Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений

Содержание

Сколько экземпляров Устава необходимо подавать при регистрации ООО

Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений

Устав – главный учредительный документ организации. Регистрация ООО без него невозможна. Вместе с тем, проблемы часто возникают из-за подачи неполного комплекта документов, в частности – из-за недостаточного числа подлинников устава. Так сколько нужно предоставить экземпляров, чтобы зарегистрировать ООО?

Место назначения

Устав входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию юрлица.

Это один из основных документов, который в обязательном порядке должен содержать наименование ООО, сведения о составе органа управления, размер уставного капитала, права и обязанности участников, информацию о порядке управления фирмой и проведения собраний учредителей, юридический адрес организации и другие важные данные. Устав вместе с другими документами подается в налоговую инспекцию.

Регистрирующий орган определяется по месту нахождения фирмы, либо по месту прописки учредителя.

Важность подачи устава объясняется тем, что он является единственным учредительным документом ООО. Устав определяет ключевые моменты осуществления коммерческой деятельности организации.

Сколько экземпляров Устава необходимо подавать при регистрации ООО?

Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подробно описывает процедуру регистрации ООО.

В 12 статье закона сказано, что для регистрации необходимо подать два подлинных экземпляра устава.

Данное правило действительно для личного предоставления документов и отправки по почте. В случае подачи электронного пакета документов достаточно одного экземпляра. Если документы подает лично заявитель, один экземпляр остается в регистрирующем органе, второй вручается заявителю.

Раньше действовало иное правило подачи документации, согласно которому для регистрации ООО требовался оригинал устава и его дубликат для заверения.

Заявитель до подачи документов должен был самостоятельно сделать ксерокопию устава, заплатить госпошлину в размере 400 рублей за ее заверение в налоговой и сделать письменный запрос на возвращение засвидетельствованной ФНС копии устава.

Если заявитель отказывался сдавать копию, уплачивать госпошлину и делать запрос, после регистрации ООО устав ему не выдавался. Регистрационная документация вместе с единственным подлинником устава направлялась в местную инспекцию по месту нахождения фирмы. Из-за этого директор мог вообще не иметь на руках устава – ни подлинника, ни заверенной ФНС ксерокопии.

В 2011 году в силу вступили законодательные изменения, определяющие обновленные правила подачи документов на регистрацию организаций и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с этими нововведениями по сей день действует правило, согласно которому заявитель подает два экземпляра устава.

Как сделать копии?

Сейчас копии устава при регистрации ООО не подаются – законодательство не предусматривает данное правило.

Однако в процессе осуществления коммерческой деятельности копии устава все же могут потребоваться (например, при открытии банковского счета или при взаимодействии с надзорными органами).

Для этого можно использовать нотариально заверенную копию оригинала устава, выданного налоговой инспекцией, либо дополнительные дубликаты, запрошенные и оплаченные при подаче документов на регистрацию.

Следует сразу решить, потребуется в будущем копия или нет. Если дубликат нужен, при подаче документов на регистрацию необходимо подать заявление о выдаче требуемого количества копий.

При этом уплачивается госпошлина, исходя из числа запрашиваемых дубликатов.

Заверенные в налоговой службе дубликаты устава – документы, необходимые для заключения договоров и юридического оформления отношений с надзорными органами и другими контрагентами. Область применения копий включает:

  • открытие расчетных счетов в банке;
  • оформление кредитов и других финансовых продуктов на возвратной основе;
  • покупка объектов в лизинг;
  • принятие участия в конкурсных и тендерных предложениях;
  • подача заявлений на лицензирование и разрешительную документацию;
  • другие сферы применения.

Организации, налаживающие партнерские взаимоотношения друг с другом, предпочитают иметь дело с документами, достоверность которых не вызывает сомнений. Таким документом может стать подлинник, заверенный ФНС, либо нотариально заверенный дубликат подлинника с отметкой налоговой службы.

Существует еще один вариант получения копии устава.

Если фирма уже зарегистрирована, учредителю нужно узнать реквизиты госпошлины и произвести ее оплату (200 рублей для получения копии в течение 5 дней и 400 рублей – на следующий день).

Деньги можно перечислить с расчетного счета или в отделении банка через кассу. Важно проследить за тем, чтобы в назначении платежа было ясно прописано, для чего уплачивается госпошлина.

