Сколько экземпляров платежных поручений нужно в банк

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Сколько экземпляров платежных поручений нужно в банк

Платежные поручения являются самой распространенной формой осуществления безналичных расчетов.

Платежное поручение — это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести указанную сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком.

Платежное поручение исполняется банком в срок, установленный законодательством, либо в срок, предусмотренный договором банковского обслуживания.

Например, платежные поручения на перечисление денежных средств налогоплательщиком в бюджетную систему Российской Федерации исполняются банком в течение одного операционного дня.

При этом, банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

  • оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
  • внесению  предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
  • оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
  • перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
  • перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
  • перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

  • осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее составления.

Указанный срок (десять дней) является сроком, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не сроком его исполнения.

Расчеты с использованием платежных поручений

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

  1. Сначала покупатель – плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

  2. Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;

  3. После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

  4. Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца – получателя денежных средств;

  5. В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем – плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом – получателем денежных средств.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

  • код по ОКУД, наименование документа;
  • номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • вид осуществляемого платежа;
  • плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
  • банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
  • назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
  • сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
  • очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
  • вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
  • все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Платежное поручение: подробности для бухгалтера

  • Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения … 06.2020 заполнять поле 20 платежного поручения в следующих случаях: при … 06.2020 заполнять поле 20 платежного поручения в следующих случаях: при … всем организациям в поле 20 платежного поручения необходимо проставлять следующий код: … добавлены новые требования к заполнению платежных поручений в банк. Они связаны с … указанной в вопросе ситуации в платежном поручении проставляются следующие коды дохода: … указания в “зарплатных” платежных поручениях (обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ …
  • Новые коды в платежном поручении … ЦБ РФ предлагает указывать в платежных поручениях следующие коды вида дохода: … реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения, перечень реквизитов и форма которого … средств». В реквизите 20 платежного поручения ставится назначение платежа кодовое. … » расчетного документа (в реквизите 24 платежного поручения) – в реквизите, предназначенном для … кода вида дохода в платежных поручениях поименованными лицами установлен ЦБ … указывается.
    Кроме этого, в платежном поручении нужно будет указывать информацию о …
  • Изменения в Гражданском кодексе: что нужно знать бухгалтеру … новшеств.
    Изменения в работе с платежными поручениями
    Новая редакция Гражданского кодекса уделяет … другие банки-посредники к исполнению платежного поручения, например, при отсутствии у него … требованию об исполнении платежного поручения
    Банк сообщает плательщику об исполнении платежного поручения не позднее … дня, следующего за днем исполнения платежного поручения.
    П.2. ст.866
    Положение … за неисполнение или ненадлежащее исполнение платежного поручения в нарушение правил или договоров …
  • Судебные споры по 115-ФЗ. Оспаривание ограничений банка по счету владельца счета … на перечисление денежных средств по платежным поручениям, ссылаясь на п. 11 ст … банку отказать в исполнении спорных платежных поручений Истца не имеется. Аналогичные выводы … отказал в совершении операций по платежному поручению не в связи с необычным … не связана с операциями по платежным поручениям, а направлена на оценку хозяйственной …
  • Приобретение услуг по организации деловых поездок: какими документами подтверждать … /649
    ). Такими документами могут быть платежное поручение, приказ о направлении работника в … использован акт оказанных услуг и платежные поручения (
    письмо
    Минфина России от 15 … следования и пр.), а также платежные поручения.
    При этом факт приобретения билета …
  • Обзор писем Министерства финансов РФ за июль 2018 … по операциям на счете и платежное поручение, подтверждающие факт взыскания налоговым органом …
  • Казначейский аккредитив … казначейского обеспечения обязательства на сумму платежного поручения, представленного соисполнителем, и направляет его … соисполнителя на основании сформированного им платежного поручения осуществляет оплату целевых расходов соисполнителя …
  • Расчеты с самозанятыми физлицами в «1С» … выплата отражается документом «
    Платежное поручение
    » (раздел «
    Банк и касса» – «Платежные поручения
    ») и «
    Списание с …
  • Нюансы налогообложения промежуточных дивидендов … -09/83856. Чиновники указали, что платежное поручение на перечисление НДФЛ с дивидендов … выплаты налогоплательщику дохода.
    При оформлении платежного поручения в поле 24 «Назначение платежа …
  • О том, как организация пыталась уплатить НДС через проблемный банк … наличие ранее не исполненных банком платежных поручений клиента);
    достаточная совокупность косвенных … поведения налогоплательщика при направлении платежных поручений о перечислении налогов его … недобросовестности: на момент предъявления платежных поручений проблемное финансовое состояние банка было … недобросовестности: на момент оформления платежных поручений общество располагало расчетными счетами в … кассационного производства)
    Общество направило платежные поручения кредитной организации, у которой …
  • Списание долгов с неистекшим сроком давности … услуг, акты на передачу прав, платежный поручения, выписка из ЕГРЮЛ с подтверждение … есть первичка, подтверждающая наличие долга, платежные поручения, заверенные банком (живой печатью), мы … , первичную документацию, обязательно заверенную контрагентом, платежные поручения, заверенные банком, договор, выписку из …
  • Переход на новые положения СГС «Аренда» … )
    59
    Выписка из лицевого счета, платежное поручение
    2 401 20 000
    2 … (ежемесячно)
    Выписка из лицевого счета, платежное поручение
    25
    Прекращение договорных отношений по … платежей)
    Выписка из лицевого счета, платежное поручение
    Пример № 2
    Досрочно расторгнут договор …
  • Оплата за третьих лиц: как провести и оформить … качестве которого может быть копия платежного поручения с отметкой банка об исполнении … оплата, произведенная _____________ (наименование плательщика) платежным поручением №___ от «__»_____2019 г … произвести такую оплату, достаточно в платежном поручении указать назначение платежа, наименование и … ими сумм налогов за налогоплательщика.
    Платежное поручение для оплаты налогов за третьих …
  • Новшества при получении (внесении) наличных денежных средств … формирует и передает:
    в банк платежное поручение на перечисление денежных средств на … соответствующие счета № 40116. Подтвержденное банком платежное поручение является основанием для отражения ОФК … ордеров (ф. 0402008) ОФК оформляет платежные поручения на перечисление денежных средств и … . 49.28 Правил № 10н).
    Указанное платежное поручение является основанием для отражения операций …
  • Последствия наличия у УК существенного долга перед РСО … чем свидетельствуют, в частности, представленные платежные поручения по оплате задолженности РСО. Также …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/platezhnoe_poruchenie.html

