Служебка на отгул образец

Содержание

Правила оформления заявления на отгул в любой ситуации

Служебка на отгул образец

Отгулом называется дополнительный выходной день, которые предоставляется на основании заявления работодателя. Законом о трудовых правоотношениях предусмотрены все случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул работнику. При этом заявление на отгул является в любом случае обязательным документом.

Такое заявление на отгул можно реализовать при нескольких ситуациях. Это может быть связано с переработкой сверх установленной нормы. Нередко, заявление на отгул подается в связи с семейными обстоятельствами. Поэтому, он может быть предоставлен в счет будущего отпуска.

Примеры заявление на отгул

Заявление на отгул должно быть составлено по установленной форме. Соблюдение такой формы необходимо, поскольку заявление на отгул представляет собой официальный документ.

Его значение заключается в том, что указанный день необходимо оплачивать работнику. Соответственно, бухгалтерия организации будет производить перечисление денежных средств.

И основанием такого перечисления будет именно заявление на отгул.

Кроме того, заявление на отгул нужно учитывать в табеле отработанного времени. Поскольку, заявление на отгул становится основанием для отсутствия лица на работе. Таким образом, заявление на отгул будет оправдательным документом. И рабочий день не будет учитываться, как прогул и не повлечет какого-либо наказания.

Надо сказать, что указанные документы должны отвечать некоторым обязательным требованиям. Они универсальны и подходят ко всем случаям предоставления отгулов, независимо от конкретной причины. Такие требования следует указать более детально:

  • Любое заявление на отгул образец должно начинаться с указанием полного наименования организации-работодателя. Важно избегать сокращений и аббревиатур. Кроме того, если лицо работает в структурном подразделении, обладающем самостоятельностью, писать обращение нужно на имя руководителя такого подразделения. Если же филиал не обособленный, то обращаться следует непосредственно к главному руководству организации;
  • В обращении нужно указать свои паспортные данные и полное наименование должности. Это вводная часть письма. Согласно стандартным правилам делопроизводства, указанные сведения размещаются в верхнем правом углу листка;
  • Заявление на отгул образец включает и мотивировочную часть. Это главная его часть, содержание которой служит для выражения просьбы о предоставления отгула. Поэтому, в данной части следует указать на просьбу и обосновать его. Предоставление отгула должно быть мотивированным. Не допускается просто так предоставлять лицу возможность не посещать работу. Следовательно, в обращении надо отражать основания – переработку или просьбы дать один день в счет будущего отпуска;
  • При этом вовсе необязательно указывать, по какой именно причине нужен отгул. Достаточно просто указать о том, что данный день необходим. Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то хватит указанной формулировки. Не нужно конкретно описывать указанные обстоятельства;
  • Правильное оформление документа предполагает указание дату его составления и проставление подписи с расшифровкой.

Указанный пример подходит ко всем ситуациям. Поэтому, отражать можно любое из допустимых обоснований. Но сути дела это не изменит. К примеру, в описательной части, после описания названия организации и собственных данных, можно указать, — «прошу предоставить отгул 06 декабря 2017 года продолжительностью один рабочий день в связи с работой в выходной день – 03 декабря 2017 года.

За свой счет на один день

Заявление на отгул за свой счет предполагает право на такое время. Потому, данная формулировка предполагает сокращение периода отпуска на один день. Просто так предоставить день отдыха, невозможно. Ведь календарный год включает строго определенное количество рабочих и нерабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Важным обстоятельством является невозможность предоставления отгула в счет будущей отработки. То есть нельзя писать заявление на отгул за свой счет, предполагая отработку этого дня на выходных. Допускается только предоставление времени в счет будущего отпуска.

Если же лицо было отозвано их отпуска заранее и имеет в запасе некоторое неотгуленное время, то заявление на отгул за свой счет может быть написано в связи с указанными неотгуленными днями.

Получив, такой день, сотрудник должен понимать, что его придется отработать. Поэтому, период его отпуска будет сокращен на один день именно в связи с отгулом.