Данный платеж действителен для одной копии, т. е. госпошлину нужно вносить столько раз, сколько требуется получить дубликатов.

Что делать дальше?

После перечисления денег учредитель пишет заявление на выдачу копии устава ООО.

Заявление можно составить в произвольной форме, строгих правил здесь нет. Главное, чтобы в заявлении были указаны регистрационные данные фирмы:

Нумерация и прошивка

Все документы, включая устав и заявление на регистрацию фирмы, содержащие больше одного листа, должны быть пронумерованы и прошиты.

На обороте клеится вкладыш с фразой «прошнуровано и пронумеровано _ страниц» и указанием ФИО и подписи.

Сейчас прошивку регистрационной документации регламентируют «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (№110 от 26 февраля 2004 года) и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья первая, абзац третий).

Устав в обязательном порядке прошивается. Нумерация начинается со второго листа (титульный лист пропускается, но в дальнейшей нумерации участвует). Пломбирующий листок (вкладыш) наклеивается на оборотную сторону документа на место сшивки.

Фраза «прошито и пронумеровано _ листов» делается вручную или печатается на компьютере. На этом листке расписывается учредитель (директор) фирмы, подпись расшифровывается указанием ФИО. Если фирма уже зарегистрирована, и требуется зарегистрировать внесенные изменения, на листке ставится печать ООО (т. к.

при первичной регистрации фирма еще не имеет своей печати).

При оформлении дубликата устава прошивка делается по тем же правилам, что и в случае с подлинником. При этом копируются все листы устава без исключения (в т. ч. и титульный). Дубликат прошивается и проклеивается пломбирующим вкладышем, но без печати, росписи директора и каких-либо записей.

Где подписывать?

Для правильного оформления устава необходимо заполнить следующее: на последней странице не нужно делать никаких записей (ФИО, подписей или информации о других участниках ООО). Все эти сведения указываются на обороте, а именно – на сшивке.

Нотариальное утверждение

У нотариуса заверяют только копию устава. Для открытия ООО заверенная копия не требуется, однако она может пригодиться в дальнейшем (например, при заключении сделок с контрагентами или подаче документации в различные органы).

Нюансы ситуации

В Федеральном законе №129-ФЗ указано, что для регистрации ООО необходимо подать два оригинала устава. Никакие копии, как раньше, теперь не требуются.

Однако здесь могут возникнуть не столько сложности, сколько проблемы в будущем.

Дело в том, что коммерческая деятельность даже небольшой фирмы предполагает взаимодействие с другими организациями и индивидуальными предпринимателями (контрагентами), органами государственной власти, финансово-кредитными учреждениями и т. д.

Для заключения сделок, открытия счетов и получения кредитов могут понадобиться заверенные налоговой службой копии устава. В некоторых случаях дубликат требуется в срочном порядке.

Если его нет, придется обращаться в регистрирующий орган – это занимает определенное время. Учредителю нужно будет оплатить 200 рублей и ждать 5 рабочих дней, пока готовится документ.

Этот процесс можно ускорить, оплатив 400 рублей – заверенный дубликат будет готов на следующий рабочий день.

Перед регистрацией ООО нужно заранее оценить масштабы деятельности, чтобы понять, сколько может потребоваться экземпляров устава. При подаче документов лучше сразу запросить предоставление нескольких копий, чтобы не обращаться повторно в ближайшее время.

Еще один важный момент: при подаче копии на регистрацию на месте прошивки не нужно ставить никаких подписей, фамилий и других сведений.

Проблемы с налоговой часто возникают из-за ошибок учредителей, которые не уделяют должного внимания вопросам разработки документа. Если во всех тонкостях законодательства самостоятельно разобраться сложно, можно прибегнуть к помощи специализированных фирм. Также можно воспользоваться готовым шаблоном, скорректировав его в соответствии с данными собственной фирмы.

Образцом может стать имеющийся у другой организации устав, либо стандартная заготовка. Это существенно сократит время на разработку документа. Главное в этом деле – убедиться в том, что шаблон актуален, т. е. соответствует нормам действующего законодательства.

Если изменился состав учредителей или перераспределить доли капитала, сам устав переписывать по-новой не нужно. Устав меняется в случае смены реквизитов фирмы (например, юридического адреса), видов деятельности, внутренних правил, прав и обязанностей участников.

