Служебная записка отгул

Содержание

Как оформить отгул – как правильно, заявление – Центр Про

Служебная записка отгул

Каждый человек, трудящийся в организации на официальной основе, должен знать не только о своих обязанностях, но и правах. Отношения работодателя и подчинённого регулируются Трудовым Кодексом РФ, в котором изложены все возможности сотрудника.

Одной из них является неявка на рабочее место, что считается нарушением. Напротив, руководство компании часто разрешает человеку отдохнуть, но для этого важно правильно написать заявление на отгул.

Из этой статьи вы узнаете, в каких ситуациях и кому можно просить внеплановый выходной, а также научитесь составлять заявление согласно установленным требованиям.

Общие сведения об отгулах

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого определения не существует. Официальное название такого выходного – административный отпуск, который не оплачивается организацией. Он может быть продолжительностью в 1 или несколько дней.

Отгул – это дополнительный выходной день в производственном календаре. Он не должен совпадать с общими выходными, которые предоставляются всем сотрудникам.

Данный временной период может быть как предварительно отработанным (в данном случае заработная плата сохраняется), так и взятым за счёт работника без его предварительной отработки.

Существует ряд обозначенных обстоятельств, при которых фирма обязана предоставить отгул, оплатив его:

  • донорство в виде сдачи крови (освобождается в день сдачи и после него – можно использовать в любое время в течение года);
  • труд в выходные дни (предоставляется либо двойная оплата, либо дополнительный оплачиваемый выходной);
  • предварительно отработанные сверхурочные часы (продолжительностью не менее отработанного времени).

Примечание. Несмотря на то, что человек может пойти сдавать кровь по собственному желанию, за ним всё равно сохраняется зарплата (статья 186 ТК РФ).

Помимо строго оговоренных правил во многих компаниях действует своя рабочая обстановка и внутренний Устав. Порой это выражается в лояльности начальства к подчиненным, неформальном общении или личных договоренностях. Исходя из этого, появляется ещё несколько оснований для оплачиваемого отгула:

  • выполнение или перевыполнение трудового плана;
  • усердные профессиональные старания;
  • оказание услуги руководству;
  • хорошо выполненная работа (поощрение);
  • выполнение задач в сжатые сроки.

Несмотря на то, что есть нормативные и ненормативные поводы для отгула, его всё равно необходимо согласовывать с начальством.

Даже если вы заработали свой дополнительный выходной, и директор обязан предоставить за это отгул, по закону вы всё же не можете уходить, не осведомив его. Такой поступок считается нарушением.

Именно поэтому нужно написать заявление. Так вы предупреждаете руководство и соблюдаете регламент.

Стоит учитывать, что руководитель вправе отказать работнику в предоставлении отгула за свой счёт (за исключением некоторых случаев, рассмотренных далее). В данном случае закон будет на его стороне. Поэтому оправдания «мне очень нужно» не помогут регулированию вопроса в пользу подчинённого.

Когда отгул не связан с каким-либо конкретным событием, то его дата согласовывается между директором и подчинённым. Последний может попросить приплюсовать заработанные отгулы к предстоящему отпуску (при этом неважно – к оплачиваемому или административному).

Отгул может взять каждый сотрудник организации. Обычно всем предоставляется возможность отдохнуть лишних 2-4 дня. Но продолжительный отдых (без сохранения заработной платы) положен только отдельным категориям трудящихся:

  • пенсионеры – 2 недели ежегодно;
  • студенты – от 10 дней до 4 месяцев (зависит от этапа обучения);
  • инвалиды – 60 дней ежегодно;
  • подчинённые, работающие по совместительству – требуемое количество дней (обсуждается с руководством);
  • участники ВОВ – 35 дней ежегодно;
  • женщины, трудящиеся в деревнях, сёлах и рабочих посёлках – 1 день ежемесячно;
  • супруги и родители погибших военнослужащих – 14 дней;
  • вступающие в брак – 5 дней;
  • провожающие в последний путь близких родственников – 5 дней;
  • сотрудники, ставшие родителями – 5 дней;
  • имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет – 14 дней в год;
  • имеющие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида – 14 дней;
  • матери- или отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет – 14 дней.

В вышеуказанных случаях работодатель не имеет права отказать в отгуле.

За ранее отработанное время

Нормативная база, заключённая в законодательстве, запрещает подчинённому брать отгул самовольно, без предупреждения руководства.

Также нельзя сначала пропустить трудовые будни, а затем отработать это время отдыха или оформить пропущенный день «задним числом», то есть впоследствии.

Все описанные действия считаются прогулом влекут за собой наказания, выговор начальства или лишение премии.