За ранее отработанный день

Указанная формулировка означает, что до этого сотрудник отработал день, когда он должен был отдыхать. Получить отдых за отработанный день про графику, невозможно. Ведь отработанное время учитывается в табеле рабочего времени и является выполнением прямых обязанностей лица. Следовательно, оснований для предоставления ему времени отдыха, нет.

Поэтому, получение отдыха за ранее отработанный день возможно при следующих обстоятельствах:

  • если такой день был выходным. При этом график труда сотрудника не должен включать этот день, как рабочий. Только если сотрудник работал в свой выходной, это может учитываться в качестве основания для последующего отдыха;
  • аналогичные правила касаются работы в праздничный день. При этом причинами от отзыва лица могут быть любые экстренные обстоятельства. Например, невыход другого сотрудника, которого приходится срочно кем-либо заменять, чтобы не останавливать производство;
  • при отзыве лица из ежегодного отпуска. Это также может быть обусловлено производственной необходимостью. Поскольку работа в такой не день не входит в обязанности сотрудника, он вправе получить компенсацию. И такой компенсацией становится отгул.

По семейным обстоятельствам

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику три дня в связи с семейными обстоятельствами. В первую очередь, это касается смерти близкого родственника. Если для участия в похоронах необходимо уезжать из региона, то работодатель должен предусмотреть и время на дорогу.

Помимо смерти близкого родственника, предоставление времени допускается по причине рождения ребенка или свадьбой. Каждое из указанных оснований следует подтвердить документально. Это делается путем предоставления соответствующего свидетельства.

Для получения указанного времени, потребуется написать заявление на имя руководителя. При этом надо точно указать причину. Однако предоставленное время не будет являться отгулом.

Если же необходимость получения времени связана с иными обстоятельствами, то предоставленный день будет являться отгулом. При этом семейные обстоятельства могут иметь любые причины. Их даже не нужно отражать в обращении на имя руководителя. Достаточно указать саму формулировку «семейные обстоятельства», а разъяснять ее нет необходимости.

Важно!!! При рассмотрении таких обращений, начальник организации вправе руководствоваться целесообразностью и внутренним убеждением. То есть предоставление отгула не является его обязанностью. Он может  отказать в удовлетворении обращения. Вместе с тем, при рождении ребенка, смерти родственника, свадьбе, руководитель не имеет права отказать в удовлетворении такого обращения.

В счет отпуска

Необходимость получения одного или нескольких дней может быть продиктована различными обстоятельствами. И работники вправе использовать будущий отпуск. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Из них, можно использовать заранее по своему усмотрению не более трех дней.

Соответственно, указанные дни будут учтены при предоставлении отпуска и его длительность сократиться на один или несколько дней. Ведь они уже использованы. Но надо понимать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении таких дней.

Основания отгула

В строгом смысле, отгул представляет собой время, которое дается сотруднику в качестве возмещения. Указанное возмещение предоставляется за ранее отработанное время. Такая отработка предполагает исполнение своих обязанностей в нерабочее время.

То есть это может быть выходной, праздничный или другой нерабочий день. Поскольку лицо работает в это время, оно имеет право на компенсацию. Поэтому, ему предоставляется отгул.

важно понимать, что компенсация в любом случае будет получена. Это гарантия, которая установлена законом. К примеру, сотрудник может прекратить трудовые отношения с работодателем после выхода на работу. Между тем, предоставление отгула осуществляется в течение двух недель после выхода на службы в нерабочее время.

Если этого не произошло, работодатель обязан компенсировать это время в денежном выражении.

Соответственно, при пропуске двухнедельного срока или при увольнении сотрудника, организация обязана выплатить вознаграждение сотруднику.

При этом выплата такого вознаграждения производится в двойном размере. Ведь лицо отработало в нерабочее время. А по общим правилам, это предполагает двойной размер оплаты.