Еще одна рекомендация для тех, кто собирается открыть свою фирму. Можно пойти наиболее коротким путем и купить готовое ООО. Цена такой услуги может составлять до 30000 рублей в зависимости от объема включаемых в пакет опций.

Примерные цены на услугу представлены в таблице:

Вид услугиСтоимость
Регистрация ООО с 1 учредителем13000 рублей
Регистрация ООО с 2 учредителями13500 рублей
Регистрация ООО с 3 учредителями14000 рублей
Подготовка пакета документов3000 рублей
Изготовление печати700 рублей
Нотариальная доверенность для регистрации ООО1500 рублей

Основное преимущество покупки заключается в том, что всей процедурой занимаются квалифицированные специалисты. В данную услугу входит оформление всех необходимых документов и решение вопросов с налоговой, поэтому предприниматель сможет сразу приступить к коммерческой деятельности, не тратя на это время. Сейчас продают и готовые фирмы с уже открытыми расчетными счетами и лицензиями.

Не следует приобретать ООО с объемной историей финансовых операций, так как в процессе деятельности можно узнать о наличии большого долга. Чтобы этого избежать, нужно сделать соответствующий запрос в ФСН и внебюджетные фонды.

Сроки регистрации ИП в налоговой Росгострахбанк и выплата компенсаций

Источник: http://ipopen.ru/registracija/ooo/skolko-jekzempljarov-ustava-neobhodimo-podavat-pri-registracii-ooo.html

Внесение изменений в устав 2021, заполнение формы Р13001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с бланками форм и образцами заполнения

Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений



Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные по ссылке.

Форма заявления Р13001 предназначена для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

– новая форма Р13001 скачать

– официальные требования к оформлению заявления по форме Р13001 2021

– подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

В данной статье мы рассмотрим варианты использования формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:

  • Р13001 смена наименования ООО
  • Р13001 смена юридического адреса ООО
  • Р13001 увеличение уставного капитала ООО
  • Р13001 уменьшение уставного капитала ООО
  • Р13001 приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
  • Р13001 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО
  • Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
  • Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)
  • 

    Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

    1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).

    2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.

    3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001.

    4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.

    6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

    7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель.

    В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке.

    Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).

    8. В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

    9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

    10. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader. 

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    – Коды видов деятельности ОКВЭД

    – Как заказать выписку из ЕГРЮЛ

    По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:

    – устав ООО;

    – лист записи ЕГРЮЛ.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/13001.html

    Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

    Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений

    Для изменения устава общества с ограниченной ответственностью в 2021 году необходимо вынести этот вопрос на общее собрание и зафиксировать в протоколе решение большинства .

    Если учредитель только один, он должен оформить решение единственного участника.
    Далее нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему.

    Для государственной регистрации изменений, необходимо подать в налоговую заявление Р13001.

    О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол требует нотариального удостоверения, если в уставе не укзаны иные способы его заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и .д.р.). Решение заверять не нужно, достаточно подписи участника.

    Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных, подайте в налоговую форму Р13001.

    1. Документы для внесения изменений в устав

    Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

    1.1 протокол общего собрания участников ООО

    Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должно присутствовать не менее половины участников, а за внесение изменений должны отдать 2/3 .

    Протокол о смене наименования

    Подготовьте бесплатно документы, необходимые для изменения устава

    Нет времени изучать правила составления документов? Воспользуйтесь нашим автоматическим сервисом, чтобы составить документы для своего ООО. Это быстро и бесплатно.

    Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:

    • наименование ООО
    • время и место составления
    • ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества
    • ФИО председателя и секретаря собрания
    • вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
    • выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
    • итоги ания в формате количества “за” и “против”.

    Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом.

    Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников и единогласно проать за этот вопрос.

    В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

    1.2 решение единственного участника ООО

    Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу.

    Решение единственного участника о смене наименования

    Заверять решение у нотариуса необходимо только в том случае, если увеличиваете уставный капитал. В остальных случаях, достаточно подписи участника.

    1.3 Новая редакция устава

    Новую редакцию принимают, когда в устав вносится объемные изменения или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО и состав участников.

    Образец первого листа новой редакции устава

    На титульном листе устава напишите “новая редакция” и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.

    1.4 Лист изменений устава

    Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно выпустить лист изменений, где будет указан новый адрес.

