Служебная характеристика с места работы

Характеристика с места работы, образец

Служебная характеристика с места работы

Обновлено 23.07.2019

2017-03-11T16:41:34+03:00

Первоначальным понятием в сфере различных характеризующих документов, является производственная характеристика.  В зависимости от данных, которые нужно предоставить в определенную организацию, образец заполнения производственной характеристики на работника бывает нескольких видов:

  1. Характеристика с места работы. В этом документе руководитель перечисляет профессиональные и личные особенности работника.
  2. Документ для прохождения врачебных и медицинских экспертиз. Составляется для выяснения возможности продолжать трудовую деятельность, когда работнику установлена группа инвалидности. В него заносятся данные о нормах работы и трудовых условиях на рабочем месте. Составляется совместно руководителем и медицинским специалистом данной организации.
  3. Документ для учащегося. Документ, необходимый студенту, прошедшему трудовую практику. Составляется сотрудником, который руководил практикой.

При трудоустройстве не забывайте, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов.

Факт

Общая форма характеристики с места работы.

Производственная характеристика с места работы — образец:

Характеристика на работника составляется без какого-либо обязательного образца, но при написании документа, руководители традиционно стараются отразить следующие сведения:

  1. Персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения и прочее.
  2. Информация о стаже работника. Здесь руководитель указывает сведения, когда работник устроился в организацию, дату увольнения, если оно произошло, повышения или понижения сотрудника. Можно сообщить о получении дополнительного образования и повышении квалификации, поощрениях и взысканиях.
  3. Личностные особенности сотрудника. Самая обширная и важная часть документа. Если человек занимает руководящий пост, стоит отметить его организационные способности, ответственность за себя и подчиненных, способность принимать трудные решения. Когда работник — исполнитель, нужно описать его готовность исполнять задания руководства, инициативность, желание достичь высоких результатов. Кроме того, в этой части можно сообщить об отношениях с коллегами, есть ли уважение у коллектива к этому человеку или у него сложный характер, и он не способен правильно выстроить свои отношения.

К характеристикам сотрудника с места работы предъявляется ряд требований:

  1. Характеристика работника с места работы, образец которой можно увидеть ниже, пишется вручную или на компьютере, на листе бумаги формата А4.
  2. Указав основную информацию о работнике, стоит добавить в какую организацию и для чего направляется документ.
  3. Для придания документу юридической ценности, на нем ставится дата и подписи руководителя предприятия, а также работника отдела кадров. Нужно заверить документ печатью организации.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

У характеристики нет сроков давности. Выданный документ может предъявляться по необходимости, через любой промежуток времени. Если сотрудник потерял выданную ему характеристику, то он имеет полное право обратиться к бывшему руководителю за повторной выдачей документа.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Интересно

У характеристики есть такая особенность, как формальный подход к ее составлению. Нередко руководители используют один и тот же образец для характеристик своих сотрудников. Что является основанием для недоверия к информации, указанной в документе.

Полезно узнать, что такое дистанционная работа по ТК РФ?

23 июня 2016

Данный документ выдан Иванову Анатолию Петровичу, 7 мая 1966 г.р. работающему в банке «ВТБ». Адрес: Иркутск ул. Ленина 40 (реквизиты банка) с 24 января 2014 года по сегодняшний день.

Семейное положение: женат. Жена Иванова Ольга Павловна, 24.07.1971 г.р.

Иванов А.П. окончил Иркутский Финансовый Институт по специальности «Бухгалтерия». Это специалист — профессионал своего дела, пунктуален и ответственен.

С руководством и подчиненными поддерживает благосклонные отношения, сдержан, терпелив и деликатен. В ситуациях, когда возникают конфликтные ситуации с клиентами, корректен. Способен решить любую проблему мирными средствами.

С удовольствием участвует в жизни трудового коллектива, посещает курсы для повышения квалификации.

Документ предоставлен для органов соцзащиты.

Руководитель экономического отдела банка «ВТБ» Петренко Роман Викторович.

Полезно узнать, как написать характеристику на человека?

Характеристика на водителя с места работы выдается в случае:

  • просьбы водителя;
  • запроса от различных организаций.

