, даже, если они согласны.

Проверьте, нет ли ограничений для направления работников в служебные командировки:

  • медицинского характера – ч.2 ст.259 ТК;
  • запрещены индивидуальным планом реабилитации инвалида;
  • по ученическому договору – ч.3 ст.203;
  • является зарегистрированным кандидатом – п.2 ст. 41.

Следующие категории сотрудников можно отправлять в командировки только, если есть их согласие:

  • сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • одинокие родители / опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет;
  • работники, ухаживающие за ребенком-инвалидом или родственником на основании медзаключения.

Последней категории работников надо направить запрос на согласие с предстоящей командировкой. В запрос должно быть включено условие о возможности отказа от поездки —- ч.2 ст.259 ТК РФ.

Важно!При направлении таких работников принудительно работодатель будет отвечать по части 1 ст.5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении — по ч.2 этой статьи.

Оформление письменного распоряжения руководителя о командировке регламентируется абзацем 2 п.3 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

СоветВ организации может быть принят свой порядок оформления распорядительных документов для служебных поездок (абз.6 ч.1, ст.22 ТК). Там же пропишите, какие документы нужны для командировки в соответствии с потребностями и условиями вашей компании.

Документы для командировки в 2021 году:

  • запрос о согласии сотрудника (при необходимости) – согласие/отказ;
  • приказ на командировку;
  • авансовый отчет.

Служебные задания и командировочные удостоверения в настоящее время отменены, но руководитель организации вправе включить требование по оформлению этих документов в ЛНА.

ПримерВ локальном Положении определите, как правильно оформить командировку, и утвердите документ приказом.

Помимо обязательных реквизитов организации, фамилии и должности работника, в приказе на командировку укажите место, срок и цель поездки. Согласно абз.2 п.7 Положения также фиксируется факт проезда к месту и (или) обратно на служебном / находящемся в собственности работника или третьих лиц (по доверенности) транспорте.

Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Также с приказом знакомится работник, расписывается в его ознакомлении.

Требований к оформлению распоряжения и других документов для командировки в нормативных актах нет. Организация вправе применять форму № Т-9 или Т-9а для оформления приказа, если командируются несколько человек. Также можно применять свой документ — самостоятельно разработанный и утвержденный.

Скачать бланк приказа на командировку

Скачать приказ о направлении работников в командировку

Скачать командировочное удостоверение, бланк

Скачать бланк служебного задания на командировку

В п.10 Положения указано, что работодатель обязан выдать командированному аванс на оплату жилья, расходов на проезд и суточные (п.11, п.25 Положения). Смета расходов составляется бухгалтерией. Основаниями для нее служит стоимость проезда, примерные расходы на жилье, размер суточных. Суточные в командировке рассчитываются исходя из ее длительности.

Если командировка недалеко от места жительства работника и он имеет возможность возвращаться домой каждый день — суточные не выплачиваются. Однако, решение о целесообразности возвращения решается в каждом случае отдельно исходя из дальности, транспортных условий, возможностей отдыха — абз.5 п.11 Положения.

Согласно смете, подписанной главным бухгалтером и руководителем, работнику выдается аванс. В соответствии с п.12 ст.217 НК РФ минимальный размер суточных в командировке — 100 руб, максимальный, не облагаемый НДФЛ:

  • в поездках по России — 700 рублей;
  • в заграничных — 2500 руб.

Выдача денег производится в командировках:

  • по России сообразно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. 

Основание — расходный кассовый ордер 0310002 — форма № КО-2. Расходный ордер оформляется на основе сметы или заявления сотрудника, содержит указание о сумме наличных и сроке, на который они выданы.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/oformlenie-komandirovki-v-2021-godu/

Служебные задания и командировочные удостоверения отменили. Что изменится в

Служебное задание и командировочное удостоверение отменили

Служебные задания и командировочные удостоверения отменили. Что изменится в “командировочном” документообороте?

Комментарий к постановлению Правительства РФ от 29.12.14 N 1595 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации”.