    Образец листа изменений в устав

    В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

    1.5 Форма Р13001

    Титульный лист

    Список листов для заполнения в форме Р13001 зависит от вносимых изменений:

    • титульную страницу заполняют всегда, в том числе для приведения устава в соответствие с ФЗ об ООО
    • лист А — при смене наименования
    • лист Б — при смене юридического адреса
    • лист В, Г, Д, Ж, З — при увеличении уставного капитала, в зависимости от типа заявителя
    • лист И — при уменьшении уставного капитала
    • лист К — при изменении сведений о филиале или представительстве
    • лист Л — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
    • лист М — заполняется всегда, при любых изменениях устава

    Сформируйте автоматически документы для изменения устава

    Нет времени разбираться, какие оформлять изменения устава? Воспользуйтесь нашим сервисом: просто укажите свои данные в полях формы и система автоматически подготовит необходимые документы. Это бесплатно, ошибки исключены.

    При заполнении формы Р13001 необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывайте форму только с одной стороны. При заполнении вручную, пишите печатными буквами черной ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

    Форму Р13001 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе М. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:

    • паспорт
    • оригинал устава
    • протокол или приказ о назначении руководителя
    • протокол или решение о внесении изменений в устав.

    В некоторых случаях, нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.

    Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысячь рублей.

    Подробнее: Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001

    2. Подача документов в налоговую

    Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП, через нотариуса или через МФЦ.

    Существует несколько способов подачи:

    • Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в налоговую.
    • Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ.
    • По почте или курьерской службой. Заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Документы курьерскими службами DHL Express, Pony Express принимает московские ФНС.
    • Электронно с помощью ЭЦП.

    Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя.

    Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде. Но, в некоторых регионах, ФНС еще не перешли на электронный документооборот и могут требовать 2 экземпляра, как это было раньше.

    Лучше заранее позвонить в ваше ФНС и уточнить этот вопрос.

    Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.

    Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav.do

    Регистрация изменений в Уставе: пошаговое руководство

    Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений

    Что и куда подавать при появлении изменений в Уставе.

    Решив обновить Устав организации, ООО обязано выполнить ряд действий для того, чтобы это обновление было легитимным. Ниже мы рассмотрим, как правильно зарегистрировать изменения в Устав и что для этого потребуется.

    Первые шаги

    Устав является основополагающим документом, на котором строится вся работа организации. При регистрации ООО в налоговый орган подаются два оригинальных экземпляра Устава, один из которых в ИФНС и остается, а другой возвращается учредителю Общества с пометкой. Аналогичным же образом следует поступить и при внесении изменений в Устав. Вам потребуется:

    • подготовить два подлинника Устава;
    • утвердить изменения в Уставе на заседании участников (с помощью составления протокола) или решением единственного учредителя, оформленным в письменном виде;
    • заполнить заявление на внесение изменений (формы Р13001 или Р14001);
    • весь пакет документов передать в регистрирующую налоговую инспекцию.

    Обновили Устав

    В Федеральном законе №ФЗ-129 от 08 августа 2001 года оговорен порядок регистрации новой редакции Устава организации. Согласно этому порядку учредитель или представитель учредителя по нотариальной доверенности подает в налоговый орган:

    • заявление формы Р13001 с заполненным титульным листом и листом М;
    • протокол собрания учредителей/решение единственного учредителя о внесении изменений в Устав;
    • сам Устав в двух оригиналах;
    • квитанцию об уплате государственной пошлины.

    В пятидневный срок налоговая вносит изменения в Единый госреестр юридических лиц и возвращает заявителю один экземпляр Устава и выписку из реестра с обновленными данными.

    Отметим, что с начала 2019 года вступило в силу новое правило, согласно которому при подаче документов на регистрацию обновленного Устава в электронном виде государственную пошлину уплачивать не придется.

    Изменился уставный капитал

    Уставный капитал вносится учредителями общества на его расчетный счет в размере и порядке, определенном Уставом. Размер уставного капитала может как увеличиваться, так и уменьшаться, например, при вхождении в состав ООО нового участника или при уменьшении уставного капитала, внесенного в виде имущества.

    Для регистрации увеличения капитала потребуется подать в налоговый орган:

    • форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И);
    • обновленный Устав — в двух оригиналах;
    • квитанцию об уплате государственной пошлины;
    • протокол учредителей/решение единственного учредителя об увеличении размера уставного капитала;
    • заявление о входе в состав общества нового участника или о внесении средств на счет.