Платежное поручение — что это такое?

Сколько экземпляров платежных поручений нужно в банк

Одной из ключевых банковских услуг является осуществление переводов денежных средств. Эти операции осуществляется как в рамках взаимодействия субъектов экономической деятельности (расчёты с контрагентами, поставщиками товаров и услуг), так и во исполнение законодательных и иных нормативных актов об обязательных платежах (перечисление налогов, платежи в бюджетные фонды).

Что такое платёжное поручение (ПП)? Оно представляет собой документ установленной формы, который содержит распоряжение банку от физлица или организации перевести денежные средства с его счёта другому физлицу или организации на счёт в этом же или другом банке с соблюдением определённых правил. Эти же правила применяются и в ситуации, когда лица не имеют банковских счетов.

Регламентирует работу с платёжками ст. 863 Гражданского Кодекса РФ и Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления переводов денежных средств».

Платёжные поручения бывают одноразовыми и регулярными, во втором случае они исполняются многократно, как правило, в определённые даты ежемесячно или ежеквартально.

Кроме того, создать платёжное поручение можно не только в бумажной, но и в электронной форме, последняя получает все большее распространение с развитием информационных технологий и онлайн-сервисов, которые обеспечивают дистанционное взаимодействие между банком и его клиентами.

Бланк ПП в бумажной форме и состав сведений, которые необходимо в нём указывать, утверждены Положением №383-П. Количество реквизитов в документе составляет несколько десятков, в том числе:

  • наименование распоряжения;
  • код формы документа по классификатору ОКУД – ОК 011-93;
  • номер платёжного поручения и дата его составления;
  • вид платежа;
  • сумма платежа прописью и числом (в рублях и копейках);
  • реквизиты плательщика и получателя (наименование юрлица, Ф.И.О. физлица, адрес, ИНН и пр.);
  • реквизиты банка-отправителя и банка получателя – наименование, БИК, номер корр. счёта;
  • номер счёта, откуда будут списаны деньги;
  • номер счёта, на который должны быть переведены деньги;
  • вид операции – 01;
  • срок, назначение (код, описание) и очерёдность платежа;
  • уникальный идентификатор начислений.