В финансовой среде и среди обычных работников, вынужденных работать в командировках, с конца 2012 года активно обсуждался вопрос отмены командировочных удостоверений.

Такая идея появилась сначала в проекте дорожной карты с названием “Совершенствование налогового администрирования”.

В процессе формирования этого документа была проведена некая ревизия (аудит) системы налогового администрирования, выявлены узкие места и возможности для создания более комфортных условий взаимодействия бизнеса (предпринимателей) и органов государственной власти в части процедур подачи и формирования налоговой отчётности, а также усовершенствования принципов документооборота.

В начале 2014 года на основе проекта распоряжением Правительства РФ от 10.02.14 N 162-р был утверждён план мероприятий (дорожная карта) “Совершенствование налогового администрирования” (далее – ДК).

Основные цели ДК сформулированы так:

сокращение временных и материальных затрат предпринимателей на подготовку и представление налоговой отчётности, уплату налогов;

улучшение взаимоотношений между налогоплательщиками в лице предпринимательского сообщества и налоговыми органами с учётом лучших международных практик;

сближение правил налогового и бухгалтерского учёта;

повышение эффективности механизмов администрирования налога на добавленную стоимость;

стимулирование перехода налогоплательщиков и налоговых органов на электронный документооборот;

совершенствование администрирования специальных налоговых режимов, применяемых отдельными категориями налогоплательщиков.

По мнению разработчиков и Кабинета министров, реализация плана мероприятий ДК должна:

сократить время взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов, упростить правила ведения бухгалтерского и налогового учёта;

повысить прозрачность правоприменения законодательства РФ о налогах и сборах.

Кроме того, предполагается, что успешная реализация полного комплекса мер ДК позволит России в рейтинге Doing Business (“Ведение бизнеса” Всемирного банка по показателю “Налогообложение”, http://russian.doingbusi-ness.org/data/exploreeconomies/russia#paying-tax es) к 2018 году подняться до 50-го места (по отношению к 189 другим странам).

В ДК в разделе IV “Совершенствование документооборота, в том числе электронного, между организациями” среди комплекса мероприятий пунктом 10 намечено сокращение количества документов, которые требуются для подтверждения командировочных и представительских расходов, и упрощение требований к оформлению первичных документов.

В отдельную позицию была выделена отмена командировочных удостоверений для коммерческих организаций. Ответственными исполнителями за реализацию этого пункта были назначены Минфин России, Минтруд России и ФНС России. Срок реализации этого мероприятия ДК был определён как апрель 2014 года. По уже сложившейся традиции чиновники не проявили быстроты в реализации этого положения ДК.

До декабря 2014 года никаких подвижек в этом вопросе не происходило.

И вот свершилось!

Комментируемым постановлением Правительства РФ от 29.12.14 N 1595 были внесены изменения:

в постановление Правительства РФ от 26.12.

05 N 812 “О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений” (далее – постановление N 812);

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства РФ от 13.10.08 N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее – положение о командировках).

Отмена командировочных удостоверений и другие изменения для бюджетников

В постановлении N 812 изменения внесены в пункты 3 и 6.

В пункте 3 исключена норма, в первоначальной редакции позволявшая не оформлять командировочное удостоверение работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, при направлении указанных работников на территорию иностранного государства.

При командировании работника в страны, при въезде в которые и выезде из которых в загранпаспорте работника проставляются отметки о пересечении государственной границы, необходимости в командировочных удостоверениях действительно не было.

В числе документов, которые применяются для расчётов в международной практике, командировочное удостоверение не фигурирует. Это документ, обусловленный обычаями делового оборота в российском документообороте.

И хотя бывало, что налоговики требовали оформления одновременно двух документов – приказа о направлении в загранкомандировку и командировочного удостоверения, суды считали такие требования безосновательными. Это подтверждают, например, постановления:

Семнадцатого Арбитражного апелляционного суда от 06.02.07 по делу N 17АП-297/2007-АК;

Источник: https://base.garant.ru/57484911/

������������������������������ �������������������������� �������� �� ��������������

Служебное задание и командировочное удостоверение отменили

������������������������������ ��������������������������, �� �������������� ������ ���������������� ������������ ����������������, ������������ �� ��������������.

