Служебное произведение в трудовом договоре

Служебное произведение

Служебное произведение в трудовом договоре

“Зарплата”, 2011, N 8

Работники творческих и интеллектуальных профессий в ходе исполнения должностных обязанностей создают произведения науки, литературы, искусства. В статье рассмотрим специфику отношений сторон по поводу служебного произведения, а также поговорим о том, как их оформить.

Служебным произведением считается результат интеллектуальной деятельности в области науки, литературы или искусства и т.д., созданный работником в рамках его должностных обязанностей.

Разграничение служебного и неслужебного произведения

Исходя из приведенного определения, можно заключить, что для признания произведения служебным должны одновременно выполняться три условия:

  • с автором заключен трудовой договор;
  • в обязанности автора входит создание объектов интеллектуальной собственности;
  • произведение создано в период действия трудового договора.

Но иногда бывает, что сотрудник, в обязанности которого не входит создание произведений, используя материалы организации, в рабочее или нерабочее время создает произведение по своей инициативе (или по заданию работодателя). Можно ли считать такое произведение служебным?

Если создание произведения не входило в трудовые обязанности сотрудника, оно не является служебным. Такой ответ дан в п. 39.1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009.

Пример 1. Бухгалтер компании как в рабочее время, так и оставаясь после рабочего дня, используя компьютер организации, написал книгу. Является ли она служебным произведением?

Решение.

Поскольку в трудовые обязанности работника не входило создание произведений, книга не является служебным произведением.

Юридический аспект

Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом. Но вопросы, связанные со служебным произведением, относятся к ведению гражданского права. В частности, приведенное выше определение дано на основании п. 1 ст. 1295 ГК РФ. В п. 2 ст. 1255 ГК РФ перечислены авторские права на результат интеллектуальной деятельности:

  1. исключительное право;
  2. право авторства;
  3. право автора на имя;
  4. право на неприкосновенность произведения;
  5. право на обнародование произведения.

Для целей правильного документального оформления, учета, начисления налогов и взносов из всего перечня авторских прав важно рассмотреть исключительное право.

Исключительное право на служебное произведение

Под исключительным правом подразумевается право использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом (п. 1 ст. 1229 и п. 1 ст. 1270 ГК РФ).

Исключительное право является имущественным (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009).

Кому принадлежит исключительное право

По общему правилу п. 2 ст. 1255 ГК РФ исключительное право принадлежит автору. Однако на основании специальной нормы п. 2 ст. 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю.

Трудовым или иным договором между работодателем и автором может быть предусмотрено иное.

Например, что исключительные права на служебные произведения остаются у его автора или что автор предоставляет работодателю возможность ограниченного использования служебного произведения (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

От того, является создание служебного произведения обязанностью работника по трудовому договору или нет, зависит и то, кому принадлежат исключительные права на него.

Пример 2. Работника принимают на штатную должность “программист”. Его трудовой обязанностью согласно трудовому договору в числе прочих является создание веб-сайтов, тематику которых определяет работодатель. В служебном задании указано: название, описание, характеристики сайта. Кому будет принадлежать исключительное право на созданный продукт?

Решение.

Для создания сайтов работодатель предоставляет соответствующее оборудование, организует рабочее место, обеспечивает безопасность труда, то есть создает необходимые условия для реализации работником своей трудовой функции (ст.

22 ТК РФ). Работа над ними ведется в пределах трудового договора и в соответствии с должностной инструкцией. Поэтому каждый сайт является служебным произведением. Исключительное право на него будет принадлежать работодателю.

Условия использования исключительного права работодателем

Воспользоваться исключительным правом на произведение работодатель может при соблюдении требований п. 2 ст. 1295 ГК РФ. А именно в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, работодатель обязательно должен совершить одно из трех действий:

  • начать использовать произведение;
  • передать исключительное право на него другому лицу;
  • сообщить автору о сохранении произведения в тайне.

