Служебная записка на отгул

Содержание

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления – Трудовой кодекс

Служебная записка на отгул

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно, что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

Среди причин наиболее частыми являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Сверхурочные часы работы.
3. Работа в выходные и праздничные дни.
4. Сдача донорской крови.
5. Командировки.

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть уволен по инициативе работодателя (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

  • Рождения ребенка.
  • Свадьбы.
  • Похорон.
  • Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

  1. Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

    Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

  2. Проинформируйте своего руководителя об этом.

    Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

    Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

  3. Соблюдайте сроки.

    Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2, ну или хотя бы за 3 дня, если речь не идет об экстренных ситуациях.

  4. Напишите заявление на отгул.

    Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

  5. Ждите приказа о предоставлении отдыха.

    Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?

Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

  1. Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.

    Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.

  2. Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
  3. Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
  4. Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.

    Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

  5. Еще один важный момент: если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

  6. В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

*Стандартный образец заявления на отгул.

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет (без выплаты зарплаты за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения, которые могут воспользоватьсяотгуломКоличество дней, положенных длядополнительного отдыхаСтатья Трудового Кодекса,регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных14 в годСт. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды60 в годСт.128
Студенты ВУЗов15 в годСт.173 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие дипломную работу4 месяцаСт.173
Аспиранты на последнем курсе2 дня в неделю на протяжении годаСт.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей10 в годСт.174
Студенты колледжей, заканчивающие учебуДо 2 месяцевСт.174
Участники Великой Отечественной Войны35 в годСт.174
Женщины, занятые на работе в селе1 день в месяцСт.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой,похоронами5 в годСт.128
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющиеребенка-инвалида до 18 лет14 в годСт.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет1 в месяцСт.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители с детьми до 14 лет14 в годСт.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

№2. Заявление на отгул в счет отпуска

Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно: согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда

Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови

В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы

Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

Источник: https://formatdance.ru/otpusk/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otgul-forma-zayavleniya.html

Как оформить отгул – как правильно, заявление – Центр Про

Служебная записка на отгул

Каждый человек, трудящийся в организации на официальной основе, должен знать не только о своих обязанностях, но и правах. Отношения работодателя и подчинённого регулируются Трудовым Кодексом РФ, в котором изложены все возможности сотрудника.

Одной из них является неявка на рабочее место, что считается нарушением. Напротив, руководство компании часто разрешает человеку отдохнуть, но для этого важно правильно написать заявление на отгул.

Из этой статьи вы узнаете, в каких ситуациях и кому можно просить внеплановый выходной, а также научитесь составлять заявление согласно установленным требованиям.

Общие сведения об отгулах

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого определения не существует. Официальное название такого выходного – административный отпуск, который не оплачивается организацией. Он может быть продолжительностью в 1 или несколько дней.

Отгул – это дополнительный выходной день в производственном календаре. Он не должен совпадать с общими выходными, которые предоставляются всем сотрудникам.

Данный временной период может быть как предварительно отработанным (в данном случае заработная плата сохраняется), так и взятым за счёт работника без его предварительной отработки.

Существует ряд обозначенных обстоятельств, при которых фирма обязана предоставить отгул, оплатив его:

  • донорство в виде сдачи крови (освобождается в день сдачи и после него – можно использовать в любое время в течение года);
  • труд в выходные дни (предоставляется либо двойная оплата, либо дополнительный оплачиваемый выходной);
  • предварительно отработанные сверхурочные часы (продолжительностью не менее отработанного времени).

Примечание. Несмотря на то, что человек может пойти сдавать кровь по собственному желанию, за ним всё равно сохраняется зарплата (статья 186 ТК РФ).

Помимо строго оговоренных правил во многих компаниях действует своя рабочая обстановка и внутренний Устав. Порой это выражается в лояльности начальства к подчиненным, неформальном общении или личных договоренностях. Исходя из этого, появляется ещё несколько оснований для оплачиваемого отгула:

  • выполнение или перевыполнение трудового плана;
  • усердные профессиональные старания;
  • оказание услуги руководству;
  • хорошо выполненная работа (поощрение);
  • выполнение задач в сжатые сроки.

Несмотря на то, что есть нормативные и ненормативные поводы для отгула, его всё равно необходимо согласовывать с начальством.

Даже если вы заработали свой дополнительный выходной, и директор обязан предоставить за это отгул, по закону вы всё же не можете уходить, не осведомив его. Такой поступок считается нарушением.

Именно поэтому нужно написать заявление. Так вы предупреждаете руководство и соблюдаете регламент.