Дело в том, что при отсутствии подчинённого в стенах предприятия с ним может случится всё что угодно. Если у начальства нет его заявления на дополнительный выходной день, то именно руководителю придётся отвечать за здоровье и безопасность сотрудника. Ведь подразумевается, что он был на работе.

Правильным будет оформить дополнительный выходной заранее, учитывая все установленные правила:

  • Предупредите руководителя о том, что вы хотели бы взять отгул. При этом уточните конкретную дату, в которую вы не планируете приходить на работу. Это позволит откорректировать рабочий процесс, в котором ранее планировалось ваше участие. Стоит быть готовыми к тому, что директор может отказать вам в отгуле на выбранную дату. Такое решение возможно при двух обстоятельствах:

— причина отсутствия сотрудника не является уважительной;
— в назначенный день на работе планируется важное мероприятие с участием сотрудника.

  • Напишите заявление на отгул. Укажите в нём желаемую дату отгула, причину отсутствия, а также указание дней, которые вы предварительно отработали. Сначала в «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется должность руководителя, его фамилия с инициалами. Ниже следуют аналогичные данные подчинённого. Затем идёт слово «заявление». Поскольку в Трудовом Кодексе нет слова «отгул», то вместо этого него нужно писать «дополнительный выходной за ранее отработанное время». Составлять документ разрешается и в письменном, и в печатном виде. Можно использовать готовый образец или составить заявление в свободной форме. При этом неважно, на чём оно изложено – на обычном чистом листе А4 или фирменном бланке компании.
  • Вручите заявление директору. Он, в свою очередь, должен принять документ, ознакомиться с его содержанием и подписать, если согласен дать подчинённому отгул. Дальше на основании заявления составляется приказ, с которым знакомят подчинённого. Только после этого выходной считается оформленным.

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время можно по данному образцу:

Примечание. Не разрешается оформлять отгул после того, как фактически он уже был использован. Несмотря ни на какие обстоятельства, нельзя писать заявление на дополнительный выходной постфактум.

Если у вас случилось нечто внеплановое, отчего вы не можете явиться на работу, чтобы оформить отгул, позвоните коллеге или руководителю и попросите от вашего имени написать данное заявление. В отдельных случаях такое решение допускается.

А махинации с написанием заявления «задним числом» являются нарушением закона.

В Трудовом Кодексе ничего не сказано о точных сроках, в которые сотрудник должен воспользоваться отгулом за ранее отработанное время. Не указано и количество дней, которое необходимо предварительно отработать, чтобы потом отдыхать сразу несколько суток. Выбор даты и продолжительности отгулов остаётся за работником. Также оказать своё влияние на его решение может руководство.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул, необязательно предварительно отработать это время. Можно взять один или несколько дней из оплачиваемого ежегодного отпуска. Этот способ подходит тем сотрудникам, которые трудятся в организации более полугода.

В Трудовом Кодексе предусмотрено основное правило, по которому разрешается брать отгул в данном случае. Важно, чтобы от 28 календарных дней, положенных каждому работнику, 14 дней сохранялись единым непрерывным сроком (статья 125 ТК РФ).

Остальное же время допускается использовать по собственному усмотрению. В заявлении необходимо указать желаемое количество дней отгулов, а также дату, с которой начинается отсчёт.

Если вы хотите взять несколько дней с рабочими перерывами, то следует указать все конкретные даты отгулов.

За свой счёт

Если сотрудник работает в организации менее 6 месяцев или ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован, то можете воспользоваться таким вариантом. В заявлении нужно написать фразу «Прошу предоставить мне административный отпуск за свой счёт» и указать повод неявки на рабочее место. Чаще всего в документе ссылаются на семейные обстоятельства. Данная причина вполне приемлема.

Заявление на отгул за свой счёт можно написать по данному образцу:

Административный отпуск не оплачивается предприятием. Оплата за период отсутствия вычитается из общего оклада. Руководство может не согласиться подписать заявление сотрудника (кроме установленных законом случаев, рассмотренных выше).

Иногда для подтверждения уважительной причины подчинённому приходится предоставлять соответствующие документы, например, свидетельство о смерти.

В этом случае в заявлении указывается ссылка на подтверждающий документ и указание даты, в которую он будет предоставлен.