Если работодатель не совершит ничего из перечисленного выше, исключительное право принадлежит автору. В этом случае автор может использовать свое служебное произведение по своему усмотрению (п. 3 ст. 1295 ГК РФ).

Вознаграждение автору

В состав исключительного права входит право автора на вознаграждение (п. 10.1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009).

Условия выплаты вознаграждения. Сотрудник – автор служебного произведения имеет право на это вознаграждение в случаях, когда работодатель (п. 2 ст. 1295 ГК РФ):

  • начнет использование служебного произведения в течение трех лет со дня, когда оно было предоставлено в распоряжение работодателя;
  • передаст исключительное право другому лицу;
  • примет решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начнет его использование в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в распоряжение работодателя.

Размер вознаграждения. Сумма вознаграждения, условия и порядок его выплаты определяются договором между организацией и работником, а в случае спора – судом. Порядок расчета суммы вознаграждения (фиксированная величина или процентное отношение к доходу от использования произведения, регулярная плата или разовый платеж) также устанавливается по соглашению сторон.

Вознаграждение – не зарплата и не гонорар. Важно заметить, что вознаграждение, положенное автору, о котором идет речь в ст. 1295 Гражданского кодекса, нельзя приравнивать к заработной плате.

Это вознаграждение выплачивается помимо заработной платы в рамках гражданско-правовых отношений в связи с передачей имущественного права (в данном случае исключительного права) на объект интеллектуальной собственности.

Имея в виду гражданско-правовой характер отношений по поводу служебного произведения, можно предположить, что данное вознаграждение сродни гонорару. Однако это не так. Поскольку право на него возникает у работника не в связи с исполнением договора авторского заказа (или иного аналогичного договора).

Заметим также, что вознаграждение не является платой за оказание услуг, выполнение работ по созданию какого-либо произведения.

Еще раз особо подчеркнем: работник получает вознаграждение в связи с передачей имущественного права на служебное произведение.

Вознаграждение автору и средний заработок. Вознаграждение работнику – автору служебного произведения выплачивается не за работу, значит, вне рамок установленной на предприятии системы оплаты труда.

В соответствии с п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 N 922, оно не включается в состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Оформление документов

Возможности по распоряжению объектом интеллектуальной собственности, величина дохода от его использования, правомерность получения этого дохода определяются обладанием имущественных прав на произведение.

Наибольший объем возможностей предоставляет, как мы писали выше, исключительное право. Как правило, всегда находится много желающих его получить. Практика показывает – конфликты вокруг прав на объекты интеллектуальной собственности происходят довольно часто.

Чтобы не тратить потом время, нервы и деньги в судебных тяжбах, лучше сразу надлежащим образом оформить документы.

документов, подтверждающих исключительное право работодателя на служебное произведение

“Правильные” документы должны подтверждать следующие аспекты.

  1. Результат трудовой деятельности работника действительно является служебным произведением. То есть из документов должно следовать:
  • наличие трудовых отношений;
  • создание объектов интеллектуальной собственности в рамках служебных обязанностей автора;
  • создание произведения в период действия трудового договора.
  1. Работник передал служебное произведение работодателю, а работодатель его принял.
  2. Работнику выплачено соответствующее вознаграждение.

Здесь мы ограничимся требованиями, которые касаются взаимоотношений работника и работодателя. Вопросы оформления использования, передачи третьему лицу, сохранения в тайне мы затрагивать не будем.

Вариации пакета документов на тему “Служебное произведение”

Перечень документов, содержащих необходимую информацию по закреплению исключительного права на служебное произведение за работодателем, может быть различным.

Его состав зависит от вида служебного произведения, от регулярности “изготовления” произведений, от пожеланий работника и многих других факторов.

В таблице на с. 115 мы привели некоторые формулировки, виды документов, в текст которых они могут быть включены. Выбрать, какой документ составить, вы сможете самостоятельно.