�� ���������� �������� ������ �������������������� ���������������������������� ��������������������������. ���������������� �� ���������� ���������� ������: �� �������������������� �������� ������������������ ����������������������, �� ��������������������, �������������� ����������������.

���������������������� �� ������������������ �������������� ���� �������������������� ��������������, �� ������������������������������ ����������������, �� �������������������� ������������-���������������������� ������������ ���� ���������������� ������������ �� ���������� ������������������������������ ��������������������������, ���� �������������� ���������������� ������������ �� ���������������� �� ��������������. ������ ������ ���������������� ������������ ������������������ ������������������ ������ ������, ������ ���������� “������������������������������” �� ������������������, ������������������.

������������������������ ������������ ������������ ������������ �������������� ���� ���������� ������ ��������������, ���� �������������� �������������� �������� �� ���������� ��������������.

���������� ��������������, �������������������� ���������������� ������������ ���������� ���� ���������������� “��-10” �� “��-10��”.

������ ���������� �������������� �� �������������� �������������� ���������������������������� ������������������������������ �������������������������� �� ������������������ ��������������.

������������������ ���������������� ����-���� ��������, ������ “�������������������� ������������������ �������������������� �������������� (������������������������) �� ���������������������� �������������������� �� ������������������ ������������������������ �� ������ �������������������� (��������������������) �������������� ���������������������������� ����������������������”, �������������������� �� �������������������������� �������������� �� ��������������������������. �������� �������������������� �������������� ������������ ���������� ������������ ������������ ���� ������������������������. ���� ������������ ������������ �� ���������� ���������������������������� ������ ���������������� �������������������� ���� ������������ �� ������������ ����������.

������ ������������, �������� ������������������ ������������������������ �� �������������� ���������������� ���� ������������������������ ������������������, �� ������������ �������������������� ������ ������������ ����������������? ���������� �������� ������ ����������������.

���������������������� �������� �������������������� �� ������������������������ �������������������� ���������� ���������� �������������� �� ������������������ ��������������, �������������� ���� ������������ ���������� ����������������������.

�� ������ ���������������� ���������� ������������������ ������ �� ������������������, �������������� �� �������������������� �������������������������� �������������� �������������������� ������ ��������������.

������ ���������� �������� �������������� ����������, ����������, ������������������, ���������������� ��������. ������ ���������������������� �������������� �������������� ���������������� ����������������.

�������� �������������������� �������������� ������������ ���������� ������������ ������������ ���� ������������������������

���� �������� ������������������������������ �������������������������� �������������������� ������ ������������ ���� ������������ �� ������ ���� ����������, ������������������ �������������� �� ���������������������� �������������� ���������������� �� ��������������������������.

���� ������������������������ ���� ���������� �� ������ �������������� �������������� �� ������������ ������: �������� ������������ �� ���� ���������� �������������������� ���� ��������������, ���� �������������������������� ��������, ������ ���������������� �������������� ���� ��������������, ���������� ���������������������� – ������������ �� ������ ����������. ���������������������� ������������������������������ �������������������������� �������� �������������������������� �� “���������������� ������������” “���������������������������������� �������������������� ����������������������������������” ������������������ ���������������������������� ������������������ (������).

“������������ ������������������������������ �������������������������� – ������������������������ �������������� ���� ������������ ������ ������, ������ ���������� ���������� �� ������������������������, ���� �� ������ ������, ������ ������ ������������������������ ����������������������������, – ���������������� ���������������������� ���������������� ������ ������������ ��������������. -���������������������������� �������������������������� ���������������� �������������� ���������������� ���� ����������������������, ������, �� �������� ��������������, ������������ ������������������ ���������������� ������ ��������������, ���������������� ������������ �� ����������������”.

Источник: https://rg.ru/2015/01/13/komand-site.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.