Оплата производится по умолчанию. То есть для ее получения не нужно обращаться с заявлениями. Обращение требуется только для получения отгула. Если же его нет, то работодатель обязан осуществить материальные выплаты автоматически. При этом деньги выдаются лицу при получении первой же заработной платы после отработки в неурочное время.

Источник: https://uhelp.pro/info/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otgul/

Заявление на отгул в счет отпуска: как оформить + образец составления

Служебка на отгул образец

В силу определённых обстоятельств работник иной раз нуждается в незапланированном выходном среди трудовой недели. Обычно это объясняется необходимостью решить личные вопросы.

В такой ситуации наиболее подходящим способом считается оформление отгула в счёт будущего отпуска.

Поэтому нелишним будет рассмотреть порядок оформления заявления на подобный отгул, а также прописать возможные действия работника на тот случай, если начальство не разрешает воспользоваться выходным за счёт отпуска.

Как составить заявление на отгул в счёт отпуска

Термин «отгул» пользуется популярностью между работодателями и их подчинёнными, но в трудовом законодательстве данный термин отсутствует. Однако многие нормы ТК РФ так или иначе регулируют вопрос предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таблица: статьи ТК РФ, регламентирующие процедуру оформления отпуска и его частей

Статья ТК РФХарактеристика
Ст. 11 — 116Регламентируют условия, в соответствии с которыми предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, а также рассматривают порядок его оформления. Согласно данным статьям, отпуск может быть распределён в течение года.
Ст. 117 — 120Более подробно останавливаются на процедуре оформления дополнительного отпуска.
Ст. 121 — 126В данных статьях рассматривается следующее:

  • оформление отпуска;
  • его оплата;
  • распределение отпускного периода.
Ст. 128Регламентирует действия, связанные с оформлением отпуска без денежного обеспечения.

Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.

Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:

  • если он трудился сверх нормы;
  • трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
  • планирует сдать кровь в качестве донора;
  • если возникли семейные обстоятельства.

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.

Такой отгул может быть оформлен на один или несколько дней в соответствии с установленным в организации образцом.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.

В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:

  • выходной в счёт отпуска;
  • дополнительный выходной.

Заявление на отгул должно содержать следующее:

  • наименование документа;
  • сведения о руководителе;
  • сведения о подчинённом;
  • причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
  • точную дату предполагаемого отгула.

Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.

Заявление оформляется в следующем порядке:

  1. В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
    • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
    • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
    • Ф. И. О. руководителя.
  2. Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
    • должность работника;
    • его Ф. И. О.,
    • структурное подразделение, в котором он трудится.
  3. Посередине листа указывается наименование документа (заявление).

    В заявлении о предоставлении отгула в счёт отпуска обязательно указываются должности руководителя организации и заинтересованного в отгуле работника

  4. Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
  5. Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
  6. Указать дату подачи заявления.
  7. Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.

    Указание в заявлении причины отгула в счёт будущего отпуска может положительно повлиять на решение работодателя

  8. По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

  • медицинские справки;
  • различные свидетельства (например, о регистрации брака);
  • проездные документы и пр.

Свидетельство о заключении брака может быть использовано в качестве доказательства обоснованности предоставления сотруднику отгула в счёт будущего отпуска

Трудоустроенный обязан уведомить начальство заранее о планируемом отдыхе. Лучше это сделать за несколько дней до отгула, чтобы ответственные лица от имени работодателя могли подкорректировать рабочий график.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.

Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.

Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.

Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:

  • заключение или расторжение брака;
  • рождение ребёнка;
  • болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

  • подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
  • существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
  • наступил период проверок и сдачи отчётов;
  • подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

  • участников ВОВ;
  • работающих пенсионеров;
  • граждан с инвалидностью;
  • близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.

Общий срок возможных отгулов в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха не должен превышать оговорённого общего времени отпускного периода в целом (с учётом двух недель, которые подчинённый обязан использовать полностью за один раз).

Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.