Документ может быть:

  1. Внутренний. Составляется по требованиям внутренних актов организации. Например, для перевода водителя в другое подразделение или на другую должность.
  2. Внешний. Выдается по просьбе водителя или по запросу учреждений, не связанных с организацией, в которой работает сотрудник. Например, суд, прокуратура, банки и т.п.

Образец характеристики на водителя с места работы:

Дата составления.

Заголовок («Характеристика»).

Личные данные водителя. ФИО и занимаемая должность. Можно указать дату рождения сотрудника и информацию об образовании.

Профессиональная информация. Дата приема на работу. Достижения. Награды и наказания.

Особенности касающиеся вождения автомобиля (аккуратен, соблюдает ПДД, помогает другим участникам дорожного движения)

Подпись руководителя.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Любой гражданин может стать участником судебного разбирательства. Чтобы суд узнал качества этого человека, запрашивается характеристика с места работы в суд. На рабочем месте каждый показывает себя с лучшей стороны и работодатель, в отличие от родных, лицо незаинтересованное.

Бывают случаи, когда работодатель отказывает работнику в выдаче этого документа. В этой ситуации закон не может принуждать работодателя. Если работник обратится к судье, чтобы тот сделал официальный запрос, то в данном случае работодатель не откажет, потому отказ на судейский запрос, может быть наказан.

Образец характеристики с места работы в суд:

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрова Федора Сергеевича

Федор Сергеевич Петров работает в ООО «Луч» на должности тракториста с 1 апреля 2015 года. В данный момент занимает ту же должность.

Все время работы Федор Сергеевич порядочно исполнял свои должностные инструкции, с высокой степенью ответственности и поддерживал трактор в надлежащем состоянии, периодически проходя технический осмотр. Является дисциплинированным и организованным сотрудником.

С коллегами общается тактично, не конфликтует.

Дисциплинарных наказаний не имеет. Управляя трактором, никогда не нарушал правила дорожного движения.

Дата:

Подпись:

Печать.

Такой документ в полицию может понадобиться для формирования мнения, о личностях подозреваемого или свидетеля. Также ее могут потребовать для человека, который устраивается в полицию на работу. Соответственно содержание документа может быть совершенно разным, но примерная структура все же едина.

Образец характеристики с места работы в полицию:

Дата.

Название («Характеристика»).

Личные данные работника.

Информация о лице, составившем документ.

Информация о должностных обязанностях работника и о его успехах в работе.

Личностные качества работника.

Семейное положение.

Подпись составителя документа.

Печать.

Характеристика — это рассказ о работнике не ограниченный строгими рамками. Объем документа зависит от достижений человека на трудовом поприще и от желания руководителя перечислять достижения и качества работника. Несмотря на отсутствие строгого образца документа, руководители все же пишут ее, придерживаясь определенных стандартов.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Полезно узнать, что такое серая зарплата и ответственность работодателя за такие выплаты, а также как правильно писать объяснительную?

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

8 800 511-39-66 Все регионы РФ 8 495-001-46-13 Москва и область задайте вопрос юристу бесплатно

Источник: https://bukvaprava.ru/2017/03/11/harakteristika-s-mesta-raboty-proizvodstvennaya-harakteristika-kak-napisat-obraztsy-2017-goda/

Характеристика с места работы

Служебная характеристика с места работы

Характеристика с места работы позволяет получить исчерпывающие сведения о человеке, представление о качествах личности, профессиональных навыках.

Как же правильно составить и из каких основных частей должен состоять этот важный для каждого работника документ?

Рассмотрим об этом более детально в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Что такое характеристика с места работы

Характеристика на работника с места работы представляет собой документ, содержащий сведения о сотруднике, его профессионализме, личностных качествах.

Смотрите тут о составлении должностной инструкции.

При составлении для трудоустройства в документе уделяется особое внимание оценке профессионализма работника, ответственности и уровню подготовки.

Такой документ предоставляется работодателем в течение трёх лет после увольнения работника.

Если информация предназначается для правоохранительных органов, то упор делается на описание личностных качеств сотрудника.

Оформляется документ на фирменном бланке с указанием реквизитов организации, должна быть подпись руководителя и печать предприятия.

Кредитные организации в первую очередь интересует платежеспособность человека и степень его ответственности.

Смотрите в этой статье о существующих видах ответственности за неуплату кредитов.

Потому при составлении документа следует ориентироваться именно на эту информацию.
Для военкомата значима оценка моральных и психологических качеств.