    Для регистрации уменьшения капитала потребуется:

    • заполненная форма Р13001, лист В;
    • обновленный Устав — в двух оригиналах;
    • квитанцию об уплате государственной пошлины;
    • протокол учредителей/решение единственного учредителя об уменьшении размера уставного капитала.

    Помимо этого потребуется опубликовать в Вестнике государственной регистрации информацию об уменьшении величины уставного капитала организации.

    Поменялось название ООО

    Для того чтобы зарегистрировать изменение названия ООО, потребуется предоставить в ИФНС:

    • заявление формы Р13001: титульный лист, листы А, М;
    • решение учредителя/протокол о смене названия организации.
    • обновленный Устав — в двух оригиналах;
    • квитанцию об уплате государственной пошлины.

    Изменилось место «прописки»

    Если ООО меняет адрес в пределах одного города или иного населенного пункта, то в налоговую нужно будет подать:

    • заявление формы Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
    • решение или протокол о смене адреса;
    • обновленный Устав в двух экземплярах;
    • квитанцию об уплате госпошлины;
    • подтверждение наличия нового адреса (договор аренды и т.п.).

    Если же организация вовсе покидает населенный пункт, то нужно будет подать в ИФНС по прежнему месту «прописки»:

    • заявление формы Р14001, заполненные титульный лист, листы Б, Р;
    • решение/протокол о смене адреса;
    • договор аренды или свидетельство о праве собственности т.п. с целью подтверждения адреса.

    Регистрируем нового руководителя

    При смене руководителя новым руководителем подается в ИФНС следующий пакет документов:

    • форму Р14001, в которой должны быть заполнены титульный лист, листы К, Р;
    • протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене руководителя.

    Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важные материалы, касающиеся предпринимательства.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/assistentus/registraciia-izmenenii-v-ustave-poshagovoe-rukovodstvo-5dc3c14e118d7f00b3404803

    Внесение изменений ООО в 2021 году

    Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений

    В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

    ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

    Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

    Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

    Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

    ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

    Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

    Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

    Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

    1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
    2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

    С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

    Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

    В какой срок ооо сообщать об изменениях

    Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

    Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

    Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ

    Общий алгоритм действий выглядит так:

    1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

    Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

    2. Оформляем изменения

    Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

    • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
    • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

    Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

    3. Заполняем заявление

    С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.

    Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

    Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).

    Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.

    4. Заверяем заявление у нотариуса

    До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

    • заполненное заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о внесении изменений;
    • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
    • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
    • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
    • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
    • протокол (решение) о назначении генерального директора;
    • приказ о вступлении генерального директора в должность;
    • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
    • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
    • иные документы, подтверждающие факт изменений.

    5. Оплачиваем госпошлину

    Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.

    Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

    6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

    Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:

    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) о смене наименования;
    • квитанция об оплате госпошлины.

    В случае изменения устава:

    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

    Без изменения устава:

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса;
    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

    Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

    В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014.

    Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

    • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
    • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
    • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

    Документы для предварительного уведомления по форме Р13014:

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса.
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
    • квитанция об оплате госпошлины.
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
    • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • заявления о входе новых участников (при наличии);
    • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).
    • заявление по форме Р13014;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об изменении сведений;
    • квитанция об оплате госпошлины.
    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о назначении нового директора.
    • заявление по форме Р13014;
    • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
    • протокол (решение) о выходе.

    Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р13014 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о продаже доли;
    • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
    • договор купли-продажи;
    • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

    Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р13014 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
    • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

    Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.
    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение) о внесении изменений.

    Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

    Способы подачи документов

    Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

    • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
    • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
    • отправка заказным письмом с описью вложения.

    7. Получаем документы о регистрации изменений

    Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

    Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

    Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

    Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

    Вариант регистрации Стоимость
    Самостоятельная подготовка заявления Р13014 с внесением изменений в устав и подача документов800 рублей
    Самостоятельная подготовка заявления Р13014 без внесения изменений в устав и подача документовбесплатно
    Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
    Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
    Получение ЭЦПот 1500 рублей
    Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

    Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

    Если получен отказ в регистрации изменений

    Самые распространенные причины отказа:

    • документы поданы не в полном объеме;
    • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
    • компания находится в стадии ликвидации;
    • не соблюдена нотариальная форма документов.

    Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Действия после регистрации изменений ООО

    Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

    Более подробно про печать ООО.

    Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

    Как изменить устав ООО в 2021 году

    Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений

    Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13001.

    Если учредители ООО решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

    В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

    Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

    Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13001. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

    1.1. Протокол общего собрания

    Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол.

    Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

    • Название общества,
    • Место и дата составления протокола,
    • ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
    • Наличие кворума для проведения собрания,
    • Выбор председателя и секретаря собрания,
    • Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
    • Принятые решения по вопросам повестки дня,
    • Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
    • Подписи.

    Итоги ания нужно отразить в виде количества “за” и “против”. По закону смена устава считается принятой, если за нее проало не менее 2/3 участников. Однако общество может предусмотреть в уставе и большее количество .

    Обычно голоса считают, исходя из размера принадлежащей участнику доли. Например, 50% в уставном капитале дают участнику 50 . Однако общество может установить и иной порядок ания.

    К примеру, все участники могут иметь по одному голосу.

    Протокол считается недействительным, если он не удостоверен нотариально либо иным, заранее определенным в уставе организации способом.

    Однако если в протоколе стоит вопрос об увеличении уставного капитала, его необходимо удостоверить у нотариуса обязательно.

    1.2. Решение

    Если в обществе только один учредитель, он единолично принимает решение. Этот документ станет основанием для внесения изменений в устав.

    По содержанию решение аналогично протоколу. Удостоверять его не нужно, достаточно подписи учредителя, если в решении не затронут вопрос об увеличении уставного капитала. В этом случае нотариальное удостоверение обязательно.

    1.3. Лист изменений и новая редакция устава

    Изменения в уставе общества с ограниченной ответственностью оформляются с помощью изменений или новой редакции. Эти документы аналогичны по силе, их отличие заключается в форме.

    Новая редакция устава

    Если в устав вносится много изменений, большие по объему поправки, или он существенно изменяется, лучше всего принять новую редакцию документа. Например, если увеличивается уставный капитал, меняются коды ОКВЭД и правила выхода участника из ООО.

    На титульном листе укажите дату внесения изменений, например, “редакция от 01.02.2020 года”.

    Новая редакция устава — многостраничный документ. Он полностью заменяет прежний устав.

    Лист изменений к уставу

    Если в устав вносятся незначительные правки, достаточно составить лист изменений. К примеру, для смены наименования ООО хватит листа изменений, в котором будет указано новое название общества.

    В листе изменений вы должны указать, какие пункты устава изменяются. Этот лист прикладывают к действующему уставу. Изменения можно принимать много раз. Каждое из них должно иметь порядковый номер по возрастающей.

    1.4. Форма Р13001

    Чтобы уведомить ФНС об изменениях в уставе, заполните заявление по форме № Р13001.

    В зависимости от вида вносимых изменений, в форме Р13001 заполняют разные листы:

    • Титульный лист заполняют при каждой подаче формы, а также если устав нужно привести в соответствие с законом об ООО,
    • Лист А — при смене наименования общества,
    • Лист Б — при смене юр. адреса,
    • Лист В, Г/Д/Ж/З — при увеличении уставного капитала,
    • Лист И — при уменьшении уставного капитала,
    • Лист К — при изменении сведений о филиале или представительстве,
    • Лист Л — при изменении кодов ОКВЭД,
    • Лист М и титульный — при прочих изменении устава.

    Форму Р13001 чаще заполняют на компьютере. Для этого необходимо использовать шрифт Courier New 18 размера. Распечатывается заявление на односторонних листах. Если вы хотите заполнить бланк заявления от руки, пишите печатными буквами. На всех заполненных страницах проставьте сквозную нумерацию.

    Заявление по форме № Р13001 обязательно нужно заверить нотариально. Нотариус удостоверяет подпись руководителя на листе М, который должен лично явиться в нотариальную контору со следующими документами:

    • Паспорт;
    • Оригинал устава;
    • Протокол или приказ о назначении руководителя;
    • Протокол или решение об изменениях, которые вносятся в устав.

    Нотариус может попросить и другие документы: выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее узнать список необходимых документов.

    Стоимость удостоверения нотариусом в разных регионах может отличаться. В среднем она составляет 1500-2000 рублей.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.