Если работодатель отказал в таком отгуле, трудящийся может предпринять попытку взять день (или несколько дней) отдыха за свой счёт.

В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении с просьбой предоставить отгул за свой счёт должны быть приведены причины подобной просьбы

После того как работодатель даст своё согласие на отгул, ответственные лица могут оформить приказ. Издание приказа в данном случае не является обязательным. Как правило, отдел кадров предпочитает оформить такой документ перед полноценным отпуском, указав в нём те дни, которые были использованы в качестве отгулов.

Если приказ всё-таки составляется, в нём указывают следующее:

  • номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;
  • срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
  • основания предоставляемого отгула;
  • подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.

Куда обращаться при незаконном отказе

Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:

  • инспекцию труда;
  • профсоюз;
  • суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

  • оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
  • приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

  • наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
  • Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
  • Ф. И. О. самого заявителя;
  • название обращения (жалоба или заявление);
  • перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
  • дата оформления и передачи в инспекцию;
  • подпись заявителя.

В тексте жалобы, направленной в трудовую инспекцию, должны быть прописаны нарушения законодательства, допущенные работодателем в отношении работника

Если нарушение трудового законодательства будет подтверждено, инспекция составит предписание об устранении нарушения или направит информацию в органы исполнительной власти.

При обращении в профсоюз гражданин также пишет жалобу, после рассмотрения которой данная инстанция оформляет требование об устранении нарушения трудового законодательства. Такое требование направляется руководству организации, в которой работает гражданин.

Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели. Последней инстанцией, куда может обратиться сотрудник организации в случае нарушения своих прав, является суд. В этом случае он пишет соответствующее исковое заявление.

В исковом заявлении указывается следующее:

  1. Наименование суда.
  2. Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).
  3. Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
  4. Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
  5. После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
  6. К иску прикладываются доказательства нарушений.

В исковом заявлении о защите прав работника необходимо подробно прописать, какие именно права нарушаются со стороны работодателя

Если руководитель не выполнит предписаний трудовой инспекции, профсоюза или суда, в его отношении распространяется административная ответственность в виде штрафа.

Если у работающего гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать взять отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель решает данный вопрос по своему усмотрению, т. е.

он может и согласиться предоставить отгул, и отказать в подобной просьбе. Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда начальник не вправе препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска.

Если права подчинённого будут нарушены, он может обратиться с жалобой или заявлением в трудовую инспекцию, профсоюз или суд.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Оформляем служебную записку на отгул: содержание документа и образец

Служебка на отгул образец

Трудовое законодательство требует предупредить работодателя об отсутствии сотрудника в рабочий день. Служебная записка на отгул является официальным документом, согласно которому можно получить выходной с сохранением зарплаты или за счет работника. Но требуется убедиться, что руководитель одобрил заявление, иначе будет засчитан прогул.

В каких случаях пишется служебка?

Служебка на отгул считается внутренним документом, который никуда не сдается. На его основании происходит определение отработанного времени, начисление заработной платы и учет отпускных дней. Основная цель записки заключается в информировании руководства об отсутствии сотрудника на работе.

В некоторых компаниях существует бланк, куда требуется вносить нужную информацию. Но в большинстве случаев сотрудник сам должен указывать все от руки.

Выходной могут предоставить:

В последнем случае административный отпуск на один день предоставляется за счет сотрудника.

Отгул можно получить в счет отпуска. Но этот вопрос необходимо согласовывать с руководством. Часто поступает отказ на оформление отгула в счет отпуска, так как тогда нагрузка на бухгалтера повышается и возрастает риск ошибки при составлении финансового отчета для ФНС.

Какую причину можно указать?

Трудовой кодекс РФ предусматривает, какие причины можно указать в служебной записке на предоставление выходного дня. Также он предусматривает случаи, когда отгул не отражается на заработной плате сотрудника.

