Служебная записка о компенсации отпуска

Что представляет собой компенсация за неиспользованный отпуск?

Служебная записка о компенсации отпуска

В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.

Кто может претендовать на компенсацию?

Компенсация выплачивается в двух случаях:

  1. Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
  2. Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.

Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.

При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.

Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.

Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:

  • сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
  • лицам, проработавшим менее 15 дней.

Заявление на получение компенсации

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

  1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
  2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
  3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
  4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
  5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:

Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:

Размер и расчет выплат

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

  • Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
  • Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
  • Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

– ликвидация или реорганизация предприятия;

– сокращение штата;

– уход на военную службу.

– выяснившая непригодность к работе.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

СК=Сдз*Кдо, где

  • СК – сумма компенсации;
  • Сдз – среднедневной заработок;
  • Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:

Сдз = (ЗПф:N):29.3, где

  • ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
  • N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
  • 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. Продолжительность отпуска составляет 28 дней. Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:

(28:12)*9 = 21 день.

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Сроки оплаты

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

  1. При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
  2. При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

: Расчет суммы компенсации отпуска

В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

Источник: https://moyaidea.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец – правила написания заявления

Служебная записка о компенсации отпуска

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены.

Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление.

В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Причины «лишних» дней отпуск

Существует несколько причин, в результате которых образуются излишки дней неиспользованного отпуска.

Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2004 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании. Если оно будет нарушено, то придется платить штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

Специальная унифицированная форма Т-7

Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха. Это может быть связано с официальными причинами:

  • болезнь сотрудника. Любой работник может заболеть как непосредственно перед самим отпуском, так и во время своего отдыха. В ситуации, когда больничный оформлен на самого работника, дни отпуска должны быть либо продлены сразу, либо перенесены на неопределенный срок. Во втором случае требуется согласование с руководством. Следует иметь в виду, что при оформлении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска продление отдыха его родителю не производится;
  • государственные обязанности. При участии в некоторых мероприятиях, например, в судебном заседании во время своего отпуска, происходит передвижка отпускных дней;
  • несвоевременное информирование о начале отпуска может послужить причиной его переноса. В тексте статьи 123 ТК РФ указано, что о будущем отдыхе коллега должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели. Также отказаться от отпуска работник может в случае, если отпускные деньги были перечислены ему на счет менее, чем за 3 суток до его официального начала (статья 136 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Обстоятельства, в результате которых требуется перенос отпуска, могут быть и субъективными:

  • семейные обстоятельства;
  • увольнение коллеги, на которого возлагалось частичное или полное выполнение обязанностей отпускника.

Важно! В случае беременности сотрудницы она имеет право оформить положенный ей ежегодный отпуск вне зависимости от планового графика.

В результате того, что не все время отпуска используется в полной мере, происходит его накопление.

Во-вторых, наряду с обычными основными днями отдыха имеются и другие виды отпусков.

Виды отпусков и категории граждан, которые могут ими воспользоваться

  • основной удлиненный. Такой вид отдыха положен определенным категориям работников. Например, весь педагогический состав имеет право на увеличенный отдых. В зависимости от выполняемой работы учителя могут отдыхать 42 или 56 дней. Лицам, имеющим инвалидность, предоставляется удлиненный отпуск на срок не менее 30 дней. Также сотрудники младше 18 лет должны отдыхать 31 кал. день;
  • дополнительный. Необходим всем лицам, занятым трудом на вредных производствах (статья 116 ТК РФ). Также он предоставляется в случае ненормированного труда. Дополнительный отдых положен и гражданам, которые работают в регионах Крайнего Севера. Величина такого отпуска не ограничивается законодательно и может устанавливаться на усмотрение администрации компании. В ТК РФ устанавливается только положенный минимум. Например, наименьшее количество дней для лиц, занятых на вредных производствах, составляет 7 дней (статья 117 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 117

Часть доп. отпусков можно заменить на их компенсацию в денежной форме. Имеются определенные категории работников, указанные в статье 126 ТК РФ, которым такое изменение не разрешается. К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные работницы;
  • работники на вредном и опасном производстве.

Важно!

Источник: https://posobie-expert.com/zayavlenie-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets-osobennosti-predostavleniya-kompensatsii/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

Служебная записка о компенсации отпуска

Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.

Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Когда писать?

По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:

  • тяжести условий труда;
  • выслуги лет;
  • трудового стажа;
  • особенностей отдельных профессий и пр.

Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

  • причинами со стороны работодателя;
  • причинами со стороны трудящегося;
  • увольнением.

Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

  • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

Нужно ли при увольнении?

Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Выводы

Работник имеет право заменить неиспользованные дни отдыха финансовой компенсацией. Такая возможность предоставляется не всем категориям сотрудников и имеет ряд ограничений.

Также на компенсацию могут рассчитывать граждане, увольняемые с работы и не использовавшие положенный отпуск.

Расчет производится бухгалтерией предприятия и не требует дополнительного заявления со стороны трудящегося.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.