Когда нужна характеристика с места работы

Информация такого рода может понадобиться в следующих случаях:

  1. если руководству организации нужно подробнее узнать о личностных и деловых качествах работника, которого, например, собираются повысить по службе;
  2. для того чтобы уволить работника за несоответствие занимаемой должности также потребуются сведения о нём;
  3. при переводе в другой отдел в пределах одной организации;
  4. при поощрении или дисциплинарном взыскании;
  5. самому сотруднику характеристика может понадобиться для предоставления в банк для получения ипотеки (кредита) или в консульство, в котором он оформляет визу. Смотрите дополнительно тут о порядке оформления загранпаспорта нового образца;
  6. органы опеки запрашивают подобный документ на женщину, желающую усыновить ребёнка;
  7. информацию о работнике запрашивают административные органы, ГАИ, налоговая;
  8. часто требуется характеристика с места работы в суд;
  9. при устройстве на новую работу наниматель может потребовать характеристику с предыдущего места работы.

Здесь можно больше узнать об особенностях приема на работу с испытательным сроком.

Как составить характеристику с места работы

Характеристика, предназначенная для внутреннего пользования, может быть написана на обычном листе бумаге и на фирменном бланке предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Здесь всё зависит от внутренних правил, действующих в организации. В любом случае реквизиты фирмы должны указываться.

Для внешнего пользования сведения о сотруднике оформляются на фирменном бланке организации.

Обязательна подпись руководителя или сотрудника кадровой службы, указание реквизитов организации.

Оформленная подобным образом информация имеет силу юридического документа. За сведения, содержащиеся здесь, подписавшее лицо несёт персональную ответственность.

Характеристика, выданная по запросу уполномоченных органов, обязательно включает информацию о том, для предоставления в какой орган она направляется, а также дату выдачи.

Основные правила, как написать характеристику с места работы:

  • информация о личности, профессионализме и опыте сотрудника отражается максимально объективно;
  • указывается период, который человек проработал в организации, чтобы можно было получить представление о том, сумел ли он себя проявить;
  • описывается добросовестность исполнения должностных обязанностей и справлялся ли работник с ними;
  • излагаются личностные качества, мешающие или помогающие работнику выполнять трудовые обязанности;
  • описываются взаимоотношения с коллегами;
  • нельзя употреблять эмоционально окрашенные слова и оскорбления;
  • запрещено давать недостоверные сведения;
  • оценивать национальность, религиозные, политические убеждения и жилищные условия не разрешается, так как они не имеют отношения к профессиональной деятельности работника;
  • передача личных данных (коими является характеристика) третьим лицам допустима только с согласия работника, представленного в письменном виде.

При составлении документа для выдачи его в запрашивающий орган следует учесть, что содержащиеся в нём сведения могут повлиять на принимаемое относительно работника решение.

Готовой формы написания не существует, имеются лишь общепринятые правила составления «рекомендательного письма», которые преподносятся в виде советов.

В зависимости от того в какой орган предоставляется характеристика с места работы образец будет отличаться. Именно то куда направляется документ, определяет его структуру и содержание.

Исходя из того, какие сведения здесь содержатся, она может быть:

    1. отрицательная даётся на сотрудника, который постоянно опаздывает, нарушает трудовую дисциплину или совершает другие нелицеприятные проступки.В подобном документе также указываются отрицательные качества личности: неуравновешенность, конфликтность, вспыльчивость.

Изложенная в документе информация необязательно должна быть только положительной, первостепенное требование здесь – справедливость, беспристрастность и непредвзятость оценки.

  1. положительная выдаётся работодателем, если сотрудник хорошо себя зарекомендовал. Нет оснований не верить подобной информации, так как именно работодатель отлично хорошо знает работающего у него человека.

Заслужить отрицательную оценку можно, если не удалось на дружеской ноте расстаться с работодателем.

Без причины человек увольняться не будет, а поводом расставания зачастую служит внутренний конфликт.

Отрицательно отозваться может работодатель, который не хотел отпускать работника, но пришлось.

Положительные отзывы в очень редких случаях могут быть следствием сговора между работником и нанимателем.

В зависимости от того, для каких целей планируется применять сведения о работнике, существуют два вида характеристик:

  • внутренняя используется в пределах организации, в которой работает человек (в таком случае бумага хранится в личном деле);
  • внешняя – когда информация запрашивается каким-либо уполномоченным органом или самим работником.