Стоит учитывать, что руководитель вправе отказать работнику в предоставлении отгула за свой счёт (за исключением некоторых случаев, рассмотренных далее). В данном случае закон будет на его стороне. Поэтому оправдания «мне очень нужно» не помогут регулированию вопроса в пользу подчинённого.

Когда отгул не связан с каким-либо конкретным событием, то его дата согласовывается между директором и подчинённым. Последний может попросить приплюсовать заработанные отгулы к предстоящему отпуску (при этом неважно – к оплачиваемому или административному).

Отгул может взять каждый сотрудник организации. Обычно всем предоставляется возможность отдохнуть лишних 2-4 дня. Но продолжительный отдых (без сохранения заработной платы) положен только отдельным категориям трудящихся:

  • пенсионеры – 2 недели ежегодно;
  • студенты – от 10 дней до 4 месяцев (зависит от этапа обучения);
  • инвалиды – 60 дней ежегодно;
  • подчинённые, работающие по совместительству – требуемое количество дней (обсуждается с руководством);
  • участники ВОВ – 35 дней ежегодно;
  • женщины, трудящиеся в деревнях, сёлах и рабочих посёлках – 1 день ежемесячно;
  • супруги и родители погибших военнослужащих – 14 дней;
  • вступающие в брак – 5 дней;
  • провожающие в последний путь близких родственников – 5 дней;
  • сотрудники, ставшие родителями – 5 дней;
  • имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет – 14 дней в год;
  • имеющие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида – 14 дней;
  • матери- или отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет – 14 дней.

В вышеуказанных случаях работодатель не имеет права отказать в отгуле.

За ранее отработанное время

Нормативная база, заключённая в законодательстве, запрещает подчинённому брать отгул самовольно, без предупреждения руководства.

Также нельзя сначала пропустить трудовые будни, а затем отработать это время отдыха или оформить пропущенный день «задним числом», то есть впоследствии.

Все описанные действия считаются прогулом влекут за собой наказания, выговор начальства или лишение премии.

Дело в том, что при отсутствии подчинённого в стенах предприятия с ним может случится всё что угодно. Если у начальства нет его заявления на дополнительный выходной день, то именно руководителю придётся отвечать за здоровье и безопасность сотрудника. Ведь подразумевается, что он был на работе.

Правильным будет оформить дополнительный выходной заранее, учитывая все установленные правила:

  • Предупредите руководителя о том, что вы хотели бы взять отгул. При этом уточните конкретную дату, в которую вы не планируете приходить на работу. Это позволит откорректировать рабочий процесс, в котором ранее планировалось ваше участие. Стоит быть готовыми к тому, что директор может отказать вам в отгуле на выбранную дату. Такое решение возможно при двух обстоятельствах:

— причина отсутствия сотрудника не является уважительной;
— в назначенный день на работе планируется важное мероприятие с участием сотрудника.

  • Напишите заявление на отгул. Укажите в нём желаемую дату отгула, причину отсутствия, а также указание дней, которые вы предварительно отработали. Сначала в «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется должность руководителя, его фамилия с инициалами. Ниже следуют аналогичные данные подчинённого. Затем идёт слово «заявление». Поскольку в Трудовом Кодексе нет слова «отгул», то вместо этого него нужно писать «дополнительный выходной за ранее отработанное время». Составлять документ разрешается и в письменном, и в печатном виде. Можно использовать готовый образец или составить заявление в свободной форме. При этом неважно, на чём оно изложено – на обычном чистом листе А4 или фирменном бланке компании.
  • Вручите заявление директору. Он, в свою очередь, должен принять документ, ознакомиться с его содержанием и подписать, если согласен дать подчинённому отгул. Дальше на основании заявления составляется приказ, с которым знакомят подчинённого. Только после этого выходной считается оформленным.

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время можно по данному образцу:

Примечание. Не разрешается оформлять отгул после того, как фактически он уже был использован. Несмотря ни на какие обстоятельства, нельзя писать заявление на дополнительный выходной постфактум.

Если у вас случилось нечто внеплановое, отчего вы не можете явиться на работу, чтобы оформить отгул, позвоните коллеге или руководителю и попросите от вашего имени написать данное заявление. В отдельных случаях такое решение допускается.

А махинации с написанием заявления «задним числом» являются нарушением закона.

В Трудовом Кодексе ничего не сказано о точных сроках, в которые сотрудник должен воспользоваться отгулом за ранее отработанное время. Не указано и количество дней, которое необходимо предварительно отработать, чтобы потом отдыхать сразу несколько суток. Выбор даты и продолжительности отгулов остаётся за работником. Также оказать своё влияние на его решение может руководство.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул, необязательно предварительно отработать это время. Можно взять один или несколько дней из оплачиваемого ежегодного отпуска. Этот способ подходит тем сотрудникам, которые трудятся в организации более полугода.