Если у плательщика нет открытого счёта, то ПП он заполняет в форме, установленной не ЦБ РФ, а банком-отправителем (заявление, распоряжение и пр.), а затем банк на основании этого документа формирует платёжное поручение классического образца.

Количество экземпляров ПП зависит от числа участников операции. Как минимум, их четыре – плательщик, банк-отправитель, банк-получатель, конечный получатель денежных средств.

Плательщик (его уполномоченное лицо) проставляет на заполненном ПП печать, подпись, а банк-отправитель – штамп о приёме. При заполнении документа не допускаются исправления. Банки не принимают ПП, которые оформлены с нарушениями предъявляемых к ним требований.

Оформление ПП в электронной форме осуществляется через специализированное программное обеспечение типа «Клиент-банк». Так, электронное платёжное поручение Сбербанку может быть сформировано через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Для этого отправитель заполняет форму, причём для удобства и сокращения времени она может заполнена на основе готовых шаблонов или ранее сформированных документов.

Система осуществляет проверку введённых данных на наличие ошибок и сообщает о них в случае обнаружения.

Электронный формат данных в этом случае может устанавливаться каждым банком самостоятельность, но их структура и содержание должно удовлетворять вышеприведенному перечню. Документ в такой форме подписывается электронной подписью и отправляется в банк по каналу связи.

Срок действия платёжного поручения составляет 10 дней, в течение которых его можно предъявить банку-отправителю.

Поступившие в банк ПП регистрируется в специальном журнале с присвоением входящего номера.

Максимальные сроки исполнения ПП регулируются законодательством и составляют два рабочих (операционных) дня для переводов в пределах одного субъекта РФ и пять рабочих дней для переводов между разными регионами.

Банк обязан исполнить ПП в установленные сроки, если у плательщика имеется достаточная сумма денежных средств или договором о банковском обслуживании предусмотрен овердрафт.

В противном случае ПП помещается в специальную картотеку ожидания (бумажную или электронную) и будет исполнено, как только у плательщика появятся необходимые денежные средства.

Кроме того, исполнение помещённых в картотеку ПП может производиться путём частичной оплаты.

Для корпоративных клиентов, особенно крупных, число платёжек может измеряться десятками в день. Очерёдность их исполнения устанавливает ст. 855 ГК РФ. При недостаточности средств на счетах приоритет в исполнении имеют ПП по исполнительным документам, касающимся возмещение вреда, выплаты алиментов, выходных пособий и т.п.

Перевод средств от банка-отправителя банку-получателю осуществляется по каналам межбанковского взаимодействия. Для технического обеспечения этой операции банк-отправитель может привлекать и третьи банки.

Банк должен уведомить плательщика об исполнении ПП не позднее следующего операционного дня после подачи документа либо в иные сроки, если они оговорены в договоре банковского обслуживания.

Источник: https://money.inguru.ru/navigator/stat_chto_takoe_platezhnoe_poruchenie

Платежное поручение: все что нужно знать о нем

Сколько экземпляров платежных поручений нужно в банк

Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:

  1. На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
  2. В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

ПП бывают:

  • Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
  • Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).

Какие операции могут совершаться через платежное поручение?

  • Перевод денег контрагентам за работы/товары.
  • Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
  • Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
  • Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
  • Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).

В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?

Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.

Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?

Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.

Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.

В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.

ПП имеет период действия – 10 дней.

Как заполняется платежное поручение?

В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.

Основные поля и особенности их заполнения:

  1. Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
  2. Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
  3. Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
  4. Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
  5. Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
  6. Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
  7. Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
  8. Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
  9. БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
  10. Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
  11. Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
  12. БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
  13. СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
  14. Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
  15. СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
  16. Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
  17. Срок плат. – не заполняется.
  18. Наз.пл. – не заполняется.
  19. Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
  20. Код – обычно указывается 0.
  21. Рез.поле – не заполняется.
  22. Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
  23. ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
  24. КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
  25. М.П. – ставится печать отправителя.
  26. Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
  27. Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.

Подпись электронных документов

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать.

Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна.

Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Источник: https://investor100.ru/platezhnoe-poruchenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.