Если запрос на получение сведений о сотруднике прислал официальный орган, то его содержание имеет большую значимость.

При составлении следует учитывать, для каких целей документ будет использоваться, и в какой орган направляется.

Самая важная составляющая любой характеристики – объективность оценки профессиональных и личных качеств человека.

Нет чёткой формы такого документа, есть лишь общепринятые принципы, которые выступают в виде рекомендаций.

Чем отличается рекомендательное письмо от характеристики?

Если брать во внимание названия данных документов, то различия в следующем: рекомендательное письмо рекомендует, а характеристика характеризует.

Характеристика, как документ, выдается на человека, сотрудника, т.к. она характеризует его, кратко описывая черты его характера, наличие коммуникабельности, способности урегулирования конфликтов, т.е.

все положительные и отрицательные черты. Также характеристика содержит сведения об имеющих или приобретенных навыках, например, владение иностранными языками, управление транспортными средствами и т.п.

Рекомендательное письмо содержит рекомендации, благоприятный, положительный отзыв о ком-то или о чем-то. Поэтому такое письмо может быть не только в отношении человека (сотрудника, работника), но и в отношении какого-либо товара, услуги.

Суть данного документа – предложение воспользоваться услугами конкретного работника, организации, приобрести конкретный товар. Любой положительный отзыв, например по интернет – магазину, является, по сути, рекомендательным письмом.

Рекомендательное письмо может содержать все элементы характеристики, если оно выдается на работника.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Характеристика при приёме на работу: как составить (образец)

Служебная характеристика с места работы

Последние изменения: Январь 2021

Каждый документ, выдаваемый работодателем с акцентом на положительные качества сотрудника в профессиональной или личностной сфере, повышает шансы на достижение желаемого результата.

Необязательная при трудоустройстве, выданная в установленном порядке на предыдущем месте деятельности характеристика при приёме на работу, несмотря на сложившееся двоякое отношение, впечатления при прохождении собеседования не испортит.

Необходимость предоставления

Характеристика не относится к разряду документов, необходимость предоставления которых регламентирована нормами трудового права.

Однако описание сотрудника с положительной стороны в контексте профессиональных и личностных качеств прибавляет «очков»:

  • для устройства на работу;
  • при рассмотрении кандидатуры для получения банковского кредита;
  • при участии в судебных тяжбах и вызовах правоохранительных органов;
  • для перевода в другую организацию и оформления внешнего совместительства;
  • при предоставлении информации в органы опеки и попечительства;
  • при рассмотрении документов фискальной службой, социальными фондами и трудовой инспекцией в случае возникновения спорных ситуаций.

Конкретного перечня инстанций, куда требуется характеристика, не существует, поскольку документ не является обязательным. Однако заинтересованность сотрудников в предоставлении побуждает к самостоятельному написанию или получению от работодателя. На основании статьи 62 ТК РФ предприятие обязано выдать документ по требованию работника на протяжении трёх рабочих дней с момента обращения путём подачи соответствующего заявления в письменной форме.

Распространённая ошибка многих работодателей – формальный подход к заполнению документа или отсутствие на предприятии, в то время как характеристики сотрудников должны находиться в «скрижалях» кадровых служб, периодически обновляясь при трудовых и личностных достижениях.

При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.

Структура составления

Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений. Документ содержит следующие разделы:

  1. Анкетные данные с указанием даты рождения, места жительства, семейного положения, дипломов об образовании, информации о прохождении воинской службы, награды и регалии, не связанные с производственной деятельностью на конкретном предприятии.
  2. Описание трудовой деятельности с указанием даты приёма и передвижениями по служебной лестнице в хронологическом порядке. Важно указать трудовые достижения, прохождение специального обучения и курсов повышения квалификации. Заслуги в виде наград и поощрений и взыскания в виде замечаний и выговоров обязаны найти отражение.
  3. Личностные качества сотрудников – наиболее значимый раздел, включающий:
    • отношения в трудовом коллективе, сложившиеся у работника, готовность прийти на выручку, взаимопонимание, уважение и авторитет;
    • наличие лидерских качеств, умение повести за собой, организаторские и руководительские качества, инициативность и ответственность;
    • степень готовности к принятию решений в нестандартных ситуациях, исполнительность и требовательность по отношению к себе.