Таблица

—————–T————————————–T—————–¬¦ Требование, ¦ ¦ ¦¦ которому ¦ ¦ Вид документа, ¦¦ удовлетворяет ¦ записи ¦ в который можно ¦¦ запись в ¦ ¦ включить запись ¦¦ документе ¦ ¦ ¦+—————-+————————————–+—————–+¦Есть трудовые ¦…обязуется исполнять трудовые ¦Трудовой догово𠦦отношения ¦обязанности по должности ¦ ¦¦ ¦(профессии)… ¦ ¦+—————-+————————————–+—————–+¦В служебные ¦…работник обязан: создавать ¦1. Трудовой ¦¦обязанности ¦объекты интеллектуальной собственности¦догово𠦦автора входит ¦____________________________________ +—————–+¦создание ¦____________________________________ ¦2. Дополнительно妦объектов ¦(перечень конкретных видов объектов, ¦соглашение ¦¦интеллектуальной¦ например статьи, эссе, компьютерные ¦к трудовому ¦¦собственности ¦ программы, стихи, и т.д.) ¦договору ¦¦ ¦ +—————–+¦ ¦ ¦3. Должностная ¦¦ ¦ ¦инструкция ¦¦ ¦ +—————–+¦ ¦ ¦4. Соглашение ¦¦ ¦ ¦о создании ¦¦ ¦ ¦служебного ¦¦ ¦ ¦произведения ¦+—————-+————————————–+—————–+¦Произведение ¦дата создания “__”______ 20__ г. ¦1. Акт приемки- ¦¦создано в период¦ ¦передачи ¦¦действия ¦ ¦служебного ¦¦трудового ¦ ¦произведения ¦¦договора ¦ +—————–+¦ ¦ ¦2. Техническая ¦¦ ¦ ¦документация ¦¦ ¦ ¦к объекту или са즦 ¦ ¦объект ¦+—————-+————————————–+—————–+¦Работник передал¦…работник передает, а работодатель ¦1. Акт приемки- ¦¦служебное ¦принимает служебное произведение ¦передачи ¦¦произведение ¦___________________________ ¦служебного ¦¦работодателю, а ¦(наименование произведения) ¦произведения ¦¦работодатель его+————————————–+—————–+¦принял ¦Работник передает, а работодатель ¦2. Положение ¦¦ ¦принимает служебное произведение ¦о служебном ¦¦ ¦___________________________ в момент ¦произведении ¦¦ ¦(наименование произведения) ¦ ¦¦ ¦его публикации ¦ ¦¦ ¦в ______________________ ¦ ¦¦ ¦ (наименование издания) ¦ ¦+—————-+————————————–+—————–+¦Работнику ¦Работнику полагается вознаграждение. ¦1. Трудовой ¦¦выплачено ¦Его размер рассчитывается ¦догово𠦦соответствующее ¦________________, +—————–+¦вознаграждение ¦(способ расчета) ¦2. Дополнительно妦 ¦или работнику полагается ¦соглашение ¦¦ ¦вознаграждение в сумме ______________.¦к трудовому ¦¦ ¦Вознаграждение выплачивается ¦договору ¦¦ ¦единовременно (или указывается иной +—————–+¦ ¦способ выплаты) ¦3. Соглашение ¦¦ ¦ ¦о создании ¦¦ ¦ ¦служебного ¦¦ ¦ ¦произведения ¦¦ ¦ +—————–+¦ ¦ ¦4. Положение ¦¦ ¦ ¦о служебном ¦¦ ¦ ¦произведении ¦¦ +————————————–+—————–+¦ ¦Х ¦Факт выплаты ¦¦ ¦ ¦вознаграждения ¦¦ ¦ ¦подтверждается ¦¦ ¦ ¦платежным ¦¦ ¦ ¦документом ¦

L—————-+————————————–+——————

Здесь перечислен необходимый минимум записей.

Для успокоения можно добавить фразу о том, что исключительное право на использование служебного (служебных) произведения (произведений) и право на обнародование принадлежат работодателю.

Она будет уместна как в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему), так и в положении о служебных произведениях, в соглашении о создании служебного произведения, в акте приемки-передачи служебного произведения.