Вот что можно указать в качестве причины отсутствия на рабочем месте:

Руководитель рассматривает вероятность предоставления отгула, учитывая должность сотрудника, указанную причину, наличия административного взыскания, производственную возможность отпустить работника и так далее. Если в компании задействован только один человек, выполняющий определенные функции, так как второй находится на больничном или в отпуске, могут предоставить мотивированный отказ.

Как правильно оформить?

Служебную записку можно оформить от руки или напечатать. В обоих случаях она будет иметь юридическую силу, если подпись проставляется от руки.

Необязательно лично передавать бумагу ответственному сотруднику, это можно сделать с использованием факса или электронной почты. Но требуется убедиться, что документ принят и подписан. Секретарь или другой специалист должен поставить номер входящего и отметку о принятии.

Работодатель может потребовать подтверждения, что работник находился в указанном месте. Так, если планировались медицинские диагностические исследования, можно попросить у врача справку.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример написания

Стоит рассмотреть образец служебной записки на отгул, чтобы понимать, как примерно нужно ее составлять. Если в компании отсутствует фирменный бланк для подобного рода документов, необходимо руководствоваться общепринятыми правилами.

Вот что указывается в служебной записке на отгул:

  1. в верхней части нужно указать ФИО и должность руководителя компании или отдела, кому документ предоставляется. Ниже пишут те же данные о том, кто составляет заявление;
  2. с левой стороны указывается дата регистрации документа и его номер. Эту информацию пишет принимающий бумагу специалист;
  3. по центру указывается наименование документа;
  4. ниже нужно написать текст примерно следующего содержания: Прошу мне предоставить отгул «___» _________ 20__г. по причине _________________;
  5. заверяется документ датой и подписью.

Если причина отсутствия сотрудника предусмотрена Трудовым кодексом РФ и является уважительной, стоит сделать приписку «с сохранением заработной платы».

Образец служебки на отгул за свой счет можно скачать здесь.

Когда необходимость отгула обусловлена решением личных проблем, есть возможность оформить административный отпуск за свой счет. В каждой организации могут быть свои нюансы в составлении служебки, поэтому стоит заранее уточнить у руководства, есть ли образец написания этого документа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/sluzhebnaya-zapiska-na-otgul.html

Заявление на отгул – образец, как писать правильно – Центр Про

Служебка на отгул образец

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет.

Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен.

Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным.

На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть.

К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Источник:

Заявление на отгул с работы: образец, как получить за ранее отработанное время за свой счет и по семейным обстоятельствам

Жизненные обстоятельства иногда складываются таким образом, что требуется пропустить несколько рабочих дней. Причины могут быть совершенно разными, но работникам следует знать правила оформления подобных внеочередных выходных, ведь законодательно нет такого понятия как отгул.

Форма написания заявления проста, но ее структуру необходимо знать каждому работнику. Ведь отсутствие правильно оформленного документа автоматически означает прогул, который может негативно сказаться на карьере человека.

В данной статье можно найти всю информацию, а также заявление на отгул образец и полную инструкцию по написанию.

Основные положения

В 2002 году КЗоТ, который контролировал трудовые отношения, был заменен на современный Трудовой Кодекс.

В ТК есть статьи 113 и 153, которые обозначают трудовые нормы и права работников, а также наличие у них дополнительного дня без работы, после согласования с начальством. Этот лишний день и есть всем известный отгул.

Он зачастую дается работнику в качестве компенсации за переработку или другие трудовые заслуги, но он вправе отказаться от него и получить денежную компенсацию.

Статья 153 четко обозначает, что дополнительные выходные за переработку – это личное право работников, точно так же, как и сама сверхурочная работа.

Трудовой кодексВажно! Желание использовать свободное время должно быть выражено работником в письменном виде и подтверждено начальством.

Есть льготная категория людей, которым предоставляются дни отдыха даже без переработки и согласования с начальством.

Причем эти дни оплачиваются, и у работников есть возможность использовать их в качестве дополнительных дней отпуска. Эта категория включает:

  • участников военных действий;
  • людей-инвалидов;
  • пенсионеров;
  • жен и детей погибших военнослужащих.