Дополнительная информация по оформлению

Законодательство предусматривает различные ситуации, связанные с предоставлением и использованием отгулов. Давайте с ними ознакомимся:

  1. Вахтовики могут претендовать отгулы за тяжелую работу (статья 301 ТК РФ). Дополнительные выходные дни оплачиваются организацией по среднему тарифу.
  2. Если рабочий коллектив предприятия проходил обязательный медицинский осмотр и сотрудник при этом посещал врачей в свой выходной, то ему также положен отгул.
  3. Привлечение коллектива на субботники и другие массовые мероприятия обязательно должны компенсироваться дополнительным выходным днём.
  4. Работающий пенсионер имеет право в течение 14 недель брать отгулы по пятницам. Таким образом, формируя себе укорочённую трудовую неделю и продолжительный отдых, что очень выручает в преклонном возрасте. Отказ руководства в удовлетворении требования пожилого подчинённого может повлечь штраф в 50 000 рублей.
  5. Если подчинённого попросили выйти на работу в его законный выходной, то ему в данном случае положена двойная оплата труда. Но существует и альтернативный вариант, а именно компенсация второй оплаты одним днём отгула (статья 153 ТК РФ).
  6. Аналогичный вид компенсации полагается тем труженикам, которых привлекли к дополнительным задачам сразу после окончания основного рабочего дня. Подобная сверхурочная работа оплачивается отгулом или оплатой в полуторном размере (статья 152 ТК РФ). Но поскольку чаще всего дополнительная работа занимает не полную смену, а несколько часов, то предоставить за них целый день отгула несоразмерно. В таких случаях часы сверхурочных смен суммируются. Когда накапливается полноценная трудовая смена, сотрудник может получить отгул.
  7. Трудовой Кодекс разрешает работодателю отзывать сотрудника из заслуженного отпуска и вовлекать его в рабочий процесс. Но допускается такая просьба лишь в ряде чрезвычайных ситуаций, например, для предотвращения последствий чрезвычайного происшествия. В этих случаях согласие работника не требуется. В остальных ситуациях принудить отдыхающего к подобному действию незаконно — работник вправе ответить отказом (статья 113 ТК РФ).

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/kak-oformit-otgul-kak-pravilno-zayavlenie.html

Заявление на отгул

Служебная записка отгул

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

  • период отдыха длительностью 1-2 дня;
  • может быть продолжительностью всего несколько часов;
  • отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

  • пенсионеры;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
  • родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

Поскольку ТК РФ не содержит такого понятия, как отгул, речь идет о просьбе предоставить дополнительный выходной день в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуск без сохранения заработной платы. Так как писать заявление на отгул?

Заявление на выходной пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ.

Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ. Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т. е. нарушение трудовой дисциплины.

Следовательно, работник может быть наказан. А в некоторых случаях даже уволен.

Как правильно написать заявление на отгул? Чтобы написать этот документ, необходимо указать:

  • причину, в связи с которой человеку необходим выходной день;
  • дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.

Заявление на отгул без содержания желательно согласовывать со своим непосредственным руководителем хотя бы устно, потому что:

  • прыгать через голову начальства неразумно;
  • работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
  • генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальник сам не против (или против).

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

  1. За свой счет.
  2. За счет работодателя.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Статья ТК РФОснования для отгула
Ст. 152 – 153, 186, 301Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда
Ст. 125Использование части ежегодного отпуска
Ст. 128За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

  • рождение детей;
  • свадьбы или похороны;
  • а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

  • выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
  • в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
  • сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

  1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
  2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
    • внести изменения в график отпусков;
    • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
    • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
    • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

  • написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
  • получить письменный отказ;
  • написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
  • получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки.

Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги.

Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-na-otgul

Образец заявления на отгул – за ранее отработанное время, по семейным обстоятельствам, по донорской справке, за неиспользованный отпуск

Служебная записка отгул

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели. Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Основные понятия

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей. Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее.

Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить отгул.

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду, присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности. Однако, какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться заблаговременно со своим работодателем.

По семейным обстоятельствам:

  • Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам;
  • Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения;
  • Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.

Виды:

  1. За свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных);
  2. В счет отпуска. Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев. Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии. Сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры. Эти категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине;
  3. По донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови;
  4. За неиспользованный отпуск. Такой отгул предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • Похороны;
  • Свадьба;
  • Рождение ребенка;
  • Справка врача (на срочную операцию);
  • Решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • Срочный вылет/выезд и др. 

Как правильно оформить заявление

Чтобы составить заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать решение с руководством.

В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки.

     Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО);

  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;
  3. заявления.

    С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина;

  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Как написать образец заявление на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

 Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров.

На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

   Данный вид выходного – оплачиваемый.

Источник: http://zakonmaster.ru/obrazcy-zajavlenija-na-otgul/

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления – Трудовой кодекс

Служебная записка отгул

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно, что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

Среди причин наиболее частыми являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Сверхурочные часы работы.
3. Работа в выходные и праздничные дни.
4. Сдача донорской крови.
5. Командировки.