Если сотрудник охотно выполняет поручения, не связанные с производственной необходимостью, видит работу и проявляет инициативу к выполнению заданий, не относящихся к категории обязанностей в соответствии с внутренними локальными документами, то это должно быть отражено дополнительно.

Поскольку документ отражает личные качества соискателя глазами работодателя, то положительная характеристика для приёма на работу существенно увеличит шансы претендента, в связи с раскрытием талантов не только деловых, но и личностных. Если характеристика составлена, периодически обновляется и дополняется, то другую на работу составлять нет необходимости. Для придания юридической силы документ следует подписать руководителю и заверить печатью организации.

 

Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог.

Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств.

Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.

По букве закона работодатель не может принудить работника к выполнению поручений вне рабочего времени и не входящих в перечень трудовых обязанностей.

Готовность пойти навстречу находится в разряде личных качеств, документально отражаемых только в характеристике.

Поэтому ряд работодателей при возникновении вопроса: нужна ли характеристика с предыдущего места работы, склоняются к положительному ответу.

Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.

Составление на руководителя отдела

Характеристика при приёме на работу, образец которой представлен ниже, добавит положительных баллов при рассмотрении кандидатуры на руководство структурным подразделением:

Пример

«За время трудовой деятельности ФИО неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые заканчивал «на отлично».

ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.

Контактен, легко вступает в переговоры и расширяет рынки сбыта, заключает контракты с новыми заказчиками, не теряя старых.

Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат.

Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых.

Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».

Составление на рядового сотрудника

Полезной при трудоустройстве рядового сотрудника будет следующая информация, отражённая в характеристике:

Пример

«За период трудовой деятельности ФИО проявил себя исполнительным ответственным и дисциплинированным сотрудником, никогда не имевшим нареканий от руководящего состава и коллег. Готов выйти на работу в выходной день и задержаться после окончания трудовой смены.

С коллегами состоит в приятельских отношениях. Любую проблему старается решить компромиссным путём, правильно расставляет приоритеты и намечает жизненные установки.

Доброжелателен, общителен и сдержан по отношению к окружающим, стремится к профессиональному росту, охотно изучая литературу и участвует в общественной жизни трудового коллектива.

При отсутствии руководителя подразделения неоднократно исполнял обязанности, склонен к обучению и развитию как сотрудник и как личность, постоянно повышая кругозор в профессиональном и личностном плане.

Пользуется уважением среди членов трудового коллектива благодаря взаимопониманию, готовности к взаимовыручке».

Характеристика при приёме на работу не является необходимым документом, однако наличие позволяет сделать вывод о соискателе как личности, поскольку содержит информацию о личностном кредо, установках, контактности или конфликтности, позволяя просчитать его «вливание» и пользу в новом трудовом коллективе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/harakteristika-pri-priyome-na-rabotu/

Характеристика с места работы в 2020 году

Служебная характеристика с места работы

Характеристика с места работы, является официальным документом, который объективно оценивает личностные и деловые качества человека. Любая организация вправе попросить работника предоставить характеристику. Для этого составляется письменный запрос, с которым гражданин обращается к своему работодателю. Законодательство обязывает его безоговорочно выдать характеристику.

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

Файлы для скачивания:

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Существует множество различных ситуаций, при которых может потребоваться данный документ. Наиболее популярные из них:

  • при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
  • при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
  • увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
  • при вынесении выговора или при поощрении;
  • достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
  • нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
  • если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
  • при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

Общие требования к составлению документа

С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа.

Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании.

Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

(: “Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника”)

документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

  • объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
  • указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
  • отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
  • если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
  • дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
  • расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
  • если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
  • охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

  • оценка национальности;
  • политические и религиозные убеждения сотрудника;
  • условия проживания;
  • указывать неправдивую или непроверенную информацию.

Вообще, в документ запрещено вносить данные о сотруднике, которые никак не влияют на профессионализм и деловые качества человека. Характеристика содержит персональную информацию, именно поэтому передавать документ третьим лицам можно только с разрешения самого работника.

При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация.

Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами.

Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования.

Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации.

Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

Пример

Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

Внутренняя характеристика на работника

Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение.

Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги.

Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

Пример

Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

Положительная характеристика сотрудника

Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника.

Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла.

Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-harakteristiki-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.