Образцы соглашения о создании служебного произведения, акта-приемки служебного произведения и положения о служебном произведении вы найдете на с. 116, 118 и 120.

Образец соглашения о создании служебного произведения

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/68720-sluzhebnoe-proizvedenie

Договор на служебные произведения

Служебное произведение в трудовом договоре

1. Предмет договора на служебные произведения

1.1. Настоящий Договор устанавливает порядок распределения прав на все служебные произведения (далее – «Служебные произведения»), создаваемые Автором в порядке выполнения своих трудовых обязанностей, определяемых трудовым законодательством (в том числе локальными нормативными актами), и трудовым договором с Компанией, или конкретного служебного задания Компании.

Договор на служебные произведения является дополнительным к трудовому договору юридическим документом, в рамках которого четко определяется статус всех результатов работ творческих сотрудников компании.

К таким творческим сотрудникам можно отнести программистов, дизайнеров, инженеров, копирайтеров, и иных работников, в результате профессиональной деятельности которых создаются различные произведения и прочие объекты интеллектуальной собственности.

Априори права на такие результаты, принадлежат непосредственно лицу, чьим творческим трудом они созданы. Одним из исключений является создание служебного произведения.

Поэтому основной проблемой защиты прав на программное обеспечение является доказывание факта принадлежности исключительных прав на него тому или иному лицу.

Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных не устраняет риск предъявления претензий со стороны действительных авторов такого ПО, поскольку выданное свидетельство подтверждает только то, что на момент обращения в Роспатент заявитель считает себя законным правообладателем.

Однако в суде заявитель должен будет доказать, что приобрел права на спорное программное обеспечение в законном порядке.

В случае его разработки сотрудниками компании предполагаемого правообладателя следует подтвердить, что с таким сотрудником заключен трудовой договор и его в должностные обязанности входило создание такого программного обеспечения в принципе. Кроме того, потребуется доказать, что сотрудник получал соответствующие служебные задания на разработку ПО.

Все работы, выполненные сотрудником в свободное от работы время или не входящие в его должностные обязанности, либо при отсутствии служебного задания, считаются самостоятельными, а исключительные права на их результаты в полном объеме принадлежат сотруднику.

1.2.

Под Служебными произведениями в настоящем Договоре понимаются все произведения, являющиеся объектами авторского и/или смежного права, согласно действующему российскому законодательству, включая программы для ЭВМ, базы данных, графические элементы дизайна, шрифты, аудио и видеофайлы и прочие составные части мультимедийных продуктов, которые созданы Автором в порядке выполнения трудовых обязанностей или конкретного служебного задания и отвечают всем предъявляемым к таким объектам требованиям.

При желании можно расширить предмет договора, распространив его действие также на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, являющиеся объектами патентного права.

1.3. Под правами в настоящем Договоре понимаются все, предусмотренные законодательством исключительные права в отношении использования Служебного произведения и разрешения (запрета) использования Служебного произведения иными лицами, принадлежащие исключительно Компании по настоящему Договору.

В случае включения в предмет договора положений о распределении прав на служебные изобретения, полезные модели и промышленные образцы, указанные права могут быть дополнены правом регистрации и получения патента.

1.4. Под трудовым договором в настоящем Договоре понимается трудовой договор, определенный действующим в Российской Федерации трудовым законодательством, заключённый между Автором и Компанией.

Здесь необходимо обращать внимание на соответствие трудового договора требованиям действующего российского законодательства, поскольку последнее содержит ряд обязательных условий, в том числе условие о трудовой функции, выполняемой сотрудником на месте работы.

При отсутствии подробного описания должностных обязанностей работника вы рискуете потерять права на создаваемые ими результаты творческого труда, как было указано выше, поскольку в Едином тарифно-квалификационном справочнике может отсутствовать или быть неполным описание должностных обязанностей сотрудника по определенной должности.

1.5.