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть уволен по инициативе работодателя (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

  • Рождения ребенка.
  • Свадьбы.
  • Похорон.
  • Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

  1. Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

    Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

  2. Проинформируйте своего руководителя об этом.

    Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

    Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

  3. Соблюдайте сроки.

    Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2, ну или хотя бы за 3 дня, если речь не идет об экстренных ситуациях.

  4. Напишите заявление на отгул.

    Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

  5. Ждите приказа о предоставлении отдыха.

    Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?

Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

  1. Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.

    Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.

  2. Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
  3. Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
  4. Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.

    Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

  5. Еще один важный момент: если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

  6. В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

*Стандартный образец заявления на отгул.

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет (без выплаты зарплаты за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения, которые могут воспользоватьсяотгуломКоличество дней, положенных длядополнительного отдыхаСтатья Трудового Кодекса,регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных14 в годСт. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды60 в годСт.128
Студенты ВУЗов15 в годСт.173 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие дипломную работу4 месяцаСт.173
Аспиранты на последнем курсе2 дня в неделю на протяжении годаСт.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей10 в годСт.174
Студенты колледжей, заканчивающие учебуДо 2 месяцевСт.174
Участники Великой Отечественной Войны35 в годСт.174
Женщины, занятые на работе в селе1 день в месяцСт.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой,похоронами5 в годСт.128
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющиеребенка-инвалида до 18 лет14 в годСт.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет1 в месяцСт.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители с детьми до 14 лет14 в годСт.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

№2. Заявление на отгул в счет отпуска

Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно: согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда

Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови

В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы

Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

Источник: https://formatdance.ru/otpusk/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otgul-forma-zayavleniya.html

Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

Служебная записка отгул

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

  • когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);
  • для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);
  • когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Заявление об оплате сверхурочных часов образец

Поскольку работа по совместительству осуществляется на основании заключенного трудового договора, то работодатель не имеет права принуждать работника к ее выполнению. Также с согласия работника, по общему правилу, осуществляется и сверхурочная работа (ст.

99 ТК РФ). Поэтому в том случае, если работник не хочет выполнять никакую дополнительную работу, он имеет право отказаться от ее выполнения, и любые дисциплинарные взыскания за этот отказ будут являться нарушением закона.

Следует также отметить, что указание в заявлении «прошу разрешить совмещение должности…» является в данной ситуации неправильным, поскольку совмещение в отличие от совместительства предполагает выполнение работником совмещаемой работы в «основное» рабочее время, т.е.

без дополнительных временных затрат (см. ст. 60_2 ТК РФ).

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

  • работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;
  • сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;
  • работодатель издает приказ о привлечении работника к сверхурочной деятельности.

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

Как работнику составить согласие на сверхурочную работу?

Трудовое законодательство не устанавливает единой, обязательной к применению формы согласия работника на работу сверхурочно. А потому такое согласие оформляется в свободной форме.

В нем необходимо указать, кто согласен на сверхурочную работу и работу какой продолжительности.

Такое согласие может быть оформлено работником в виде отметки на уведомлении-предложении, которое работодатель может направить работнику с предложением потрудиться сверхурочно.

Представим пример согласия работника на сверхурочную работу.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Документ не потребуется:

  • если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • при ЧС или введении военного положения и т. д.
  • при необходимости участия в общественно полезных работах.

В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

  • наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

Примерная структура заявления:

  • «Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.
  • Название документа («Заявление»).
  • Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2020 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».
  • После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Не нашла на сайте ,если есть ссылка -пожалуйста поделитесь. Пока придумала вот что Главному бухгалтеру Ооо От менеджера магазина ЗАЯВЛЕНИЕ П Прошу оплатить мне переработки за период с 13.10.2009-31.07.2012 г согласна статьям 4,91,99,152 Трудового кодекса РФ Колво рабочих часов в неделю не должно превышать более 40часов.

Все часы,отработанные сверх нормы считаются переработкой и подлежат оплате в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,за последующие часы- не менее чем в двойном.

Дата подпись А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.

Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление. Жду комментов. Спасибо

>Заявление на оплату сверхурочных часов – образец

Заявление на оплату сверхурочных часов пример

Заявление на отгул на несколько часов (образец) Внимание В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении.

Что такое заявление на сверхурочную работу

В общем смысле заявление на переработку часов, образец вы найдете ниже, обозначает письменный документ-согласие на сверхурочную занятость. Одновременно в этой же форме сотрудник может обозначить просьбу о выплате заработку за переработку. Для чего составляется этот документ?

В соответствии с нормами стат. 99 ТК работодатель может использовать сверхурочный труд персонала только при его согласии (письменном) в следующих ситуациях:

Источник: https://ProfZentr.ru/vyplaty/zayavlenie-na-sverhurochnuyu-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.