В Трудовом Кодексе предусмотрено основное правило, по которому разрешается брать отгул в данном случае. Важно, чтобы от 28 календарных дней, положенных каждому работнику, 14 дней сохранялись единым непрерывным сроком (статья 125 ТК РФ).

Остальное же время допускается использовать по собственному усмотрению. В заявлении необходимо указать желаемое количество дней отгулов, а также дату, с которой начинается отсчёт.

Если вы хотите взять несколько дней с рабочими перерывами, то следует указать все конкретные даты отгулов.

За свой счёт

Если сотрудник работает в организации менее 6 месяцев или ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован, то можете воспользоваться таким вариантом. В заявлении нужно написать фразу «Прошу предоставить мне административный отпуск за свой счёт» и указать повод неявки на рабочее место. Чаще всего в документе ссылаются на семейные обстоятельства. Данная причина вполне приемлема.

Заявление на отгул за свой счёт можно написать по данному образцу:

Административный отпуск не оплачивается предприятием. Оплата за период отсутствия вычитается из общего оклада. Руководство может не согласиться подписать заявление сотрудника (кроме установленных законом случаев, рассмотренных выше).

Иногда для подтверждения уважительной причины подчинённому приходится предоставлять соответствующие документы, например, свидетельство о смерти.

В этом случае в заявлении указывается ссылка на подтверждающий документ и указание даты, в которую он будет предоставлен.

Дополнительная информация по оформлению

Законодательство предусматривает различные ситуации, связанные с предоставлением и использованием отгулов. Давайте с ними ознакомимся:

  1. Вахтовики могут претендовать отгулы за тяжелую работу (статья 301 ТК РФ). Дополнительные выходные дни оплачиваются организацией по среднему тарифу.
  2. Если рабочий коллектив предприятия проходил обязательный медицинский осмотр и сотрудник при этом посещал врачей в свой выходной, то ему также положен отгул.
  3. Привлечение коллектива на субботники и другие массовые мероприятия обязательно должны компенсироваться дополнительным выходным днём.
  4. Работающий пенсионер имеет право в течение 14 недель брать отгулы по пятницам. Таким образом, формируя себе укорочённую трудовую неделю и продолжительный отдых, что очень выручает в преклонном возрасте. Отказ руководства в удовлетворении требования пожилого подчинённого может повлечь штраф в 50 000 рублей.
  5. Если подчинённого попросили выйти на работу в его законный выходной, то ему в данном случае положена двойная оплата труда. Но существует и альтернативный вариант, а именно компенсация второй оплаты одним днём отгула (статья 153 ТК РФ).
  6. Аналогичный вид компенсации полагается тем труженикам, которых привлекли к дополнительным задачам сразу после окончания основного рабочего дня. Подобная сверхурочная работа оплачивается отгулом или оплатой в полуторном размере (статья 152 ТК РФ). Но поскольку чаще всего дополнительная работа занимает не полную смену, а несколько часов, то предоставить за них целый день отгула несоразмерно. В таких случаях часы сверхурочных смен суммируются. Когда накапливается полноценная трудовая смена, сотрудник может получить отгул.
  7. Трудовой Кодекс разрешает работодателю отзывать сотрудника из заслуженного отпуска и вовлекать его в рабочий процесс. Но допускается такая просьба лишь в ряде чрезвычайных ситуаций, например, для предотвращения последствий чрезвычайного происшествия. В этих случаях согласие работника не требуется. В остальных ситуациях принудить отдыхающего к подобному действию незаконно — работник вправе ответить отказом (статья 113 ТК РФ).

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/kak-oformit-otgul-kak-pravilno-zayavlenie.html

Образец заявления на отгул – заранее отработанное время, по семейным обстоятельствам , по донорской справке, за неиспользованный отпуск

Служебная записка на отгул

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

  • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
  • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
  • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

  • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
  • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • справка врача (на срочную операцию);
  • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2020 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые). 

В счет отпуска

По донорской справке

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.     

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора.

Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

По донорской справке

За неиспользованный отпуск

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

Источник: http://zakonmaster.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Служебная записка на отгул

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы.

При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени.

Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере.

Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу.

В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом.

Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях.

В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время.

Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка,  кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени.

Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.

Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время.

Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Скачать образец:

 Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в  течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Рапорт на отгул Отгул при рождении ребенка

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.