Под служебным заданием в настоящем Договоре понимается распоряжение лица, в чьи полномочия входит постановка задач в соответствии с трудовыми обязанностями в соответствии с занимаемой должностью, трудовым договором, локальными актами Компании или выданной доверенностью, обращенное к Автору и возлагающее на него обязанности по созданию определенного Служебного объекта, если выполнение Автором таких трудовых обязанностей в обычном порядке не следует из трудового законодательства (включая локальные нормативные акты) или трудового договора с Компанией. Служебные задания могут даваться как в устной, так и письменной форме, в том числе с использованием различных программных средств, в соответствии с принятой в Компании практикой постановки задач и сложившейся технологией организации производственного процесса.

В данном разделе описывается состав и порядок приобретения работодателем прав на служебные произведения и иные результаты творческой деятельности при их включении в предмет договора.

В частности должен быть описан порядок уведомления работником о создании служебного произведения, поскольку срок принятия решения о его использовании работодателем начинает исчисляться именно с этого момента.

Кроме того, здесь решается вопрос о порядке соблюдения таких неотъемлемых авторских прав, как право на имя и неприкосновенность произведения, включая возможность использования произведения без указания имени автора (анонимно) и внесения в него любых изменений по желанию правообладателя.

По закону автор помимо заработной платы имеет право на получение авторского вознаграждения за создание служебных произведений, исключительные права на которые переходят работодателю. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора – судом.

Договор на служебные произведения призван решить данную коллизию с учетом разумного положения вещей, когда сотрудник получает за труд в согласованном размере заработную плату.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по оформлению документации в рамках трудовых отношений, включая аудит и постановку кадрового учета.

Источник: http://www.it-lex.ru/kadrovye_dokumenty_it/dogovor_sluzhebnye_proizvedeniya

Как работодателю обеспечить исключительные права на служебные произведения сотрудников — Офтоп на vc.ru

Служебное произведение в трудовом договоре

И что делать, если права на результат творческого труда работника оформлены неверно, — рекомендации юриста компании Legal Jazz.

Служебное произведение — это произведение, созданное работником в рамках своих трудовых обязанностей. Это может быть программный код, рекламные слоганы, графические решения интернет-сайта. Естественно, работодатель уверен, что раз работник создал такой объект, то права на его использование принадлежат компании.

Об этом говорит и статья 1295 ГК РФ. В чем же проблема? Почему вообще стоит об этом думать? Потому что на практике случаются проблемы, и работодатель поздно узнает, что ему не принадлежит то, что создал его работник.

Приведем пример. Редактор одного интернет-издания попросил штатного фотографа осветить известное городское мероприятие. Необходимо было сделать фоторепортаж и написать статью с отзывами о мероприятии. Задание редактор оформил в письменном виде. Фотограф разместил статью от собственного имени. Редактор не смог ничего сделать. В чем была его ошибка?

В трудовом договоре и должностной инструкции фотографа не было указано, что в трудовые обязанности этого сотрудника входит написание статьей (создание литературных произведений, если говорить языком юридических формулировок). Раз создание литературных произведений не является обязанностью фотографа согласно его трудовому договору, исключительное право на неё сохраняется за работником, а работодатель не имеет на неё прав.

То, что фотограф писал статью в рабочее время, на своем рабочем месте и по письменному указанию работодателя, никакого значения не имеет, так как написание статей не входит в его обязанности согласно трудовому договору (Постановление пленума Верховного Суда РФ от 19.06.2006 № 15 п. 26).

Как же сделать так, чтобы исключительные права на произведение перешли работодателю? Нужно, чтобы произведение считалось служебным. Для этого требуется одновременное выполнение следующих условий:

  1. С работником-автором заключен трудовой договор,
  2. В обязанности работника входит создание объектов интеллектуальной собственности (например, фотографии, программы). Это может быть указано в трудовом договоре и конкретизировано в должностной инструкции.
  3. Произведение создано в период действия трудового договора.

Закон применяется одинаково как для незначительного результата труда (строчка кода или анонс мероприятия в пять предложений), так и для значительного. Актуальной же проблема становится, только если объект стоит того, чтобы спорить о нем в суде.