Всем остальным гражданам, которые не относятся ни к одной из перечисленных категорий, можно взять дополнительный день отдыха только в случае, если написать:

  • бумагу о выходном за ранее отработанное время;
  • заявление на отгул за свой счет;
  • написать заявление без содержания на один день.

Этот вопрос должен быть в обязательном порядке согласован с работодателем, поскольку он совсем не обязан предоставлять возможность пропустить смену сотруднику. Поэтому следует заранее обговорить с ним это, ведь отказ не является нарушением закона по ТК.

Сотрудникам, которые числятся на предприятии менее 6 месяцев подобные дни отдыха не полагаются!

Когда составить документ за ранее отработанное время? Лучше всего это сделать заранее так, чтобы он попал на стол директору для ознакомления и одобрения соответствующим приказом.

Конечно, можно положить ее и за день, но в таком случае сотрудник должен подтвердить, желательно документально, важные причины на выходной.

В случае отсутствия бумаги работодатель может посчитать эти дни как прогулы и сделать соответствующий выговор рабочему, вплоть до увольнения.

заявление на предоставление отгула

Виды

У сотрудников могут быть срочные обстоятельства, которые требуют их присутствия, а может просто возникнуть кратковременная простуда, и таких причин достаточно много. В Трудовом Кодексе различается несколько вариантов этого термина:

  • однодневный отпуск (административный);
  • отпускные дни;
  • пропуск рабочего дня в счет рабочего выходного;
  • неоплачиваемый пропуск.

Независимо от того, пишется заявление без содержания на один день или заявление на отгул в счет отпуска, документ должен быть согласован с руководством заранее. Наиболее распространенный вариант дополнительного выходного – за свой счет.

День отдыха является альтернативным вариантом оплаты за переработку, т.е. сотрудник может потребовать денежную компенсацию.

Можно также выделить еще один вид – это отсутствие в течение нескольких часов. Случаются такие обстоятельства, когда необходимо отлучиться на несколько часов для оформления документов или посещения врача.

Кроме письменной просьбы, следует отметить отсутствие и в табеле учета, проставив фактическое количество отработанных часов.

Как написать заявление на отгул?

Форма написания заявления на предоставление отдыха крайне проста. В ней необходимо указать:

  • руководящее лицо, кому адресована бумага;
  • данные о заявителе;
  • причина;
  • предполагаемая дата выходного.

Оформление стандартно: вверху прописываются главные участники, далее название бумаги, после него – текст просьбы. Следует обязательно указать, какой именно вид нерабочего времени следует предоставить сотруднику.

Дни отдыха предоставляются обязательно, если сотрудники переработали по инициативе работодателя в случае острой необходимости. По собственной инициативе работника переработка не может быть достаточным основанием для выходного, но день отдыха предоставляется только после выхода приказа руководства.

Заявление на отгул нужно написать правильно

Пошаговая инструкция

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

  • название предприятия;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату.

Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным.

В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.

Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
  2. ФИО директора.
  3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
  4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
  5. Указывается дата написания документа.
  6. Посредине листа прописывается наименование документа.
  7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
  8. Прописывается причина отсутствия.
  9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
  10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
  11. Внизу ставиться дата написания.
  12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Пример заявления на отгул

Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.

За ранее отработанное время:

Генеральному директору

ООО «Меланья»

Корсакову Ивану Сергеевичу

главного менеджера отдела

Литвиновой Натальи Ивановны

заявление.

Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.

24 марта 2017 года                                                                                    ________ Литвинова Н.И.

Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:

Генеральному директору ОАО «Яма»

Маргаринову Б.П.

главного бухгалтера

Счетоводской Василисы Игоревны

заявление.

Источник:

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Как правильно написать заявление на отпуск 2016

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления.

В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день.

Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Конституция ст.37 п.5; ТК стт.114-125

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/zayavlenie-na-otgul-obrazets-kak-pisat-pravilno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.