Важно указывать фактические обязанности работника. Если задание работодателя не входит в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не рассматривается как служебное. Значит, исключительное право на него принадлежит работнику, и работодатель может его использовать только на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты вознаграждения.

Договор может давать работнику право использовать произведение. В таком случае работодатель использует объект в целях, которые были указаны при оформлении служебном задании. Автор произведения же имеет право использовать его во всех остальных случаях.

Что делать, если работник создал произведение, хотя такой обязанности не было отражено в договоре? Лучше заключить договор об отчуждении исключительных прав на этот объект. Исправлять трудовой договор (добавлять новые обязанности) задним числом точно не стоит.

Важно понять: вознаграждение выплачивается помимо зарплаты.Автор получает зарплату за само создание произведения, а использование работодателем созданного произведения должно оплачиваться отдельно.

Обязанность по выплате вознаграждения работнику остается у работодателя и после прекращения трудовых отношений. Она сохраняется у работодателя, даже если использование произведения осуществляется третьим лицом по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю.

Выплачивать вознаграждение сотруднику необходимо, если:

  • Работодатель получил служебное произведение.
  • С этого момента прошло меньше трех лет.
  • Работодатель начал использовать произведение, передал ему кому-то или принял решение сохранить его в тайне.

Разумный способ избежать претензий со стороны автора — предусмотреть в трудовом договоре в качестве вознаграждения разовый или периодические платежи. Размер вознаграждения законом не установлен, поэтому работодатель может указать любую сумму прямо в трудовом договоре или ином дополнительном соглашении, заключенном между работником и работодателем

Актуально, если в трудовом договоре не указана процедура создания и оформления служебного произведения (то есть почти всегда). Такую процедуру можно отразить в положении о служебном произведении. В нем указать следущее:

  • Как служебное задание будет направляться работнику (электронная почта, письменная форма).
  • Особенности оформления работником готового произведения (например, стоит указать дату создания произведения; это подтвердит, что договор действовал; назначение подтвердит, что создание входило в трудовые обязанности).
  • Как готовое произведение будет передаваться работодателю.
  • Порядок принятия служебного произведения работодателем (подписания актов приема-передачи, публикация).
  • Как будет происходить выплата работнику вознаграждения.

Небольшое отступление: если вы передаете созданный работником объект для доработки (например, передаете подрядчику для ретуши фотографий), то с таким подрядчиком также следует заключить договор и подписать акт о передаче всех прав вам.

Нарушение одной из формальностей может привести к нескольким последствиям. Например, работник может обратиться за компенсацией своих нарушенных прав (от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей за каждый объект либо в двукратном размере стоимости экземпляра, при создании которого использован объект).

Возможно и более важное последствие: работодатель может проиграть спор с кем-то, кто использует объект, созданный работником. Работодатель может проиграть именно из-за того, что не сможет подтвердить основание возникновения своих прав на объект (не все документы были подписаны с работником), а в итоге не сможет доказать и факт нарушения своих прав.

Следование рекомендациям выглядит как огромное количество бумажной работы. Однако если у вас интернет-магазин, где контент (например, фотографии) имеет значение, или программный продукт, который создают для вас работники и вы его потом продаете, то не следует пренебрегать подписанием необходимых документов. Иначе, в случае спора отстоять свои интересы будет сложно.

Источник: https://vc.ru/flood/27811-kak-rabotodatelyu-obespechit-isklyuchitelnye-prava-na-sluzhebnye-proizvedeniya-sotrudnikov

Исключительное право на произведение: договор, нарушение, передача — Эльба

Служебное произведение в трудовом договоре

Если ваш бизнес строится на творческой работе сотрудников, нужно выкупать исключительные права. Звучит как серьёзная сделка с ворохом бумаг, но на деле условие о выкупе просто вписывают в трудовой договор. Рассказываем, как это сделать правильно.

Наши источники:

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1476/sluzhebnye-proizvedeniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.